Ihre Dateien mit Ordnern organisieren

Nachdem Sie Dateien in das Dateiwerkzeug in HubSpot hochgeladen haben, können Sie Ihre Dateien mit Ordnern organisieren. Wenn Sie einen Ordner auf ein bestimmtes Team beschränken möchten, erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateiordner partitionieren. Um Ihre einzelnen Dateien zu verwalten, lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie Ihre individuellen Dateiinformationen verwalten.

Dateien in Ordner organisieren

So organisieren Sie Ihre Dateien mit Ordnern:

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Bibliothek > Datei-Manager.

• Klicken Sie im Dateien-Dashboard oben rechts auf Ordner erstellen.
• Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für Ihren Ordner ein und klicken Sie auf Speichern.
• Nachdem Sie Ihren Ordner erstellt haben, können Sie Ihre Dateien durchsuchen oder die Suchleiste oben verwenden, um nach Dateinamen zu suchen. Um archivierte Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filtern nach und wählen Sie Archivierte Dateien aus.
• Um eine Datei in einen Ordner zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei und klicken Sie auf Aktionen > Verschieben.
  
   

• Wählen Sie den Ordner aus, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf Verschieben.
• Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig verschieben, indem Sie die Kontrollkästchen neben den Dateinamen aktivieren und dann oben in der Tabelle auf Verschieben klicken. Nachdem Sie Ihre Dateien zu einem Ordner hinzugefügt haben, können Sie auch den Zugriff auf diese Dateien kontrollieren, indem Sie unter den Zugriff auf den Ordner beschränken. 

Ihre Dateien filtern und suchen

Um bestimmte Dateien zu finden, die Sie hochgeladen haben, können Sie nach Dateinamen suchen und nach Dateityp filtern:

• Geben Sie in der oberen Suchleiste den Namen der gesuchten Datei ein. 
• Sie können Ihre Suchergebnisse verfeinern, indem Sie nach Dateityp filtern:
  • Um Ihre Dateien nach Kategorie zu filtern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle Typen und wählen Sie dann eine Kategorie aus. Zu den Kategorien gehören Bilder, Dokumente, sowie die folgenden drei Videodateifilter:
    • Alle Videos: Alle hochgeladenen Videos werden angezeigt.
    • Videos mit erweiterte Funktionen: Es werden nur Videos angezeigt, bei denen „Erweiterte Funktionen“ aktiviert sind. Diese Videos können in Listen, Workflows, Formularen und im CTAs-Tool verwendet werden. Sie können auch die Untertitel einschalten und die Anzahl der Aufrufe des Videos überprüfen. Weitere Informationen zu Videos mit erweiterten Funktionen finden Sie in diesem Artikel.
    • Videos ohne erweiterte Funktionen: Es werden nur Videos angezeigt, bei denen „Erweiterte Funktionen“ deaktiviert sind.
  • So filtern Sie nach der Erweiterung einer Datei:
    • Geben Sie die Dateierweiterung (z. B. jpg, pdf, mp3) in die obere Suchleiste ein.
    • Sie können auch den Namen der Datei in Ihre Suche einbeziehen, getrennt durch ein Leerzeichen. Bei der Eingabe von Hund png in der Suchleiste würden beispielsweise alle .png-Dateien aufgelistet, die den Text Hund enthalten.