Analisar e marcar seus arquivos com IA

Depois de carregar seus arquivos, ative e use o Breeze para pesquisar seus arquivos com base em sua descrição, que corresponderá aos termos de pesquisa. Para revisar outros detalhes do arquivo, como sua visibilidade ou uso, saiba mais sobre a revisão de outros detalhes do arquivo. 

Se você tiver uma conta do Marketing Hub ou Content Hub Professional ou Enterprise, use o Breeze para adicionar automaticamente descrições de arquivos e palavras-chave. Ao usar esse recurso, os arquivos públicos na ferramenta de arquivos serão analisados e descrições e palavras-chave serão geradas para cada arquivo. 

Observação: você pode gerenciar o acesso aos recursos de IA nas suas configurações de IA e configurar quais dados são compartilhados. Consulte as Perguntas frequentes sobre a confiança na IA e os Cartões de modelo de IA da HubSpot para obter informações detalhadas sobre controles de segurança de IA, uso de dados e conformidade.

Gerar automaticamente descrições e palavras-chave

Quando as configurações de IA necessárias são ativadas, as descrições e as palavras-chave são geradas automaticamente para todos os arquivos públicos.

• Se essas configurações tiverem sido ativadas anteriormente, nem todos os arquivos poderão ser preenchidos. Isso inclui PDFs, áudio, texto, arquivos do Word e PowerPoint.

• Há um limite de preenchimento de 5.000 arquivos quando as configurações de IA são ativadas.

Para usar o Breeze para marcar e pesquisar seus arquivos, você deve ativar as configurações de IA a seguir para que os arquivos públicos sejam analisados. Saiba mais sobre como gerenciar suas configurações de IA.

1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
2. No menu da barra lateral esquerda, na seção Gerenciamento de conta, navegue até IA.
3. Na guia Acesso das configurações de IA, clique para ativar as opções Ofereça aos usuários acesso a ferramentas e recursos de IA generativa e Dados dos arquivos. 

Revisar e editar as descrições e palavras-chave de seus arquivos

Para inserir ou editar manualmente a descrição e as palavras-chave do seu arquivo de imagem:

1. Na sua conta HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos. Se estiver usando as ferramentas gratuitas do HubSpot, acesse Marketing > E-mail. No canto superior direito, clique em Ferramentas de e-mail e selecione Arquivos.
2. Na ferramenta de arquivos, clique no nome do arquivo.
3. No painel direito, clique para expandir a seção Geral. Na janela Análise de arquivos, a descrição e as palavras-chave geradas pela IA serão exibidas. 
4. Para atualizar a descrição do arquivo, clique no ícone de lápis edit e insira ou edite o texto de descrição. Ao personalizar a descrição do arquivo de imagem, há um limite de 1.000 caracteres. 
5. Para editar as palavras-chave usadas:
   
   • Clique em + Adicionar para adicionar uma nova palavra-chave. Em seguida, digite sua nova palavra-chave. 
   • Clique no ícone X ao lado da palavra-chave existente que você deseja remover. 
   • Após configurar suas palavras-chave, clique em Salvar. Cada arquivo pode ter no máximo 10 palavras-chave. 

Observação: se a visibilidade do arquivo foi definida como Privada, as descrições e palavras-chave não serão geradas automaticamente. 

Procurar arquivos na ferramenta de arquivos

Para pesquisar seus arquivos usando descrições de arquivo: 

1. Na sua conta HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos. Se estiver usando as ferramentas gratuitas do HubSpot, acesse Marketing > E-mail. No canto superior direito, clique em Ferramentas de e-mail e selecione Arquivos.
2. No canto superior esquerdo, insira o termo de pesquisa. Todas as imagens relacionadas devem aparecer automaticamente. 

Procurar arquivos no editor de conteúdo

Para pesquisar seus arquivos usando descrições de arquivo: 

1. Acesse seu conteúdo:

   • Páginas do site: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Páginas do site.
   • Landing pages: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Landing pages.
   • Blog: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Blog.
   • Central de conhecimento: No seu portal da HubSpot, acesse Atendimento > Central de Conhecimento.
   • E-mail: Na sua conta da HubSpot, navegue até Marketing > E-mail.
2. Clique no nome do conteúdo. 
3. Inserir uma imagem: 
   • Para adicionar uma imagem a um módulo de rich text, clique no módulo de rich text e, em seguida, no insertImage iciícone de imagem na barra de ferramentas de rich text.
   • Para adicionar uma imagem a um módulo de imagem, clique no módulo de imagem e em Substituir no editor de barra lateral acima da imagem de espaço reservado. 
4. No painel direito, digite seu termo de pesquisa na barra de pesquisa. Em seguida, pressione Enter. Todos os arquivos de imagem relacionados devem aparecer automaticamente.