Analyseer en tag je bestanden met AI

Nadat je je bestanden hebt geüpload, schakel je Breeze in en gebruik je Breeze om je bestanden te doorzoeken op basis van beschrijving en trefwoorden, die zullen worden gekoppeld aan de zoektermen.

Als je een Marketing of Content Hub Professional of Enterprise abonnement hebt, gebruik dan Breeze om automatisch bestandsbeschrijvingen toe te voegen en trefwoorden toe te voegen. Wanneer je deze functie gebruikt, worden openbare bestanden in de bestandstool geanalyseerd. Vervolgens worden voor elk bestand beschrijvingen en tags gegenereerd.

Noodzakelijke openbaarmaking: Vermijd het delen van gevoelige informatie in je prompts en gebruik alleen inhoud waar je recht op hebt of een licentie voor hebt. Controleer de door AI gegenereerde inhoud op vooroordelen en onnauwkeurigheden. Om het product te leveren en te verbeteren, registreert en bewaart HubSpot uw prompts, gegenereerde output en gebruiksgegevens wanneer u onze AI-tools gebruikt. HubSpot deelt uw prompts met AI-serviceproviders om uw gebruik van deze tool mogelijk te maken en AI-serviceproviders hebben toegang tot uw prompts en gegenereerde output voor inhoudsmatiging. Je prompts worden aan jou toegeschreven. Door deze tool te gebruiken, gaat u ermee akkoord te voldoen aan het beleid van onze AI-serviceproviders.

Bestandsanalyse inschakelen

Om Breeze te gebruiken voor het taggen en doorzoeken van uw bestanden, moet u de volgende AI-instellingen inschakelen. Na het inschakelen van uw AI-instellingen worden openbare bestanden geanalyseerd. Meer informatie over het beheren van uw AI-instellingen.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant in de sectie Accountbeheer naar AI.
• Klik op het tabblad Toegang van uw AI-instellingen om de optie Gebruikers toegang geven tot generatieve AI-tools en -functies en Bestandsgegevens in te schakelen.

Als je een Marketing of Content Hub Professional of Enterprise abonnement hebt, wordener automatisch beschrijvingen en trefwoorden gegenereerd voor alle openbare bestanden als deze instelling is ingeschakeld.

Als deze instellingen eerder zijn ingeschakeld, worden mogelijk niet alle bestanden ingevuld. Hieronder vallen PDF's, audio-, tekst-, Word- en PowerPoint-bestanden.

• Om beschrijvingen en trefwoorden te genereren voor bestaande bestanden, schakelt u de schakelaarBestandsgegevensuit en vervolgens weer in .
• Als je merkt dat sommige bestanden nog steeds geen beschrijving hebben, wacht dan 7 dagen en probeer het opnieuw.

Bestandsbeschrijvingen en trefwoorden bekijken en bewerken

U kunt de beschrijving en trefwoorden van uw afbeeldingsbestanden handmatig invoeren. Als u een Marketing of Content Hub Professional of Enterprise abonnement heeft, worden de beschrijvingen en trefwoorden voor elk bestand gegenereerd.

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.
• Klik in het bestandsgereedschap op de naam van het bestand.
• Klik in het rechterpaneel om de sectie Algemeen uit te vouwen. In het gedeelte Bestandsanalyse verschijnen de AI-gegenereerde beschrijving en trefwoorden.
• Als u de bestandsbeschrijving wilt bijwerken, klikt u op hetpotloodpictogram edit en voert u de beschrijvingstekst in of bewerkt u deze. Bij het aanpassen van de beschrijving van uw afbeeldingsbestand is er een limiet van 1000 tekens.
• Om de gebruikte trefwoorden toe te voegen of bij te werken, gaat u met de muis over de trefwoorden en klikt u op hetpotloodpictogram edit .
  
  • Om een nieuw trefwoord toe te voegen, klikt u op + Toevoegen. Voer vervolgens uw nieuwe trefwoord in.
  • Om een bestaand trefwoord te verwijderen, klikt u op het pictogram X naast het trefwoord.
  • Nadat u uw trefwoorden hebt ingesteld, klikt u op Opslaan. Elk bestand kan maximaal 10 trefwoorden hebben.

Let op: als de zichtbaarheid van uw bestand is ingesteld op Privé, worden beschrijvingen en trefwoorden niet automatisch gegenereerd.

Zoeken naar bestanden in de bestandentool

Om naar je bestanden te zoeken met behulp van bestandsbeschrijvingen en trefwoorden:

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.
• Voer linksboven uw zoekterm in. Gerelateerde afbeeldingen verschijnen automatisch.
  

Zoeken naar bestanden in uw inhoudseditor

Om naar uw bestanden te zoeken met behulp van bestandsbeschrijvingen en trefwoorden:

• Navigeer naar je content:

  • Website Pagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
  • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
  • Kennisbank: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Kennisdatabase.
  • Email: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Marketing-e-mail.
• Klik op de naam van uw inhoud.
• Een afbeelding invoegen:
  • Als u een afbeelding wilt toevoegen aan een rich text module, klikt u op de rich text module en vervolgens op hetpictogram insertImage iciafbeelding op de rich text werkbalk.
  • Als u een afbeelding aan een afbeeldingsmodule wilt toevoegen, klikt u op de afbeeldingsmodule en vervolgens op Vervangen in de zijbalkeditor boven de plaatshouderafbeelding.
• Voer in het rechterpaneel uw zoekterm in de zoekbalk in. Druk vervolgens op Enter . Alle gerelateerde afbeeldingsbestanden worden automatisch weergegeven.