Organizowanie plików za pomocą folderów

Po przesłaniu plików do narzędzia plików w HubSpot możesz organizować pliki za pomocą folderów. Jeśli chcesz ograniczyć folder do określonego zespołu, dowiedz się, jak podzielić foldery plików. Aby zarządzać poszczególnymi plikami, dowiedz się, jak zarządzać szczegółami poszczególnych plików.

Organizowanie plików w folderach

Aby organizować pliki za pomocą folderów:

• Przejdź do narzędzia Pliki:
  
  • Jeśli masz konto Marketing Hub Starter , przejdź do Marketing > Pliki.
  • Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > Email. W menu na lewym pasku bocznym kliknij Więcej narzędzi > Pliki.
  • W przypadku wszystkich innych kont przejdź do Marketing > Pliki i szablony > Pliki.

• Na pulpicie plików w prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz folder.
• W oknie dialogowym wprowadź nazwę folderu, a następnie kliknij Zapisz.
• Po utworzeniu folderu możesz przeglądać pliki lub użyć paska wyszukiwania u góry, aby wyszukiwać według nazwy pliku. Aby zobaczyć zarchiwizowane pliki, kliknij menu rozwijane Filtruj według i wybierz Zarchiwizowane pliki.
• Aby przenieść plik do folderu, najedź na niego kursorem i kliknij Akcje > Przenieś.
  
  

• Wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik i kliknij Przenieś.
• Pliki można również przenosić zbiorczo, zaznaczając pola wyboru obok nazw plików, a następnie klikając przycisk Przenieś w górnej części tabeli. Po dodaniu plików do folderu można również kontrolować dostęp do tych plików, ograniczając dostęp do folderu.

Filtrowanie i wyszukiwanie plików

Aby znaleźć określone przesłane pliki, możesz wyszukiwać według nazwy i filtrować według typu pliku:

• Na górnym pasku wyszukiwania wpisz nazwę pliku, który chcesz znaleźć.
• Wyniki wyszukiwania można zawęzić, filtrując je według typu pliku:
  • Aby filtrować pliki według kategorii, kliknij menu rozwijane Wszystkie typy, a następnie wybierz kategorię. Kategorie obejmują obrazy, dokumenty, a także następujące trzy filtry plików wideo:
    • Wszystkie filmy : wyświetlone zostaną wszystkie przesłane filmy.
    • Filmy z zaawansowanymi funkcjami: pojawią się tylko filmy z włączonym przełącznikiem Zaawansowane funkcje. Te filmy mogą być używane w listach, przepływach pracy, formularzach i narzędziu CTA. Możesz także włączyć napisy i sprawdzić liczbę wyświetleń filmu. Dowiedz się więcej o filmach z zaawansowanymi funkcjami w tym artykule.
    • Filmy bez funkcji zaawansowanych: wyświetlane będą tylko filmy z wyłączonymi funkcjami zaawansowanymi.
  • Aby filtrować według rozszerzenia pliku:
    • Wprowadź rozszerzenie pliku (np. jpg, pdf, mp3) w górnym pasku wyszukiwania.
    • Możesz także podać nazwę pliku w wyszukiwaniu, oddzielając ją spacją. Na przykład wpisanie dog png w pasku wyszukiwania spowoduje wyświetlenie wszystkich plików png , których tytuły zawierają tekst dog.