Gestione sus archivos
Última actualización: 16 de junio de 2025
Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones, a no ser que se indique de otro modo:
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Después de subir archivos a la herramienta de archivos en HubSpot, puedes organizar tus archivos con carpetas.
Si desea restringir el acceso a un archivo o carpeta específico, aprenda cómo particionar sus archivos y carpetas. Para gestionar tus archivos individuales, aprende a gestionar los detalles de tus archivos individuales.
Revise, busque y filtre sus archivos
Para encontrar archivos concretos, puede buscar por su nombre, descripción o palabras clave. También puedes filtrar tus archivos por tipo de archivo. Obtenga más información sobre cómo gestionar la descripción y las palabras clave de sus archivos.
- En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos.
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Para cambiar entre la vista de lista o la vista de tablero(beta), haga clic en los botones listView lista y grid en la parte superior derecha.
- En la barra de búsqueda superior, introduzca el nombre, la descripción o las palabras clave de del archivo que desea localizar.
- Para filtrar tus archivos por categoría, haz clic en el menú desplegable Todos los tipos y luego selecciona una categoría. Las categorías incluyen Imágenes, Documentos, así como los siguientes filtros de archivos de vídeo:
- Todos los videos: aparecerán todos los videos subidos.
- Videos con características avanzadas: sólo aparecerán los videos que tengan activada la opción Características avanzadas . Estos videos pueden utilizarse en listas, workflows, formularios y en la herramienta CTAs. También puedes activar los subtítulos y consultar el número de vistas del video. Más información sobre vídeos con funciones avanzadas en este artículo.
- Videos sin características avanzadas: sólo aparecerán los videos con las características avanzadas activadas desactivadas.
- Para filtrar por el tipo de extensión de un archivo:
- Introducir la extensión del archivo (por ejemplo, jpg, pdf, mp3) en la barra de búsqueda superior.
- También puedes incluir en la búsqueda el nombre del archivo, separado por un espacio. Por ejemplo, ingresar perro png en la barra de búsqueda llevaría a todos los archivos png que tengan títulos que incluyen el texto perro.
Organizar archivos en carpetas
Para organizar tus archivos con carpetas:
- En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos.
- En el panel de archivos, en la parte superior derecha, haz clic en Crear carpeta.
- En el cuadro de diálogo, escribe un nombre para tu carpeta, luego haz clic en Guardar.
- Después de crear tu carpeta, puedes navegar por tus archivos o utilizar la barra de búsqueda en la parte superior para buscar por nombre de archivo.
- Para mover un archivo a una carpeta, pase el ratón por encima del archivo y haga clic en Acciones. A continuación, selecciona Mover.
- Selecciona la carpeta donde deseas mover el archivo y haz clic en Mover.
- También puede mover archivos en bloque seleccionando las casillas situadas junto a los nombres de archivo y haciendo clic en Mover en la parte superior de la tabla.
- Después de añadir sus archivos a una carpeta, puede restringir el acceso a archivos individuales o a toda la carpeta.