Organiza tus archivos con carpetas

Después de subir archivos a la herramienta de archivos en HubSpot, puedes organizar tus archivos con carpetas. 

Si desea restringir el acceso a un archivo o carpeta específico, aprenda cómo particionar sus archivos y carpetas. Para gestionar tus archivos individuales, aprende a gestionar los detalles de tus archivos individuales.

Organizar archivos en carpetas

Para organizar tus archivos con carpetas:

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Biblioteca > Archivos.

• En el panel de archivos, en la parte superior derecha, haz clic en Crear carpeta.
• En el cuadro de diálogo, escribe un nombre para tu carpeta, luego haz clic en Guardar.
• Después de crear tu carpeta, puedes navegar por tus archivos o utilizar la barra de búsqueda en la parte superior para buscar por nombre de archivo.
• Para ver los archivos archivados, haz clic en el menú desplegable Filtrar por y selecciona Archivos archivados.
• Para mover un archivo a una carpeta, pase el ratón por encima del archivo y haga clic en Acciones. A continuación, selecciona Mover.
  
   

• Selecciona la carpeta donde deseas mover el archivo y haz clic en Mover.
• También puede mover archivos en bloque seleccionando las casillas situadas junto a los nombres de archivo y haciendo clic en Mover en la parte superior de la tabla.
• Después de añadir sus archivos a una carpeta, puede restringir el acceso a archivos individuales o a toda la carpeta. 

Filtra y busca tus archivos

Para encontrar archivos específicos que hayas subido, puedes buscar por nombre y filtrar por tipo de archivo:

• En la barra de búsqueda superior, introduce el nombre del archivo que deseas localizar. 
• Puedes afinar los resultados de tu búsqueda filtrando por tipo de archivo:
  • Para filtrar tus archivos por categoría, haz clic en el menú desplegable Todos los tipos y luego selecciona una categoría. Las categorías incluyen Imágenes, Documentos, así como los tres filtros de archivos de video siguientes:
    • Todos los videos: aparecerán todos los videos subidos.
    • Videos con características avanzadas: sólo aparecerán los videos que tengan activada la opción Características avanzadas . Estos videos pueden utilizarse en listas, workflows, formularios y en la herramienta CTAs. También puedes activar los subtítulos y consultar el número de vistas del video. Más información sobre videos con características avanzadas en este artículo.
    • Videos sin características avanzadas: sólo aparecerán los videos con las características avanzadas activadas desactivadas.
  • Para filtrar por la extensión de un archivo:
    • Introduce la extensión de archivo (por ejemplo, jpg, pdf, mp3) en la barra de búsqueda superior.
    • También puedes incluir en la búsqueda el nombre del archivo, separado por un espacio. Por ejemplo, ingresar perro png en la barra de búsqueda llevaría a todos los archivos png que tengan títulos que incluyen el texto perro.