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使用資料夾整理檔案

上次更新時間: 十月 17, 2023

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檔案上傳到HubSpot中的檔案工具後,您可以使用資料夾來組織檔案。 如果要將資料夾限制為特定團隊,請瞭解如何分割檔案資料夾。 若要管理個別檔案,請瞭解如何管理個別檔案詳細資訊

整理資料夾中的檔案

要使用文件夾組織文件:

  • 前往檔案工具:
    • 如果你擁有Marketing Hub Starter帳戶,請前往「行銷」>「檔案」。 
    • 如果您使用的是HubSpot的免費工具,請前往「行銷」>「電子郵件」。 在左側邊欄選單中,按一下更多工具>檔案。 
    • 對於所有其他帳戶,請導覽至「行銷」>「檔案和範本」>「檔案」。
  • 在檔案儀表板的右上角,按一下建立資料夾。
  • 在對話方塊中,輸入資料夾的名稱,然後按一下儲存。
  • 建立資料夾後,您可以瀏覽檔案,或使用頂部的搜尋列按檔案名稱搜尋。 若要查看已封存的檔案,請按一下篩選依據下拉式選單,然後選擇已封存的檔案。
  • 要將文件移動到文件夾,請將鼠標懸停在文件上,然後單擊操作>移動。

     

 
 



篩選並搜尋檔案

若要尋找已上傳的特定檔案,您可以按名稱搜尋並按檔案類型篩選:

  • 在頂部搜尋列中,輸入要尋找的檔案名稱。 
  • 您可以透過按檔案類型篩選來縮小搜尋結果:
    • 要按類別篩選文件,請單擊所有類型下拉菜單,然後選擇一個類別。 類別包括影像、文件,以及以下三個影片檔案篩選器:
      • 所有 影片:系統會顯示所有上傳的影片。
      • 具有進階功能的影片:只會顯示已開啟進階功能 影片。 這些影片可用於清單、工作流程、表單以及行動呼籲工具。 您也可以開啟字幕並查看影片的觀看次數。 請參閱這篇文章,進一步了解具備進階功能的影片。
      • 沒有進階功能的影片:只會顯示已關閉進階功能的影片。
    • 若要按檔案的副檔名進行篩選:
      • 在頂部搜尋列中輸入檔案副檔名(例如: jpg、pdf、mp3 )。
      • 您也可以在搜尋中包含檔案名稱,並以空格分隔。 例如,在搜尋列中輸入dog png會導致所有png檔案的標題都包含文字dog。

 

 

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