Organiser filene dine med mapper

Når du har lastet opp filer til filverktøyet i HubSpot, kan du organisere filene dine i mapper. Hvis du vil begrense en mappe til et bestemt team, kan du lese om hvordan du deler opp filmappene dine. Hvis du vil administrere individuelle filer, kan du lese om hvordan du administrerer individuelle filopplysninger.

Organisere filer i mapper

Slik organiserer du filene dine med mapper:

• Naviger til filverktøyet:
  
  • Hvis du har en Marketing Hub Starter-konto , går du til Markedsføring > Filer.
  • Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, går du til Markedsføring > E-post. I menyen til venstre klikker du på Flere verktøy > Filer.
  • For alle andre kontoer navigerer du til Markedsføring > Filer og maler > Filer.

• I filoversikten øverst til høyre klikker du på Opprett mappe.
• Skriv inn et navn på mappen i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre.
• Når du har opprettet mappen, kan du bla gjennom filene eller bruke søkefeltet øverst til å søke etter filnavn. Hvis du vil se arkiverte filer, klikker du på rullegardinmenyen Filtrer etter og velger Arkiverte filer.
• Hvis du vil flytte en fil til en mappe, holder du musepekeren over filen og klikker på Handlinger > Flytt.
  
  

• Velg mappen du vil flytte filen til, og klikk på Flytt.
• Du kan også flytte flere filer ved å merke av i avmerkingsboksene ved siden av filnavnene og deretter klikke på Flytt øverst i tabellen. Når du har lagt til filer i en mappe, kan du også kontrollere tilgangen til disse filene ved å begrense tilgangen til mappen.

Filtrere og søke i filene dine

For å finne bestemte filer du har lastet opp, kan du søke etter navn og filtrere etter filtype:

• Skriv inn navnet på filen du vil finne, i søkefeltet øverst.
• Du kan avgrense søkeresultatene ved å filtrere etter filtype:
  • Hvis du vil filtrere filene etter kategori, klikker du på rullegardinmenyen Alle typer og velger deretter en kategori. Kategoriene inkluderer Bilder, Dokumenter, samt følgende tre videofiltre:
    • Alle videoer: alle opplastede videoer vises.
    • Videoer med avanserte funksjoner: Bare videoer med Avanserte funksjoner slått på vises. Disse videoene kan brukes i lister, arbeidsflyter, skjemaer og i CTA-verktøyet. Du kan også slå på undertekster og se antall visninger av videoen. Les mer om videoer med avanserte funksjoner i denne artikkelen.
    • Videoer uten avanserte funksjoner: Bare videoer der avanserte funksjoner er slått av vises.
  • Slik filtrerer du etter filtypen:
    • Skriv inn filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i søkefeltet øverst.
    • Du kan også inkludere filens navn i søket, adskilt av et mellomrom. Hvis du for eksempel skriver inn hund png i søkefeltet, får du opp alle png-filer som har titler som inneholder teksten hund.