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使用資料夾整理檔案

上次更新時間: 八月 7, 2024

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檔案上傳到HubSpot中的檔案工具後,您可以使用資料夾來組織檔案。 

如果要限制對特定檔案或資料夾的存取,請瞭解如何分割檔案與資料夾。 若要管理個別檔案,請瞭解如何管理個別檔案詳細資訊

整理資料夾中的檔案

要使用文件夾組織文件:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料庫」>「檔案」。
  • 在檔案儀表板的右上角,按一下建立資料夾。
  • 在對話方塊中,輸入資料夾的名稱,然後按一下儲存。
  • 建立資料夾後,您可以瀏覽檔案,或使用頂部的搜尋列按檔案名稱搜尋。
  • 若要查看已封存的檔案,請按一下篩選依據下拉式選單,然後選擇已封存的檔案。
  • 要將文件移動到文件夾,請將鼠標懸停在文件上,然後單擊操作。然後選取「移動」。

     

 
 

  • 選擇要將文件移動到的文件夾,然後單擊移動。
  • 您還可以透過選中文件名旁邊的復選框,然後單擊表格頂部的移動來批量移動文件。
  • 將檔案新增到資料夾後,您可以限制對個別檔案或整個資料夾的存取。 


篩選並搜尋檔案

如要尋找已上傳的特定檔案,你可以按名稱搜尋,並按檔案類型篩選:

  • 在頂部搜尋列中,輸入要尋找的檔案名稱。 
  • 您可以透過按檔案類型篩選來縮小搜尋結果:
    • 要按類別篩選文件,請單擊所有類型下拉菜單,然後選擇一個類別。 類別包括影像、文件,以及以下三個影片檔案篩選器:
      • 所有 影片:系統會顯示所有上傳的影片。
      • 具有進階功能的影片:只會顯示已開啟進階功能 影片。 這些影片可用於清單、工作流程、表單以及行動呼籲工具。 您也可以開啟字幕並查看影片的觀看次數。 請參閱這篇文章,進一步了解具備進階功能的影片。
      • 沒有進階功能的影片:只會顯示已關閉進階功能的影片。
    • 若要按檔案的副檔名進行篩選:
      • 在頂部搜尋列中輸入檔案副檔名(例如: jpg、pdf、mp3 )。
      • 您也可以在搜尋中包含檔案名稱,並以空格分隔。 例如,在搜尋列中輸入dog png會導致所有png檔案的標題都包含文字dog。

 

 

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