使用資料夾整理檔案

將檔案上傳到HubSpot中的檔案工具後，您可以使用資料夾來組織檔案。 如果要將資料夾限制為特定團隊，請瞭解如何分割檔案資料夾。 若要管理個別檔案，請瞭解如何管理個別檔案詳細資訊。

整理資料夾中的檔案

要使用文件夾組織文件：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。

• 在檔案儀表板的右上角，按一下建立資料夾。
• 在對話方塊中，輸入資料夾的名稱，然後按一下儲存。
• 建立資料夾後，您可以瀏覽檔案，或使用頂部的搜尋列按檔案名稱搜尋。 若要查看已封存的檔案，請按一下篩選依據下拉式選單，然後選擇已封存的檔案。
• 要將文件移動到文件夾，請將鼠標懸停在文件上，然後單擊操作>移動。
  
   

• 選擇要將文件移動到的文件夾，然後單擊移動。
• 您還可以透過選中文件名旁邊的復選框，然後單擊表格頂部的移動來批量移動文件。 將文件添加到文件夾後，您還可以通過限制對文件夾的訪問來控制對這些文件的訪問。 

篩選並搜尋檔案

如要尋找已上傳的特定檔案，你可以按名稱搜尋，並按檔案類型篩選：

• 在頂部搜尋列中，輸入要尋找的檔案名稱。 
• 您可以透過按檔案類型篩選來縮小搜尋結果：
  • 要按類別篩選文件，請單擊所有類型下拉菜單，然後選擇一個類別。 類別包括影像、文件，以及以下三個影片檔案篩選器：
    • 所有 影片：系統會顯示所有上傳的影片。
    • 具有進階功能的影片：只會顯示已開啟進階功能 的影片。 這些影片可用於清單、工作流程、表單以及行動呼籲工具。 您也可以開啟字幕並查看影片的觀看次數。 請參閱這篇文章，進一步了解具備進階功能的影片。
    • 沒有進階功能的影片：只會顯示已關閉進階功能的影片。
  • 若要按檔案的副檔名進行篩選：
    • 在頂部搜尋列中輸入檔案副檔名（例如： jpg、pdf、mp3 ）。
    • 您也可以在搜尋中包含檔案名稱，並以空格分隔。 例如，在搜尋列中輸入dog png會導致所有png檔案的標題都包含文字dog。