Gerenciar seus arquivos

Depois de carregar arquivos na ferramenta de arquivos no HubSpot, você pode localizar arquivos específicos pesquisando e filtrando no gerenciador de arquivos. Você também pode organizar seus arquivos com pastas e exportar arquivos. Saiba mais sobre como exportar dados do HubSpot. 

Você também pode gerenciar arquivos no HubSpot usando a API de arquivos. Se você quiser restringir o acesso a um arquivo ou pasta específico, veja como particionar seus arquivos e pastas. Para gerenciar arquivos individuais, saiba como gerenciar os detalhes de arquivos individuais.

Revise, pesquise e filtre seus arquivos 

Tanto na exibição de lista quanto na de grade, para localizar arquivos específicos, você pode pesquisar pelo nome, descrição ou palavras-chave do arquivo. Você também pode filtrar seus arquivos por tipo de arquivo. Saiba mais sobre como gerenciar a descrição e as palavras-chave do arquivo.

1. Na sua conta HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos. Se estiver usando as ferramentas gratuitas do HubSpot, acesse Marketing > E-mail. No canto superior direito, clique em Ferramentas de e-mail e selecione Arquivos.

2. Para alternar entre a listView exibição de lista ou de grade, clique no ícone de lista ou no grid ícone de quadro no canto superior direito.

3. Na barra de pesquisa superior, insira o nome, a descrição ou as palavras-chave que você deseja localizar. Saiba mais sobre como usar a IA para analisar automaticamente e marcar seus arquivos com descrições e palavras-chave. 
4. No menu da barra lateral esquerda, navegue até uma pasta ou subpasta específica na ferramenta de arquivos. Para expandir uma pasta ou subpasta, clique no right ícone de acento circunflexo direito ao lado da pasta. Quaisquer subpastas aparecerão no menu da barra lateral. 
5. Para classificar seus arquivos:
   
   • Na exibição de lista para classificar o arquivo por nome, tamanho, formato ou data da última atualização, clique no cabeçalho da coluna.
   • Na exibição de planilha, clique no menu suspenso no canto superior direito e selecione seus critérios de classificação. Você pode classificar os arquivos com base no nome do arquivo, tamanho do arquivo, data da última atualização e formato do arquivo.
     
     

5. Na parte superior, você pode filtrar seus arquivos pelo seguinte: 
   • Formato de arquivo: filtre seus arquivos por tipo de extensão de arquivo. As categorias incluem Imagens, Documentos, Áudio, Todos os vídeos, Vídeos com recursos avançados e Vídeos sem recursos avançados.
     
     • Além de tipos de extensão, como mp3, mov, pdf, jpg e muito mais, você também pode filtrar por Vídeos com recursos avançados e Vídeos sem recursos avançados. 
     • Os tipos de extensão são agrupados por Imagens, Documentos , Áudio e Imagens.
   • Usado em: filtre seus arquivos pelo conteúdo em que o arquivo é usado. Por exemplo, você pode filtrar arquivos por aqueles usados em páginas do site, CTAs, estudos de caso e muito mais. 
   • Data de upload: filtre seus arquivos por data de upload, clique no menu suspenso Data de upload e defina seu Intervalo de datas. 
   • Carregado por: filtre seus arquivos pelo usuário específico que carregou o arquivo.
   • Atualizado por: filtre seus arquivos pelo usuário que atualizou o arquivo pela última vez. Isso inclui edições como renomear um arquivo, editar texto alternativo ou metadados, excluir um arquivo, mover um arquivo e muito mais.
   • Status do arquivo: filtre seus arquivos por status. Você pode filtrar entre arquivos ativos ou arquivados.
6. Para pesquisar por tipo de extensão de arquivo:
   • Na barra de pesquisa superior, insira a extensão do arquivo (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior.
   • Você também pode incluir o nome do arquivo na pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, digitar png cachorro na barra de pesquisa faria com que todos os arquivos png que tenham títulos que incluam o texto cachorro.
     
     

Selecionar arquivos em massa

Na ferramenta de arquivos, pode ser necessário selecionar vários arquivos para realizar ações em massa, como mover arquivos para uma pasta, excluir arquivos, alterar a visibilidade dos arquivos ou exportar esses arquivos. Na exibição de lista ou grade no gerenciador de arquivos, você pode selecionar vários arquivos usando caixas de seleção, usando a seleção de letreiro ou segurando uma tecla no teclado. 

1. Na sua conta HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos. Se estiver usando as ferramentas gratuitas do HubSpot, acesse Marketing > E-mail. No canto superior direito, clique em Ferramentas de e-mail e selecione Arquivos.
2. Para selecionar vários arquivos manualmente, passe o mouse sobre o arquivo e marque as caixas de seleção ao lado das moscas que você gostaria de selecionar. 
3. Para usar uma seleção de letreiro, você pode clicar e arrastar uma caixa de seleção para selecionar vários arquivos. Depois de selecionar esses arquivos, a caixa de seleção nos arquivos será marcada automaticamente.
4. Dependendo do seu dispositivo, você também pode selecionar vários arquivos mantendo pressionada a tecla shift, a tecla command ou a tecla ctrl enquanto seleciona os arquivos.
   
   

Depois de selecionar os arquivos, você poderá executar uma ação nos arquivos. Você também pode arrastar os arquivos selecionados para uma pasta específica. 

Gerenciar arquivos com pastas

Você pode mover arquivos entre pastas para mantê-los organizados no gerenciador de arquivos. Na exibição de lista e de grade, você pode mover arquivos individuais ou vários arquivos em massa. 

Observação: quando um arquivo é movido para uma nova pasta no gerenciador de arquivos, ele permanece acessível no caminho antigo. Você não precisa adicionar um redirecionamento da URL antiga para a URL nova. Se você carregar um novo arquivo com o mesmo nome e caminho do arquivo movido, a HubSpot exibirá o novo arquivo.

Criar uma nova pasta

Para criar uma nova pasta no gerenciador de arquivos:

1. Na sua conta HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos. Se estiver usando as ferramentas gratuitas do HubSpot, acesse Marketing > E-mail. No canto superior direito, clique em Ferramentas de e-mail e selecione Arquivos.
2. No painel de arquivos, no canto superior direito, clique em Criar pasta.
3. Na caixa de diálogo, insira um nome para sua pasta e depois clique em Adicionar pasta.
4. Depois de criar sua pasta, você pode navegar pelos seus arquivos ou usar o Barra de pesquisa na parte superior para pesquisar pelo nome do arquivo.
5. Para renomear a pasta, no canto superior direito, clique em Ações e selecione Renomear.
6. Para mover a pasta para outro local, no canto superior direito, clique em Ações e selecione Mover.
7. Para excluir uma pasta e os arquivos que ela contém, no canto superior direito, clique em Ações e selecione Excluir.

Mover arquivos para pastas na exibição de lista

Para organizar seus arquivos com pastas:

1. Na sua conta HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos. Se estiver usando as ferramentas gratuitas do HubSpot, acesse Marketing > E-mail. No canto superior direito, clique em Ferramentas de e-mail e selecione Arquivos.
2. Na tabela, marque as caixas de seleção ao lado dos arquivos que você deseja mover.
3. No canto inferior esquerdo, clique em Mover. 
4. Depois de adicionar seus arquivos a uma pasta, você pode restringir o acesso a arquivos individuais ou para a pasta geral.

Mover arquivos para pastas na exibição em grade

Para organizar seus arquivos com pastas:

1. Na sua conta HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos. Se estiver usando as ferramentas gratuitas do HubSpot, acesse Marketing > E-mail. No canto superior direito, clique em Ferramentas de e-mail e selecione Arquivos.

2. Para trocar para a exibição de grade, clique no grid ícone de quadro no canto superior direito.

3. Para mover um arquivo individual para uma pasta:
   • Passe o mouse sobre um arquivo e clique em Ações. Em seguida, selecione Mover. Na caixa de diálogo, selecione a pasta à qual você deseja mover o arquivo e clique em Mover.
   • Como alternativa, clique e arraste o arquivo para a pasta para a qual deseja movê-lo.
     
     

4. Para mover vários arquivos para uma pasta: 
   • Passe o mouse e marque as caixas de seleção ao lado dos arquivos e pastas que deseja mover. Na parte inferior, clique Mover. Na caixa de diálogo, selecione a pasta à qual você deseja mover o arquivo e clique em Mover.

1. • Como alternativa, clique e arraste uma caixa de seleção para selecionar vários arquivos. Em seguida, clique e arraste esses arquivos para a pasta para a qual você deseja movê-los. 

Importar arquivos

Exportar seus arquivos na exibição de lista

Para exportar seus arquivos em uma pasta .zip:

1. Na sua conta HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos. Se estiver usando as ferramentas gratuitas do HubSpot, acesse Marketing > E-mail. No canto superior direito, clique em Ferramentas de e-mail e selecione Arquivos.
2. Na tabela, marque as caixas de seleção ao lado dos arquivos e pastas que você deseja exportar. Você pode navegar entre páginas ao selecionar seus arquivos.
3. Na parte inferior, clique em Exportar (ZIP).
4. Na caixa de diálogo, clique no menu suspenso e selecione os usuários que você quer que recebam um link de download.
5. Clique em Exportar. Quando a exportação for processada, você receberá um link de download por e-mail e no centro de notificações.
   
   

Exporte seus arquivos na exibição em grade

Para exportar seus arquivos em uma pasta .zip:

1. Na sua conta HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos. Se estiver usando as ferramentas gratuitas do HubSpot, acesse Marketing > E-mail. No canto superior direito, clique em Ferramentas de e-mail e selecione Arquivos.

2. Para trocar para a exibição de grade, clique no grid ícone de quadro no canto superior direito.

3. Na tabela, passe o cursor do mouse e marque as caixas de seleção ao lado dos arquivos e pastas que deseja exportar. Como alternativa, clique e arraste uma caixa de seleção para selecionar vários arquivos.
4. Na parte inferior, clique em Exportar (ZIP).
5. Na caixa de diálogo, clique no menu suspenso e selecione os usuários que você quer que recebam um link de download. 
6. Clique em Exportar. Quando a exportação for processada, você receberá um link de download por e-mail e no centro de notificações.