Analyser og tag dine filer med AI

Når du har uploadet dine filer, kan du slå Breeze til og bruge den til at søge i dine filer ud fra deres beskrivelse, som vil blive matchet med søgeordene. Hvis du vil gennemgå andre filoplysninger, f.eks. filens synlighed eller brug, kan du læse mere om at gennemgå andre filoplysninger.

Hvis du har et Marketing Hub- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , kan du bruge Breeze til automatisk at tilføje filbeskrivelser og nøgleord. Når du bruger denne funktion, vil offentlige filer i filværktøjet blive analyseret, og der vil blive genereret beskrivelser og nøgleord for hver fil.

Bemærk: Undgå at dele følsomme oplysninger i dine aktiverede datainput til AI-funktioner, herunder dine prompter. Administratorer kan konfigurere generative AI-funktioner i indstillingerne for kontoadministration. For information om, hvordan HubSpot AI bruger dine data til at levere pålidelig AI, hvor du har kontrol over dine data, kan du se vores HubSpot AI Trust FAQs.

Generér automatisk beskrivelser og nøgleord

Når de påkrævede AI-indstillinger er slået til, genereres beskrivelser og nøgleord automatisk for alle offentlige filer.

• Hvis disse indstillinger tidligere har været slået til, er det ikke sikkert, at alle filer bliver udfyldt. Dette omfatter PDF'er, lyd, tekst, word og PowerPoint-filer.

• Der er en backfill-grænse på 5.000 filer, når AI-indstillingerne er slået til.

Hvis du vil bruge Breeze til at tagge og søge i dine filer, skal du slå følgende AI-indstillinger til, hvorefter offentlige filer vil blive analyseret. Få mere at vide om, hvordan du administrerer dine AI-indstillinger.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Naviger til AI i menuen i venstre side i afsnittet Account Management.
3. På fanen Adgang i dine AI-indstillinger skal du klikke for at slå Giv brugere adgang til generative AI-værktøjer og -funktioner og Filer data til.

Gennemgå og rediger dine filers beskrivelser og nøgleord

For manuelt at indtaste eller redigere din billedfils beskrivelse og nøgleord:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
2. Klik på filens navn i filværktøjet.
3. Klik på i højre panel for at udvide afsnittet Generelt. I afsnittet Filanalyse vises den AI-genererede beskrivelse og nøgleordene.
4. For at opdatere filbeskrivelsen skal du klikke påblyantikonet edit og indtaste eller redigere beskrivelsesteksten. Når du tilpasser din billedfils beskrivelse, er der en grænse på 1.000 tegn.
5. For at redigere de anvendte nøgleord:
   
   • Klik på + Tilføj for at tilføje et nyt søgeord. Indtast derefter dit nye søgeord.
   • Klik på X-ikonet ved siden af det eksisterende søgeord, du gerne vil fjerne.
   • Når du har indstillet dine nøgleord, skal du klikke på Gem. Hver fil kan maksimalt have 10 nøgleord.

Bemærk: Hvis din fils synlighed er sat til Privat, vil beskrivelser og nøgleord ikke blive genereret automatisk.

Søg efter filer i filværktøjet

Sådan søger du efter dine filer ved hjælp af filbeskrivelser:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
2. Indtast dit søgeord øverst til venstre. Eventuelle relaterede billeder vises automatisk.
   

Søg efter filer i din indholdseditor

Sådan søger du efter dine filer ved hjælp af filbeskrivelser:

1. Naviger til dit indhold:

   • Hjemmesider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
   • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
   • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
   • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Service > Vidensbase.
   • E-mail:På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
2. Klik på navnet på dit indhold.
3. Indsæt et billede:
   • Hvis du vil tilføje et billede til et rich text-modul, skal du klikke på rich text-modulet og derefter klikke påbilledikonet insertImage ici på rich text-værktøjslinjen.
   • For at tilføje et billede til et billedmodul skal du klikke på billedmodulet og derefter klikke på Replace i sidebar-editoren over pladsholderbilledet.
4. Indtast dit søgeord i søgefeltet i højre panel. Tryk derefter på Enter-tasten . Alle relaterede billedfiler vises automatisk.