Administrar los archivos

Después de subir archivos a la herramienta de archivos en HubSpot, puedes localizar archivos específicos buscando y filtrando dentro del mánager de archivos. También puedes organizar tus archivos con carpetas y exportar archivos. Más información sobre la exportación de datos de HubSpot. 

También puedes gestionar archivos en HubSpot utilizando la API de archivos. Si quieres restringir el acceso a un archivo o carpeta específico, aprende cómo particionar tus archivos y carpetas. Para gestionar tus archivos individuales, aprende a gestionar los detalles de tus archivos individuales.

Revise, busque y filtre sus archivos 

Tanto en la vista de lista como en la de cuadrícula, para encontrar archivos específicos, puede buscar por el nombre, la descripción o las palabras clave del archivo. También puedes filtrar tus archivos por tipo de archivo. Más información sobre cómo gestionar la descripción y las palabras clave de los archivos.

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.

2. Para alternar entre la vista de lista o de cuadrícula, haga clic en el icono listView lista o elicono grid en la parte superior derecha.

3. En la barra de búsqueda superior, introduce el nombre, la descripción o las palabras clave del archivo que quieres localizar. Obtenga más información sobre el uso de la IA para analizar y etiquetar automáticamente sus archivos con descripciones y palabras clave. 
4. Para ordenar tus archivos:
   
   • En la vista de lista, para ordenar el archivo por nombre, tamaño, formato o fecha de última actualización, haz clic en el encabezado de la columna.
   • En la vista de cuadrícula, haga clic en el menú desplegable de la parte superior derecha y seleccione los criterios de clasificación. Puede ordenar los archivos por nombre, tamaño, fecha de última actualización y formato.
     
     

5. En la parte superior, puedes filtrar tus archivos por lo siguiente: 
   • Formato de archivo: filtra tus archivos por tipo de extensión. Las categorías incluyen Imágenes, Documentos, Audio, Todos los videos, Videos con funciones avanzadas y Videos sin funciones avanzadas.
     
     • Además de tipos de extensión como mp3, mov, pdf, jpg, etc., también puedes filtrar por Vídeos con funciones avanzadas y Vídeos sin funciones avanzadas. 
     • Los tipos de extensión se agrupan por Imágenes, Documentos, Audio y Vídeos.
   • Fecha de subida: filtra tus archivos por la fecha de subida, haz clic en el menú desplegable Fecha de subida y establece el intervalo de fechas. 
   • Subido por: filtra tus archivos por el usuario concreto que subió el archivo.
   • Estado de los archivos: filtra tus archivos por estado. Puede filtrar entre ficheros activos o archivados.
6. Para buscar por el tipo de extensión de un fichero:
   • Introduce la extensión del archivo (por ejemplo, jpg, pdf, mp3) en la barra de búsqueda superior.
   • También puedes incluir el nombre del archivo en tu búsqueda, separados por un espacio. Por ejemplo, ingresar perro png en la barra de búsqueda llevaría a todos los archivos png que tengan títulos que incluyen el texto perro.
     
     

Gestión de archivos con carpetas

Puedes mover archivos entre carpetas para mantenerte organizado en el mánager de archivos. Tanto en la vista de lista como en la de cuadrícula, puede mover archivos individuales o varios archivos en bloque. 

Nota: cuando un archivo se mueve a una nueva carpeta en el mánager de archivos, seguirá siendo accesible en la ruta antigua. No es necesario añadir un redireccionamiento de la URL antigua a la nueva. Si subes un nuevo archivo con el mismo nombre y ruta que el archivo que has movido, HubSpot servirá el nuevo archivo en su lugar.

Crear una nueva carpeta

Para crear una nueva carpeta en el mánager de archivos:

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.
2. En el panel de archivos, en la parte superior derecha, haz clic en Crear carpeta.
3. En el cuadro de diálogo, introduce un nombre para tu carpeta, luego haz clic en Agregar carpeta.
4. Después de crear tu carpeta, puedes navegar por tus archivos o utilizar la barra de búsqueda en la parte superior para buscar por nombre de archivo.

Mover archivos a carpetas en la vista de lista

Para organizar tus archivos con carpetas:

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.
2. Para mover un archivo individual a una carpeta:
   • Pase el ratón por encima de un archivo y haga clic en Acciones. A continuación, seleccione Mover. 
   • En el cuadro de diálogo, seleccione la carpeta a la que desea mover el archivo y haga clic en Mover.

3. Para mover varios archivos a una carpeta:
   • En la tabla, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los archivos que desea mover. En la parte superior de la tabla, haga clic en Mover.
   • En el cuadro de diálogo, seleccione la carpeta a la que desea mover el archivo y haga clic en Mover.

4. Después de agregar los archivos a una carpeta, puedes restringir el acceso a archivos individuales o a toda la carpeta. 

Mover archivos a carpetas en la vista en cuadrícula

Para organizar tus archivos con carpetas:

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.

2. Para cambiar a la vista de cuadrícula, haz clic en el grid icono de tablero en la parte superior derecha.

3. Para mover un archivo individual a una carpeta:
   • Pase el ratón por encima de un archivo y haga clic en Acciones. A continuación, seleccione Mover. En el cuadro de diálogo, seleccione la carpeta a la que desea mover el archivo y haga clic en Mover.
   • Alternativamente, haz clic y arrastra el archivo a la carpeta a la que quieras moverlo.
     
     

4. Para mover varios archivos a una carpeta: 
   • Pase el ratón por encima y seleccione las casillas de verificación situadas junto a los archivos y carpetas que desea mover. En la parte inferior, haz clic en Mover. En el cuadro de diálogo, seleccione la carpeta a la que desea mover el archivo y haga clic en Mover.

1. • También puede hacer clic y arrastrar un cuadro de selección para seleccionar varios archivos. A continuación, haz clic y arrastra estos archivos a la carpeta a la que quieras moverlos. 

Exportar los archivos

Exporta tus archivos en vista de lista

Para exportar tus archivos en una carpeta .zip:

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.
2. En la tabla, selecciona las casillas de verificación situadas junto a los archivos y carpetas que quieres exportar. Puedes navegar entre páginas al seleccionar tus archivos.
3. En la parte superior, haz clic en Exportar (ZIP).
4. En el cuadro de diálogo, haz clic en el menú desplegable y selecciona los usuarios que quieres que reciban un enlace de descarga.
5. Haz clic en Exportar. Una vez procesada la exportación, recibirás un enlace de descarga por correo electrónico y en el centro de notificaciones.
   
   

Exporta tus archivos en vista de cuadrícula

Para exportar tus archivos en una carpeta .zip:

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.

2. Para cambiar a la vista de cuadrícula, haz clic en el grid icono de tablero en la parte superior derecha.

3. En la tabla, pase el ratón por encima y seleccione las casillas de verificación situadas junto a los archivos y carpetas que desea exportar. También puede hacer clic y arrastrar un cuadro de selección para seleccionar varios archivos.
4. En la parte inferior, haga clic en Exportar (ZIP).
5. En el cuadro de diálogo, haz clic en el menú desplegable y selecciona los usuarios que quieres que reciban un enlace de descarga. 
6. Haz clic en Exportar. Una vez que se procese la exportación, recibirás un enlace de descarga a través de correo electrónico y en tu centro de notificaciones.