Analyseer en tag je bestanden met AI

Nadat je je bestanden hebt geüpload, schakel je Breeze in en gebruik je Breeze om je bestanden te doorzoeken op basis van hun beschrijving, die zal worden gekoppeld aan de zoektermen.

Als je een Marketing Hub of Content Hub Professional of Enterprise abonnement hebt, gebruik dan Breeze om automatisch bestandsbeschrijvingen en trefwoorden toe te voegen. Als je deze functie gebruikt, worden openbare bestanden in de bestandstool geanalyseerd en worden voor elk bestand beschrijvingen en trefwoorden gegenereerd.

Let op: Vermijd het delen van gevoelige informatie in uw ingeschakelde gegevensinvoer voor AI functies, inclusief uw prompts. Admins kunnen generatieve AI-functies configureren in de instellingen voor accountbeheer. Voor informatie over hoe HubSpot AI je gegevens gebruikt om betrouwbare AI te bieden, waarbij jij de controle hebt over je gegevens, kun je onze HubSpot AI Trust FAQ's raadplegen.

Bestandsanalyse inschakelen

Om Breeze te gebruiken voor het taggen en doorzoeken van je bestanden, moet je de volgende AI-instellingen inschakelen, waarna openbare bestanden worden geanalyseerd. Meer informatie over het beheren van uw AI-instellingen.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu, in de sectie Accountbeheer, naar AI.
• Klik in het tabblad Toegang van uw AI-instellingen op om de schakelaar Gebruikers toegang geven tot generatieve AI-tools en -functies en Bestandsgegevens in te schakelen.

Als je een Marketing Hub of Content Hub Professional of Enterprise abonnement hebt, wordener automatisch beschrijvingen en trefwoorden gegenereerd voor alle openbare bestanden als deze instelling is ingeschakeld.

Als deze instellingen eerder zijn ingeschakeld, worden mogelijk niet alle bestanden ingevuld. Hieronder vallen PDF's, audio-, tekst-, Word- en PowerPoint-bestanden.

• Om beschrijvingen en trefwoorden te genereren voor bestaande bestanden, schakelt u de schakelaarBestandsgegevensuit en vervolgens weer in .
• Als u merkt dat sommige bestanden nog steeds geen beschrijving hebben, wacht dan 7 dagen en probeer het opnieuw.

Bestandsbeschrijvingen en trefwoorden bekijken en bewerken

U kunt de beschrijving en trefwoorden van uw afbeeldingsbestanden handmatig invoeren. Als u een Marketing Hub of Content Hub Professional of Enterprise abonnement heeft, worden de beschrijvingen en trefwoorden voor elk bestand gegenereerd.

• Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Bestanden.
• Klik in het bestandsgereedschap op de naam van het bestand.
• Klik in het rechterpaneel om de sectie Algemeen uit te vouwen. In het gedeelte Bestandsanalyse verschijnen de AI-gegenereerde beschrijving en trefwoorden.
• Als u de bestandsbeschrijving wilt bijwerken, klikt u op hetpotloodpictogram edit en voert u de beschrijvingstekst in of bewerkt u deze. Wanneer u de beschrijving van uw afbeeldingsbestand aanpast, is er een limiet van 1000 tekens.
• Om de gebruikte trefwoorden te bewerken:
  
  • Klik op + Toevoegen om een nieuw trefwoord toe te voegen. Voer vervolgens uw nieuwe trefwoord in.
  • Klik op het pictogram X naast het bestaande trefwoord dat u wilt verwijderen.
  • Klik na het instellen van uw trefwoorden op Opslaan. Elk bestand kan maximaal 10 trefwoorden hebben.

Let op: als de zichtbaarheid van je bestand is ingesteld op privé, worden beschrijvingen en trefwoorden niet automatisch gegenereerd.

Zoeken naar bestanden in de bestandentool

Om naar je bestanden te zoeken met behulp van bestandsbeschrijvingen:

• Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Bestanden.
• Voer linksboven uw zoekterm in. Alle gerelateerde afbeeldingen worden automatisch weergegeven.
  

Zoeken naar bestanden in uw inhoudseditor

Zo zoekt u naar uw bestanden met behulp van bestandsbeschrijvingen:

• Navigeer naar je content:

  • Website Pagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
  • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
  • Kennisbank: Ga in je HubSpot-account naar Service > Kennisdatabase.
  • Email: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
• Klik op de naam van uw inhoud.
• Een afbeelding invoegen:
  • Als u een afbeelding wilt toevoegen aan een rich text module, klikt u op de rich text module en vervolgens op hetpictogram insertImage iciafbeelding op de rich text werkbalk.
  • Als u een afbeelding aan een afbeeldingsmodule wilt toevoegen, klikt u op de afbeeldingsmodule en vervolgens op Vervangen in de zijbalkeditor boven de plaatshouderafbeelding.
• Voer in het rechterpaneel uw zoekterm in de zoekbalk in. Druk vervolgens op Enter . Alle gerelateerde afbeeldingsbestanden worden automatisch weergegeven.