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Organize os seus ficheiros com pastas

Ultima atualização: Abril 12, 2024

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Depois de carregar ficheiros para a ferramenta de ficheiros no HubSpot, pode organizar os seus ficheiros com pastas. Se pretender restringir uma pasta a uma equipa específica, saiba como particionar as pastas de ficheiros. Para gerir os seus ficheiros individuais, saiba como gerir os seus detalhes de ficheiros individuais.

Organizar ficheiros em pastas

Para organizar os seus ficheiros com pastas:

  • Navegue até à ferramenta dos ficheiros:
    • Se tiver uma conta Marketing Hub Starter , navegue até Marketing > Files
    • Se estiver a utilizar as ferramentas gratuitas da HubSpot, navegue para Marketing > Email. No menu da barra lateral esquerda, clique em Mais ferramentas > Ficheiros
    • Para todas as outras contas, navegue para Marketing > Ficheiros e modelos > Ficheiros.
  • No painel de controlo dos ficheiros, no canto superior direito, clique em Criar pasta.
  • Na caixa de diálogo, introduza um nome para a pasta e, em seguida, clique em Guardar.
  • Depois de criar a sua pasta, pode navegar pelos seus ficheiros ou utilizar a barra de pesquisa na parte superior para pesquisar por nome de ficheiro. Para ver os ficheiros arquivados, clique no menu pendente Filtrar por e seleccione Ficheiros arquivados.
  • Para mover um ficheiro para uma pasta, passe o cursor sobre o ficheiro e clique em Acções > Mover.

     

 
 

  • Seleccione a pasta para onde pretende mover o ficheiro e clique em Mover.
  • Também pode mover ficheiros em massa seleccionando as caixas de verificação junto aos nomes dos ficheiros e clicando em Mover na parte superior da tabela. Depois de adicionar os seus ficheiros a uma pasta, também pode controlar o acesso a esses ficheiros restringindo o acesso à pasta.


Filtrar e pesquisar os seus ficheiros

Para encontrar ficheiros específicos que tenha carregado, pode pesquisar por nome e filtrar por tipo de ficheiro:

  • Na barra de pesquisa superior, introduza o nome do ficheiro que pretende localizar. 
  • Pode refinar os resultados da pesquisa filtrando por tipo de ficheiro:
    • Para filtrar os seus ficheiros por categoria, clique no menu pendente Todos os tipos e, em seguida, seleccione uma categoria. As categorias incluem Imagens, Documentos, bem como os seguintes três filtros de ficheiros de vídeo:
      • Todos os vídeos: todos os vídeos carregados aparecerão.
      • Vídeos com características avançadas: só aparecerão vídeos com as características avançadas alternadas ligadas. Estes vídeos podem ser utilizados em listas, fluxos de trabalho, formulários, e na ferramenta CTAs. Também pode alternar entre as legendas e rever a contagem da visualização do vídeo. Saiba mais sobre vídeos com características avançadas neste artigo.
      • Vídeos sem características avançadas: apenas aparecerão vídeos com as características avançadas desligadas alternadamente.
    • Para filtrar pela extensão de um ficheiro:
      • Introduza a extensão de ficheiro (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior.
      • Você também pode incluir o nome do arquivo na pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, introduzir dog png na barra de pesquisa resultaria em todos os ficheiros png que têm títulos que incluem o texto dog.

 

 

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