Organiseer je bestanden met mappen

Nadat je bestanden hebt geüpload naar de bestandstool in HubSpot, kun je je bestanden organiseren met mappen. Als je een map wilt beperken tot een specifiek team, leer dan hoe je je bestandsmappen kunt indelen. Om je individuele bestanden te beheren, leer je hoe je de details van je individuele bestanden beheert.

Bestanden organiseren in mappen

U kunt uw bestanden organiseren in mappen:

• Navigeer naar het hulpmiddel Bestanden:
  
  • Als je een Marketing Hub Starter-account hebt, navigeer je naar Marketing > Bestanden.
  • Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga dan naar Marketing > E-mail. Klik in het linker zijbalkmenu op Meer tools > Bestanden.
  • Voor alle andere accounts navigeer je naar Marketing > Bestanden en sjablonen > Bestanden.

• Klik in het bestandsdashboard rechtsboven op Map maken.
• Voer in het dialoogvenster een naam in voor je map en klik vervolgens op Opslaan.
• Nadat u uw map hebt gemaakt, kunt u door uw bestanden bladeren of de zoekbalk bovenaan gebruiken om op bestandsnaam te zoeken. Als je gearchiveerde bestanden wilt zien, klik je op het vervolgkeuzemenu Filteren op en selecteer je Gearchiveerde bestanden.
• Om een bestand naar een map te verplaatsen, ga je met de muis over het bestand en klik je op Acties > Verplaatsen.
  
  

• Selecteer de map waarnaar je het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.
• Je kunt bestanden ook in bulk verplaatsen door de selectievakjes naast de bestandsnamen aan te vinken en vervolgens op Verplaatsen bovenin de tabel te klikken. Nadat je bestanden aan een map hebt toegevoegd, kun je ook de toegang tot deze bestanden regelen door de toegang tot de map te beperken.

Uw bestanden filteren en doorzoeken

Om specifieke bestanden te vinden die u hebt geüpload, kunt u zoeken op naam en filteren op bestandstype:

• Voer in de zoekbalk bovenaan de naam in van het bestand dat u wilt vinden.
• U kunt uw zoekresultaten verfijnen door te filteren op bestandstype:
  • Om uw bestanden op categorie te filteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Alle typen en selecteert u vervolgens een categorie. De categorieën omvatten Afbeeldingen, Documenten en de volgende drie videobestandsfilters:
    • Alle video's: alle geüploade video's worden weergegeven.
    • Video's met geavanceerde functies: alleen video's waarbij de optie Geavanceerde functies is ingeschakeld, worden weergegeven. Deze video's kunnen worden gebruikt in lijsten, workflows, formulieren en in de CTA's-tool. Je kunt ook ondertitels inschakelen en het aantal weergaven van de video bekijken. Lees meer over video's met geavanceerde functies in dit artikel.
    • Video's zonder geavanceerde functies: alleen video's met de Geavanceerde functies uitgeschakeld worden weergegeven.
  • Filteren op de extensie van een bestand:
    • Voer de bestandsextensie in (bijv. jpg, pdf, mp3) in de zoekbalk bovenaan.
    • Je kunt ook de naam van het bestand opnemen in je zoekopdracht, gescheiden door een spatie. Als u bijvoorbeeld hond png in de zoekbalk invoert, krijgt u alle png-bestanden met titels waarin de tekst hond voorkomt.