管理您的檔案

將檔案上傳至HubSpot 的檔案工具後，您可以使用資料夾組織檔案。

如果你想限制存取特定檔案或資料夾，請學習如何分割你的檔案和資料夾。若要管理個別檔案，請瞭解如何管理個別檔案的詳細資料。

在清單檢視中檢視、搜尋和篩選您的檔案

若要尋找特定檔案，您可以依檔案名稱、描述或關鍵字搜尋。您也可以依檔案類型篩選您的檔案。進一步瞭解如何管理檔案的描述和關鍵字。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「檔案」。

2. 若要切換至清單檢視，請按一下右上方的listView 清單 圖示。

3. 若要依名稱、檔案大小、格式或最後更新日期排序，請按一下欄頭。
4. 在頂部的搜尋列中，輸入您要搜尋的檔案名稱、 描述或 關鍵字 ， 。
5. 若要依類別篩選檔案，請按一下「所有類型」下拉式功能表，然後選擇一個類別。類別包括圖片、文件、音訊、所有視訊、具進階功能的視訊，以及不具進階功能的視訊。進一步瞭解具有進階功能的視訊。
6. 若要依狀態排序檔案，請按一下檔案狀態 下拉式功能表，然後選擇「作用中檔案」或「已歸檔檔案」。
7. 若要依檔案的副檔名類型進行篩選：
   • 在頂部搜尋列中輸入檔案副檔名 (例如 jpg、pdf、mp3)。
   • 您也可以在搜尋中包含檔案名稱，並以空格分隔。例如，在搜尋列中輸入dog png ，就會出現所有標題包含文字dog 的png 檔案。
     
     

在網格檢視中檢視、搜尋和篩選檔案

您也可以在網格檢視中搜尋、篩選和檢閱檔案。建議在檢視影像或視訊檔案時使用。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「檔案」。

2. 若要切換至網格檢視，請按一下右上方的grid 板圖示。

3. 在上方的搜尋列中，輸入名稱、 描述或 關鍵字 ，以 您要尋找的檔案。
4. 若要依類別過濾檔案，請按一下「所有類型」下拉式功能表，然後選擇一個類別。類別包括圖片、文件、音訊、所有視訊、具進階功能的視訊，以及不具進階功能的視訊。進一步瞭解具有進階功能的視訊。
5. 若要依狀態排序檔案，請按一下檔案狀態下拉式功能表，然後選擇「作用中檔案」或「已歸檔檔案」。
6. 若要依檔案的副檔名類型進行篩選：
   • 在頂部搜尋列中輸入檔案副檔名 (例如 jpg、pdf、mp3)。
   • 您也可以在搜尋中包含檔案名稱，並以空格分隔。例如，在搜尋列中輸入dog png ，就會出現所有標題包含文字dog 的png 檔案。
7. 若要移除篩選條件，請在左上方按一下瀏覽所有檔案。
8. 若要排序檔案，請按一下右上方的 下拉式功能表 ，然後選擇您的排序條件。您可以根據檔案名稱、檔案大小、最後更新日期和檔案格式來排序檔案。
   

以資料夾組織檔案

使用資料夾組織檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「檔案」。
2. 在檔案儀表板的右上方，按一下建立資料夾。
3. 在對話方塊中，輸入資料夾名稱，然後按一下儲存。
4. 建立資料夾後，您可以瀏覽檔案，或使用上方的搜尋列依檔案名稱搜尋。
5. 若要將檔案移動到資料夾，請將滑鼠懸停在檔案上，然後按一下動作。然後選擇移動。
   
   

6. 選取您要將檔案移動到的資料夾，然後按一下移動。
7. 您也可以批量移動檔案，方法是選取檔案名稱旁邊的核取方塊，然後按一下表格上方的移動。
8. 將檔案加入資料夾後，您可以限制存取個別檔案或整個資料夾。

匯出檔案

將檔案匯出到 .zip 資料夾中：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「檔案」。
2. 在表格中，選取您想要匯出的檔案和資料夾旁的核取方塊。選擇檔案時，您可以在頁面之間導覽。
3. 在頂端，按一下匯出 (ZIP)。
4. 在對話方塊中，按 一下下拉功能表，然後選擇您希望收到下載連結的使用者 。
5. 按一下匯出。匯出處理完成後，您會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

請注意： 要匯出檔案，您必須擁有超級管理員權限。