Analyseer en tag je bestanden met AI

Nadat u uw bestanden hebt geüpload, kunt u Breeze inschakelen en gebruiken om uw bestanden te doorzoeken op basis van hun beschrijving, die zal worden gekoppeld aan de zoektermen. Lees meer over het bekijken van andere bestandsgegevens, zoals de zichtbaarheid of het gebruik van het bestand.

Als je een Marketing Hub of Content Hub Professional of Enterprise abonnement hebt, kun je Breeze gebruiken om automatisch bestandsbeschrijvingen en trefwoorden toe te voegen. Wanneer u deze functie gebruikt, worden openbare bestanden in de bestandstool geanalyseerd en worden voor elk bestand beschrijvingen en trefwoorden gegenereerd.

Let op: Vermijd het delen van gevoelige informatie in uw ingeschakelde gegevensinvoer voor AI functies, inclusief uw prompts. Admins kunnen generatieve AI-functies configureren in de instellingen voor accountbeheer. Voor informatie over hoe HubSpot AI je gegevens gebruikt om betrouwbare AI te bieden, waarbij jij de controle hebt over je gegevens, kun je onze HubSpot AI Trust FAQ's raadplegen.

Automatisch beschrijvingen en trefwoorden genereren

Wanneer de vereiste AI-instellingen zijn ingeschakeld, worden beschrijvingen en trefwoorden automatisch gegenereerd voor alle openbare bestanden.

• Als deze instellingen eerder zijn ingeschakeld, worden mogelijk niet alle bestanden ingevuld. Dit geldt ook voor PDF's, audio-, tekst-, Word- en PowerPoint-bestanden.

• Er is een backfill limiet van 5.000 bestanden wanneer de AI instellingen zijn ingeschakeld.

Om Breeze te gebruiken voor het taggen en doorzoeken van uw bestanden, moet u de volgende AI-instellingen inschakelen. Meer informatie over het beheren van uw AI-instellingen.

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu, in de sectie Accountbeheer, naar AI.
3. Klik in het tabblad Toegang van uw AI-instellingen om de schakelaars Geef gebruikers toegang tot generatieve AI-tools en functies en Bestanden data aan te zetten.

De beschrijvingen en trefwoorden van uw bestanden bekijken en bewerken

Om de beschrijving en trefwoorden van uw afbeeldingsbestand handmatig in te voeren of te bewerken :

1. Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Bestanden.
2. Klik in het bestandsgereedschap op de naam van het bestand.
3. Klik in het rechterpaneel om de sectie Algemeen uit te vouwen. In het gedeelte Bestandsanalyse verschijnen de door AI gegenereerde beschrijving en trefwoorden.
4. Als u de bestandsbeschrijving wilt bijwerken, klikt u op hetpotloodpictogram edit en voert u de beschrijvingstekst in of bewerkt u deze. Wanneer u de beschrijving van uw afbeeldingsbestand aanpast, is er een limiet van 1000 tekens.
5. Om de gebruikte trefwoorden te bewerken:
   
   • Klik op + Toevoegen om een nieuw trefwoord toe te voegen. Voer vervolgens uw nieuwe trefwoord in.
   • Klik op het pictogram X naast het bestaande trefwoord dat u wilt verwijderen.
   • Klik na het instellen van uw trefwoorden op Opslaan. Elk bestand kan maximaal 10 trefwoorden hebben.

Let op: als de zichtbaarheid van je bestand is ingesteld op privé, worden beschrijvingen en trefwoorden niet automatisch gegenereerd.

Zoeken naar bestanden in de bestandentool

Om naar je bestanden te zoeken met behulp van bestandsbeschrijvingen:

1. Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Bestanden.
2. Voer linksboven uw zoekterm in. Gerelateerde afbeeldingen verschijnen automatisch.
   

Zoeken naar bestanden in uw inhoudseditor

Zo zoekt u naar uw bestanden met behulp van bestandsbeschrijvingen:

1. Navigeer naar je content:

   • Website Pagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
   • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
   • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
   • Kennisbank: Ga in je HubSpot-account naar Service > Kennisdatabase.
   • Email: Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van uw inhoud.
3. Een afbeelding invoegen:
   • Als u een afbeelding wilt toevoegen aan een rich text module, klikt u op de rich text module en vervolgens op hetpictogram insertImage iciafbeelding op de rich text werkbalk.
   • Als u een afbeelding aan een afbeeldingsmodule wilt toevoegen, klikt u op de afbeeldingsmodule en vervolgens op Vervangen in de zijbalkeditor boven de plaatshouderafbeelding.
4. Voer in het rechterpaneel uw zoekterm in de zoekbalk in. Druk vervolgens op Enter . Alle gerelateerde afbeeldingsbestanden worden automatisch weergegeven.