Gestione sus archivos

Después de subir archivos a la herramienta de archivos en HubSpot, puedes organizar tus archivos con carpetas. 

Si desea restringir el acceso a un archivo o carpeta específico, aprenda cómo particionar sus archivos y carpetas. Para gestionar tus archivos individuales, aprende a gestionar los detalles de tus archivos individuales.

Revise, busque y filtre sus archivos

Para encontrar archivos concretos, puede buscar por su nombre, descripción o palabras clave. También puedes filtrar tus archivos por tipo de archivo. Obtenga más información sobre cómo gestionar la descripción y las palabras clave de sus archivos.

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos.

2. Para cambiar entre la vista de lista o la vista de tablero(beta), haga clic en los botones listView lista y grid en la parte superior derecha.

3. En la barra de búsqueda superior, introduzca el nombre, la descripción o las palabras clave de del archivo que desea localizar. 
4. Para filtrar tus archivos por categoría, haz clic en el menú desplegable Todos los tipos y luego selecciona una categoría. Las categorías incluyen Imágenes, Documentos, así como los siguientes filtros de archivos de vídeo:
   • Todos los videos: aparecerán todos los videos subidos.
   • Videos con características avanzadas: sólo aparecerán los videos que tengan activada la opción Características avanzadas . Estos videos pueden utilizarse en listas, workflows, formularios y en la herramienta CTAs. También puedes activar los subtítulos y consultar el número de vistas del video. Más información sobre vídeos con funciones avanzadas en este artículo.
   • Videos sin características avanzadas: sólo aparecerán los videos con las características avanzadas activadas desactivadas.
5. Para filtrar por el tipo de extensión de un archivo:
   • Introducir la extensión del archivo (por ejemplo, jpg, pdf, mp3) en la barra de búsqueda superior.
   • También puedes incluir en la búsqueda el nombre del archivo, separado por un espacio. Por ejemplo, ingresar perro png en la barra de búsqueda llevaría a todos los archivos png que tengan títulos que incluyen el texto perro.
     
     

Organizar archivos en carpetas

Para organizar tus archivos con carpetas:

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos.
2. En el panel de archivos, en la parte superior derecha, haz clic en Crear carpeta.
3. En el cuadro de diálogo, escribe un nombre para tu carpeta, luego haz clic en Guardar.
4. Después de crear tu carpeta, puedes navegar por tus archivos o utilizar la barra de búsqueda en la parte superior para buscar por nombre de archivo.
5. Para mover un archivo a una carpeta, pase el ratón por encima del archivo y haga clic en Acciones. A continuación, selecciona Mover.
   
    

6. Selecciona la carpeta donde deseas mover el archivo y haz clic en Mover.
7. También puede mover archivos en bloque seleccionando las casillas situadas junto a los nombres de archivo y haciendo clic en Mover en la parte superior de la tabla.
8. Después de añadir sus archivos a una carpeta, puede restringir el acceso a archivos individuales o a toda la carpeta.