Gerenciar seus arquivos

Depois enviando arquivos para o ferramenta de arquivos no HubSpot, você pode organizar seus arquivos em pastas. 

Se você quiser restringir o acesso a um arquivo ou pasta específico, veja como particionar seus arquivos e pastas. Para gerenciar arquivos individuais, saiba como gerenciar os detalhes de arquivos individuais.

Examinar, pesquisar e filtrar seus arquivos na exibição de lista

Para localizar arquivos específicos, você pode pesquisar por nome, descrição ou palavras-chave do arquivo. Você também pode filtrar seus arquivos por tipo de arquivo. Saiba mais sobre como gerenciar a descrição e as palavras-chave do arquivo.

1. No seu portal da HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos.

2. Para trocar de modo de exibição de lista, clique no ícone listView de lista no canto superior direito.

3. Para classificar o arquivo por nome, tamanho, formato ou data da última atualização, clique no cabeçalho da coluna. 
4. Na barra de pesquisa superior, insira o nome, a descrição ou as palavras-chave que você deseja localizar. Saiba mais sobre como usar a IA para analisar automaticamente e marcar seus arquivos com descrições e palavras-chave. 
5. Para filtrar os arquivos por categoria, clique no menu suspenso Todos os tipos e selecione uma categoria. As categorias incluem Imagens, Documentos, Áudio, Todos os vídeos, Vídeos com recursos avançados e Vídeos sem recursos avançados. Saiba mais sobre vídeos com recursos avançados.
6. Para filtrar seus arquivos por tipo de extensão de arquivo (BETA), clique no menu suspensoFormato de arquivo e selecione um tipo de extensão de arquivo. 
   
   • Além de tipos de extensão, como mp3, mov, pdf, jpg e muito mais, você também pode filtrar por Vídeos com recursos avançados e Vídeos sem recursos avançados. 
   • Os tipos de extensão são agrupados por Imagens, Documentos , Áudio e Imagens.
7. Para filtrar seus arquivos pela data carregada, clique no menu suspenso Data carregada e defina o Intervalo de datas. 
8. Para filtrar seus arquivos pelo usuário que carregou o arquivo, clique no menu suspenso Carregado por e marque as caixas de seleção ao lado dos usuários pelos quais você deseja filtrar. 
9. Para filtrar os arquivos por status, clique no menu suspenso Status do arquivo e selecione Arquivos ativos ou Arquivos arquivados. 
10. Para filtrar pelo tipo de extensão de um arquivo:
    • Na barra de pesquisa superior, insira a extensão do arquivo (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior.
    • Você também pode incluir o nome do arquivo na pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, digitar png cachorro na barra de pesquisa faria com que todos os arquivos png que tenham títulos que incluam o texto cachorro.
      
      

Revise, pesquise e filtre seus arquivos na exibição de grade 

Você também pode pesquisar, filtrar e revisar os arquivos em uma exibição de grade. Recomendamos fazer isso para examinar arquivos de imagem ou vídeo. 

1. No seu portal da HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos.

2. Para trocar para a exibição de grade, clique no grid ícone de quadro no canto superior direito.

3. Na barra de pesquisa superior, insira o nome, a descrição ou as palavras-chave que você deseja localizar. 
4. Para filtrar os arquivos por categoria, clique no menu suspenso Todos os tipos e selecione uma categoria. As categorias incluem Imagens, Documentos, Áudio, Todos os vídeos, Vídeos com recursos avançados e Vídeos sem recursos avançados. Saiba mais sobre vídeos com recursos avançados.
5. Para classificar os arquivos por status, clique no menu suspenso Status do arquivo e selecione Arquivos ativos ou Arquivos arquivados. 
6. Para filtrar pelo tipo de extensão de um arquivo:
   • Na barra de pesquisa superior, insira a extensão do arquivo (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior.
   • Você também pode incluir o nome do arquivo na pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, digitar png cachorro na barra de pesquisa faria com que todos os arquivos png que tenham títulos que incluam o texto cachorro.
7. Para remover os filtros, no canto superior esquerdo, clique em Procurar todos os arquivos. 
8. Para classificar os arquivos, clique no menu suspenso no canto superior direito e selecione os critérios de classificação. Você pode classificar arquivos com base no nome, tamanho, data da última atualização e formato do arquivo. 
    

Organizar arquivos em pastas

Para organizar seus arquivos com pastas:

1. No seu portal da HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos.
2. No painel de arquivos, no canto superior direito, clique em Criar pasta.
3. Na caixa de diálogo, insira um nome para sua pasta e depois clique em Adicionar pasta.
4. Depois de criar sua pasta, você pode navegar pelos seus arquivos ou usar o Barra de pesquisa na parte superior para pesquisar pelo nome do arquivo.
5. Para mover um arquivo para uma pasta, passe o mouse sobre um arquivo e clique em Ações. Em seguida, selecione Mover.
   
    

6. Selecione a pasta à qual você deseja mover o arquivo e clique em Mover.
7. Para mover arquivos em massa, você também pode marcar as caixas de seleção ao lado dos nomes de arquivo e clicar em Mover no canto superior da tabela.
8. Depois de adicionar seus arquivos a uma pasta, você pode restringir o acesso a arquivos individuais ou para a pasta geral.

Importar arquivos

Para exportar seus arquivos em uma pasta .zip:

1. No seu portal da HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos.
2. Na tabela, marque as caixas de seleção ao lado dos arquivos e pastas que você deseja exportar. Você pode navegar entre páginas ao selecionar seus arquivos. 
3. Na parte superior, clique em Exportar (ZIP).
4. Na caixa de diálogo, clique no menu suspenso e selecione os usuários que você quer que recebam um link de download. 
5. Clique em Exportar. Quando a exportação for processada, você receberá um link de download por e-mail e no centro de notificações.

Observação: para exportar arquivos, você deve ter permissões de superadministrador.