จัดการไฟล์ของคุณ

หลังจากอัปโหลดไฟล์ไปยังเครื่องมือไฟล์ใน HubSpot แล้วคุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณด้วยโฟลเดอร์ 

หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเรียนรู้วิธีแบ่งพาร์ติชันไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ หากต้องการจัดการไฟล์แต่ละไฟล์โปรดเรียนรู้วิธีจัดการรายละเอียดไฟล์แต่ละไฟล์

ตรวจสอบค้นหาและกรองไฟล์ของคุณในมุมมองรายการ

หากต้องการค้นหาไฟล์เฉพาะคุณสามารถค้นหาตามชื่อคำอธิบายหรือคำหลักของไฟล์ นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองไฟล์ของคุณตามประเภทไฟล์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการคำอธิบายและคำหลักของไฟล์ของคุณ

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > ไฟล์

2. หากต้องการสลับไปยังมุมมองรายการของคุณให้คlistViewลิก ไอคอน  รายการมุมมองที่ด้านบนขวา

3. หากต้องการจัดเรียงไฟล์ของคุณตามชื่อขนาดไฟล์รูปแบบหรือวันที่อัปเดตล่าสุดให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ 
4. ในแถบค้นหาด้านบนให้ป้อนชื่อคำอธิบายหรือคำหลัก สำหรับไฟล์ที่คุณต้องการค้นหา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ AI เพื่อวิเคราะห์และติดแท็กไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติด้วยคำอธิบายและคำหลัก 
5. หากต้องการกรองไฟล์ของคุณตามหมวดหมู่ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทุกประเภทจากนั้นเลือกหมวดหมู่ หมวดหมู่ประกอบด้วยรูปภาพ เอกสาร เสียง วิดีโอทั้งหมดวิดีโอที่มีฟีเจอร์ขั้นสูงและวิดีโอที่ไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิดีโอที่มีฟีเจอร์ขั้นสูง
6. หากต้องการกรองไฟล์ของคุณตามวันที่อัปโหลดให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงวันที่อัปโหลดและตั้งค่าช่วงวันที่ของคุณ 
7. หากต้องการกรองไฟล์ของคุณตามผู้ใช้ที่อัปโหลดไฟล์ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อัปโหลดแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการกรอง 
8. หากต้องการกรองไฟล์ของคุณตามสถานะให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงสถานะไฟล์แล้วเลือกไฟล์ที่ใช้งานอยู่หรือไฟล์ที่เก็บถาวร 
9. วิธีกรองตามประเภทนามสกุลของไฟล์:
   • ในแถบค้นหาด้านบนให้ป้อนนามสกุลไฟล์ (เช่น jpg, pdf, mp3) ในแถบค้นหาด้านบน
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ชื่อของไฟล์ในการค้นหาของคุณโดยคั่นด้วยช่องว่าง ตัวอย่างเช่นการป้อน png ของสุนัขในแถบค้นหาจะส่งผลให้ไฟล์ png ทั้งหมดที่มีชื่อที่รวมถึงสุนัขข้อความ
     
     

ตรวจสอบค้นหาและกรองไฟล์ของคุณในมุมมองกริด 

คุณยังสามารถค้นหากรองและตรวจสอบไฟล์ของคุณในมุมมองกริดได้อีกด้วย ขอแนะนำให้ใช้เมื่อตรวจสอบไฟล์ภาพหรือวิดีโอ 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > ไฟล์

2. หากต้องการเปลี่ยนเป็นมุมมองกริดให้คลิกไอคอนกgridบอร์ดที่ด้านบนขวา

3. ในแถบค้นหาด้านบนให้ป้อนชื่อคำอธิบายหรือคำหลัก สำหรับไฟล์ที่คุณต้องการค้นหา 
4. หากต้องการกรองไฟล์ของคุณตามหมวดหมู่ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทุกประเภทจากนั้นเลือกหมวดหมู่ หมวดหมู่ประกอบด้วยรูปภาพ เอกสาร เสียง วิดีโอทั้งหมดวิดีโอที่มีฟีเจอร์ขั้นสูงและวิดีโอที่ไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิดีโอที่มีฟีเจอร์ขั้นสูง
5. ในการจัดเรียงไฟล์ของคุณตามสถานะให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงสถานะไฟล์แล้วเลือกไฟล์ที่ใช้งานอยู่หรือไฟล์ที่เก็บถาวร 
6. วิธีกรองตามประเภทนามสกุลของไฟล์:
   • ในแถบค้นหาด้านบนให้ป้อนนามสกุลไฟล์ (เช่น jpg, pdf, mp3) ในแถบค้นหาด้านบน
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ชื่อของไฟล์ในการค้นหาของคุณโดยคั่นด้วยช่องว่าง ตัวอย่างเช่นการป้อน png ของสุนัขในแถบค้นหาจะส่งผลให้ไฟล์ png ทั้งหมดที่มีชื่อที่รวมถึงสุนัขข้อความ
7. หากต้องการลบตัวกรองของคุณที่ด้านบนซ้ายให้คลิกเรียกดูไฟล์ทั้งหมด 
8. ในการจัดเรียงไฟล์ของคุณให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนขวาและเลือกเกณฑ์การจัดเรียงของคุณ คุณสามารถจัดเรียงไฟล์ตามชื่อไฟล์ขนาดไฟล์วันที่อัปเดตล่าสุดและรูปแบบไฟล์ 
    

จัดระเบียบไฟล์ในโฟลเดอร์

วิธีจัดระเบียบไฟล์ของคุณด้วยโฟลเดอร์:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > ไฟล์
2. จากแดชบอร์ดไฟล์ที่ด้านบนขวาให้คลิกสร้างโฟลเดอร์
3. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ของคุณจากนั้นคลิก บันทึก
4. หลังจากสร้างโฟลเดอร์คุณสามารถเรียกดูไฟล์ของคุณหรือใช้แถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหาตามชื่อไฟล์
5. หากต้องการย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ให้วางเมาส์เหนือไฟล์แล้วคลิกการดำเนินการจากนั้นเลือก ย้าย
   
    

6. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ไปแล้วคลิก ย้าย
7. นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายไฟล์จำนวนมากได้โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อไฟล์และคลิกย้ายที่ด้านบนของตาราง
8. หลังจากเพิ่มไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงไฟล์แต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยรวมได้ 

ส่งออกไฟล์ของคุณ

ในการส่งออกไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ .zip:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > ไฟล์
2. ในตารางให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถเลื่อนไปมาระหว่างหน้าเมื่อเลือกไฟล์ของคุณ 
3. ที่ด้านบนให้คลิกส่งออก (ZIP)
4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการรับลิงก์ดาวน์โหลด 
5. คลิกส่งออกเมื่อดำเนินการส่งออกแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือน

โปรดทราบ: ในการส่งออกไฟล์คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบขั้นสูง