Zarządzanie plikami

Po przesłaniu plików do narzędzia plików w HubSpot można zlokalizować określone pliki, wyszukując je i filtrując w menedżerze plików. Możesz także organizować swoje pliki za pomocą folderów i eksportować pliki. Dowiedz się więcej o eksportowaniu danych z HubSpot.

Plikami w HubSpot można również zarządzać za pomocą interfejsu API Files. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do określonego pliku lub folderu, dowiedz się, jak podzielić pliki i foldery. Aby zarządzać poszczególnymi plikami, dowiedz się, jak zarządzać szczegółami poszczególnych plików.

Przeglądanie, wyszukiwanie i filtrowanie plików

Zarówno w widoku listy, jak i siatki, aby znaleźć określone pliki, można wyszukiwać je według nazwy, opisu lub słów kluczowych. Możesz także filtrować pliki według ich typu. Dowiedz się więcej o zarządzaniu opisem i słowami kluczowymi pliku.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.

2. Aby przełączać się między widokiem listy lub siatki, kliknijikonę listy listView lubikonę tablicy grid w prawym górnym rogu.

3. W górnym pasku wyszukiwania wprowadź nazwę, opis lub słowa kluczowe dla pliku, który chcesz zlokalizować. Dowiedz się więcej o używaniu sztucznej inteligencji do automatycznego analizowania i oznaczania plików opisami i słowami kluczowymi.
4. Aby posortować pliki:
   
   • W widoku listy, aby posortować plik według nazwy, rozmiaru, formatu lub daty ostatniej aktualizacji, kliknij nagłówek kolumny.
   • W widoku siatki kliknij menu rozwijane w prawym górnym rogu i wybierz kryteria sortowania. Pliki można sortować według nazwy, rozmiaru, daty ostatniej aktualizacji i formatu.
     
     

5. U góry możesz filtrować pliki według następujących kryteriów:
   • Format pliku: filtruj pliki według typu rozszerzenia pliku. Kategorie obejmują Obrazy, Dokumenty, Audio, Wszystkie filmy, Filmy z zaawansowanymi funkcjami i Filmy bez zaawansowanych funkcji.
     
     • Oprócz typów rozszerzeń, takich jak mp3, mov, pdf, jpg i innych, możesz także filtrować według Wideo z zaawansowanymi funkcjami i Wideo bez zaawansowanych funkcji.
     • Typy rozszerzeń są pogrupowane według obrazów, dokumentów, audio i wideo.
   • Data przesłania: filtruj pliki według daty przesłania, kliknij menu rozwijane Data przesłania i ustaw zakres dat.
   • Przesłane przez: filtruj pliki według konkretnego użytkownika, który przesłał plik.
   • Status pliku: filtruj pliki według statusu. Możesz filtrować pomiędzy plikami aktywnymi i zarchiwizowanymi.
6. Aby wyszukiwać według rozszerzenia pliku, wpisz:
   • W górnym pasku wyszukiwania wpisz rozszerzenie pliku (np. jpg, pdf, mp3).
   • W wyszukiwaniu można również uwzględnić nazwę pliku, oddzielając ją spacją. Na przykład wpisanie dog png w pasku wyszukiwania spowoduje wyświetlenie wszystkich plików png , których tytuły zawierają tekst dog.
     
     

Zarządzanie plikami za pomocą folderów

Możesz przenosić pliki między folderami, aby zachować porządek w menedżerze plików. Zarówno w widoku listy, jak i siatki, można przenosić pojedyncze pliki lub wiele plików zbiorczo.

Uwaga: gdy plik zostanie przeniesiony do nowego folderu w menedżerze plików, pozostanie dostępny w starej ścieżce. Nie trzeba dodawać przekierowania ze starego adresu URL na nowy. Jeśli prześlesz nowy plik o tej samej nazwie i ścieżce co plik, który został przeniesiony, HubSpot wyświetli zamiast niego nowy plik.

Tworzenie nowego folderu

Aby utworzyć nowy folder w menedżerze plików:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.
2. Na pulpicie nawigacyjnym plików w prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz folder.
3. W oknie dialogowym wprowadź nazwę folderu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
4. Po utworzeniu folderu można przeglądać pliki lub użyć paska wyszukiwania u góry, aby wyszukiwać według nazwy pliku.

Przenoszenie plików do folderów w widoku listy

Aby uporządkować pliki za pomocą folderów:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki..
2. Aby przenieść pojedynczy plik do folderu:
   • Najedź kursorem na plik i kliknij Akcje. Następnie wybierz opcję Przenieś.
   • W oknie dialogowym wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik i kliknij Przenieś.

3. Aby przenieść wiele plików do jednego folderu:
   • W tabeli zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz przenieść. W górnej części tabeli kliknij przycisk Przenieś.
   • W oknie dialogowym wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik i kliknij przycisk Przenieś.

4. Po dodaniu plików do folderu można ograniczyć dostęp do poszczególnych plików lub całego folderu.

Przenoszenie plików do folderów w widoku siatki

Aby uporządkować pliki za pomocą folderów:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki..

2. Aby przełączyć się do widoku siatki, kliknij ikonę tablicy grid w prawym górnym rogu.

3. Aby przenieść pojedynczy plik do folderu:
   • Najedź kursorem na plik i kliknij Akcje. Następnie wybierz Przenieś. W oknie dialogowym wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik i kliknij przycisk Przenieś.
   • Możesz też kliknąć i przeciągnąć plik do folderu, do którego chcesz go przenieść.
     
     

4. Aby przenieść wiele plików do jednego folderu:
   • Najedź kursorem i zaznacz pola wyboru obok plików i folderów, które chcesz przenieść. Na dole kliknij przycisk Przenieś. W oknie dialogowym wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik i kliknij przycisk Przenieś.

1. • Alternatywnie, kliknij i przeciągnij pole wyboru, aby zaznaczyć wiele plików. Następnie kliknij i przeciągnij te pliki do folderu, do którego chcesz je przenieść.

Eksportowanie plików

Eksportowanie plików w widoku listy

Aby wyeksportować pliki do folderu .zip:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.
2. W tabeli zaznacz pola wyboru obok plików i folderów, które chcesz wyeksportować. Podczas wybierania plików można przechodzić między stronami.
3. U góry kliknij opcję Eksportuj (ZIP).
4. W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane i wybierz użytkowników , do których chcesz otrzymać link do pobrania.
5. Kliknij przycisk Eksportuj. Po przetworzeniu eksportu otrzymasz link do pobrania za pośrednictwem poczty e-mail i centrum powiadomień.
   
   

Eksportowanie plików w widoku siatki

Aby wyeksportować pliki w folderze .zip:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki..

2. Aby przełączyć się do widoku siatki, kliknij ikonę tablicy grid w prawym górnym rogu.

3. W tabeli najedź kursorem i zaznacz pola wyboru obok plików i folderów, które chcesz wyeksportować. Alternatywnie, kliknij i przeciągnij pole wyboru, aby zaznaczyć wiele plików.
4. Na dole kliknij Eksportuj (ZIP).
5. W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane i wybierz użytkowników , do których chcesz otrzymać link do pobrania.
6. Kliknij przycisk Eksportuj. Po przetworzeniu eksportu otrzymasz link do pobrania za pośrednictwem poczty e-mail i centrum powiadomień.