Hantera dina filer

När du har laddat upp filer till filverktyget i HubSpot kan du organisera dina filer med mappar.

Om du vill begränsa åtkomsten till en viss fil eller mapp, lär dig hur du partitionerar dina filer och mappar. För att hantera dina enskilda filer, lär dig hur du hanterar dina enskilda fildetaljer.

Granska, söka och filtrera dina filer i listvyn

Om du vill hitta specifika filer kan du söka efter filens namn, beskrivning eller nyckelord. Du kan också filtrera dina filer efter filtyp. Läs mer om hur du hanterar filens beskrivning och nyckelord.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Filer.

2. Om du vill växla till listvyn klickar du påikonen listView list längst upp till höger.

3. Om du vill sortera filen efter namn, filstorlek, format eller senaste uppdateringsdatum klickar du på kolumnrubriken.
4. I det övre sökfältet anger du namn, beskrivning eller nyckelord för den fil du vill hitta.
5. Om du vill filtrera filerna efter kategori klickar du på rullgardinsmenyn Alla typer och väljer sedan en kategori. Kategorierna är bland annat Bilder, Dokument, Ljud, Alla videor, Videor med avancerade funktioner och Videor utan avancerade funktioner. Läs mer om videor med avancerade funktioner.
6. Om du vill sortera filerna efter status klickar du på rullgardinsmenyn Filstatus och väljer Aktiva filer eller Arkiverade filer.
7. Om du vill filtrera efter en fils förlängningstyp:
   • Ange filtillägget (t.ex. jpg, pdf, mp3) i det övre sökfältet.
   • Du kan också inkludera filens namn i sökningen, avskilt med ett mellanslag. Om du t.ex. skriver in dog png i sökfältet får du fram alla png-filer som har titlar som innehåller texten dog.
     
     

Granska, sök och filtrera dina filer i rutnätsvyn

Du kan också söka, filtrera och granska dina filer i en rutnätsvy. Detta rekommenderas när du granskar bild- eller videofiler.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Filer.

2. Du växlar till en rutnätsvy genom att klicka på ikonen grid board uppe till höger.

3. I det övre sökfältet anger du namn, beskrivning eller nyckelord för för den fil du vill hitta.
4. Om du vill filtrera filerna efter kategori klickar du på rullgardinsmenyn Alla typer och väljer sedan en kategori. Kategorierna är bland annat Bilder, Dokument, Ljud, Alla videor, Videor med avancerade funktioner och Videor utan avancerade funktioner. Läs mer om videor med avancerade funktioner.
5. Om du vill sortera filerna efter status klickar du på rullgardinsmenyn Filstatus och väljer Aktiva filer eller Arkiverade filer.
6. Om du vill filtrera efter en fils förlängningstyp:
   • Ange filtillägget (t.ex. jpg, pdf, mp3) i det övre sökfältet.
   • Du kan också inkludera filens namn i sökningen, avskilt med ett mellanslag. Om du t.ex. skriver in dog png i sökfältet får du fram alla png-filer som har titlar som innehåller texten dog.
7. Om du vill ta bort filtren klickar du på Bläddra i alla filer längst upp till vänster.
8. Om du vill sortera filerna klickar du på rullgardinsmenyn längst upp till höger och väljer sorteringskriterier. Du kan sortera filer utifrån filnamn, filstorlek, datum för senaste uppdatering och filformat.
   

Organisera filer i mappar

Så här organiserar du dina filer med mappar:

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Filer.
2. Klicka på Skapa mapp längst upp till höger på instrumentpanelen för filer.
3. Ange ett namn på mappen i dialogrutan och klicka sedan på Spara.
4. När du har skapat mappen kan du bläddra igenom filerna eller använda sökfältet högst upp för att söka efter filnamn.
5. Om du vill flytta en fil till en mapp håller du muspekaren över filen och klickar på Åtgärder. Välj sedan Flytta.
   
   

6. Välj den mapp som du vill flytta filen till och klicka på Flytta.
7. Du kan också flytta filer i bulk genom att markera kryssrutorna bredvid filnamnen och klicka på Flytta längst upp i tabellen.
8. När du har lagt till filerna i en mapp kan du begränsa åtkomsten till enskilda filer eller till hela mappen.

Exportera dina filer

Så här exporterar du dina filer i en .zip-mapp:

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Filer.
2. I tabellen markerar du kryssrutorna bredvid de filer och mappar som du vill exportera. Du kan navigera mellan sidor när du väljer dina filer.
3. Klicka på Exportera (ZIP) högst upp.
4. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn och väljer de användare som du vill ska få en nedladdningslänk.
5. Klicka på Exportera. När exporten har behandlats får du en nedladdningslänk via e-post och i meddelandecentret.

Observera : För att exportera filer måste du ha superadministratörsbehörighet.