Gerenciar seus arquivos

Depois enviando arquivos para o ferramenta de arquivos no HubSpot, você pode organizar seus arquivos em pastas. 

Se você deseja restringir o acesso a um arquivo ou pasta específico, saiba como particionar seus arquivos e pastas. Para gerenciar arquivos individuais, saiba como gerenciar os detalhes de arquivos individuais.

Revise, pesquise e filtre seus arquivos

Para localizar arquivos específicos, você pode pesquisar por nome, descrição ou palavras-chave do arquivo. Você também pode filtrar seus arquivos por tipo de arquivo. Saiba mais sobre como gerenciar a descrição e as palavras-chave do arquivo.

1. No seu portal da HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos.

2. Para alternar entre o modo de exibição de lista ou exibição de quadro (beta), clique no listView lista e grid ícones de tabuleiro no canto superior direito.

3. Na barra de pesquisa superior, insira o nome, a descrição ou as palavras-chave que você deseja localizar. 
4. Para filtrar os arquivos por categoria, clique no menu suspenso Todos os tipos e selecione uma categoria. As categorias incluem Imagens, Documentos , bem como os seguintes filtros de arquivos de vídeo:
   • Todos os vídeos: todos os vídeos carregados serão mostrados.
   • Vídeos com recursos avançados: apenas os vídeos com a opção Recursos avançados ativada serão mostrados. Esses vídeos podem ser usados em listas, fluxos de trabalho, formulários e na ferramenta de CTAs. Você também pode ativar as legendas e analisar a contagem de exibições do vídeo. Saiba mais sobre os vídeos com recursos avançados neste artigo.
   • Vídeos sem recursos avançados: apenas os vídeos com a opção Recursos avançados desativada serão mostrados.
5. Para filtrar pelo tipo de extensão de um arquivo:
   • Na barra de pesquisa superior, insira a extensão do arquivo (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior.
   • Você também pode incluir o nome do arquivo na sua pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, inserir cachorro png na barra de pesquisa retornará todos os arquivos png que incluem o texto cachorro.
     
     

Organizar arquivos em pastas

Para organizar seus arquivos com pastas:

1. No seu portal da HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos.
2. No painel de arquivos, no canto superior direito, clique em Criar pasta.
3. Na caixa de diálogo, insira um nome para sua pasta e depois clique em Salvar.
4. Depois de criar sua pasta, você pode navegar pelos seus arquivos ou usar o Barra de pesquisa na parte superior para pesquisar pelo nome do arquivo.
5. Para mover um arquivo para uma pasta, passe o mouse sobre um arquivo e clique em Ações. Em seguida, selecione Mover.
   
    

6. Selecione a pasta à qual você deseja mover o arquivo e clique em Mover.
7. Você também pode mover arquivos em massa selecionando o caixas de seleção ao lado dos nomes dos arquivos e clicando em Mover no topo da mesa.
8. Depois de adicionar seus arquivos a uma pasta, você pode acesso restrito para arquivos individuais ou para a pasta geral.

Exportar seus arquivos

Para exportar seus arquivos em uma pasta .zip:

1. No seu portal da HubSpot, acesse Conteúdo > Arquivos.
2. Na tabela, marque as caixas de seleção ao lado dos arquivos e pastas que você deseja exportar. Você pode navegar entre páginas ao selecionar seus arquivos. 
3. Na parte superior, clique em Exportar (ZIP).
4. Na caixa de diálogo, clique no menu suspenso e selecione os usuários que você gostaria de receber um link de download. 
5. Clique em Exportar. Quando a exportação for processada, você receberá um link de download por e-mail e no centro de notificações.

Observação: para exportar arquivos, você deve ter permissões de superadministrador .