Zarządzanie plikami

Po przesłaniu plików do narzędzia plików w HubSpot, można je uporządkować za pomocą folderów.

Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do określonego pliku lub folderu, dowiedz się, jak podzielić pliki i foldery. Aby zarządzać poszczególnymi plikami, dowiedz się, jak zarządzać szczegółami poszczególnych plików.

Przeglądanie, wyszukiwanie i filtrowanie plików w widoku listy

Aby znaleźć określone pliki, możesz wyszukiwać je według nazwy, opisu lub słów kluczowych. Możesz także filtrować pliki według ich typu. Dowiedz się więcej o zarządzaniu opisem i słowami kluczowymi pliku.

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki.

2. Aby przełączyć się do widoku listy, kliknijikonę listy listView w prawym górnym rogu.

3. Aby posortować plik według nazwy, rozmiaru, formatu lub daty ostatniej aktualizacji, kliknij nagłówek kolumny.
4. W górnym pasku wyszukiwania wprowadź nazwę, opis lub słowa kluczowe dla pliku, który chcesz zlokalizować.
5. Aby filtrować pliki według kategorii, kliknij menu rozwijane Wszystkie typy, a następnie wybierz kategorię. Kategorie obejmują Obrazy, Dokumenty, Audio, Wszystkie filmy, Filmy z zaawansowanymi funkcjami i Filmy bez zaawansowanych funkcji. Dowiedz się więcej o filmach z zaawansowanymi funkcjami.
6. Aby posortować pliki według statusu, kliknij menu rozwijane Status pliku i wybierz opcję Aktywne pliki lub Zarchiwizowane pliki.
7. Aby filtrować według typu rozszerzenia pliku:
   • W górnym pasku wyszukiwania wpisz rozszerzenie pliku (np. jpg, pdf, mp3).
   • W wyszukiwaniu można również uwzględnić nazwę pliku, oddzielając ją spacją. Na przykład wpisanie dog png w pasku wyszukiwania spowoduje wyświetlenie wszystkich plików png , których tytuły zawierają tekst dog.
     
     

Przeglądanie, wyszukiwanie i filtrowanie plików w widoku siatki

Możesz także wyszukiwać, filtrować i przeglądać pliki w widoku siatki. Jest to zalecane w przypadku przeglądania plików graficznych lub wideo.

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki.

2. Aby przełączyć się do widoku siatki, kliknij ikonę tablicy grid w prawym górnym rogu.

3. W górnym pasku wyszukiwania wprowadź nazwę, opis lub słowa kluczowe dla pliku, który chcesz zlokalizować.
4. Aby filtrować pliki według kategorii, kliknij menu rozwijane Wszystkie typy, a następnie wybierz kategorię. Kategorie obejmują Obrazy, Dokumenty, Audio, Wszystkie filmy, Filmy z zaawansowanymi funkcjami i Filmy bez zaawansowanych funkcji. Dowiedz się więcej o filmach z zaawansowanymi funkcjami.
5. Aby posortować pliki według statusu, kliknij menu rozwijane Status pliku i wybierz opcję Aktywne pliki lub Zarchiwizowane pliki.
6. Aby filtrować według typu rozszerzenia pliku:
   • W górnym pasku wyszukiwania wpisz rozszerzenie pliku (np. jpg, pdf, mp3).
   • W wyszukiwaniu można również uwzględnić nazwę pliku, oddzielając ją spacją. Na przykład wpisanie dog png w pasku wyszukiwania spowoduje wyświetlenie wszystkich plików png , których tytuły zawierają tekst dog.
7. Aby usunąć filtry, w lewym górnym rogu kliknij Przeglądaj wszystkie pliki.
8. Aby posortować pliki, kliknij menu rozwijane w prawym górnym rogu i wybierz kryteria sortowania. Możesz sortować pliki na podstawie nazwy pliku, rozmiaru pliku, daty ostatniej aktualizacji i formatu pliku.
   

Organizowanie plików w folderach

Aby uporządkować pliki za pomocą folderów:

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki.
2. Na pulpicie nawigacyjnym plików w prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz folder.
3. W oknie dialogowym wprowadź nazwę folderu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
4. Po utworzeniu folderu można przeglądać pliki lub użyć paska wyszukiwania u góry, aby wyszukiwać według nazwy pliku.
5. Aby przenieść plik do folderu, najedź na niego kursorem i kliknij opcję Akcje. Następnie wybierz opcję Przenieś.
   
   

6. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik i kliknij Przenieś.
7. Pliki można również przenosić zbiorczo, zaznaczając pola wyboru obok nazw plików i klikając przycisk Przenieś w górnej części tabeli.
8. Po dodaniu plików do folderu można ograniczyć dostęp do poszczególnych plików lub całego folderu.

Eksportowanie plików

Aby wyeksportować pliki do folderu .zip:

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki..
2. W tabeli zaznacz pola wyboru obok plików i folderów, które chcesz wyeksportować. Podczas wybierania plików można przechodzić między stronami.
3. U góry kliknij opcję Eksportuj (ZIP).
4. W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane i wybierz użytkowników , do których chcesz otrzymać link do pobrania.
5. Kliknij przycisk Eksportuj. Po przetworzeniu eksportu otrzymasz link do pobrania za pośrednictwem poczty e-mail i centrum powiadomień.

Uwaga: aby eksportować pliki, musisz mieć uprawnienia superadministratora.