Organisera dina filer med mappar

När du har laddat upp filer till filverktyget i HubSpot kan du organisera dina filer med mappar. Om du vill begränsa en mapp till ett visst team kan du läsa om hur du partitionerar dina filmappar. För att hantera dina individuella filer, läs hur du hanterar dina individuella fildetaljer.

Organisera filer i mappar

Så här organiserar du dina filer med mappar:

• Navigera till verktyget Filer:
  
  • Om du har ett Marketing Hub Starter-konto , navigera till Marknadsföring > Filer.
  • Om du använder HubSpots kostnadsfria verktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. I den vänstra sidomenyn klickar du på Fler verktyg > Filer.
  • För alla andra konton, navigera till Marknadsföring > Filer och Mallar > Filer.

• Klicka på Skapa mapp längst upp till höger i kontrollpanelen för filer.
• I dialogrutan anger du ett namn på mappen och klickar sedan på Spara.
• När du har skapat din mapp kan du bläddra igenom dina filer eller använda sökfältet längst upp för att söka efter filnamn. Om du vill se arkiverade filer klickar du på rullgardinsmenyn Filtrera efter och väljer Arkiverade filer.
• Om du vill flytta en fil till en mapp håller du muspekaren över filen och klickar på Åtgärder > Flytta.
  
  

• Välj den mapp du vill flytta filen till och klicka på Flytta.
• Du kan också flytta filer i bulk genom att markera kryssrutorna bredvid filnamnen och sedan klicka på Flytta högst upp i tabellen. När du har lagt till dina filer i en mapp kan du också kontrollera åtkomsten till dessa filer genom att begränsa åtkomsten till mappen.

Filtrera och sök i dina filer

För att hitta specifika filer som du har laddat upp kan du söka efter namn och filtrera efter filtyp:

• I det övre sökfältet anger du namnet på den fil du vill hitta.
• Du kan förfina sökresultaten genom att filtrera efter filtyp:
  • Om du vill filtrera dina filer efter kategori klickar du på rullgardinsmenyn Alla typer och väljer sedan en kategori. Kategorierna inkluderar Bilder, Dokument samt följande tre filter för videofiler:
    • Alla videor : alla uppladdade videor visas.
    • Videor med avancerade funktioner: endast videor med Avancerade funktioner aktiverade kommer att visas. Dessa videor kan användas i listor, arbetsflöden, formulär och i CTA-verktyget. Du kan också slå på undertexter och granska antalet visningar av videon. Läs mer om videor med avancerade funktioner i den här artikeln.
    • Videor utan avancerade funktioner: endast videor med Avancerade funktioner avaktiverade kommer att visas.
  • Filtrera efter en fils filnamnstillägg:
    • Ange filtillägget (t.ex. jpg, pdf, mp3) i det övre sökfältet.
    • Du kan också inkludera filens namn i sökningen, separerat med ett mellanslag. Om du t.ex. anger hund png i sökfältet visas alla png-filer som har titlar som innehåller texten hund.