Organiser dine filer med mapper

Når du har uploadet filer til filværktøjet i HubSpot, kan du organisere dine filer med mapper. Hvis du vil begrænse en mappe til et bestemt team, kan du læse, hvordan du partitionerer dine filmapper. Hvis du vil administrere dine individuelle filer, kan du læse om, hvordan du administrerer dine individuelle filoplysninger.

Organiser filer i mapper

Sådan organiserer du dine filer med mapper:

• Naviger til værktøjet Filer:
  
  • Hvis du har en Marketing Hub Starter-konto , skal du navigere til Marketing > Filer.
  • Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du navigere til Marketing > E-mail. Klik på Flere værktøjer > Filer i menuen i venstre side.
  • For alle andre konti skal du navigere til Marketing > Filer og skabeloner > Filer.

• Klik på Opret mappe øverst til højre på fil-dashboardet.
• I dialogboksen skal du indtaste et navn til din mappe og derefter klikke på Gem.
• Når du har oprettet din mappe, kan du browse gennem dine filer eller bruge søgefeltet øverst til at søge efter filnavn. Hvis du vil se arkiverede filer, skal du klikke på rullemenuen Filtrer efter og vælge Arkiverede filer.
• Hvis du vil flytte en fil til en mappe, skal du holde musen over filen og klikke på Handlinger > Flyt.
  
  

• Vælg den mappe, du vil flytte filen til, og klik på Flyt.
• Du kan også flytte flere filer ved at markere afkrydsningsfelterne ud for filnavnene og derefter klikke på Flyt øverst i tabellen. Når du har tilføjet dine filer til en mappe, kan du også kontrollere adgangen til disse filer ved at begrænse adgangen til mappen.

Filtrer og søg i dine filer

For at finde specifikke filer, du har uploadet, kan du søge efter navn og filtrere efter filtype:

• I det øverste søgefelt skal du indtaste navnet på den fil, du ønsker at finde.
• Du kan forfine dine søgeresultater ved at filtrere efter filtype:
  • Hvis du vil filtrere dine filer efter kategori, skal du klikke på dropdown-menuen Alle typer og derefter vælge en kategori. Kategorierne omfatter Billeder, Dokumenter samt de følgende tre videofiltre:
    • Alle videoer: alle uploadede videoer vises.
    • Videoer med avancerede funktioner: Kun videoer med avancerede funktioner slået til vil blive vist. Disse videoer kan bruges i lister, workflows, formularer og i CTA-værktøjet. Du kan også slå undertekster til og se antallet af visninger af videoen. Læs mere om videoer med avancerede funktioner i denne artikel.
    • Videoer uden avancerede funktioner: Kun videoer, hvor avancerede funktioner er slået fra, vises.
  • Sådan filtrerer du efter en fils udvidelse:
    • Indtast filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søgefelt.
    • Du kan også inkludere filens navn i din søgning, adskilt af et mellemrum. Hvis du f.eks. indtaster hund png i søgefeltet, får du vist alle png-filer med titler, der indeholder teksten hund.