Organiza tus archivos con carpetas

Después de subir archivos a la herramienta de archivos en HubSpot, puedes organizar tus archivos con carpetas. Si deseas restringir una carpeta a un equipo específico, aprende cómo particionar tus carpetas de archivos. Para gestionar tus archivos individuales, aprende a gestionar los detalles de tus archivos individuales.

Organizar archivos en carpetas

Para organizar tus archivos con carpetas:

• Navega a la herramienta de archivos:
  • Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Archivos.  
  • Si estás usando las herramientas gratuitas de HubSpot, navega a Marketing > Correo electrónico. En el menú de la barra lateral, haz clic en Más herramientas > Archivos. 
  • Para las otras cuentas de HubSpot, navega a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.

• En el panel de archivos, en la parte superior derecha, haz clic en Crear carpeta.
• En el cuadro de diálogo, escribe un nombre para tu carpeta, luego haz clic en Guardar.
• Después de crear una carpeta, puedes explorar tus archivos o usar la barra de búsqueda en la parte superior para buscar por nombre de archivo. Para ver los archivos archivados, haz clic en el menú desplegable Filtrar por y selecciona Archivos archivados.
• Para mover un archivo a una carpeta, coloca el curso encima del archivo y haz clic en Acciones > Mover.
  
   

• Selecciona la carpeta donde deseas mover el archivo y haz clic en Mover.
• También puedes mover archivos en masa seleccionando las casillas de verificación junto a los nombres de archivo y luego haciendo clic en Mover en la parte superior de la tabla. Después de agregar tus archivos a una carpeta, también puedes controlar el acceso a estos archivos restringiendo el acceso a la carpeta. 

Filtra y busca tus archivos

Para encontrar archivos específicos que hayas subido, puedes buscar por nombre y filtrar por tipo de archivo:

• En la barra de búsqueda superior, introduce el nombre del archivo que deseas localizar. 
• Puedes afinar los resultados de tu búsqueda filtrando por tipo de archivo:
  • Para filtrar tus archivos por categoría, haz clic en el menú desplegable Todos los tipos y luego selecciona una categoría. Las categorías incluyen Imágenes, Documentos, así como los tres filtros de archivos de video siguientes:
    • Todos los videos: aparecerán todos los videos subidos.
    • Videos con características avanzadas: sólo aparecerán los videos que tengan activada la opción Características avanzadas . Estos videos pueden utilizarse en listas, workflows, formularios y en la herramienta CTAs. También puedes activar los subtítulos y consultar el número de vistas del video. Más información sobre videos con características avanzadas en este artículo.
    • Videos sin características avanzadas: sólo aparecerán los videos con las características avanzadas activadas desactivadas.
  • Para filtrar por la extensión de un archivo:
    • Introduce la extensión de archivo (por ejemplo, jpg, pdf, mp3) en la barra de búsqueda superior.
    • También puedes incluir en la búsqueda el nombre del archivo, separado por un espacio. Por ejemplo, ingresar perro png en la barra de búsqueda llevaría a todos los archivos png que tengan títulos que incluyen el texto perro.