Gérer vos fichiers

Après avoir téléchargé des fichiers vers l'outil files dans HubSpot, vous pouvez organiser vos fichiers avec des dossiers. 

Si vous souhaitez restreindre l'accès à un fichier ou à un dossier spécifique, découvrez comment partitionner vos fichiers et dossiers. Pour gérer vos fichiers individuels, découvrez comment gérer les détails de vos fichiers individuels.

Consulter, rechercher et filtrer vos fichiers en vue Liste

Pour trouver des fichiers spécifiques, vous pouvez effectuer une recherche par nom, description ou mot-clé. Vous pouvez également filtrer vos fichiers par type de fichier. Découvrez-en davantage sur la gestion de la description et des mots-clés de votre fichier.

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers.

2. Pour passer à la vue Liste, cliquez sur l'icône Liste listView dans l'angle supérieur droit.

3. Pour trier votre fichier par nom, taille de fichier, format ou date de dernière mise à jour, cliquez sur l'en-tête de colonne. 
4. Dans la barre de recherche supérieure, saisissez le nom, la description ou des mots-clés du fichier que vous souhaitez localiser. 
5. Pour filtrer vos fichiers par catégorie, cliquez sur le menu déroulant Tous les types et sélectionnez une catégorie. Les catégories comprennent Images, Documents, Audio, Toutes les vidéos, Vidéos avec fonctionnalités avancées et Vidéos sans fonctionnalités avancées. Découvrez-en davantage sur les vidéos comportant des fonctionnalités avancées.
6. Pour filtrer vos fichiers en fonction de la date de chargement (BÊTA), cliquez sur le menu déroulant Date de chargement et définissez votre plage de dates. 
7. Pour filtrer vos fichiers en fonction de l’utilisateur qui a téléchargé le fichier (BÊTA), cliquez sur le menu déroulant Chargé par et sélectionnez les cases à cocher à côté des utilisateurs selon lesquels vous souhaitez filtrer. 
8. Pour filtrer vos fichiers par statut, cliquez sur le menu déroulant Statut du fichier et sélectionnez Fichiers actifs ou Fichiers archivés. 
9. Pour filtrer selon le type d'extension d'un fichier :
   • Dans la barre de recherche supérieure, saisissez l'extension de fichier (par exemple, jpg, pdf, mp3) dans la barre de recherche supérieure.
   • Vous pouvez également inclure le nom du fichier dans votre recherche, séparé par un espace. Par exemple, si vous saisissez chien png dans la barre de recherche, tous les fichiers png dont le nom comporte le mot chien apparaîtront dans vos résultats de recherche.
     
     

Consultez, recherchez et filtrez vos fichiers en mode Grille 

Vous pouvez également rechercher, filtrer et consulter vos fichiers dans une vue de grille. Ceci est recommandé pour des images ou des vidéos. 

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers.

2. Pour passer en vue Grille, cliquez sur l'icône Tableau de bord grid dans l'angle supérieur droit.

3. Dans la barre de recherche supérieure, saisissez le nom, la description ou des mots-clés du fichier que vous souhaitez localiser. 
4. Pour filtrer vos fichiers par catégorie, cliquez sur le menu déroulant Tous les types et sélectionnez une catégorie. Les catégories comprennent Images, Documents, Audio, Toutes les vidéos, Vidéos avec fonctionnalités avancées et Vidéos sans fonctionnalités avancées. Découvrez-en davantage sur les vidéos comportant des fonctionnalités avancées.
5. Pour trier vos fichiers par statut, cliquez sur le menu déroulant Statut du fichier et sélectionnez Fichiers actifs ou Fichiers archivés. 
6. Pour filtrer selon le type d'extension d'un fichier :
   • Dans la barre de recherche supérieure, saisissez l'extension de fichier (par exemple, jpg, pdf, mp3) dans la barre de recherche supérieure.
   • Vous pouvez également inclure le nom du fichier dans votre recherche, séparé par un espace. Par exemple, si vous saisissez chien png dans la barre de recherche, tous les fichiers png dont le titre comprend le texte chien apparaîtront.
7. Pour supprimer vos filtres, dans l'angle supérieur gauche, cliquez sur Parcourir les fichiers. 
8. Pour trier vos fichiers, cliquez sur le menu déroulant en haut à droite et sélectionnez vos critères de tri. Vous pouvez trier les fichiers en fonction de leur nom, de leur taille, de la date de leur dernière mise à jour et de leur format.
    

Organiser les fichiers dans les dossiers

Pour organiser vos fichiers avec des dossiers :

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers.
2. Dans le tableau de bord des fichiers, dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Créer un dossier.
3. Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom pour votre dossier et cliquez sur Enregistrer.
4. Après avoir créé votre dossier, vous pouvez parcourir vos fichiers ou utiliser la barre de recherche en haut pour rechercher par nom de fichier.
5. Pour déplacer un fichier vers un dossier, survolez le fichier et cliquez sur Actions. Puis, sélectionnez Déplacer.
   
    

6. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer et cliquez sur Déplacer.
7. Vous pouvez également déplacer des fichiers en masse en sélectionnant les cases à cocher à côté du nom des fichiers, puis en cliquant sur Déplacer en haut du tableau.
8. Après avoir ajouté vos fichiers à un dossier, vous pouvez restreindre l'accès à des fichiers individuels ou à l'ensemble du dossier. 

Exporter vos fichiers

Pour exporter vos fichiers dans un dossier .zip :

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers.
2. Dans le tableau, sélectionnez les cases à cocher à côté des fichiers et dossiers que vous souhaitez exporter. Vous pouvez naviguer entre les pages lorsque vous sélectionnez vos fichiers. 
3. En haut de l'écran, cliquez sur Exporter (.zip).
4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez recevoir un lien de téléchargement. 
5. Cliquez sur Exporter. Une fois l'export effectué, vous recevrez un lien de téléchargement par e-mail et dans votre centre de notifications.

Remarque : Pour exporter des fichiers, vous devez disposer des autorisations de super administrateur.