Beheer uw bestanden

Nadat je bestanden hebt geüpload naar de bestandstool in HubSpot, kun je specifieke bestanden vinden door te zoeken en filteren binnen de bestandsbeheerder. Je kunt je bestanden ook organiseren met mappen en bestanden exporteren. Meer informatie over het exporteren van gegevens uit HubSpot.

Je kunt bestanden in HubSpot ook beheren met de Bestanden-API. Als je de toegang tot een specifiek bestand of map wilt beperken, lees dan hoe je bestanden en mappen kunt partitioneren. Om je individuele bestanden te beheren, leer je hoe je de details van je individuele bestanden beheert.

Uw bestanden bekijken, zoeken en filteren

In zowel de lijst- als rasterweergave kunt u specifieke bestanden zoeken op naam, beschrijving of trefwoorden. U kunt uw bestanden ook filteren op bestandstype. Meer informatie over het beheren van de beschrijving en trefwoorden van je bestand.

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.

2. Om te wisselen tussen de lijst- of rasterweergave, klikt u op hetpictogram listView lijst of hetpictogram grid bord rechtsboven.

3. Voer in de zoekbalk bovenaan de naam, beschrijving of trefwoorden in voor het bestand dat u wilt vinden. Lees meer over het gebruik van AI om uw bestanden automatisch te analyseren en te taggen met beschrijvingen en trefwoorden.
4. Uw bestanden sorteren:
   
   • Klik in de lijstweergave op de kolomkop om uw bestand te sorteren op naam, bestandsgrootte, bestandsindeling of datum laatste bijwerking.
   • In de rasterweergave klikt u op het vervolgkeuzemenu rechtsboven en selecteert u uw sorteercriteria. Je kunt bestanden sorteren op bestandsnaam, bestandsgrootte, datum laatste update en bestandsindeling.
     
     

5. Bovenaan kun je je bestanden filteren op het volgende:
   • Bestandsformaat: filter je bestanden op bestandsextensie type. Categorieën zijn onder andere Afbeeldingen, Documenten, Audio, Alle video's, Video's met geavanceerde functies en Video's zonder geavanceerde functies.
     
     • Naast extensie types zoals mp3, mov, pdf, jpg en meer, kun je ook filteren op Video's met geavanceerde functies en Video's zonder geavanceerde functies.
     • De extensie types zijn gegroepeerd in Afbeeldingen, Documenten, Audio en Video's.
   • Geüploade datum: filter je bestanden op de datum waarop ze zijn geüpload, klik op het vervolgkeuzemenu Geüploade datum en stel je datumbereik in.
   • Geüpload door: filter uw bestanden op de specifieke gebruiker die het bestand heeft geüpload.
   • Bestandsstatus: filter uw bestanden op status. Je kunt filteren op actieve of gearchiveerde bestanden.
6. Om te zoeken op de extensie van een bestand typt u:
   • Voer in de bovenste zoekbalk de bestandsextensie in (bijv. jpg, pdf, mp3).
   • U kunt ook de naam van het bestand opnemen in uw zoekopdracht, gescheiden door een spatie. Als u bijvoorbeeld hond png invoert in de zoekbalk, krijgt u alle png-bestanden met titels waarin de tekst hond voorkomt.
     
     

Bestanden beheren met mappen

U kunt bestanden verplaatsen tussen mappen om georganiseerd te blijven in bestandsbeheer. In zowel de lijst- als rasterweergave kun je individuele bestanden of meerdere bestanden in bulk verplaatsen.

Let op: wanneer een bestand wordt verplaatst naar een nieuwe map in bestandsbeheer, blijft het toegankelijk via het oude pad. Je hoeft geen redirect toe te voegen van de oude URL naar de nieuwe URL. Als je een nieuw bestand uploadt met dezelfde naam en hetzelfde pad als het bestand dat je hebt verplaatst, zal HubSpot in plaats daarvan het nieuwe bestand serveren.

Maak een nieuwe map

Maak een nieuwe map in bestandsbeheer:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.
2. Klik in het bestandsdashboard rechtsboven op Map maken.
3. Voer in het dialoogvenster een naam in voor uw map en klik vervolgens op Opslaan.
4. Nadat u uw map hebt gemaakt, kunt u door uw bestanden bladeren of de zoekbalk bovenaan gebruiken om op bestandsnaam te zoeken.

Bestanden verplaatsen naar mappen in de lijstweergave

U kunt uw bestanden organiseren met mappen:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.
2. Een individueel bestand naar een map verplaatsen:
   • Beweeg de muis over een bestand en klik op Acties. Selecteer vervolgens Verplaatsen.
   • Selecteer in het dialoogvenster de map waarnaar u het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.

3. Meerdere bestanden naar een map verplaatsen
   • Schakel in de tabel de selectievakjes in naast de bestanden die je wilt verplaatsen. Klik boven in de tabel op Verplaatsen.
   • Selecteer in het dialoogvenster de map waarnaar je het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.

4. Nadat je bestanden aan een map hebt toegevoegd, kun je de toegang beperken tot individuele bestanden of tot de hele map.

Bestanden verplaatsen naar mappen in rasterweergave

U kunt uw bestanden organiseren met mappen:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.

2. Klik op het pictogram grid rechtsboven om over te schakelen naar een rasterweergave.

3. Een individueel bestand naar een map verplaatsen:
   • Ga met de muis over een bestand en klik op Acties. Selecteer vervolgens Verplaatsen. Selecteer in het dialoogvenster de map waarnaar je het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.
   • Je kunt ook klikken en het bestand slepen naar de map waarnaar je het wilt verplaatsen.
     
     

4. Meerdere bestanden naar een map verplaatsen
   • Beweeg met de muis over de bestanden en mappen die je wilt verplaatsen en schakel de selectievakjes in. Klik onderaan op Verplaatsen. Selecteer in het dialoogvenster de map waarnaar je het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.

1. • Je kunt ook op een selectievak klikken en slepen om meerdere bestanden te selecteren. Klik vervolgens op deze bestanden en sleep ze naar de map waarnaar je ze wilt verplaatsen.

Uw bestanden exporteren

Bestanden exporteren in lijstweergave

Om uw bestanden in een .zip-map te exporteren:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.
2. Schakel in de tabel de selectievakjes in naast de bestanden en mappen die u wilt exporteren. U kunt tussen pagina's navigeren wanneer u uw bestanden selecteert.
3. Klik bovenin op Exporteren (ZIP).
4. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer de gebruikers die je een downloadlink wilt sturen.
5. Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink via e-mail en in het meldingscentrum.
   
   

Bestanden exporteren in rasterweergave

Om je bestanden in een .zip-map te exporteren:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.

2. Klik op het pictogram grid rechtsboven om over te schakelen naar een rasterweergave.

3. Beweeg de muis over de tabel en selecteer de selectievakjes naast de bestanden en mappen die u wilt exporteren. Je kunt ook op een selectievakje klikken en slepen om meerdere bestanden te selecteren.
4. Klik onderaan op Exporteren (ZIP).
5. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer de gebruikers die je een downloadlink wilt sturen.
6. Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink via e-mail en in het meldingscentrum.