Administrer dine filer

Når du har uploadet filer til filværktøjet i HubSpot, kan du finde bestemte filer ved at søge og filtrere i filhåndteringen. Du kan også organisere dine filer i mapper og eksportere filer. Læs mere om eksport af data fra HubSpot.

Du kan også administrere filer i HubSpot ved hjælp af Files API. Hvis du vil begrænse adgangen til en bestemt fil eller mappe, kan du læse, hvordan du opdeler dine filer og mapper. For at administrere dine enkelte filer kan du læse, hvordan du administrerer detaljerne for de enkelte filer.

Gennemse, søg og filtrer dine filer

I både liste- og gittervisning kan du søge efter filens navn, beskrivelse eller nøgleord for at finde bestemte filer. Du kan også filtrere dine filer efter filtype. Få mere at vide om, hvordan du administrerer dine filers beskrivelser og nøgleord.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.

2. For at skifte mellem liste- og gittervisning skal du klikke påikonet listView list ellerikonet grid i øverste højre hjørne.

3. Indtast navnet, beskrivelsen eller nøgleordene for den fil, du vil finde, i søgefeltet øverst. Få mere at vide om, hvordan du bruger AI til automatisk at analysere og mærke dine filer med beskrivelser og nøgleord.
4. right I menuen i venstre sidepanel kan du navigere til en bestemt mappe eller undermappe i filværktøjet. For at udvide en mappe eller undermappe skal du klikke på ikonet med den højre pil ved siden af mappen. Eventuelle undermapper vises i menuen i sidepanelet.
5. Sådan sorterer du dine filer:
   
   • I listevisningen kan du sortere dine filer efter navn, filstørrelse, format eller dato for seneste opdatering ved at klikke på kolonneoverskriften.
   • I gittervisningen skal du klikke på rullemenuen øverst til højre og vælge dine sorteringskriterier. Du kan sortere filer efter filnavn, filstørrelse, dato for sidste opdatering og filformat.
     
     

5. Øverst kan du filtrere dine filer efter følgende:
   • Filformat: Filtrer dine filer efter filtypenavn. Kategorierne omfatter billeder, dokumenter, lyd, alle videoer, videoer med avancerede funktioner og videoer uden avancerede funktioner.
     
     • Ud over filtyper som mp3, mov, pdf, jpg og flere kan du også filtrere efter videoer med avancerede funktioner og videoer uden avancerede funktioner.
     • Filtyperne er grupperet efter billeder, dokumenter, lyd og videoer.
   • Anvendt i: Filtrer dine filer efter det indhold, filen anvendes i. Du kan f.eks. filtrere filer efter dem, der anvendes på websider, i CTA'er, i casestudier og mere.
   • Uploaddato: Filtrer dine filer efter uploaddatoen. Klik på rullemenuen Uploaddato , og angiv dit datointerval.
   • Uploadet af: Filtrer dine filer efter den specifikke bruger, der har uploadet filen.
   • Opdateret af: Filtrer dine filer efter den bruger, der senest har opdateret filen. Dette omfatter redigeringer såsom omdøbning af en fil, redigering af alternativ tekst eller metadata, sletning af en fil, flytning af en fil og meget mere.
   • Filstatus: Filtrer dine filer efter status. Du kan vælge mellem aktive eller arkiverede filer.
6. Sådan søger du efter en filtype:
   • Indtast filtypen ( f.eks. jpg, pdf, mp3) i den øverste søgefelt.
   • Du kan også medtage filens navn i din søgning, adskilt med et mellemrum. Hvis du f.eks. indtaster dog png i søgefeltet, vil det resultere i alle png-filer , hvis titler indeholder teksten dog.
     
     

Vælg flere filer på én gang

I filværktøjet kan det være nødvendigt at vælge flere filer for at udføre handlinger på flere filer på én gang, f.eks. at flytte filer til en mappe, slette filer, ændre filernes synlighed eller eksportere disse filer. Både i liste- og gittervisningen i filhåndteringen kan du vælge flere filer ved hjælp af afkrydsningsfelter, markeringsramme eller ved at holde en tast nede på tastaturet.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.
2. For at vælge flere filer manuelt skal du holde markøren over filen og markere afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil vælge.
3. For at bruge markeringsrammen kan du klikke og trække en markeringsramme for at vælge flere filer. Når du har valgt disse filer, markeres afkrydsningsfelterne ved filerne automatisk.
4. Afhængigt af din enhed kan du også vælge flere filer ved at holde Shift-, Command- eller Ctrl-tasten nede, mens du vælger filerne.
   
   

Når du har valgt dine filer, kan du udføre handlinger på dem. Du kan også trække de valgte filer til en bestemt mappe.

Administrer filer med mapper

Du kan flytte filer mellem mapper for at holde orden i filhåndteringen. Både i liste- og gittervisning kan du flytte enkelte filer eller flere filer på én gang.

Bemærk: Når en fil flyttes til en ny mappe i filhåndteringen, forbliver den tilgængelig via den gamle sti. Du behøver ikke at tilføje en omdirigering fra den gamle URL til den nye URL. Hvis du uploader en ny fil med samme navn og sti som den fil, du har flyttet, vil HubSpot i stedet vise den nye fil.

Opret en ny mappe

Sådan opretter du en ny mappe i filhåndteringen:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.
2. Klik på Opret mappe øverst til højre på fildashboardet.
3. Indtast et navn til din mappe i dialogboksen, og klik derefter på Gem.
4. Når du har oprettet din mappe, kan du gennemse dine filer eller bruge søgefeltet øverst til at søge efter filnavn.
5. Sådan omdøber du din mappe: Klik på Handlinger øverst til højre, og vælg Omdøb.
6. For at flytte din mappe til en anden placering skal du øverst til højre klikke på Handlinger og vælge Flyt.
7. Hvis du vil slette en mappe og de filer, den indeholder, skal du klikke på Handlinger øverst til højre og vælge Slet.

Flyt filer til mapper i listevisning

Sådan organiserer du dine filer i mapper:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.
2. Markér afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil flytte, i tabellen.
3. Klik på Flyt nederst til venstre.
4. Når du har føjet dine filer til en mappe, kan du begrænse adgangen til enkelte filer eller til hele mappen.

Flyt filer til mapper i gittervisning

Sådan organiserer du dine filer i mapper:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.

2. Klik på ikonet med tavlen " grid " øverst til højre for at skifte til gittervisning.

3. Sådan flytter du en enkelt fil til en mappe:
   • Hold markøren over en fil, og klik på Handlinger. Vælg derefter Flyt. I dialogboksen skal du vælge den mappe, du vil flytte filen til, og klikke på Flyt.
   • Du kan også klikke på filen og trække den over til den mappe, du vil flytte den til.
     
     

4. Sådan flytter du flere filer til en mappe:
   • Hold markøren over og marker afkrydsningsfelterne ud for de filer og mapper, du vil flytte. Klik på Flyt nederst. Vælg den mappe, du vil flytte filen til, i dialogboksen, og klik på Flyt.

1. • Du kan også klikke og trække et markeringsfelt for at vælge flere filer. Klik og træk derefter disse filer til den mappe, du vil flytte dem til.

Eksporter dine filer

Eksporter dine filer i listevisning

Sådan eksporterer du dine filer i en .zip-mappe:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.
2. I tabellen skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de filer og mapper, du vil eksportere. Du kan navigere mellem siderne, når du vælger dine filer.
3. Klik nederst på Eksporter (ZIP).
4. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen og vælge de brugere, der skal modtage et downloadlink.
5. Klik på Eksporter. Når eksporten er gennemført, modtager du et downloadlink via e-mail og i notifikationscentret.
   
   

Eksporter dine filer i gittervisning

Sådan eksporterer du dine filer i en .zip-mappe:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.

2. For at skifte til gittervisning skal du klikke på ikonet med tavlen " grid " øverst til højre.

3. Hold musen over og marker afkrydsningsfelterne ved siden af de filer og mapper, du vil eksportere, i tabellen. Du kan også klikke og trække en markeringsramme for at vælge flere filer.
4. Klik på Eksporter (ZIP) nederst.
5. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen og vælge de brugere, der skal modtage et downloadlink.
6. Klik på "Eksporter". Når eksporten er gennemført, modtager du et downloadlink via e-mail og i notifikationscentret.