Administrer filene dine

Når du har lastet opp filer til filverktøyet i HubSpot, kan du finne spesifikke filer ved å søke og filtrere i filbehandleren. Du kan også organisere filene dine med mapper og eksportere filer. Finn ut mer om hvordan du eksporterer data fra HubSpot.

Du kan også administrere filer i HubSpot ved hjelp av Files API. Hvis du vil begrense tilgangen til en bestemt fil eller mappe, kan du lese om hvordan du partisjonerer filer og mapper. Hvis du vil administrere individuelle filer, kan du lære hvordan du administrerer individuelle fildetaljer.

Gjennomgå, søk og filtrer filene dine

I både liste- og rutenettvisning kan du søke etter filnavn, beskrivelse eller nøkkelord for å finne bestemte filer. Du kan også filtrere filene etter filtype. Finn ut mer om hvordan du administrerer filbeskrivelser og nøkkelord.

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.

2. Du kan veksle mellom liste- og rutenettvisning ved å klikke på listView liste -ikonet eller grid tavleikonet øverst til høyre.

3. Skriv inn navnet, beskrivelsen eller nøkkelordene for filen du vil finne, i det øverste søkefeltet. Finn ut mer om hvordan du bruker AI til automatisk å analysere og merke filene dine med beskrivelser og nøkkelord.
4. I menyen til venstre kan du navigere til en bestemt mappe eller undermappe i filverktøyet. For å utvide en mappe eller undermappe klikker du på right høyre karat-ikon ved siden av mappen. Eventuelle undermapper vises i sidefeltmenyen.
5. Slik sorterer du filene dine:
   
   • I listevisningen kan du sortere filene etter navn, filstørrelse, format eller siste oppdateringsdato ved å klikke på kolonneoverskriften.
   • I rutenettvisningen klikker du på rullegardinmenyen øverst til høyre og velger sorteringskriteriene. Du kan sortere filer basert på filnavn, filstørrelse, siste oppdateringsdato og filformat.
     
     

5. Øverst oppe kan du filtrere filene etter følgende:
   • Filformat: Filtrer filene dine etter filtype. Kategoriene inkluderer Bilder, Dokumenter, Lyd, Alle videoer, Videoer med avanserte funksjoner og Videoer uten avanserte funksjoner.
     
     • I tillegg til filtyper som mp3, mov, pdf, jpg og flere, kan du også filtrere etter Videoer med avanserte funksjoner og Videoer uten avanserte funksjoner.
     • Utvidelsestypene er gruppert etter Bilder, Dokumenter, Lyd og Videoer.
   • Brukes i: Filtrer filene dine etter innholdet filen brukes i. Du kan for eksempel filtrere filene etter de som brukes på nettsider, CTA-er, casestudier og mer.
   • Lastet opp dato: filtrer filene dine etter datoen de ble lastet opp, klikk på rullegardinmenyen Lastet opp dato og angi datointervallet.
   • Lastet oppav: filtrer filene dine etter den spesifikke brukeren som lastet opp filen.
   • Oppdatert av: filtrer filene etter brukeren som sist oppdaterte filen. Dette inkluderer endringer som å gi nytt navn til en fil, redigere alt-tekst eller metadata, slette en fil, flytte en fil og mer.
   • Filstatus: Filtrer filene dine etter status. Du kan filtrere mellom aktive og arkiverte filer.
6. Skriv inn filtypen for å søke etter filtypen:
   • Skriv inn filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søkefeltet.
   • Du kan også inkludere filens navn i søket, atskilt med et mellomrom. Hvis du for eksempel skriver inn dog png i søkefeltet, får du opp alle png-filer som har titler som inneholder teksten dog.
     
     

Velg filer i bulk

I filverktøyet kan det hende du må velge flere filer for å utføre massehandlinger, for eksempel flytte filer til en mappe, slette filer, endre filenes synlighet eller eksportere dem. I både liste- og rutenettvisningen i filbehandleren kan du velge flere filer ved hjelp av avmerkingsbokser, markørvalg eller ved å holde nede en tast på tastaturet.

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.
2. Hvis du vil velge flere filer manuelt, holder du musepekeren over filen og merker av i avmerkingsboksene ved siden av filene du vil velge.
3. Hvis du vil bruke et markørvalg, kan du klikke og dra i en valgboks for å velge flere filer. Når du har valgt disse filene, blir avmerkingsboksen på filene automatisk valgt.
4. Avhengig av hvilken enhet du bruker, kan du også velge flere filer ved å holde nede shift-tasten, kommandotasten eller ctrl-tasten mens du velger filene.
   
   

Når du har valgt filene, kan du gjøre noe med dem. Du kan også dra de valgte filene til en bestemt mappe.

Administrer filer med mapper

Du kan flytte filer mellom mapper for å holde orden i filbehandleren. I både liste- og rutenettvisning kan du flytte enkeltfiler eller flere filer i bulk.

Merk: Når en fil flyttes til en ny mappe i filbehandleren, vil den fortsatt være tilgjengelig via den gamle banen. Du trenger ikke å legge til en viderekobling fra den gamle URL-en til den nye URL-en. Hvis du laster opp en ny fil med samme navn og bane som filen du flyttet, vil HubSpot vise den nye filen i stedet.

Opprett en ny mappe

Slik oppretter du en ny mappe i filbehandleren:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.
2. Klikk på Opprett mappe øverst til høyre i filoversikten.
3. Skriv inn et navn på mappen i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre.
4. Når du har opprettet mappen, kan du bla gjennom filene dine eller bruke søkefeltet øverst til å søke etter filnavn.
5. Hvis du vil gi mappen et nytt navn, klikker du på Handlinger øverst til høyre og velger Gi nytt navn.
6. Hvis du vil flytte mappen til en annen plassering, klikker du på Handlinger øverst til høyre og velger Flytt.
7. Hvis du vil slette en mappe og filene i den, klikker du på Handlinger øverst til høyre og velger Slett.

Flytte filer til mapper i listevisning

Slik organiserer du filene dine med mapper:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.
2. I tabellen merker du av i avmerkingsboksene ved siden av filene du vil flytte.
3. Klikk på Flytt nederst til venstre.
4. Når du har lagt til filer i en mappe, kan du begrense tilgangen til enkeltfiler eller hele mappen.

Flytte filer til mapper i rutenettvisning

Slik organiserer du filene dine med mapper:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.

2. Du bytter til rutenettvisning ved å klikke på grid øverst til høyre.

3. Slik flytter du en enkelt fil til en mappe:
   • Hold markøren over en fil, og klikk på Handlinger. Velg deretter Flytt. I dialogboksen velger du mappen du vil flytte filen til, og klikker på Flytt.
   • Alternativt kan du klikke på og dra filen til mappen du vil flytte den til.
     
     

4. Slik flytter du flere filer til en mappe:
   • Hold musepekeren over og merk av i avmerkingsboksene ved siden av filene og mappene du vil flytte. Nederst klikker du på Flytt. I dialogboksen velger du mappen du vil flytte filen til, og klikker på Flytt.

1. • Alternativt kan du klikke og dra i en valgboks for å velge flere filer. Klikk deretter på og dra disse filene til mappen du vil flytte dem til.

Eksporter filene dine

Eksporter filene dine i listevisning

Slik eksporterer du filene dine i en .zip-mappe:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.
2. I tabellen merker du av i avmerkingsboksene ved siden av filene og mappene du vil eksportere. Du kan navigere mellom sidene når du velger filer.
3. Nederst klikker du på Eksporter (ZIP).
4. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen og velger de brukerne som du ønsker å motta en nedlastingslenke til.
5. Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingslenke via e-post og i varslingssenteret.
   
   

Eksporter filene dine i rutenettvisning

Slik eksporterer du filene dine i en .zip-mappe:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.

2. Du bytter til rutenettvisning ved å klikke på grid øverst til høyre.

3. Hold musepekeren over tabellen, og merk av i avmerkingsboksene ved siden av filene og mappene du vil eksportere. Alternativt kan du klikke og dra i en boks for å velge flere filer.
4. Nederst klikker du på Eksporter (ZIP).
5. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen og velger de brukerne som du ønsker å motta en nedlastingslenke til.
6. Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingslenke via e-post og i varslingssenteret.