Organizar seus arquivos com pastas

Depois de carregar arquivos na ferramenta de arquivos no HubSpot, você pode organizá-los com pastas. Se pretende restringir uma pasta a uma equipe específica, saiba como particionar suas pastas de arquivos. Para gerenciar arquivos individuais, saiba como gerenciar os detalhes de arquivos individuais.

Organizar arquivos em pastas

Para organizar seus arquivos com pastas:

• Navegue até a ferramenta de arquivos:
  
  • Se você tiver uma conta do Marketing Hub Starter, acesse Marketing > Arquivos. 
  • Se estiver usando as ferramentas gratuitas da HubSpot, acesse Marketing > E-mail. No menu da barra lateral esquerda, clique em Mais ferramentas > Arquivos. 
  • Para todas as outras contas, acesse Marketing > Arquivos e modelos > Arquivos.

• No painel de arquivos, no canto superior direito, clique em Criar pasta.
• Na caixa de diálogo, insira um nome para sua pasta e depois clique em Salvar.
• Para mover um arquivo para a pasta, navegue pelos arquivos ou use a barra de pesquisa no canto superior para pesquisar um nome de arquivo. Para ver arquivos arquivados, clique no menu suspenso Filtrar por e selecione Arquivos arquivados.
• Para mover um arquivo para uma pasta, passe o mouse sobre um arquivo e clique em Ações > Mover.
  
   

• Selecione a pasta à qual você deseja mover o arquivo e clique em Mover.
• Você também pode mover arquivos em massa marcando as caixas de seleção ao lado dos nomes de arquivo e clicando em Mover no canto superior da tabela. Depois de adicionar arquivos a uma pasta, você também pode controlar o acesso a esses arquivosrestringindo o acesso à pasta. 

Filtrar e pesquisar arquivos

Para encontrar arquivos específicos que você carregou, pesquise pelo nome e filtrar por tipo de arquivo:

• Na barra de pesquisa superior, digite o nome do arquivo que deseja localizar. 
• Você pode refinar os resultados de pesquisa filtrando por tipo de arquivo:
  • Para filtrar os arquivos por categoria, clique no menu suspenso Todos os tipos e selecione uma categoria. As categorias incluem Imagens, Documentos, bem como os três filtros de arquivo de vídeo a seguir:
    • Todos os vídeos: todos os vídeos carregados serão mostrados.
    • Vídeos com recursos avançados: apenas os vídeos com a opção Recursos avançados ativada serão mostrados. Esses vídeos podem ser usados em listas, fluxos de trabalho, formulários e na ferramenta de CTAs. Você também pode ativar as legendas e analisar a contagem de exibições do vídeo. Saiba mais sobre vídeos com recursos avançados neste artigo.
    • Vídeos sem recursos avançados: apenas os vídeos com a opção Recursos avançados desativada serão mostrados.
  • Para filtrar pela extensão de um arquivo:
    • Digite a extensão do arquivo (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior.
    • Você também pode incluir o nome do arquivo na sua pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, inserir cachorro png na barra de pesquisa retornará todos os arquivos png que incluem o texto cachorro.