Organiser vos fichiers avec des dossiers

Une fois que vous avez téléchargé des fichiers dans l'outil Fichiers de HubSpot, vous pouvez les organiser avec des dossiers. Si vous souhaitez restreindre l'accès à un dossier à une équipe spécifique, découvrez comment partitionner vos dossiers de fichiers. Pour gérer vos fichiers individuels, découvrez comment gérer les détails de vos fichiers individuels.

Organiser les fichiers dans les dossiers

Pour organiser vos fichiers avec des dossiers :

• Accédez à l'outil Fichiers :
  
  • Si vous disposez d'un compte Marketing Hub Starter, accédez à Marketing > Fichiers. 
  • Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, accédez à Marketing > E-mail. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Plus d'outils > Fichiers. 
  • Pour tous les autres comptes, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.

• Dans le tableau de bord des fichiers, dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Créer un dossier.
• Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom pour votre dossier et cliquez sur Enregistrer.
• Une fois votre dossier créé, parcourez vos fichiers ou utilisez la barre de recherche en haut pour rechercher par nom de fichier. Pour voir les fichiers archivés, cliquez sur le menu déroulant Filtrer par et sélectionnez Fichiers archivés.
• Pour déplacer un fichier vers un dossier, passez la souris sur le fichier et cliquez sur Actions > Déplacer.
  
   

• Sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer et cliquez sur Déplacer.
• Vous pouvez également déplacer des fichiers en masse en sélectionnant les cases à cocher à côté du nom des fichiers, puis en cliquant sur Déplacer en haut du tableau. Après avoir ajouté vos fichiers à un dossier, vous pouvez également contrôler l'accès à ces fichiers en restreignant l'accès au dossier. 

Filtrer et rechercher vos fichiers

Pour rechercher les fichiers spécifiques que vous avez téléchargés, vous pouvez effectuer une recherche par nom et filtrer par type de fichier :

• Dans la barre de recherche supérieure, saisissez le nom du fichier recherché. 
• Vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en filtrant par type de fichier :
  • Pour filtrer vos fichiers par catégorie, cliquez sur le menu déroulant Tous les types et sélectionnez une catégorie. Les catégories comprennent Images et Documents, ainsi que les trois filtres de fichiers vidéo suivants :
    • Toutes les vidéos : toutes les vidéos téléchargées apparaîtront.
    • Vidéos comprendront des fonctionnalités avancées : seules les vidéos pour lesquelles l'option Fonctionnalités avancées est activée s'afficheront. Ces vidéos peuvent être utilisées dans les listes, les workflows, les formulaires et l'outil CTA. Vous pouvez également activer les sous-titres et consulter le nombre de vues de la vidéo. Pour en savoir plus sur les vidéos dotées de fonctionnalités avancées, consultez cet article.
    • Vidéos ne comprenant pas de fonctionnalités avancées : seules les vidéos pour lesquelles les fonctionnalités avancées sont désactivées s'afficheront.
  • Pour filtrer par extension de fichier :
    • Saisissez l'extension du fichier (jpg, pdf, mp3, etc.) dans la barre de recherche supérieure.
    • Vous pouvez également inclure dans votre recherche le nom du fichier, séparé par une espace. Par exemple, si vous saisissez chien png dans la barre de recherche, tous les fichiers png dont le nom comporte le mot chien apparaîtront dans vos résultats de recherche.