Organiser filene dine med mapper

Når du har lastet opp filer til filverktøyet i HubSpot, kan du organisere filene dine med mapper.

Hvis du vil begrense tilgangen til en bestemt fil eller mappe, kan du lære hvordan du deler opp filene og mappene dine. Hvis du vil administrere enkeltfiler, kan du lære hvordan du administrerer individuelle fildetaljer.

Organisere filer i mapper

Slik organiserer du filene dine med mapper:

• Gå til Bibliotek > Filer i HubSpot-kontoen din.

• Klikk på Opprett mappe øverst til høyre i filoversikten.
• Skriv inn et navn på mappen i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre.
• Når du har opprettet mappen, kan du bla gjennom filene dine eller bruke søkefeltet øverst til å søke etter filnavn.
• Hvis du vil se arkiverte filer , klikker du på rullegardinmenyen Filtrer etter og velger Arkiverte filer .
• Hvis du vil flytte en fil til en mappe, holder du musepekeren over filen og klikker på Handlinger. Deretter velger du Flytt.
  
  

• Velg mappen du vil flytte filen til, og klikk på Flytt.
• Du kan også flytte filer i bulk ved å merke av i avmerkingsboksene ved siden av filnavnene og klikke på Flytt øverst i tabellen.
• Når du har lagt til filer i en mappe, kan du begrense tilgangen til enkeltfiler eller hele mappen.

Filtrer og søk i filene dine

Hvis du vil finne bestemte filer du har lastet opp, kan du søke etter navn og filtrere etter filtype:

• Skriv inn navnet på filen du vil finne, i det øverste søkefeltet.
• Du kan avgrense søkeresultatene ved å filtrere etter filtype:
  • Hvis du vil filtrere filene etter kategori, klikker du på rullegardinmenyen Alle typer og velger deretter en kategori. Kategoriene inkluderer Bilder, Dokumenter, samt følgende tre videofilfilfiltre:
    • Alle videoer: Alle opplastede videoer vises .
    • Videoer med avanserte funksjoner: Barevideoer der Avanserte funksjoner er slått på, vises. Disse videoene kan brukes i lister, arbeidsflyter, skjemaer og i CTA-verktøyet. Du kan også slå på undertekster og se antall visninger av videoen. Les mer om videoer med avanserte funksjoner i denne artikkelen.
    • Videoer uten avanserte funksjoner: Barevideoer med Avanserte funksjoner slått av vises.
  • Slik filtrerer du etter filtypen:
    • Skriv inn filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søkefeltet.
    • Du kan også inkludere filnavnet i søket, atskilt med et mellomrom. Hvis du for eksempel skriver inn dog png i søkefeltet, får du opp alle png-filer som har titler som inneholder teksten dog.