Organizowanie plików za pomocą folderów

Po przesłaniu plików do narzędzia plików w HubSpot, można je uporządkować za pomocą folderów.

Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do określonego pliku lub folderu, dowiedz się, jak podzielić pliki i foldery. Aby zarządzać poszczególnymi plikami, dowiedz się, jak zarządzać szczegółami poszczególnych plików.

Organizowanie plików w folderach

Aby organizować pliki za pomocą folderów:

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Biblioteka > Pliki.

• Na pulpicie nawigacyjnym plików w prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz folder.
• W oknie dialogowym wprowadź nazwę folderu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
• Po utworzeniu folderu można przeglądać pliki lub użyć paska wyszukiwania u góry, aby wyszukiwać według nazwy pliku.
• Aby zobaczyć zarchiwizowane pliki, kliknij menu rozwijane Filtruj według i wybierz Zarchiwizowane pliki.
• Aby przenieść plik do folderu, najedź na niego kursorem i kliknij opcję Akcje. Następnie wybierz Przenieś.
  
  

• Wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik i kliknij Przenieś.
• Pliki można również przenosić zbiorczo, zaznaczając pola wyboru obok nazw plików i klikając przycisk Przenieś w górnej części tabeli.
• Po dodaniu plików do folderu można ograniczyć dostęp do poszczególnych plików lub całego folderu.

Filtrowanie i wyszukiwanie plików

Aby znaleźć określone przesłane pliki, możesz wyszukiwać według nazwy i filtrować według typu pliku:

• Na górnym pasku wyszukiwania wpisz nazwę pliku, który chcesz znaleźć.
• Wyniki wyszukiwania można zawęzić, filtrując je według typu pliku:
  • Aby filtrować pliki według kategorii, kliknij menu rozwijane Wszystkie typy, a następnie wybierz kategorię. Kategorie obejmują obrazy, dokumenty, a także następujące trzy filtry plików wideo:
    • Wszystkie filmy: wyświetlone zostaną wszystkie przesłane filmy.
    • Filmy z zaawansowanymi funkcjami: pojawią się tylko filmy z włączonym przełącznikiem Zaawansowane funkcje. Te filmy mogą być używane w listach, przepływach pracy, formularzach i narzędziu CTA. Możesz także włączyć napisy i sprawdzić liczbę wyświetleń filmu. Dowiedz się więcej o filmach z zaawansowanymi funkcjami w tym artykule.
    • Filmy bez funkcji zaawansowanych: wyświetlane będą tylko filmy z wyłączonymi funkcjami zaawansowanymi.
  • Aby filtrować według rozszerzenia pliku:
    • Wprowadź rozszerzenie pliku (np. jpg, pdf, mp3) w górnym pasku wyszukiwania.
    • Możesz także podać nazwę pliku w wyszukiwaniu, oddzielając ją spacją. Na przykład wpisanie dog png w pasku wyszukiwania spowoduje wyświetlenie wszystkich plików png , których tytuły zawierają tekst dog.