파일 관리

HubSpot의 파일 도구에 파일을 업로드한 후 파일 관리자에서 검색 및 필터링하여 특정 파일을 찾을 수 있습니다. 폴더를 사용하여 파일을 정리하고 파일을 내보낼 수도 있습니다. HubSpot에서 데이터를 내보내는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

파일 API를 사용하여 HubSpot에서 파일을 관리할 수도 있습니다. 특정 파일이나 폴더에 대한 액세스를 제한하려면 파일 및 폴더를 파티션하는 방법을 알아보세요. 개별 파일을 관리하려면 개별 파일 세부 정보 관리 방법을 알아보세요.

파일 검토, 검색 및 필터링

목록 보기와 표 보기 모두에서 특정 파일을 찾으려면 파일 이름, 설명 또는 키워드로 검색할 수 있습니다. 파일 유형별로 파일을 필터링할 수도 있습니다. 파일 설명 및 키워드 관리에 대해 자세히 알아보세요.

1. HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 파일로 이동합니다. HubSpot의 무료 도구를 사용하는 경우 마케팅 > 이메일로 이동합니다. 오른쪽 상단에서 이메일 도구 을 클릭하고 파일을 선택하세요.

2. 목록 또는 그리드 보기 간에 전환하려면 listView 목록 아이콘 또는 오른쪽 상단의 grid 보드 아이콘을 클릭합니다.

3. 상단 검색창에 찾고자 하는 파일 의 이름, 설명 또는 키워드를 입력합니다. AI를 사용해 파일을 자동으로 분석하고 설명과 키워드로 태그를 지정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
4. 파일을 정렬하려면 다음과 같이 하세요:
   
   • 목록 보기에서 이름, 파일 크기, 형식 또는 마지막 업데이트 날짜별로 파일을 정렬하려면 열 헤더를 클릭합니다.
   • 그리드 보기에서 오른쪽 상단의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 정렬 기준을 선택합니다 . 파일 이름, 파일 크기, 마지막 업데이트 날짜 및 파일 형식을 기준으로 파일을 정렬할 수 있습니다.
     
     

5. 상단에서 다음과 같은 기준으로 파일을 필터링할 수 있습니다:
   • 파일 형식: 파일 확장자 유형별로 파일을 필터링합니다. 카테고리에는 이미지, 문서, 오디오, 모든 동영상, 고급 기능이 있는 동영상, 고급 기능이 없는 동영상이 포함됩니다.
     
     • mp3, mov, pdf, jpg 등과 같은 확장자 유형 외에도 고급 기능이 있는 동영상 및 고급 기능이 없는 동영상을 기준으로 필터링할 수도 있습니다.
     • 확장자 유형은 이미지, 문서, 오디오 및 동영상별로 그룹화됩니다.
   • 업로드 날짜: 업로드한 날짜를 기준으로 파일을 필터링하려면 업로드 날짜 드롭다운 메뉴를 클릭하고 날짜 범위를 설정합니다.
   • 업로드한사람: 파일을 업로드한 특정 사용자별로 파일을 필터링합니다.
   • 파일 상태: 파일을 상태별로 필터링합니다. 활성 파일 또는 보관된 파일 중에서 필터링할 수 있습니다.
6. 파일의 확장자 유형으로 검색하려면 다음과 같이 하세요:
   • 상단 검색창에 파일 확장자 (예: jpg, pdf, mp3)를 입력합니다.
   • 파일 이름을 공백으로 구분하여 검색에 포함할 수도 있습니다. 예를 들어, 검색창에 dog png를 입력하면 제목에 dog이라는 텍스트가 포함된 모든 png 파일이 표시됩니다.
     
     

폴더로 파일 관리하기

파일 관리자에서 폴더 간에 파일을 이동하여 정리된 상태를 유지할 수 있습니다. 목록 보기와 그리드 보기 모두에서 개별 파일 또는 여러 파일을 일괄적으로 이동할 수 있습니다.

참고: 파일 관리자에서 파일을 새 폴더로 옮기면 이전 경로에서 계속 액세스할 수 있습니다. 이전 URL에서 새 URL로 리디렉션을 추가할 필요는 없습니다. 이동한 파일과 이름 및 경로가 동일한 새 파일을 업로드하면 HubSpot에서 새 파일을 대신 제공합니다.

새 폴더 만들기

파일 관리자에서 새 폴더를 만들려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 파일로 이동합니다. HubSpot의 무료 도구를 사용하는 경우 마케팅 > 이메일로 이동합니다. 오른쪽 상단에서 이메일 도구 을 클릭하고 파일을 선택하세요.
2. 파일 대시보드의 오른쪽 상단에서 폴더 만들기를 클릭합니다.
3. 대화 상자에서 폴더의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
4. 폴더를 만든 후에는 파일을 찾아보거나 상단의 검색창을 사용하여 파일 이름으로 검색할 수 있습니다.

목록 보기에서 폴더로 파일 이동

폴더로 파일을 정리하려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 파일로 이동합니다. HubSpot의 무료 도구를 사용하는 경우 마케팅 > 이메일로 이동합니다. 오른쪽 상단에서 이메일 도구 을 클릭하고 파일을 선택하세요.
2. 개별 파일을 폴더로 옮기려면 다음과 같이 하세요:
   • 파일 위에 마우스를 갖다 대고 작업을 클릭합니다. 그런 다음 이동을 선택합니다.
   • 대화 상자에서 파일을 옮길 폴더를 선택하고 이동을 클릭합니다.

3. 여러 파일을 폴더로 옮기려면 다음과 같이 하세요:
   • 표에서 이동하려는 파일 옆의 확인란을 선택합니다. 표 상단에서 이동을 클릭합니다.
   • 대화 상자에서 파일을 옮길 폴더를 선택하고 이동을 클릭합니다.

4. 폴더에 파일을 추가한 후에는 개별 파일 또는 전체 폴더에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

그리드 보기에서 폴더로 파일 이동

폴더로 파일을 정리하려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 파일로 이동합니다. HubSpot의 무료 도구를 사용하는 경우 마케팅 > 이메일로 이동합니다. 오른쪽 상단에서 이메일 도구 을 클릭하고 파일을 선택하세요.

2. 그리드 보기로 전환하려면 오른쪽 상단의 grid 보드 아이콘을 클릭합니다.

3. 개별 파일을 폴더로 옮기려면 다음과 같이 하세요:
   • 파일 위에 마우스를 갖다 대고 작업을 클릭합니다. 그런 다음 이동을 선택합니다. 대화 상자에서 파일을 이동하려는 폴더를 선택하고 이동을 클릭합니다.
   • 또는 파일을 클릭하고 이동하려는 폴더로 끌어다 놓습니다.
     
     

4. 여러 파일을 한 폴더로 옮기려면 다음과 같이 하세요:
   • 마우스를 갖다 대고 이동하려는 파일 및 폴더 옆의 확인란을 선택합니다. 하단에서 이동을 클릭합니다. 대화 상자에서 파일을 옮길 폴더를 선택하고 이동을 클릭합니다.

1. • 또는 선택 상자를 클릭하고 끌어서 여러 파일을 선택합니다. 그런 다음 이러한 파일을 클릭하여 이동하려는 폴더로 끌어다 놓습니다.

파일 내보내기

목록 보기에서 파일 내보내기

.zip 폴더로 파일을 내보내려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 파일로 이동합니다. HubSpot의 무료 도구를 사용하는 경우 마케팅 > 이메일로 이동합니다. 오른쪽 상단에서 이메일 도구 을 클릭하고 파일을 선택하세요.
2. 표에서 내보내려는 파일 및 폴더 옆의 확인란을 선택합니다. 파일을 선택할 때 페이지 사이를 이동할 수 있습니다.
3. 상단에서 내보내기(ZIP)를 클릭합니다.
4. 대화 상자에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다운로드 링크를 받으려는 사용자를 선택합니다.
5. 내보내기를 클릭합니다. 내보내기가 처리되면 이메일과 알림 센터를 통해 다운로드 링크를 받게 됩니다.
   
   

그리드 보기로 파일 내보내기

.zip 폴더로 파일을 내보내려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 파일로 이동합니다. HubSpot의 무료 도구를 사용하는 경우 마케팅 > 이메일로 이동합니다. 오른쪽 상단에서 이메일 도구 을 클릭하고 파일을 선택하세요.

2. 그리드 보기로 전환하려면 오른쪽 상단의 grid 보드 아이콘을 클릭합니다.

3. 표에서 마우스를 갖다 대고 내보내려는 파일 및 폴더 옆의 확인란을 선택합니다. 또는 선택 상자를 클릭하고 끌어서 여러 파일을 선택합니다.
4. 하단에서 내보내기(ZIP)를 클릭합니다.
5. 대화 상자에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다운로드 링크를 받으려는 사용자를 선택합니다.
6. 내보내기를 클릭합니다. 내보내기가 처리되면 이메일과 알림 센터를 통해 다운로드 링크를 받게 됩니다.