Administrer filene dine

Når du har lastet opp filer til filverktøyet i HubSpot, kan du organisere filene med mapper. 

Hvis du vil begrense tilgangen til en bestemt fil eller mappe, kan du finne ut hvordan du partisjonerer filer og mapper. Hvis du vil administrere de individuelle filene, kan du finne ut hvordan du administrerer de individuelle fildetaljene.

Se gjennom, søk i og filtrer filene dine

Hvis du vil finne bestemte filer, kan du søke etter filens navn, beskrivelse eller nøkkelord. Du kan også filtrere filene etter filtype. Finn ut mer om hvordan du administrerer filens beskrivelse og søkeord.

1. Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.

2. Hvis du vil bytte mellom listevisning eller tavlevisning (beta), klikker listView du på ikonene for listevisning og grid øverst til høyre.

3. I det øverste søkefeltet skriver du inn navnet, beskrivelsen eller nøkkelordene for filen du vil finne. 
4. Hvis du vil filtrere filene etter kategori, klikker du på rullegardinmenyen Alle typer og velger deretter en kategori. Kategoriene omfatter bilder, dokumenter og følgende videofilfiltre:
   • Alle videoer: Alle opplastede videoer vises.
   • Videoer med avanserte funksjoner: Kun videoer med avanserte funksjoner slått på vises. Disse videoene kan brukes i lister, arbeidsflyter, skjemaer og i CTA-verktøyet. Du kan også slå på undertekster og se visningsantallet for videoen. Les mer om videoer med avanserte funksjoner i denne artikkelen.
   • Videoer uten avanserte funksjoner: Kun videoer med avanserte funksjoner slått av vises.
5. Slik filtrerer du etter filtypen:
   • I det øverste søkefeltet skriver du inn filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søkefeltet.
   • Du kan også inkludere filnavnet i søket, atskilt med et mellomrom. Hvis du for eksempel skriver inn dog png i søkefeltet, vil det resultere i alle png-filer som har titler som inkluderer text dog.
     
     

Organiser filer i mapper

Slik organiserer du filene med mapper:

1. Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på Opprett mappe øverst til høyre i filoversikten.
3. Skriv inn et navn på mappen i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre.
4. Når du har opprettet mappen, kan du bla gjennom filene eller bruke søkefeltet øverst for å søke etter filnavn.
5. Hvis du vil flytte en fil til en mappe, holder du markøren over en fil og klikker på Handlinger. Velg deretter Flytt.
   
    

6. Velg mappen du vil flytte filen til, og klikk på Flytt.
7. Du kan også flytte filer samlet ved å merke av i avmerkingsboksene ved siden av filnavnene og klikke på Flytt øverst i tabellen.
8. Når du har lagt til filene i en mappe, kan du begrense tilgangen til enkeltfiler eller den generelle mappen. 

Eksporter filene dine

Slik eksporterer du filene i en .zip-mappe:

1. Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
2. I tabellen merker du av i avmerkingsboksene ved siden av filene og mappene du vil eksportere. Du kan navigere mellom sidene når du velger filene dine. 
3. Klikk på Eksporter (zip) øverst.
4. Klikk på rullegardinmenyen i dialogboksen, og velg brukerne du ønsker å motta en nedlastingskobling for. 
5. Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingskobling via e-post og i varslingssenteret.

Merk: For å eksportere filer må du ha superadministratortillatelser.