Administrer filene dine

Når du har lastet opp filer til filverktøyet i HubSpot, kan du finne spesifikke filer ved å søke og filtrere i filbehandleren. Du kan også organisere filene dine med mapper og eksportere filer. Finn ut mer om hvordan du eksporterer data fra HubSpot.

Du kan også administrere filer i HubSpot ved hjelp av Files API. Hvis du vil begrense tilgangen til en bestemt fil eller mappe, kan du lese om hvordan du partisjonerer filer og mapper. Hvis du vil administrere individuelle filer, kan du lære hvordan du administrerer individuelle fildetaljer.

Gjennomgå, søk og filtrer filene dine

I både liste- og rutenettvisning kan du søke etter filnavn, beskrivelse eller nøkkelord for å finne bestemte filer. Du kan også filtrere filene etter filtype. Finn ut mer om hvordan du administrerer filbeskrivelser og nøkkelord.

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.

2. Du kan veksle mellom liste- og rutenettvisning ved å klikke på listView liste -ikonet eller grid tavleikonet øverst til høyre.

3. Skriv inn navnet, beskrivelsen eller nøkkelordene for filen du vil finne, i det øverste søkefeltet. Finn ut mer om hvordan du bruker AI til automatisk å analysere og merke filene dine med beskrivelser og nøkkelord.
4. Slik sorterer du filene dine:
   
   • I listevisningen kan du sortere filene etter navn, filstørrelse, format eller siste oppdateringsdato ved å klikke på kolonneoverskriften.
   • I rutenettvisningen klikker du på rullegardinmenyen øverst til høyre og velger sorteringskriteriene. Du kan sortere filer basert på filnavn, filstørrelse, siste oppdateringsdato og filformat.
     
     

5. Øverst kan du filtrere filene dine etter følgende:
   • Filformat: Filtrer filene dine etter filtype. Kategoriene inkluderer Bilder, Dokumenter, Lyd, Alle videoer, Videoer med avanserte funksjoner og Videoer uten avanserte funksjoner.
     
     • I tillegg til filtyper som mp3, mov, pdf, jpg og flere, kan du også filtrere etter Videoer med avanserte funksjoner og Videoer uten avanserte funksjoner.
     • Utvidelsestypene er gruppert etter Bilder, Dokumenter, Lyd og Videoer.
   • Opplastet dato: filtrer filene dine etter datoen de ble lastet opp, klikk på rullegardinmenyen Opplastet dato og angi datointervallet.
   • Lastet oppav: filtrer filene dine etter den spesifikke brukeren som lastet opp filen.
   • Filstatus: filtrer filene etter status. Du kan filtrere mellom aktive eller arkiverte filer.
6. Skriv inn filtypen for å søke etter filtypen:
   • Skriv inn filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søkefeltet.
   • Du kan også inkludere filens navn i søket, atskilt med et mellomrom. Hvis du for eksempel skriver inn dog png i søkefeltet, får du opp alle png-filer som har titler som inneholder teksten dog.
     
     

Administrer filer med mapper

Du kan flytte filer mellom mapper for å holde orden i filbehandleren. I både liste- og rutenettvisningen kan du flytte enkeltfiler eller flere filer i bulk.

Merk: Når en fil flyttes til en ny mappe i filbehandleren, vil den fortsatt være tilgjengelig via den gamle banen. Du trenger ikke å legge til en viderekobling fra den gamle URL-en til den nye URL-en. Hvis du laster opp en ny fil med samme navn og bane som filen du flyttet, vil HubSpot vise den nye filen i stedet.

Opprett en ny mappe

Slik oppretter du en ny mappe i filbehandleren:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.
2. Klikk på Opprett mappe øverst til høyre i filoversikten.
3. Skriv inn et navn på mappen i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre.
4. Når du har opprettet mappen, kan du bla gjennom filene dine eller bruke søkefeltet øverst til å søke etter filnavn.

Flytte filer til mapper i listevisning

Slik organiserer du filene dine med mapper:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.
2. Slik flytter du en enkelt fil til en mappe:
   • Hold markøren over en fil, og klikk på Handlinger. Velg deretter Flytt.
   • I dialogboksen velger du mappen du vil flytte filen til, og klikker på Flytt.

3. Slik flytter du flere filer til en mappe:
   • Merk av i avmerkingsboksene ved siden av filene du vil flytte i tabellen. Klikk på Flytt øverst i tabellen.
   • I dialogboksen velger du mappen du vil flytte filen til, og klikker på Flytt.

4. Når du har lagt til filer i en mappe, kan du begrense tilgangen til enkeltfiler eller hele mappen.

Flytte filer til mapper i rutenettvisning

Slik organiserer du filene dine med mapper:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.

2. Du bytter til rutenettvisning ved å klikke på grid øverst til høyre.

3. Slik flytter du en enkelt fil til en mappe:
   • Hold markøren over en fil, og klikk på Handlinger. Velg deretter Flytt. I dialogboksen velger du mappen du vil flytte filen til, og klikker på Flytt.
   • Alternativt kan du klikke på og dra filen til mappen du vil flytte den til.
     
     

4. Slik flytter du flere filer til en mappe:
   • Hold musepekeren over og merk av i avmerkingsboksene ved siden av filene og mappene du vil flytte. Nederst klikker du på Flytt. I dialogboksen velger du mappen du vil flytte filen til, og klikker på Flytt.

1. • Alternativt kan du klikke og dra i en valgboks for å velge flere filer. Klikk deretter på og dra disse filene til mappen du vil flytte dem til.

Eksporter filene dine

Eksporter filene dine i listevisning

Slik eksporterer du filene dine i en .zip-mappe:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.
2. I tabellen merker du av i avmerkingsboksene ved siden av filene og mappene du vil eksportere. Du kan navigere mellom sidene når du velger filer.
3. Klikk på Eksporter (ZIP) øverst.
4. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen og velger de brukerne som du ønsker å motta en nedlastingslenke til.
5. Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingslenke via e-post og i varslingssenteret.
   
   

Eksporter filene dine i rutenettvisning

Slik eksporterer du filene dine i en .zip-mappe:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.

2. Du bytter til rutenettvisning ved å klikke på grid øverst til høyre.

3. Hold musepekeren over tabellen, og merk av i avmerkingsboksene ved siden av filene og mappene du vil eksportere. Alternativt kan du klikke og dra i en boks for å velge flere filer.
4. Nederst klikker du på Eksporter (ZIP).
5. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen og velger de brukerne som du ønsker å motta en nedlastingslenke til.
6. Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingslenke via e-post og i varslingssenteret.