Beheer uw bestanden

Nadat je bestanden hebt geüpload naar de bestandentool in HubSpot, kun je je bestanden organiseren met mappen.

Als je de toegang tot een bepaald bestand of map wilt beperken, lees dan hoe je je bestanden en mappen kunt indelen. Om je individuele bestanden te beheren, leer je hoe je de details van je individuele bestanden beheert.

Uw bestanden bekijken, zoeken en filteren in lijstweergave

Om specifieke bestanden te vinden, kunt u zoeken op bestandsnaam, beschrijving of trefwoorden. U kunt uw bestanden ook filteren op bestandstype. Meer informatie over het beheren van de beschrijving en trefwoorden van uw bestand.

1. Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Bestanden.

2. Klik op hetpictogram listView lijst rechtsboven om naar de lijstweergave te gaan.

3. Als u uw bestand wilt sorteren op naam, bestandsgrootte, bestandsindeling of datum waarop het bestand voor het laatst is bijgewerkt, klikt u op de kolomkop.
4. Voer in de zoekbalk bovenaan de naam, beschrijving of trefwoorden in voor het bestand dat u wilt vinden. Meer informatie over het gebruik van AI om uw bestanden automatisch te analyseren en te labelen met beschrijvingen en trefwoorden.
5. Om uw bestanden op categorie te filteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Alle typen en selecteert u een categorie. De categorieën zijn Afbeeldingen, Documenten, Audio, Alle video's, Video's met geavanceerde functies en Video's zonder geavanceerde functies. Meer informatie over video's met geavanceerde functies.
6. Als u uw bestanden wilt filteren op de datum waarop ze zijn geüpload, klikt u op het vervolgkeuzemenu Geüploade datum en stelt u het datumbereik in.
7. Als u uw bestanden wilt filteren op de gebruiker die het bestand heeft geüpload, klikt u op het vervolgkeuzemenu Geüpload door en selecteert u de selectievakjes naast de gebruikers op wie u wilt filteren.
8. Als u uw bestanden wilt filteren op status, klikt u op het vervolgkeuzemenu Bestandsstatus en selecteert u Actieve bestanden of Gearchiveerde bestanden.
9. Als u wilt filteren op het type extensie van een bestand:
   • Voer in de zoekbalk bovenaan de bestandsextensie in (bijv. jpg, pdf, mp3).
   • U kunt ook de naam van het bestand opnemen in uw zoekopdracht, gescheiden door een spatie. Als u bijvoorbeeld hond png invoert in de zoekbalk, krijgt u alle png-bestanden met titels waarin de tekst hond voorkomt.
     
     

Uw bestanden bekijken, zoeken en filteren in rasterweergave

U kunt uw bestanden ook zoeken, filteren en beoordelen in een rasterweergave. Dit wordt aanbevolen bij het bekijken van afbeeldings- of videobestanden.

1. Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Bestanden.

2. Om over te schakelen naar een rasterweergave, klikt u op het grid bordpictogram rechtsboven.

3. Voer in de zoekbalk bovenaan de naam, beschrijving of trefwoorden in voor het bestand dat u wilt vinden.
4. Om uw bestanden op categorie te filteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Alle typen en selecteert u een categorie. De categorieën zijn Afbeeldingen, Documenten, Audio, Alle video's, Video's met geavanceerde functies en Video's zonder geavanceerde functies. Meer informatie over video's met geavanceerde functies.
5. Om je bestanden op status te sorteren, klik je op het vervolgkeuzemenu Bestandsstatus en selecteer je Actieve bestanden of Gearchiveerde bestanden.
6. Als u wilt filteren op het type extensie van een bestand:
   • Voer in de zoekbalk bovenaan de bestandsextensie in (bijv. jpg, pdf, mp3).
   • U kunt ook de naam van het bestand opnemen in uw zoekopdracht, gescheiden door een spatie. Als u bijvoorbeeld hond png invoert in de zoekbalk, krijgt u alle png-bestanden met titels waarin de tekst hond voorkomt.
7. Om uw filters te verwijderen, klikt u linksboven op Alle bestanden doorbladeren.
8. Om uw bestanden te sorteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu rechtsboven en selecteert u uw sorteercriteria. Je kunt bestanden sorteren op basis van bestandsnaam, bestandsgrootte, datum laatste update en bestandsformaat.
   

Bestanden ordenen in mappen

U kunt uw bestanden organiseren in mappen:

1. Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Bestanden.
2. Klik rechtsboven in het dashboard op Map maken.
3. Voer in het dialoogvenster een naam in voor uw map en klik vervolgens op Opslaan.
4. Nadat je een map hebt gemaakt, kun je door je bestanden bladeren of de zoekbalk bovenaan gebruiken om op bestandsnaam te zoeken.
5. Om een bestand naar een map te verplaatsen, ga je met de muis over het bestand en klik je op Acties. Selecteer vervolgens Verplaatsen.
   
   

6. Selecteer de map waarnaar je het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.
7. Je kunt bestanden ook in bulk verplaatsen door de selectievakjes naast de bestandsnamen aan te vinken en boven in de tabel op Verplaatsen te klikken.
8. Nadat je je bestanden aan een map hebt toegevoegd, kun je de toegang beperken tot individuele bestanden of tot de hele map.

Bestanden exporteren

U kunt uw bestanden exporteren in een .zip-map:

1. Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Bestanden.
2. Schakel in de tabel de selectievakjes in naast de bestanden en mappen die u wilt exporteren. U kunt tussen pagina's navigeren wanneer u uw bestanden selecteert.
3. Klik bovenin op Exporteren (ZIP).
4. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer de gebruikers die je een downloadlink wilt sturen.
5. Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink via e-mail en in het meldingscentrum.

Let op: om bestanden te exporteren, moet je superbeheerdersrechten hebben.