Analyseer en tag je bestanden met AI

Nadat je je bestanden hebt geüpload, kun je Breeze inschakelen en gebruiken om je bestanden te doorzoeken op basis van hun beschrijving, die zal worden gekoppeld aan de zoektermen.

Als je een Marketing Hub of Marketing Hub Professional of Enterprise abonnement hebt, gebruik dan Breeze om automatisch bestandsbeschrijvingen en trefwoorden toe te voegen. Als je deze functie gebruikt, worden openbare bestanden in de bestandentool geanalyseerd en worden voor elk bestand beschrijvingen en trefwoorden gegenereerd.

Noodzakelijke openbaarmaking: Vermijd het delen van gevoelige informatie in je aanwijzingen en gebruik alleen inhoud waar je recht op hebt of een licentie voor hebt. Controleer de door AI gegenereerde inhoud op vooroordelen en onnauwkeurigheden. Om het product te kunnen leveren en verbeteren, registreert en bewaart HubSpot uw prompts, gegenereerde output en gebruiksgegevens wanneer u onze AI-tools gebruikt. HubSpot deelt uw prompts met Hubspot AI-serviceproviders om uw gebruik van deze tool mogelijk te maken en Hubspot AI-serviceproviders hebben toegang tot uw prompts en gegenereerde output voor inhoudsmatiging. Je prompts worden aan jou toegeschreven. Door deze tool te gebruiken, ga je ermee akkoord te voldoen aan het beleid van onze AI-serviceproviders.

Bestandsanalyse inschakelen

Om Breeze te gebruiken voor het taggen en doorzoeken van uw bestanden, moet u de volgende AI-instellingen inschakelen, waarna openbare bestanden worden geanalyseerd. Meer informatie over het beheren van uw AI-instellingen.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu, in de sectie Accountbeheer, naar AI.
• Klik in het tabblad Toegang van uw AI-instellingen om de schakelaars Geef gebruikers toegang tot generatieve AI-tools en functies en Bestanden data aan te zetten.

Als je een Marketing Hub of Marketing Hub Professional of Enterprise abonnement hebt,worden, wanneer deze instelling is ingeschakeld, automatisch beschrijvingen en trefwoorden gegenereerd voor alle openbare bestanden.

Als deze instellingen eerder zijn ingeschakeld, worden mogelijk niet alle bestanden ingevuld. Dit geldt ook voor PDF's, audio-, tekst-, Word- en PowerPoint-bestanden.

• Om beschrijvingen en trefwoorden te genereren voor bestaande bestanden, zet je de schakelaarBestandsgegevensuit en vervolgens aan .
• Als je merkt dat sommige bestanden nog steeds geen beschrijving hebben, wacht dan 7 dagen en probeer het opnieuw.

Bekijk en bewerk de beschrijvingen en trefwoorden van uw bestanden

U kunt de beschrijving en trefwoorden van uw afbeeldingsbestand handmatig invoeren. Als u een Marketing Hub of Marketing Hub Professional of Enterprise abonnement heeft, worden de beschrijvingen en trefwoorden voor elk bestand gegenereerd.

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.
• Klik in het bestandsgereedschap op de naam van het bestand.
• Klik in het rechterpaneel om de sectie Algemeen uit te vouwen. In het gedeelte Bestandsanalyse verschijnen de door AI gegenereerde beschrijving en trefwoorden.
• Om de bestandsbeschrijving bij te werken, klikt u op het edit potloodpictogram en voert u de beschrijvingstekst in of bewerkt u deze. Wanneer u de beschrijving van uw afbeeldingsbestand aanpast, is er een limiet van 1000 tekens.
• Om de gebruikte trefwoorden te bewerken:
  
  • Klik op + Toevoegen om een nieuw trefwoord toe te voegen. Voer vervolgens uw nieuwe trefwoord in.
  • Klik op het pictogram X naast het bestaande trefwoord dat u wilt verwijderen.
  • Klik na het instellen van uw trefwoorden op Opslaan. Elk bestand kan maximaal 10 trefwoorden hebben.

Let op: als de zichtbaarheid van je bestand is ingesteld op privé, worden beschrijvingen en trefwoorden niet automatisch gegenereerd.

Zoeken naar bestanden in de bestandentool

Om uw bestanden te zoeken aan de hand van bestandsbeschrijvingen:

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.
• Voer linksboven je zoekterm in. Gerelateerde afbeeldingen verschijnen automatisch.
  

Zoeken naar bestanden in uw inhoudseditor

Om uw bestanden te zoeken aan de hand van bestandsbeschrijvingen:

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Websitepagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
  • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
  • Kennisbank: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Kennisdatabase.
  • E-mail: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
• Klik op de naam van je inhoud.
• Voeg een afbeelding in:
  • Als je een afbeelding aan een rich text-module wilt toevoegen, klik je op de rich text-module en vervolgens op hetpictogram insertImage iciafbeelding op de rich text-werkbalk.
  • Als je een afbeelding aan een afbeeldingsmodule wilt toevoegen, klik je op de afbeeldingsmodule en vervolgens op Vervangen in de zijbalkeditor boven de plaatshouderafbeelding.
• Voer in het rechterpaneel uw zoekterm in de zoekbalk in. Druk vervolgens op Enter . Alle gerelateerde afbeeldingsbestanden worden automatisch weergegeven.