Administrer dine filer

Når du har uploadet filer til filværktøjet i HubSpot, kan du finde specifikke filer ved at søge og filtrere i filhåndteringen. Du kan også organisere dine filer med mapper og eksportere filer. Læs mere om eksport af data fra HubSpot.

Du kan også administrere filer i HubSpot ved hjælp af Files API. Hvis du vil begrænse adgangen til en bestemt fil eller mappe, kan du læse, hvordan du partitionerer dine filer og mapper. Hvis du vil administrere dine individuelle filer, kan du lære, hvordan du administrerer dine individuelle filoplysninger.

Gennemgå, søg og filtrer dine filer

I både liste- og gittervisning kan du søge efter filens navn, beskrivelse eller nøgleord for at finde specifikke filer. Du kan også filtrere dine filer efter filtype. Læs mere om, hvordan du administrerer din fils beskrivelse og nøgleord.

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.

2. For at skifte mellem liste- og gittervisning skal du klikke påikonet listView list ellerikonet grid board øverst til højre.

3. I det øverste søgefelt skal du indtaste navn, beskrivelse eller nøgleord for den fil, du vil finde. Læs mere om, hvordan du bruger AI til automatisk at analysere og tagge dine filer med beskrivelser og nøgleord.
4. Sådan sorterer du dine filer:
   
   • I listevisningen skal du klikke på kolonneoverskriften for at sortere din fil efter navn, filstørrelse, format eller sidste opdateringsdato.
   • I gittervisningen skal du klikke på rullemenuen øverst til højre og vælge dine sorteringskriterier. Du kan sortere filer ud fra filnavn, filstørrelse, sidste opdateringsdato og filformat.
     
     

5. Øverst kan du filtrere dine filer efter følgende:
   • Filformat: Filtrer dine filer efter filtypen. Kategorierne omfatter Billeder, Dokumenter, Lyd, Alle videoer, Videoer med avancerede funktioner og Videoer uden avancerede funktioner.
     
     • Ud over udvidelsestyper som mp3, mov, pdf, jpg m.fl. kan du også filtrere efter videoer med avancerede funktioner og videoer uden avancerede funktioner.
     • Udvidelsestyperne er grupperet efter billeder, dokumenter, lyd og videoer.
   • Uploadetdato: filtrer dine filer efter den dato, de blev uploadet, klik på rullemenuen Uploadet dato, og indstil dit datointerval.
   • Uploadet af: filtrer dine filer efter den specifikke bruger, der har uploadet filen.
   • Filstatus: filtrer dine filer efter status. Du kan filtrere mellem aktive og arkiverede filer.
6. For at søge efter en filtype skal du skrive:
   • Indtast filtypen i det øverste søgefelt (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søgefelt.
   • Du kan også inkludere filens navn i din søgning, adskilt af et mellemrum. Hvis du f.eks. skriver dog png i søgefeltet, får du alle png-filer med titler, der indeholder teksten dog.
     
     

Administrer filer med mapper

Du kan flytte filer mellem mapper for at holde orden i filhåndteringen. I både liste- og gittervisning kan du flytte individuelle filer eller flere filer i træk.

Bemærk: Når en fil flyttes til en ny mappe i filhåndteringen, vil den fortsat være tilgængelig via den gamle sti. Du behøver ikke at tilføje en omdirigering fra den gamle URL til den nye URL. Hvis du uploader en ny fil med samme navn og sti som den fil, du flyttede, vil HubSpot vise den nye fil i stedet.

Opret en ny mappe

Sådan opretter du en ny mappe i filhåndteringen:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.
2. Klik på Opret mappe øverst til højre i dashboardet for filer.
3. Indtast et navn til mappen i dialogboksen, og klik derefter på Gem.
4. Når du har oprettet din mappe, kan du gennemse dine filer eller bruge søgefeltet øverst til at søge efter filnavn.

Flyt filer til mapper i listevisning

Sådan organiserer du dine filer med mapper:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.
2. Sådan flytter du en enkelt fil til en mappe:
   • Hold musen over en fil, og klik på Handlinger. Vælg derefter Flyt.
   • I dialogboksen skal du vælge den mappe, du vil flytte filen til, og klikke på Flyt.

3. Sådan flytter du flere filer til en mappe:
   • Marker afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil flytte, i tabellen. Klik på Flyt øverst i tabellen.
   • I dialogboksen skal du vælge den mappe, du vil flytte filen til, og klikke på Flyt.

4. Når du har føjet dine filer til en mappe, kan du begrænse adgangen til individuelle filer eller hele mappen.

Flyt filer til mapper i gittervisning

Sådan organiserer du dine filer med mapper:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.

2. Klik på ikonet grid øverst til højre for at skifte til gittervisning.

3. Sådan flytter du en enkelt fil til en mappe:
   • Hold musen over en fil, og klik på Handlinger. Vælg derefter Flyt. I dialogboksen skal du vælge den mappe, du vil flytte filen til, og klikke på Flyt.
   • Alternativt kan du klikke og trække filen til den mappe, du vil flytte den til.
     
     

4. Sådan flytter du flere filer til en mappe:
   • Hold musen over og marker afkrydsningsfelterne ud for de filer og mapper, du vil flytte. Klik på Flyt i bunden. I dialogboksen skal du vælge den mappe, du vil flytte filen til, og klikke på Flyt.

1. • Alternativt kan du klikke og trække i en markeringsboks for at vælge flere filer. Klik og træk derefter disse filer til den mappe, du vil flytte dem til.

Eksporter dine filer

Eksporter dine filer i listevisning

Sådan eksporterer du dine filer i en .zip-mappe:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.
2. I tabellen skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de filer og mapper, du gerne vil eksportere. Du kan navigere mellem siderne, når du vælger dine filer.
3. Klik på Eksporter (ZIP) øverst.
4. Klik på rullemenuen i dialogboksen, og vælg de brugere , som du gerne vil have et downloadlink til.
5. Klik på Eksporter. Når eksporten er behandlet, modtager du et downloadlink via e-mail og i meddelelsescentret.
   
   

Eksporter dine filer i gittervisning

Sådan eksporterer du dine filer i en .zip-mappe:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.

2. For at skifte til gittervisning skal du klikke på grid øverst til højre.

3. Hold musen over tabellen, og marker afkrydsningsfelterne ud for de filer og mapper, du gerne vil eksportere. Alternativt kan du klikke og trække i et markeringsfelt for at vælge flere filer.
4. Klik på Eksporter (ZIP) i bunden.
5. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen og vælge de brugere , som du gerne vil have et downloadlink til.
6. Klik på Eksporter. Når eksporten er behandlet, modtager du et downloadlink via e-mail og i meddelelsescentret.