파일 관리

HubSpot의 파일 도구에 파일을 업로드한 후에는 폴더로 파일을 정리할 수 있습니다.

특정 파일이나 폴더에 대한 액세스를 제한하려면 파일 및 폴더를 분할하는 방법을 알아보세요. 개별 파일을 관리하려면 개별 파일 세부 정보 관리 방법을 알아보세요.

목록 보기에서 파일 검토, 검색 및 필터링하기

특정 파일을 찾으려면 파일 이름, 설명 또는 키워드로 검색할 수 있습니다. 파일 유형별로 파일을 필터링할 수도 있습니다. 파일 설명 및 키워드 관리에 대해 자세히 알아보세요.

1. HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 파일로 이동합니다.

2. 목록 보기로 전환하려면 오른쪽 상단의 listView 목록 아이콘을 클릭합니다.

3. 이름, 파일 크기, 형식 또는 마지막 업데이트 날짜별로 파일을 정렬하려면 열 헤더를 클릭합니다.
4. 상단 검색창에 찾고자 하는 파일 의 이름, 설명 또는 키워드를 입력합니다. AI를 사용하여 파일을 자동으로 분석하고 설명과 키워드로 태그를 지정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
5. 카테고리별로 파일을 필터링하려면 모든 유형 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 카테고리를 선택합니다. 카테고리에는 이미지, 문서, 오디오, 모든 동영상, 고급 기능이 있는 동영상, 고급 기능이 없는 동영상이 포함됩니다. 고급 기능이 있는 동영상에 대해 자세히 알아보세요.
6. 업로드한 날짜를 기준으로 파일을 필터링하려면 업로드한 날짜 드롭다운 메뉴를 클릭하고 날짜 범위를 설정합니다.
7. 파일을 업로드한 사용자별로 파일을 필터링하려면 업로드한 사용자 드롭다운 메뉴를 클릭하고 필터링하려는 사용자 옆의 확인란을 선택합니다.
8. 파일을 상태별로 필터링하려면 파일 상태 드롭다운 메뉴를 클릭하고 활성 파일 또는 보관된 파일을 선택합니다.
9. 파일의 확장자 유형별로 필터링하려면 다음과 같이 하세요:
   • 상단 검색창에 파일 확장자 (예: jpg, pdf, mp3)를 입력합니다.
   • 파일 이름을 공백으로 구분하여 검색에 포함할 수도 있습니다. 예를 들어, 검색창에 dog png를 입력하면 제목에 dog이라는 텍스트가 포함된 모든 png 파일이 표시됩니다.
     
     

그리드 보기에서 파일 검토, 검색 및 필터링하기

그리드 보기에서 파일을 검색, 필터링 및 검토할 수도 있습니다. 이미지 또는 동영상 파일을 검토할 때 이 방법을 권장합니다.

1. HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 파일로 이동합니다.

2. 그리드 보기로 전환하려면 오른쪽 상단의 grid 보드 아이콘을 클릭합니다.

3. 상단 검색창에 찾고자 하는 파일( )의 이름, 설명 또는 키워드를 입력합니다.
4. 카테고리별로 파일을 필터링하려면 모든 유형 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 카테고리를 선택합니다. 카테고리에는 이미지, 문서, 오디오, 모든 동영상, 고급 기능이 있는 동영상, 고급 기능이 없는 동영상이 포함됩니다. 고급 기능이 있는 동영상에 대해 자세히 알아보세요.
5. 파일을 상태별로 정렬하려면 파일 상태 드롭다운 메뉴를 클릭하고 활성 파일 또는 보관된 파일을 선택합니다.
6. 파일의 확장자 유형별로 필터링하려면 다음과 같이 하세요:
   • 상단 검색창에 파일 확장자 (예: jpg, pdf, mp3)를 입력합니다.
   • 파일 이름을 공백으로 구분하여 검색에 포함할 수도 있습니다. 예를 들어, 검색창에 dog png를 입력하면 제목에 dog이라는 텍스트가 포함된 모든 png 파일이 표시됩니다.
7. 필터를 제거하려면 왼쪽 상단에서 모든 파일 찾아보기를 클릭합니다.
8. 파일을 정렬하려면 오른쪽 상단의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 정렬 기준을 선택합니다. 파일 이름, 파일 크기, 마지막 업데이트 날짜 및 파일 형식을 기준으로 파일을 정렬할 수 있습니다.
   

폴더로 파일 정리하기

폴더로 파일을 정리하려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 파일로 이동합니다.
2. 파일 대시보드의 오른쪽 상단에서 폴더 만들기를 클릭합니다.
3. 대화상자에서 폴더의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
4. 폴더를 만든 후에는 파일을 찾아보거나 상단의 검색창을 사용하여 파일 이름으로 검색할 수 있습니다.
5. 파일을 폴더로 옮기려면 파일 위에 마우스를 갖다 대고 작업을 클릭합니다. 그런 다음 이동을 선택합니다.
   
   

6. 파일을 옮길 폴더를 선택하고 이동을 클릭합니다.
7. 파일 이름 옆의 확인란을 선택하고 표 상단의 이동을 클릭하여 파일을 일괄적으로 이동할 수도 있습니다.
8. 폴더에 파일을 추가한 후에는 개별 파일 또는 전체 폴더에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

파일 내보내기

파일을 .zip 폴더로 내보내려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 파일로 이동합니다.
2. 표에서 내보내려는 파일 및 폴더 옆의 확인란을 선택합니다. 파일을 선택할 때 페이지 사이를 이동할 수 있습니다.
3. 상단에서 내보내기(ZIP)를 클릭합니다.
4. 대화 상자에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다운로드 링크를 받으려는 사용자를 선택합니다.
5. 내보내기를 클릭합니다. 내보내기가 처리되면 이메일과 알림 센터를 통해 다운로드 링크를 받게 됩니다.

참고: 파일을 내보내려면 슈퍼 관리자 권한이 있어야 합니다.