Analyser og mærk dine filer med AI

Når du har uploadet dine filer, kan du aktivere og bruge HubSpots AI til at søge i dine filer ud fra deres beskrivelse, som vil blive matchet med søgeordene. Hvis du vil se andre filoplysninger, såsom filens synlighed eller brug, kan du læse mere om, hvordan du gennemgår andre filoplysninger.

Hvis du har et Marketing Hub- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , kan du bruge HubSpots AI til automatisk at tilføje filbeskrivelser og nøgleord. Når du bruger denne funktion, analyseres offentlige filer i filværktøjet, og der genereres beskrivelser og nøgleord for hver fil.

Bemærk: Du kan administrere adgang til AI-funktioner i dine AI-indstillinger og konfigurere, hvilke data der deles. Gennemgå HubSpots ofte stillede spørgsmål om AI-tillid og AI-modelkort for detaljerede oplysninger om AI-sikkerhedskontroller, databrug og overholdelse.

Generer automatisk beskrivelser og nøgleord

Når de nødvendige AI-indstillinger er aktiveret, genereres der automatisk beskrivelser og nøgleord for alle offentlige filer.

• Hvis disse indstillinger tidligere har været aktiveret, udfyldes muligvis ikke alle filer. Dette omfatter PDF-, lyd-, tekst-, Word- og PowerPoint-filer.

• Der er en begrænsning på 5.000 filer, der kan udfyldes, når AI-indstillingerne er aktiveret.

For at bruge HubSpots AI til tagging og søgning i dine filer skal du aktivere følgende AI-indstillinger, hvorefter offentlige filer vil blive analyseret. Få mere at vide om administration af dine AI-indstillinger.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. I menuen i venstre sidepanel, under afsnittet Kontoadministration, skal du navigere til AI.
3. Klik på fanen Adgang i dine AI-indstillinger for at aktivere indstillingerne Giv brugere adgang til generative AI-værktøjer og -funktioner og Fildata .

Gennemgå og rediger dine filers beskrivelser og nøgleord

Sådan indtaster eller redigerer du manuelt beskrivelsen og nøgleordene for dine billedfiler :

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.
2. Klik på fil navnet i filværktøjet.
3. Klik i panelet til højre for at udvide afsnittet "Generelt". I afsnittet "Filanalyse " vises den AI-genererede beskrivelse og nøgleordene.
4. For at opdatere filbeskrivelsen skal du klikke påblyantikonet edit og indtaste eller redigere beskrivelsesteksten. Når du tilpasser beskrivelsen af din billedfil, er der en begrænsning på 1.000 tegn.
5. Sådan redigerer du de anvendte nøgleord:
   
   • Klik på + Tilføj for at tilføje et nyt nøgleord. Indtast derefter dit nye nøgleord.
   • Klik på X-ikonet ved siden af det eksisterende nøgleord, du vil fjerne.
   • Når du har indstillet dine nøgleord, skal du klikke på Gem. Hver fil kan have maksimalt 10 nøgleord.

Bemærk: Hvis din fil er indstillet til at være privat, genereres beskrivelser og søgeord ikke automatisk.

Søg efter filer i filværktøjet

Sådan søger du efter dine filer ved hjælp af filbeskrivelser:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.
2. Indtast dit søgeord øverst til venstre. Alle relevante billeder vises automatisk.

Søg efter filer i din indholdseditor

Sådan søger du efter dine filer ved hjælp af filbeskrivelser:

1. Gå til dit indhold:

   • Websidesider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Webside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Webside.
   • Landingssider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Landingsside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Landingsside.
   • Blog: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Blog. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Blog.
   • Videnbase: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Service > Vidensbase. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Service > Vidensbase.
   • E-mail: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > E-mail. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > E-mail.
2. Klik på navnet på dit indhold.
3. Indsæt et billede:
   • For at tilføje et billede til et rich text-modul skal du klikke på rich text-modulet og derefter klikke påbilledikonet insertImage icipå rich text-værktøjslinjen.
   • For at tilføje et billede til et billedmodul skal du klikke på billedmodulet og derefter klikke på Erstat i sidebjælkeeditoren over pladsholderbilledet.
4. I panelet til højre skal du indtaste dit søgeord i søgefeltet. Tryk derefter på Enter-tasten . Alle relevante billedfiler bør automatisk blive vist.