Organisieren Sie Ihre Dateien mit Ordnern

Nachdem Sie Dateien in das Dateiwerkzeug in HubSpot hochgeladen haben, können Sie Ihre Dateien mit Ordnern organisieren. Wenn Sie einen Ordner auf ein bestimmtes Team beschränken möchten, erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateiordner partitionieren. Um Ihre einzelnen Dateien zu verwalten, erfahren Sie, wie Sie Ihre individuellen Dateidetails verwalten.

Organisieren von Dateien in Ordnern

So organisieren Sie Ihre Dateien mit Ordnern:

• Navigieren Sie zum Werkzeug Dateien:
  
  • Wenn Sie einen Marketing Hub Starter Account haben, navigieren Sie zu Marketing > Dateien. 
  • Wenn Sie die kostenlosen Tools von HubSpot verwenden, navigieren Sie zu Marketing > Email. Klicken Sie im Menü in der linken Seitenleiste auf Weitere Tools > Dateien. 
  • Für alle anderen Accounts navigieren Sie zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Dateien.

• Klicken Sie im Dashboard für Dateien oben rechts auf Ordner erstellen.
• Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für Ihren Ordner ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
• Nachdem Sie Ihren Ordner erstellt haben, können Sie Ihre Dateien durchsuchen oder die Suchleiste oben verwenden, um nach Dateinamen zu suchen. Um archivierte Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter nach und wählen Sie Archivierte Dateien.
• Um eine Datei in einen Ordner zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei und klicken Sie auf Aktionen > Verschieben.
  
   

• Wählen Sie den Ordner, in den Sie die Datei verschieben möchten, und klicken Sie auf Verschieben.
• Sie können Dateien auch in großen Mengen verschieben, indem Sie die Kontrollkästchen neben den Dateinamen aktivieren und dann oben in der Tabelle auf Verschieben klicken. Nachdem Sie Ihre Dateien zu einem Ordner hinzugefügt haben, können Sie auch den Zugriff auf diese Dateien kontrollieren, indem Sie den Zugriff auf den Ordner beschränken.

Filtern und durchsuchen Sie Ihre Dateien

Um bestimmte Dateien, die Sie hochgeladen haben, zu finden, können Sie nach Namen suchen und nach Dateityp filtern:

• Geben Sie in der oberen Suchleiste den Namen der Datei ein, die Sie suchen möchten. 
• Sie können Ihre Suchergebnisse verfeinern, indem Sie nach Dateityp filtern:
  • Um Ihre Dateien nach Kategorien zu filtern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle Typen und wählen dann eine Kategorieaus. Zu den Kategorien gehören Bilder, Dokumente sowie die folgenden drei Videodateifilter:
    • Alle Videos: Alle hochgeladenen Videos werden angezeigt.
    • Videos mit erweiterten Funktionen: Es werden nur Videos angezeigt, bei denen der Schalter für erweiterte Funktionen aktiviert ist. Diese Videos können in Listen, Workflows, Formularen und im CTA-Tool verwendet werden. Sie können auch die Untertitel einschalten und die Anzahl der Aufrufe des Videos überprüfen. In diesem Artikelerfahren Sie mehr über Videos mit erweiterten Funktionen.
    • Videos ohne erweiterte Funktionen: Es werden nur Videos angezeigt, bei denen die erweiterten Funktionen ausgeschaltet sind.
  • So filtern Sie nach einer Dateierweiterung:
    • Geben Sie die Dateierweiterung (z. B. jpg, pdf, mp3) in die obere Suchleiste ein.
    • Sie können auch den Namen der Datei durch ein Leerzeichen getrennt in Ihrer Suche berücksichtigen. Wenn Sie zum Beispiel Hund png in die Suchleiste eingeben, werden alle png-Dateien angezeigt, deren Titel den Text Hundenthalten.