Administrer dine filer

Når du har uploadet filer til fil-værktøjet i HubSpot, kan du organisere dine filer med mapper.

Hvis du vil begrænse adgangen til en bestemt fil eller mappe, skal du lære at foretage partitionering af dine filer og mapper. Hvis du vil administrere dine individuelle filer, skal du lære at administrere dine individuelle filoplysninger.

Anmeldelse, søgning og filtrering af dine filer

For at finde specifikke filer kan du søge efter filens navn, beskrivelse eller nøgleord. Du kan også filtrere dine filer efter filtype. Læs mere om, hvordan du administrerer din fils beskrivelse og nøgleord.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.

2. For at skifte mellem listevisning eller tavlevisning(beta) skal du klikke på ikonerne listView liste og grid tavle øverst til højre.

3. I det øverste søgefelt skal du indtaste navn, beskrivelse eller nøgleord for den fil, du vil finde.
4. Hvis du vil filtrere dine filer efter kategori, skal du klikke på rullemenuen Alle typer og derefter vælge en kategori. Kategorierne omfatter Billeder, Dokumenter samt følgende filtre til videofiler:
   • Alle videoer : Alle uploadede videoer vises.
   • Videoer med avancerede funktioner : Kun videoer med Avancerede funktioner slået til vises. Disse videoer kan bruges i lister, arbejdsgange, Formularer og i værktøjet CTA'er. Du kan også slå undertekster til og anmelde antallet af visninger af videoen. Læs mere om videoer med avancerede funktioner i denne artikel.
   • Videoer uden avancerede funktioner: Kun videoer med avancerede funktioner slået fra vil blive vist.
5. For at filtrere efter en fils filtypenavn:
   • Indtast filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søgefelt.
   • Du kan også inkludere filens navn i din søgning, adskilt af et mellemrum. Hvis du f.eks. indtaster dog png i søgefeltet, får du alle png-filer med titler, der indeholder teksten dog.
     
     

Organiser filer i mapper

Sådan organiserer du dine filer med mapper:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
2. Klik på Opret mappe øverst til højre i dashboardet for filer.
3. Indtast et navn til din mappe i dialogboksen, og klik derefter på Gem.
4. Når du har oprettet din mappe, kan du gennemse dine filer eller bruge søgefeltet øverst til at søge efter filens navn.
5. Hvis du vil flytte en fil til en mappe, skal du holde musen over filen og klikke på Filer. Vælg derefter Flyt
   
   

6. Vælg den mappe, du vil flytte filen til, og klik på Flyt.
7. Du kan også flytte filer samlet ved at markere afkrydsningsfelterne ud for filernes navne og klikke på Flyt øverst i tabellen.
8. Når du har tilføjet dine filer til en mappe, kan du begrænse adgangen til individuelle filer eller den samlede mappe.