Organisez vos fichiers avec des dossiers

Après avoir téléchargé des fichiers vers l'outil files dans HubSpot, vous pouvez organiser vos fichiers avec des dossiers. Si vous souhaitez restreindre un dossier à une équipe spécifique, apprenez comment partitionner vos dossiers de fichiers. Pour gérer vos fichiers individuels, apprenez à gérer les détails de vos fichiers individuels .

Organiser les fichiers dans des dossiers

Pour organiser vos fichiers avec des dossiers :

• Naviguez jusqu'à l'outil fichiers :
  
  • Si vous disposez d'un compte Marketing Hub Star ter, accédez à Marketing > Files. 
  • Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, naviguez vers Marketing > E-mail. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Plus d'outils > Fichiers. 
  • Pour tous les autres comptes, naviguez vers Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.

• Dans le tableau de bord des fichiers, en haut à droite, cliquez sur Créer un dossier.
• Dans la boîte de dialogue, entrez un nom pour votre dossier, puis cliquez sur Save.
• Après avoir créé votre dossier, vous pouvez parcourir vos fichiers ou utiliser la barre de recherche située en haut pour effectuer une recherche par nom de fichier. Pour voir les fichiers archivés, cliquez sur le menu déroulant Filter by et sélectionnez Archived files.
• Pour déplacer un fichier vers un dossier, survolez le fichier et cliquez sur Actions > Déplacer.
  
   

• Sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer le fichier et cliquez sur Déplacer.
• Vous pouvez également déplacer des fichiers en masse en cochant les cases situées à côté des noms de fichiers, puis en cliquant sur Déplacer en haut du tableau. Après avoir ajouté vos fichiers à un dossier, vous pouvez également contrôler l'accès à ces fichiers en restreignant l'accès au dossier. 

Filtrez et recherchez vos fichiers

Pour trouver des fichiers spécifiques que vous avez téléchargés, vous pouvez effectuer une recherche par nom et filtrer par type de fichier :

• Dans la barre de recherche supérieure, saisissez le nom du fichier que vous souhaitez localiser. 
• Vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en filtrant par type de fichier :
  • Pour filtrer vos fichiers par catégorie, cliquez sur le menu déroulant Tous les types, puis sélectionnez une catégorie. Les catégories comprennent les images, les documents, ainsi que les trois filtres de fichiers vidéo suivants :
    • Toutes les vidéos : toutes les vidéos téléchargées s'affichent.
    • Vidéos avec fonctions avancées : seules les vidéos pour lesquelles la case Fonctions avancées est cochée s ' affichent. Ces vidéos peuvent être utilisées dans les listes, les workflows, les formulaires et dans l'outil CTAs. Vous pouvez également activer les sous-titres et consulter le nombre de vues de la vidéo. Pour en savoir plus sur les vidéos dotées de fonctionnalités avancées, consultez cet article.
    • Vidéos sans fonctions avancées : seules les vidéos dont les fonctions avancées sont désactivées s'affichent.
  • Pour filtrer par l'extension d'un fichier :
    • Saisissez l'extension du fichier (par exemple, jpg, pdf, mp3) dans la barre de recherche supérieure.
    • Vous pouvez également inclure le nom du fichier dans votre recherche, séparé par un espace. Par exemple, si vous entrez chien png dans la barre de recherche, vous obtiendrez tous les fichiers png dont le titre contient le texte chien.