Dateien verwalten

Nach dem Hochladen von Dateien in das Dateien-Tool in HubSpot können Sie Ihre Dateien mit Ordnern organisieren. 

Wenn Sie den Zugriff auf eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner einschränken möchten, erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien und Ordner partitionieren. Um Ihre einzelnen Dateien zu verwalten, lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie Ihre individuellen Dateiinformationen verwalten.

Dateien in der Listenansicht überprüfen, suchen und filtern

Um bestimmte Dateien zu finden, können Sie nach dem Namen, der Beschreibung oder den Keywords der Datei suchen. Sie können Ihre Dateien auch nach Dateityp filtern. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Beschreibung und Keywords Ihrer Datei.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Dateien.

2. Um zur Listenansicht zu wechseln, klicken Sie oben rechts auf das listView Listensymbol.

3. Um Ihre Datei nach Name, Dateigröße, Format oder Datum der letzten Aktualisierung zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. 
4. Geben Sie in der oberen Suchleiste den Namen, die Beschreibung oder die Keywords für die Datei ein, nach der Sie suchen. 
5. Um Ihre Dateien nach Kategorie zu filtern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Alle Typen“ und wählen Sie dann eine Kategorie aus. Zu den Kategorien gehören Bilder, Dokumente, Audio, Alle Videos, Videos mit erweiterten Funktionen und Videos ohne erweiterte Funktionen. Erfahren Sie mehr über Videos mit erweiterten Funktionen.
6. Um Ihre Dateien nach Status zu sortieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Dateistatus und wählen Sie Aktive Dateien oder Archivierte Dateien aus. 
7. So filtern Sie nach dem Erweiterungstyp einer Datei:
   • Geben Sie in der oberen Suchleiste die Dateierweiterung ein (z. B. jpg, pdf, mp3).
   • Sie können auch den Namen der Datei durch ein Leerzeichen getrennt in Ihrer Suche berücksichtigen. Bei der Eingabe von Hund png in der Suchleiste würden beispielsweise alle .png-Dateien aufgelistet, die den Text Hund enthalten.
     
     

Überprüfen, suchen und filtern Sie Ihre Dateien in der Rasteransicht 

Sie können Ihre Dateien auch in einer Rasteransicht suchen, filtern und überprüfen. Dies wird beim Überprüfen von Bild- oder Videodateien empfohlen. 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Dateien.

2. Um zu einer Rasteransicht zu wechseln, klicken Sie auf das grid Board-Symbol oben rechts.

3. Geben Sie in der oberen Suchleiste den Namen, die Beschreibung oder die Keywords für die Datei ein, nach der Sie suchen. 
4. Um Ihre Dateien nach Kategorie zu filtern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Alle Typen“ und wählen Sie dann eine Kategorie aus. Zu den Kategorien gehören Bilder, Dokumente, Audio, Alle Videos, Videos mit erweiterten Funktionen und Videos ohne erweiterte Funktionen. Erfahren Sie mehr über Videos mit erweiterten Funktionen.
5. Um Ihre Dateien nach Status zu sortieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Dateistatus“ und wählen Sie Aktive Dateien oder Archivierte Dateien aus. 
6. So filtern Sie nach dem Erweiterungstyp einer Datei:
   • Geben Sie in der oberen Suchleiste die Dateierweiterung ein (z. B. jpg, pdf, mp3).
   • Sie können auch den Namen der Datei durch ein Leerzeichen getrennt in Ihrer Suche berücksichtigen. Bei der Eingabe von Hund png in der Suchleiste würden beispielsweise alle .png-Dateien aufgelistet, die den Text Hund enthalten.
7. Um Ihre Filter zu entfernen, klicken Sie oben links auf Alle Dateien durchsuchen. 
8. Um Ihre Dateien zu sortieren, klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Ihre Sortierkriterien aus. Sie können Dateien nach Dateiname, Dateigröße, Datum der letzten Aktualisierung und Dateiformat sortieren.
    

Dateien in Ordner organisieren

So organisieren Sie Ihre Dateien mit Ordnern:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Dateien.
2. Klicken Sie im Dateien-Dashboard oben rechts auf Ordner erstellen.
3. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für Ihren Ordner ein und klicken Sie auf Speichern.
4. Nachdem Sie Ihren Ordner erstellt haben, können Sie Ihre Dateien durchsuchen oder die Suchleiste oben verwenden, um nach Dateinamen zu suchen.
5. Um eine Datei in einen Ordner zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei und klicken Sie auf Aktionen. Wählen Sie dann Verschieben aus.
   
    

6. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf Verschieben.
7. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig verschieben, indem Sie die Kontrollkästchen neben den Dateinamen aktivieren und oben in der Tabelle auf Verschieben klicken.
8. Nachdem Sie Ihre Dateien zu einem Ordner hinzugefügt haben, können Sie den Zugriff auf einzelne Dateien oder den gesamten Ordner beschränken.

Dateien exportieren

So exportieren Sie Ihre Dateien in einen ZIP-Ordner:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Dateien.
2. Aktivieren Sie in der Tabelle die Kontrollkästchen neben den Dateien und Ordnern, die Sie exportieren möchten. Sie können zwischen Seiten navigieren, wenn Sie Ihre Dateien auswählen. 
3. Klicken Sie oben auf Export (ZIP).
4. Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Benutzer aus, die einen Download-Link erhalten sollen. 
5. Klicken Sie auf Exportieren. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und im Feed.

Bitte beachten: Um Dateien zu exportieren, benötigen Sie Super-Admin-Berechtigungen.