Organiza tus archivos con carpetas

Después de subir archivos a la herramienta de archivos en HubSpot, puedes organizar tus archivos con carpetas. Si quieres restringir una carpeta a un equipo específico, aprende cómo particionar tus carpetas de archivos. Para gestionar tus archivos individuales, aprende a gestionar los detalles de tus archivos individuales .

Organizar archivos en carpetas

Para organizar tus archivos con carpetas:

• Navega hasta la herramienta de archivos:
  
  • Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter , navega hasta Marketing > Archivos. 
  • Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, navega hasta Marketing > Email. En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en Más herramientas > Archivos. 
  • Para el resto de cuentas, navega hasta Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.

• En el panel de archivos, arriba a la derecha, haz clic en Crear carpeta.
• En el cuadro de diálogo, introduce un nombre para tu carpeta y, a continuación, haz clic en Guardar.
• Después de crear tu carpeta, puedes navegar por tus archivos o utilizar la barra de búsqueda de la parte superior para buscar por nombre de archivo. Para ver los archivos archivados, haz clic en el menú desplegable Filtrar por y selecciona Archivos archivados.
• Para mover un archivo a una carpeta, pasa el ratón por encima de un archivo y haz clic en Acciones > Mover.
  
   

• Selecciona la carpeta a la que quieres mover el archivo y haz clic en Mover.
• También puedes mover archivos en bloque seleccionando las casillas de verificación situadas junto a los nombres de los archivos y haciendo clic en Mover, en la parte superior de la tabla. Después de añadir tus archivos a una carpeta, también puedes controlar el acceso a estos archivos restringiendo el acceso a la carpeta.

Filtra y busca tus archivos

Para encontrar archivos concretos que hayas subido, puedes buscar por nombre y filtrar por tipo de archivo:

• En la barra de búsqueda superior, introduce el nombre del archivo que quieres localizar. 
• Puedes afinar los resultados de tu búsqueda filtrando por tipo de archivo:
  • Para filtrar tus archivos por categoría, haz clic en el menú desplegable Todos los tipos y, a continuación, selecciona una categoría. Las categorías incluyen Imágenes, Documentos, así como los siguientes tres filtros de archivos de vídeo:
    • Todos los vídeos: aparecerán todos los vídeos subidos.
    • Vídeos con funciones avanzadas : sólo aparecerán los vídeos que tengan activada la opción Funciones avanzadas. Estos vídeos pueden utilizarse en listas, workflows, formularios y en la herramienta CTAs. También puedes activar los subtítulos y consultar el número de visionados del vídeo. Más información sobre vídeos con funciones avanzadas en este artículo.
    • Vídeos sin funciones avanzadas: sólo aparecerán los vídeos que tengan desactivadas las funciones avanzadas.
  • Para filtrar por la extensión de un archivo:
    • Introduce la extensión de archivo (por ejemplo, jpg, pdf, mp3) en la barra de búsqueda superior.
    • También puedes incluir el nombre del archivo en tu búsqueda, separados por un espacio. Por ejemplo, si introduces perro png en la barra de búsqueda, aparecerán todos los archivos png cuyos títulos incluyan el texto perro.