จัดระเบียบไฟล์ของคุณด้วยโฟลเดอร์

หลังจากอัปโหลดไฟล์ไปยังเครื่องมือไฟล์ใน HubSpot แล้วคุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณด้วยโฟลเดอร์ 

หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเรียนรู้วิธีแบ่งพาร์ติชันไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ หากต้องการจัดการไฟล์แต่ละไฟล์โปรดเรียนรู้วิธีจัดการรายละเอียดไฟล์แต่ละไฟล์

จัดระเบียบไฟล์ในโฟลเดอร์

วิธีจัดระเบียบไฟล์ของคุณด้วยโฟลเดอร์:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์

• จากแดชบอร์ดไฟล์ที่ด้านบนขวาให้คลิกสร้างโฟลเดอร์
• ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ของคุณจากนั้นคลิก บันทึก
• หลังจากสร้างโฟลเดอร์คุณสามารถเรียกดูไฟล์ของคุณหรือใช้แถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหาตามชื่อไฟล์
• หากต้องการดูไฟล์ที่เก็บถาวรให้คลิกเมนูตัวกรองตามเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกไฟล์ที่เก็บถาวร
• หากต้องการย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ให้วางเมาส์เหนือไฟล์แล้วคลิกการดำเนินการจากนั้นเลือก ย้าย
  
   

• เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ไปแล้วคลิก ย้าย
• นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายไฟล์จำนวนมากได้โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อไฟล์และคลิกย้ายที่ด้านบนของตาราง
• หลังจากเพิ่มไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงไฟล์แต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยรวมได้ 

กรองและค้นหาไฟล์ของคุณ

หากต้องการค้นหาไฟล์เฉพาะที่คุณอัปโหลดคุณสามารถค้นหาตามชื่อและกรองตามประเภทไฟล์:

• ในแถบค้นหาด้านบนให้ป้อนชื่อไฟล์ที่คุณต้องการค้นหา 
• คุณสามารถปรับแต่งผลการค้นหาของคุณโดยการกรองตามประเภทไฟล์:
  • หากต้องการกรองไฟล์ของคุณตามหมวดหมู่ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทุกประเภทจากนั้นเลือกหมวดหมู่ หมวดหมู่ประกอบด้วยรูปภาพ เอกสารและตัวกรองไฟล์วิดีโอสามตัวต่อไปนี้:
    • วิดีโอทั้งหมด : วิดีโอที่อัปโหลดทั้งหมดจะปรากฏขึ้น
    • วิดีโอที่มีฟีเจอร์ขั้นสูง: เฉพาะวิดีโอที่เปิดใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูงเท่านั้นที่จะปรากฏขึ้น วิดีโอเหล่านี้สามารถใช้ในรายการเวิร์กโฟลว์ฟอร์มและในเครื่องมือ CTAs นอกจากนี้คุณยังสามารถสลับคำบรรยายและตรวจสอบจำนวนการดูวิดีโอได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิดีโอที่มีฟีเจอร์ขั้นสูงได้ในบทความนี้
    • วิดีโอที่ไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูง: จะปรากฏเฉพาะวิดีโอที่ปิดฟีเจอร์ขั้นสูงเท่านั้น
  • วิธีกรองตามนามสกุลไฟล์:
    • ป้อนนามสกุลไฟล์ (เช่น jpg, pdf, mp3) ในแถบค้นหาด้านบน
    • นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ชื่อของไฟล์ในการค้นหาของคุณโดยคั่นด้วยช่องว่าง ตัวอย่างเช่นการป้อน png ของสุนัขในแถบค้นหาจะส่งผลให้ไฟล์ png ทั้งหมดที่มีชื่อที่รวมถึงสุนัขข้อความ