Administrer dine filer

Når du har uploadet filer til filværktøjet i HubSpot, kan du organisere dine filer med mapper.

Hvis du vil begrænse adgangen til en bestemt fil eller mappe, kan du lære, hvordan du opdeler dine filer og mapper. Hvis du vil administrere dine individuelle filer, kan du lære, hvordan du administrerer dine individuelle filoplysninger.

Gennemgå, søg og filtrer dine filer i listevisning

For at finde bestemte filer kan du søge efter filens navn, beskrivelse eller nøgleord. Du kan også filtrere dine filer efter filtype. Læs mere om, hvordan du administrerer din fils beskrivelse og nøgleord.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.

2. For at skifte til listevisning skal du klikke påikonet listView list øverst til højre.

3. Klik på kolonneoverskriften for at sortere din fil efter navn, filstørrelse, format eller sidste opdateringsdato.
4. I det øverste søgefelt skal du indtaste navn, beskrivelse eller nøgleord for den fil, du vil finde.
5. Hvis du vil filtrere dine filer efter kategori, skal du klikke på rullemenuen Alle typer og derefter vælge en kategori. Kategorierne omfatter Billeder, Dokumenter, Lyd, Alle videoer, Videoer med avancerede funktioner og Videoer uden avancerede funktioner. Læs mere om videoer med avancerede funktioner.
6. Hvis du vil sortere dine filer efter status, skal du klikke på rullemenuen Filstatus og vælge Aktive filer eller Arkiverede filer.
7. For at filtrere efter filtypen:
   • Indtast filtypen i det øverste søgefelt (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søgefelt.
   • Du kan også inkludere filens navn i din søgning, adskilt af et mellemrum. Hvis du f.eks. skriver dog png i søgefeltet, får du alle png-filer med titler, der indeholder teksten dog.
     
     

Gennemgå, søg og filtrer dine filer i gittervisning

Du kan også søge, filtrere og gennemgå dine filer i en gittervisning. Dette anbefales, når du gennemgår billed- eller videofiler.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.

2. For at skifte til gittervisning skal du klikke på grid øverst til højre.

3. I det øverste søgefelt skal du indtaste navn, beskrivelse eller nøgleord for den fil, du vil finde.
4. Hvis du vil filtrere dine filer efter kategori, skal du klikke på rullemenuen Alle typer og derefter vælge en kategori. Kategorierne omfatter Billeder, Dokumenter, Lyd, Alle videoer, Videoer med avancerede funktioner og Videoer uden avancerede funktioner. Læs mere om videoer med avancerede funktioner.
5. Hvis du vil sortere dine filer efter status, skal du klikke på rullemenuen Filstatus og vælge Aktive filer eller Arkiverede filer.
6. For at filtrere efter filtypen:
   • Indtast filtypen i det øverste søgefelt (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søgefelt.
   • Du kan også inkludere filens navn i din søgning, adskilt af et mellemrum. Hvis du f.eks. skriver dog png i søgefeltet, får du alle png-filer med titler, der indeholder teksten dog.
7. Hvis du vil fjerne dine filtre, skal du klikke på Browse all files øverst til venstre.
8. Hvis du vil sortere dine filer, skal du klikke på rullemenuen øverst til højre og vælge dine sorteringskriterier. Du kan sortere filer ud fra filnavn, filstørrelse, dato for sidste opdatering og filformat.
   

Organiser filer i mapper

Sådan organiserer du dine filer med mapper:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
2. Klik på Opret mappe øverst til højre i dashboardet for filer.
3. Indtast et navn til din mappe i dialogboksen, og klik derefter på Gem.
4. Når du har oprettet din mappe, kan du gennemse dine filer eller bruge søgefeltet øverst til at søge efter filnavn.
5. Hvis du vil flytte en fil til en mappe, skal du holde musen over filen og klikke på Handlinger. Vælg derefter Flyt.
   
   

6. Vælg den mappe, du vil flytte filen til, og klik på Flyt.
7. Du kan også flytte filer samlet ved at markere afkrydsningsfelterne ved siden af filnavnene og klikke på Flyt øverst i tabellen.
8. Når du har føjet dine filer til en mappe, kan du begrænse adgangen til individuelle filer eller den samlede mappe.

Eksporter dine filer

Sådan eksporterer du dine filer i en .zip-mappe:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
2. I tabellen skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de filer og mapper, du gerne vil eksportere. Du kan navigere mellem siderne, når du vælger dine filer.
3. Klik på Eksporter (ZIP) øverst.
4. Klik på rullemenuen i dialogboksen, og vælg de brugere , som du gerne vil have et downloadlink til.
5. Klik på Eksporter. Når eksporten er behandlet, modtager du et downloadlink via e-mail og i meddelelsescentret.

Bemærk: For at eksportere filer skal du have superadministratorrettigheder.