Organizar seus arquivos com pastas

Depois enviando arquivos para o ferramenta de arquivos no HubSpot, você pode organizar seus arquivos em pastas. 

Se você deseja restringir o acesso a um arquivo ou pasta específico, saiba como particionar seus arquivos e pastas. Para gerenciar arquivos individuais, saiba como gerenciar os detalhes de arquivos individuais.

Organizar arquivos em pastas

Para organizar seus arquivos com pastas:

• Na sua conta HubSpot, acesse Biblioteca > Arquivos.

• No painel de arquivos, no canto superior direito, clique em Criar pasta.
• Na caixa de diálogo, insira um nome para sua pasta e depois clique em Salvar.
• Depois de criar sua pasta, você pode navegar pelos seus arquivos ou usar o Barra de pesquisa na parte superior para pesquisar pelo nome do arquivo.
• Para ver arquivos arquivados, clique no menu suspenso Filtrar por e selecione Arquivos arquivados.
• Para mover um arquivo para uma pasta, passe o mouse sobre um arquivo e clique em Ações. Em seguida, selecione Mover.
  
   

• Selecione a pasta à qual você deseja mover o arquivo e clique em Mover.
• Você também pode mover arquivos em massa selecionando o caixas de seleção ao lado dos nomes dos arquivos e clicando em Mover no topo da mesa.
• Depois de adicionar seus arquivos a uma pasta, você pode acesso restrito para arquivos individuais ou para a pasta geral.

Filtrar e pesquisar arquivos

Para encontrar arquivos específicos que você carregou, pesquise pelo nome e filtrar por tipo de arquivo:

• Na barra de pesquisa superior, digite o nome do arquivo que deseja localizar. 
• Você pode refinar os resultados de pesquisa filtrando por tipo de arquivo:
  • Para filtrar os arquivos por categoria, clique no menu suspenso Todos os tipos e selecione uma categoria. As categorias incluem Imagens, Documentos, bem como os três filtros de arquivo de vídeo a seguir:
    • Todos os vídeos: todos os vídeos carregados serão mostrados.
    • Vídeos com recursos avançados: apenas os vídeos com a opção Recursos avançados ativada serão mostrados. Esses vídeos podem ser usados em listas, fluxos de trabalho, formulários e na ferramenta de CTAs. Você também pode ativar as legendas e analisar a contagem de exibições do vídeo. Saiba mais sobre vídeos com recursos avançados neste artigo.
    • Vídeos sem recursos avançados: apenas os vídeos com a opção Recursos avançados desativada serão mostrados.
  • Para filtrar pela extensão de um arquivo:
    • Digite a extensão do arquivo (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior.
    • Você também pode incluir o nome do arquivo na sua pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, inserir cachorro png na barra de pesquisa retornará todos os arquivos png que incluem o texto cachorro.