Analyser og merk filene dine med AI

Når du har lastet opp filene dine, kan du slå på og bruke Breeze til å søke i filene dine basert på beskrivelsen, som vil bli matchet med søkeordene. Hvis du vil se gjennom andre fildetaljer, for eksempel filens synlighet eller bruk, kan du lese mer om hvordan du ser gjennom andre fildetaljer.

Hvis du har et Marketing Hub- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , kan du bruke Breeze til å legge til filbeskrivelser og nøkkelord automatisk. Når du bruker denne funksjonen, blir offentlige filer i filverktøyet analysert, og beskrivelser og nøkkelord blir generert for hver fil.

Merk: Unngå å dele sensitiv informasjon i de aktiverte datainputtene for AI-funksjoner, inkludert ledetekster. Administratorer kan konfigurere generative AI-funksjoner i innstillingene for kontoadministrasjon. For informasjon om hvordan HubSpot AI bruker dataene dine til å levere pålitelig AI, der du har kontroll over dataene dine, kan du se våre vanlige spørsmål om HubSpot AI Trust.

Automatisk generering av beskrivelser og nøkkelord

Når de nødvendige AI-innstillingene er slått på, genereres beskrivelser og nøkkelord automatisk for alle offentlige filer.

• Hvis disse innstillingene har vært slått på tidligere, er det ikke sikkert at alle filene blir fylt ut. Dette gjelder blant annet PDF-filer, lydfiler, tekstfiler, Word-filer og PowerPoint-filer.

• Det er en grense på 5000 filer når AI-innstillingene er slått på.

Hvis du vil bruke Breeze til å tagge og søke i filene dine, må du slå på følgende AI-innstillinger, og deretter vil offentlige filer bli analysert. Finn ut mer om hvordan du administrerer AI-innstillingene dine.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til AI i menyen til venstre i delen Kontoadministrasjon.
3. I fanen Tilgang i AI-innstillingene klikker du på for å slå på bryterne Gi brukere tilgang til generative AI-verktøy og -funksjoner og Filer data.

Se gjennom og rediger filenes beskrivelser og nøkkelord

Slik skriver du inn eller redigerer bildefilens beskrivelse og nøkkelord manuelt:

1. Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på filnavnet i filverktøyet.
3. I høyre panel klikker du på for å utvide delen Generelt. I Filanalyse-seksjonen vises den AI-genererte beskrivelsen og nøkkelordene.
4. Hvis du vil oppdatere filbeskrivelsen, klikker du påblyantikonet på edit og skriver inn eller redigerer beskrivelsesteksten. Når du tilpasser bildefilens beskrivelse, er det en grense på 1 000 tegn.
5. Slik redigerer du nøkkelordene som brukes:
   
   • Klikk på + Legg til for å legge til et nytt nøkkelord. Skriv deretter inn det nye nøkkelordet.
   • Klikk på X-ikonet ved siden av det eksisterende nøkkelordet du vil fjerne.
   • Når du har konfigurert nøkkelordene, klikker du på Lagre. Hver fil kan ha maksimalt 10 nøkkelord.

Merk: Hvis filens synlighet er satt til Privat, vil ikke beskrivelser og nøkkelord bli generert automatisk.

Søk etter filer i filverktøyet

Slik søker du etter filene dine ved hjelp av filbeskrivelser:

1. Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
2. Skriv inn søkeordet ditt øverst til venstre. Eventuelle relaterte bilder vises automatisk.
   

Søk etter filer i innholdsredigeringsprogrammet

Slik søker du etter filene dine ved hjelp av filbeskrivelser:

1. Naviger til innholdet ditt:

   • Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
   • Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
   • Blogg: Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
   • Kunnskapsbase: Gå til Service > Kunnskapsbase i HubSpot-kontoen din.
   • E-post: Gå til Markedsføring > E-post i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på innholdet ditt.
3. Sett inn et bilde:
   • Hvis du vil legge til et bilde i en rik tekst-modul, klikker du på rik tekst-modulen og deretter påbildeikonet insertImage ici på verktøylinjen for rik tekst.
   • Hvis du vil legge til et bilde i en bildemodul, klikker du på bildemodulen og deretter på Erstatt i sidefeltredigeringen over plassholderbildet.
4. Skriv inn søkeordet ditt i søkefeltet i høyre panel. Trykk deretter på Enter-tasten . Eventuelle relaterte bildefiler vises automatisk.