Hantera dina filer

När du har laddat upp filer till filverktyget i HubSpot kan du hitta specifika filer genom att söka och filtrera i filhanteraren. Du kan också organisera dina filer med mappar och exportera filer. Läs mer om hur du exporterar data från HubSpot.

Du kan också hantera filer i HubSpot med hjälp av API:et Files. Om du vill begränsa åtkomsten till en viss fil eller mapp kan du läsa om hur du partitionerar dina filer och mappar. För att hantera dina enskilda filer, läs hur du hanterar dina enskilda fildetaljer.

Granska, söka och filtrera dina filer

I både list- och rutnätsvyn kan du söka efter specifika filer med hjälp av filens namn, beskrivning eller nyckelord. Du kan också filtrera dina filer efter filtyp. Läs mer om hur du hanterar filens beskrivning och nyckelord.

1. I ditt HubSpot-konto, navigerar du till Innehåll > Filer. Om du använder HubSpots gratisverktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. Längst upp till höger klickar du på E-postverktyg och väljer Filer.

2. Du växlar mellan list- och rutnätsvy genom att klicka påikonen listView list ellerikonen grid board längst upp till höger.

3. I det övre sökfältet anger du namn, beskrivning eller nyckelord för den fil som du vill hitta. Läs mer om hur du använder AI för att automatiskt analysera och tagga dina filer med beskrivningar och nyckelord.
4. Navigera till en specifik mapp eller undermapp i filverktyget i menyn i vänster sidofält. Om du vill expandera en mapp eller undermapp klickar du på right höger carat-ikon bredvid mappen. Eventuella undermappar visas i sidofältmenyn.
5. För att sortera dina filer:
   
   • Klicka på kolumnrubriken i listvyn för att sortera filen efter namn, filstorlek, format eller senaste uppdateringsdatum.
   • I rutnätsvyn klickar du på rullgardinsmenyn längst upp till höger och väljer dina sorteringskriterier. Du kan sortera filer baserat på filnamn, filstorlek, senaste uppdateringsdatum och filformat.
     
     

5. Längst upp kan du filtrera filerna på följande sätt:
   • Filformat: filtrera dina filer efter filändelsetyp. Kategorierna inkluderar Bilder, Dokument, Ljud, Alla videor, Videor med avancerade funktioner och Videor utan avancerade funktioner.
     
     • Förutom filtilläggstyper som mp3, mov, pdf, jpg m.fl. kan du även filtrera efter Videor med avancerade funktioner och Videor utan avancerade funktioner.
     • Tilläggstyperna är grupperade efter Bilder, Dokument, Ljud och Videor.
   • Används i: filtrera dina filer efter det innehåll som filen används i. Du kan t.ex. filtrera filer efter dem som används på webbsidor, CTA:er, fallstudier m.m.
   • Uppladdat datum: filtrera dina filer efter uppladdningsdatum, klicka på rullgardinsmenyn Uppladdat datum och ställ in ditt datumintervall.
   • Uppladdad av: filtrera dina filer efter den specifika användare som laddade upp filen.
   • Uppdaterad av: filtrera dina filer efter den användare som senast uppdaterade filen. Detta inkluderar redigeringar som att byta namn på en fil, redigera alt-text eller metadata, radera en fil, flytta en fil och mer.
   • Filstatus: filtrera dina filer efter status. Du kan filtrera mellan aktiva eller arkiverade filer.
6. För att söka efter en filtilläggstyp:
   • Ange filtillägget (t.ex. jpg, pdf, mp3) i det övre sökfältet.
   • Du kan också inkludera filens namn i sökningen, avskilt med ett mellanslag. Om du t.ex. skriver in dog png i sökfältet får du fram alla png-filer som har titlar som innehåller texten dog.
     
     

Välja filer i bulk

I filverktyget kan du behöva markera flera filer för att utföra massåtgärder som att flytta filer till en mapp, radera filer, ändra filernas synlighet eller exportera dessa filer. I både list- och rutnätsvyn i filhanteraren kan du markera flera filer med hjälp av kryssrutor, markeringar eller genom att hålla ned en tangent på tangentbordet.

1. I ditt HubSpot-konto, navigerar du till Innehåll > Filer. Om du använder HubSpots gratisverktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. Längst upp till höger klickar du på E-postverktyg och väljer Filer.
2. Om du vill välja flera filer manuellt håller du muspekaren över filen och markerar kryssrutorna bredvid de flugor som du vill välja.
3. Om du vill använda en markering kan du klicka och dra i en markeringsruta för att markera flera filer. När du har valt dessa filer markeras kryssrutan på filerna automatiskt.
4. Beroende på din enhet kan du också välja flera filer genom att hålla ned shift-tangenten, kommandotangenten eller ctrl-tangenten medan du väljer filerna.
   
   

När du har markerat filerna kan du göra något åt dem. Du kan också dra de markerade filerna till en viss mapp.

Hantera filer med mappar

Du kan flytta filer mellan mappar för att hålla ordning i filhanteraren. I både list- och rutnätsvyn kan du flytta enskilda filer eller flera filer i klump.

Observera: när en fil flyttas till en ny mapp i filhanteraren kommer den att förbli tillgänglig på den gamla sökvägen. Du behöver inte lägga till en omdirigering från den gamla URL:en till den nya URL:en. Om du laddar upp en ny fil med samma namn och sökväg som den fil du flyttade, kommer HubSpot att servera den nya filen istället.

Skapa en ny mapp

Så här skapar du en ny mapp i filhanteraren:

1. I ditt HubSpot-konto, navigerar du till Innehåll > Filer. Om du använder HubSpots gratisverktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. Längst upp till höger klickar du på E-postverktyg och väljer Filer.
2. Klicka på Skapa mapp längst upp till höger i instrumentpanelen för filer.
3. I dialogrutan anger du ett namn på mappen och klickar sedan på Spara.
4. När du har skapat mappen kan du bläddra igenom filerna eller använda sökfältet högst upp för att söka efter filnamn.
5. Om du vill byta namn på mappen klickar du på Åtgärder längst upp till höger och väljer Byt namn.
6. Om du vill flytta mappen till en annan plats klickar du på Åtgärder längst upp till höger och väljer Flytta.
7. Om du vill ta bort en mapp och filerna i den klickar du på Åtgärder längst upp till höger och väljer Ta bort.

Flytta filer till mappar i listvyn

Så här organiserar du dina filer med mappar:

1. I ditt HubSpot-konto, navigerar du till Innehåll > Filer. Om du använder HubSpots gratisverktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. Längst upp till höger klickar du på E-postverktyg och väljer Filer.
2. Markera kryssrutorna i tabellen bredvid de filer som du vill flytta.
3. Klicka på Flytta längst ned till vänster.
4. När du har lagt till filerna i en mapp kan du begränsa åtkomsten till enskilda filer eller hela mappen.

Flytta filer till mappar i rutnätsvyn

Så här organiserar du dina filer med mappar:

1. I ditt HubSpot-konto, navigerar du till Innehåll > Filer. Om du använder HubSpots gratisverktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. Längst upp till höger klickar du på E-postverktyg och väljer Filer.

2. Du växlar till en rutnätsvy genom att klicka på ikonen grid längst upp till höger.

3. Så här flyttar du en enskild fil till en mapp:
   • Håll muspekaren över en fil och klicka på Åtgärder. Välj sedan Flytta. I dialogrutan väljer du den mapp du vill flytta filen till och klickar på Flytta.
   • Alternativt kan du klicka och dra filen till den mapp som du vill flytta den till.
     
     

4. Så här flyttar du flera filer till en mapp:
   • Håll muspekaren över och markera kryssrutorna bredvid de filer och mappar som du vill flytta. Klicka på Flytta längst ned. I dialogrutan väljer du den mapp som filen ska flyttas till och klickar på Flytta.

1. • Alternativt kan du klicka och dra i en markeringsruta för att markera flera filer. Klicka sedan på och dra dessa filer till den mapp som du vill flytta den till.

Exportera dina filer

Exportera dina filer i listvy

Så här exporterar du dina filer i en .zip-mapp:

1. I ditt HubSpot-konto, navigerar du till Innehåll > Filer. Om du använder HubSpots gratisverktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. Längst upp till höger klickar du på E-postverktyg och väljer Filer.
2. I tabellen markerar du kryssrutorna bredvid de filer och mappar som du vill exportera. Du kan navigera mellan sidor när du väljer dina filer.
3. Klicka på Exportera (ZIP) längst ned.
4. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn och väljer de användare som du vill ska få en nedladdningslänk.
5. Klicka på Exportera. När exporten har behandlats får du en nedladdningslänk via e-post och i meddelandecentret.
   
   

Exportera dina filer i rutnätsvy

Så här exporterar du dina filer i en .zip-mapp:

1. I ditt HubSpot-konto, navigerar du till Innehåll > Filer. Om du använder HubSpots gratisverktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. Längst upp till höger klickar du på E-postverktyg och väljer Filer.

2. Om du vill växla till en rutnätsvy klickar du på ikonen grid board längst upp till höger.

3. I tabellen håller du muspekaren över och markerar kryssrutorna bredvid de filer och mappar som du vill exportera. Alternativt kan du klicka och dra i en markeringsruta för att markera flera filer.
4. Klicka på Exportera (ZIP) längst ned.
5. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn och väljer de användare som du vill ska få en nedladdningslänk.
6. Klicka på Exportera. När exporten har behandlats får du en nedladdningslänk via e-post och i meddelandecentret.