Administrer filene dine

Når du har lastet opp filer til filverktøyet i HubSpot, kan du organisere filene dine med mapper.

Hvis du vil begrense tilgangen til en bestemt fil eller mappe, kan du lære hvordan du deler opp filene og mappene dine. Hvis du vil administrere enkeltfiler, kan du lære hvordan du administrerer individuelle fildetaljer.

Gjennomgå, søk og filtrer filene dine i listevisning

Hvis du vil finne bestemte filer, kan du søke etter filnavn, beskrivelse eller nøkkelord. Du kan også filtrere filene dine etter filtype. Finn ut mer om hvordan du administrerer filbeskrivelser og nøkkelord.

1. Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.

2. Du bytter til listevisningen ved å klikke påikonet listView list øverst til høyre.

3. Klikk på kolonneoverskriften for å sortere filene etter navn, filstørrelse, format eller siste oppdateringsdato.
4. I søkefeltet øverst skriver du inn navnet, beskrivelsen eller nøkkelordene for filen du vil finne. Finn ut mer om hvordan du bruker AI til automatisk å analysere og merke filene dine med beskrivelser og nøkkelord.
5. Hvis du vil filtrere filene etter kategori, klikker du på rullegardinmenyen Alle typer og velger deretter en kategori. Kategoriene inkluderer Bilder, Dokumenter, Lyd, Alle videoer, Videoer med avanserte funksjoner og Videoer uten avanserte funksjoner. Finn ut mer om videoer med avanserte funksjoner.
6. Hvis du vil filtrere filene etter opplastingsdatoen, klikker du på rullegardinmenyen Lastet opp dato og angir datointervallet.
7. Hvis du vil filtrere filene etter brukeren som lastet opp filen, klikker du på rullegardinmenyen Lastet opp av og merker av i avmerkingsboksene ved siden av brukerne du ønsker å filtrere etter.
8. Hvis du vil filtrere filene etter status, klikker du på rullegardinmenyen Filstatus og velger Aktive filer eller Arkiverte filer.
9. Filtrer etter filtypen til en fil:
   • Skriv inn filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søkefeltet.
   • Du kan også inkludere filens navn i søket, atskilt med et mellomrom. Hvis du for eksempel skriver inn dog png i søkefeltet, får du opp alle png-filer som har titler som inneholder teksten dog.
     
     

Gjennomgå, søk og filtrer filene dine i rutenettvisningen

Du kan også søke i, filtrere og gå gjennom filene dine i en rutenettvisning. Dette anbefales når du skal se gjennom bilde- eller videofiler.

1. Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.

2. Du bytter til rutenettvisning ved å klikke på grid øverst til høyre.

3. I søkefeltet øverst skriver du inn navn, beskrivelse eller nøkkelord for filen du vil finne.
4. Hvis du vil filtrere filene etter kategori, klikker du på rullegardinmenyen Alle typer og velger deretter en kategori. Kategoriene inkluderer Bilder, Dokumenter, Lyd, Alle videoer, Videoer med avanserte funksjoner og Videoer uten avanserte funksjoner. Finn ut mer om videoer med avanserte funksjoner.
5. Hvis du vil sortere filene dine etter status, klikker du på rullegardinmenyen Filstatus og velger Aktive filer eller Arkiverte filer.
6. For å filtrere etter filtypen til en fil:
   • Skriv inn filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søkefeltet.
   • Du kan også inkludere filens navn i søket, atskilt med et mellomrom. Hvis du for eksempel skriver inn dog png i søkefeltet, får du opp alle png-filer som har titler som inneholder teksten dog.
7. Hvis du vil fjerne filtrene, klikker du på Bla gjennom alle filer øverst til venstre.
8. Hvis du vil sortere filene, klikker du på rullegardinmenyen øverst til høyre og velger sorteringskriteriene. Du kan sortere filer basert på filnavn, filstørrelse, siste oppdateringsdato og filformat.
   

Organisere filer i mapper

Slik organiserer du filene dine med mapper:

1. Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på Opprett mappe øverst til høyre i filoversikten.
3. Skriv inn et navn på mappen i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre.
4. Når du har opprettet mappen, kan du bla gjennom filene dine eller bruke søkefeltet øverst til å søke etter filnavn.
5. Hvis du vil flytte en fil til en mappe, holder du musepekeren over filen og klikker på Handlinger. Deretter velger du Flytt.
   
   

6. Velg mappen du vil flytte filen til, og klikk på Flytt.
7. Du kan også flytte filer i bulk ved å merke av i avmerkingsboksene ved siden av filnavnene og klikke på Flytt øverst i tabellen.
8. Når du har lagt til filer i en mappe, kan du begrense tilgangen til enkeltfiler eller hele mappen.

Eksportere filene dine

Slik eksporterer du filene dine i en .zip-mappe:

1. Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
2. I tabellen merker du av i avmerkingsboksene ved siden av filene og mappene du vil eksportere. Du kan navigere mellom sidene når du velger filer.
3. Klikk på Eksporter (ZIP) øverst.
4. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen og velger de brukerne du ønsker å motta en nedlastingslenke til.
5. Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingslenke via e-post og i varslingssenteret.

Merk: For å eksportere filer må du ha superadministratorrettigheter.