Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Analyser og merk filene dine med AI

Sist oppdatert: oktober 17, 2024

Gjelder for:

Alle produkter og planer

Når du har lastet opp filene dine, kan du slå på og bruke Breeze til å søke i filene dine basert på beskrivelse og nøkkelord, som vil bli matchet med søkeordene.

Hvis du har et Marketing- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , kan du bruke Breeze til å legge til filbeskrivelser og søkeord automatisk. Når du bruker denne funksjonen, blir offentlige filer i filverktøyet analysert. Deretter genereres det beskrivelser og tagger for hver fil.

Nødvendig avsløring: Unngå å dele sensitiv informasjon i instruksjonene dine, og bruk bare innhold du har rett til eller lisens til. Vennligst gå gjennom det AI-genererte innholdet for skjevheter og unøyaktigheter. For å kunne tilby og forbedre produktet, logger og lagrer HubSpot dine spørsmål, genererte resultater og bruksmålinger når du bruker våre AI-verktøy. HubSpot deler dine spørsmål med AI-tjenesteleverandører for å muliggjøre din bruk av dette verktøyet, og AI-tjenesteleverandører får tilgang til dine spørsmål og genererte resultater for innholdsmodereringsformål. Dine spørsmål vil bli tilskrevet deg. Ved å bruke dette verktøyet samtykker du i å overholde våre AI-tjenesteleverandørers retningslinjer.

Slå på filanalyse

For å bruke Breeze til å tagge og søke i filene dine, må du slå på følgende AI-innstillinger. Når du har slått på AI-innstillingene, vil offentlige filer bli analysert. Finn ut mer om hvordan du administrerer AI-innstillingene dine.

I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
Gå til AI i menyen til venstre i delen Kontoadministrasjon.
I fanen Tilgang i AI-innstillingene klikker du for å slå på Gi brukere tilgang til generative AI-verktøy og -funksjoner og Filer data .

Hvis du har et Marketing- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement, vil beskrivelser og nøkkelord automatisk bli generert for alle offentlige filer når denne innstillingen er slått på .

Hvis disse innstillingene har vært slått på tidligere, er det ikke sikkert at alle filene blir fylt ut. Dette gjelder PDF-filer, lydfiler, tekstfiler, Word-filer og PowerPoint-filer.

Hvis du vil generere beskrivelser og nøkkelord for eksisterende filer, slår du av og deretter på databryterenFiler.
Hvis du oppdager at noen av filene fortsatt mangler en beskrivelse, kan du vente i 7 dager og prøve på nytt.

Se gjennom og rediger filenes beskrivelser og nøkkelord

Du kan legge inn bildefilenes beskrivelse og nøkkelord manuelt. Hvis du har et Marketing- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , vil beskrivelser og nøkkelord bli generert for hver fil.

Gå til Bibliotek > Filer i HubSpot-kontoen din.
Klikk på navnet på filen i filverktøyet.
I høyre panel klikker du på for å utvide delen Generelt. I Filanalyse-seksjonen vises den AI-genererte beskrivelsen og nøkkelordene.
Hvis du vil oppdatere filbeskrivelsen, klikker du påblyantikonet på edit og skriver inn eller redigerer beskrivelsesteksten. Når du tilpasser bildefilens beskrivelse, er det en grense på 1000 tegn.
Hvis du vil legge til eller oppdatere nøkkelordene som brukes, holder du musepekeren over nøkkelordene og klikker påblyantikonet edit .
- Klikk på + Legg til for å legge til et nytt nøkkelord. Skriv deretter inn det nye nøkkelordet.
- Hvis du vil fjerne et eksisterende nøkkelord, klikker du på X-ikonet ved siden av nøkkelordet.
- Når du har konfigurert nøkkelordene, klikker du på Lagre. Hver fil kan ha maksimalt 10 nøkkelord.

Merk: Hvis filens synlighet er satt til Privat, vil ikke beskrivelser og nøkkelord bli generert automatisk.

Søk etter filer i filverktøyet

Slik søker du etter filene dine ved hjelp av filbeskrivelser og nøkkelord:

Gå til Bibliotek > Filer i HubSpot-kontoen din.
Skriv inn søkeordet ditt øverst til venstre. Eventuelle relaterte bilder vises automatisk.

Søk etter filer i innholdsredigeringsprogrammet