Gérer vos fichiers

Après avoir téléchargé des fichiers vers l'outil files dans HubSpot, vous pouvez organiser vos fichiers avec des dossiers. 

Si vous souhaitez restreindre l'accès à un fichier ou à un dossier spécifique, apprenez comment partitionner vos fichiers et dossiers. Pour gérer vos fichiers individuels, découvrez comment gérer les détails de vos fichiers individuels.

Consultez, recherchez et filtrez vos fichiers

Pour trouver des fichiers spécifiques, vous pouvez effectuer une recherche par nom, description ou mots-clés. Vous pouvez également filtrer vos fichiers par type de fichier. Découvrez-en davantage sur la gestion de la description et des mots-clés de votre fichier.

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers.

2. Pour passer de la vue de liste à la vue de tableau de bord (bêta), cliquez sur les icônes de listView liste et grid de tableau de bord en haut à droite.

3. Dans la barre de recherche supérieure, saisissez le nom, la description ou des mots-clés du fichier que vous souhaitez localiser. 
4. Pour filtrer vos fichiers par catégorie, cliquez sur le menu déroulant Tous les types et sélectionnez une catégorie. Les catégories comprennent les Images, les Documents ainsi que les filtres de fichiers vidéo suivants :
   • Toutes les vidéos : toutes les vidéos téléchargées apparaîtront.
   • Vidéos comprendront des fonctionnalités avancées : seules les vidéos pour lesquelles l'option Fonctionnalités avancées est activée s'afficheront. Ces vidéos peuvent être utilisées dans les listes, les workflows, les formulaires et l'outil CTA. Vous pouvez également activer les sous-titres et consulter le nombre de vues de la vidéo. Consultez cet article pour en savoir plus sur les vidéos comportant des fonctionnalités avancées.
   • Vidéos ne comprenant pas de fonctionnalités avancées : seules les vidéos pour lesquelles les fonctionnalités avancées sont désactivées s'afficheront.
5. Pour filtrer selon le type d’extension d’un fichier :
   • Dans la barre de recherche supérieure, saisissez l’extension de fichier (par exemple, jpg, pdf, mp3) dans la barre de recherche supérieure.
   • Vous pouvez également inclure dans votre recherche le nom du fichier, séparé par une espace. Par exemple, si vous saisissez chien png dans la barre de recherche, tous les fichiers png dont le nom comporte le mot chien apparaîtront dans vos résultats de recherche.
     
     

Organiser les fichiers dans les dossiers

Pour organiser vos fichiers avec des dossiers :

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers.
2. Dans le tableau de bord des fichiers, dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Créer un dossier.
3. Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom pour votre dossier et cliquez sur Enregistrer.
4. Après avoir créé votre dossier, vous pouvez parcourir vos fichiers ou utiliser la barre de recherche en haut pour rechercher par nom de fichier.
5. Pour déplacer un fichier vers un dossier, survolez le fichier et cliquez sur Actions. Puis, sélectionnez Déplacer.
   
    

6. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer et cliquez sur Déplacer.
7. Vous pouvez également déplacer des fichiers en masse en cochant les cases à côté des noms de fichiers et en cliquant sur Move en haut du tableau.
8. Après avoir ajouté vos fichiers à un dossier, vous pouvez restreindre l'accès à des fichiers individuels ou à l'ensemble du dossier. 

Exportez vos fichiers

Pour exporter vos fichiers dans un dossier .zip :

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers.
2. Dans le tableau, sélectionnez les cases à cocher à côté des fichiers et dossiers que vous souhaitez exporter. Vous pouvez naviguer entre les pages lorsque vous sélectionnez vos fichiers. 
3. En haut de l’écran, cliquez sur Exporter (.zip).
4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez recevoir un lien de téléchargement. 
5. Cliquez sur Exporter. Une fois l'export effectué, vous recevrez un lien de téléchargement par e-mail et dans votre centre de notifications.

Remarque : Pour exporter des fichiers, vous devez disposer des autorisations de super administrateur .