管理您的檔案

將檔案上傳至HubSpot 的檔案工具後，您可以在檔案管理員中透過搜尋和過濾來找到特定檔案。您也可以使用資料夾組織檔案和匯出檔案。進一步了解從 HubSpot 匯出資料。

您也可以使用檔案 API 管理 HubSpot 中的檔案。如果你想限制存取特定檔案或資料夾，了解如何分割你的檔案和資料夾。若要管理個別檔案，請瞭解如何管理個別檔案的詳細資料。

檢視、搜尋和篩選您的檔案

在清單和方格檢視中，若要尋找特定檔案，您可以依檔案名稱、描述或關鍵字來搜尋。您也可以依檔案類型篩選檔案。進一步瞭解如何管理檔案的描述和關鍵字。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，前往「內容」>「檔案」。如果你使用的是 HubSpot 免費工具，請前往「行銷」>「電子郵件」。點擊右上角的「電子郵件工具」，然後選取「檔案」。

2. 若要在清單或方格檢視之間切換，請按一下listView 清單 圖示，或按一下 右上方的 grid 板圖示。

3. 在頂部的搜尋列中，輸入您要尋找的檔案名稱、 描述或 關鍵字 ， 。進一步瞭解如何使用 AI 自動分析檔案，並使用描述和關鍵字為檔案加上標籤。
4. 對檔案排序：
   
   • 在清單檢視中，若要依名稱、檔案大小、格式或最後更新日期來排序檔案，請按一下欄頭。
   • 在方格檢視中，按一下右上方的下拉式功能表，然後選擇您的排序條件。您可以根據檔案名稱、檔案大小、上次更新日期和檔案格式來排序檔案。
     
     

5. 在頂部，您可以依下列方式篩選檔案：
   • 檔案格式：依檔案副檔名類型篩選您的檔案。 類別包括影像、文件、音訊、所有視訊、具進階功能的視訊，以及不具進階功能的視訊。
     
     • 除了 mp3、mov、pdf、jpg 等副檔名類型外，您也可以依據具有進階功能的影片和不具備進階功能的影片來篩選。
     • 擴充類型依圖片、文件、音訊和視訊分類。
   • 上傳日期：依上傳日期 篩選檔案，按一下上傳日期 下拉式功能表並設定您的日期範圍。
   • 上傳者：依上傳檔案的特定使用者篩選檔案。
   • 檔案狀態：依狀態篩選檔案。您可以從作用中或存檔檔案之間過濾。
6. 若要依檔案的副檔名類型搜尋，請輸入：
   • 在頂部搜尋列中輸入檔案副檔名 (例如 jpg、pdf、mp3)。
   • 您也可以在搜尋中包含檔案名稱，並以空格分隔。例如，在搜尋列中輸入dog png ，就會出現所有標題包含文字dog 的png 檔案。
     
     

使用資料夾管理檔案

您可以在資料夾之間移動檔案，以便在檔案管理員中保持井井有條。在清單和方格檢視中，您可以大量移動個別檔案或多個檔案。

請注意：當檔案移到檔案管理員中的新資料夾時，仍可沿舊路徑存取。您不需要從舊 URL 新增重定向至新 URL。如果您上傳的新檔案與您移動的檔案具有相同的名稱和路徑，HubSpot 會提供新檔案。

建立新資料夾

在檔案管理員中建立新資料夾：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，前往「內容」>「檔案」。如果你使用的是 HubSpot 免費工具，請前往「行銷」>「電子郵件」。點擊右上角的「電子郵件工具」，然後選取「檔案」。
2. 在檔案儀表板的右上方，按一下建立資料夾。
3. 在對話方塊中，輸入資料夾名稱，然後按一下儲存。
4. 建立資料夾後，您可以瀏覽檔案，或使用上方的搜尋列依檔案名稱搜尋。

在清單檢視中將檔案移至資料夾

要使用資料夾組織您的檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，前往「內容」>「檔案」。如果你使用的是 HubSpot 免費工具，請前往「行銷」>「電子郵件」。點擊右上角的「電子郵件工具」，然後選取「檔案」。
2. 若要將個別檔案移至資料夾：
   • 將滑鼠移至檔案上方，然後按一下 [動作]。然後選擇移動。
   • 在對話方塊中，選擇要將檔案移動到的資料夾，然後按一下移動。

3. 若要將多個檔案移動到一個資料夾，請
   • 在表格中，選取您要移動的檔案旁邊的核取方塊。在表格頂端，按一下移動。
   • 在對話方塊中，選取您要將檔案移動到的資料夾，然後按一下移動。

4. 將檔案加入資料夾後，您可以限制存取個別檔案或整個資料夾。

將檔案移至網格檢視中的資料夾

若要使用資料夾組織您的檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，前往「內容」>「檔案」。如果你使用的是 HubSpot 免費工具，請前往「行銷」>「電子郵件」。點擊右上角的「電子郵件工具」，然後選取「檔案」。

2. 若要切換至網格檢視，請按一下右上方的grid 板圖示。

3. 若要將個別檔案移至資料夾：
   • 將滑鼠移至檔案上方，然後按一下動作。然後選擇移動。在對話方塊中，選取您要將檔案移動到的資料夾，然後按一下移動。
   • 或者，按一下檔案並將其拖曳到您想要移動的資料夾。
     
     

4. 若要將多個檔案移動到一個資料夾，請
   • 將滑鼠移至您想要移動的檔案和資料夾旁邊，然後選擇核取方塊。在底部，按一下移動。在對話方塊中，選取您要將檔案移動到的資料夾，然後按一下移動。

1. • 或者，按一下並拖曳選取方塊以選取多個檔案。然後按一下並將這些檔案拖曳到您想要移動的資料夾。

匯出您的檔案

在清單檢視中匯出您的檔案

以 .zip 資料夾匯出檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，前往「內容」>「檔案」。如果你使用的是 HubSpot 免費工具，請前往「行銷」>「電子郵件」。點擊右上角的「電子郵件工具」，然後選取「檔案」。
2. 在表格中，選擇您想要匯出的檔案和資料夾旁旁的核取方塊。選擇檔案時，您可以在頁面之間導覽。
3. 在頂端，按一下匯出 (ZIP)。
4. 在對話方塊中，按 一下下拉功能表，然後選擇您希望收到下載連結的使用者 。
5. 按一下匯出。匯出處理完成後，您會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。
   
   

以網格檢視匯出檔案

將檔案匯出到 .zip 資料夾：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，前往「內容」>「檔案」。如果你使用的是 HubSpot 免費工具，請前往「行銷」>「電子郵件」。點擊右上角的「電子郵件工具」，然後選取「檔案」。

2. 若要切換至網格檢視，請按一下右上方的grid 板圖示。

3. 在表格中，將滑鼠移至您想要匯出的檔案和資料夾，並選取其旁邊的核取方塊。或者，按一下並拖曳選擇方塊來選擇多個檔案。
4. 在底部，按一下匯出 (ZIP)。
5. 在對話方塊中，按 一下下拉功能表，然後選擇您希望收到下載連結的使用者 。
6. 按一下匯出。匯出處理完成後，您會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。