ファイルを管理する

HubSpotの ファイルツール に ファイルをアップロード した後、ファイルマネージャー内で検索や絞り込みを行うことで、特定のファイルを見つけることができます。フォルダーでファイルを整理したり、ファイルをエクスポートしたりすることもできます。HubSpotからのデータのエクスポートについて詳細をご確認ください。 

HubSpot内でファイルを管理するには、ファイルAPIを利用することもできます。特定のファイルやフォルダーへのアクセスを制限する場合は、ファイルとフォルダーをパーティション分割する方法をご確認ください。個別ファイルを管理するには、個別のファイルの詳細を管理する方法をご確認ください。

ファイルを確認、検索、絞り込む 

リストビューとグリッドビューの両方で、特定のファイルを見つけるには、ファイルの名前、説明、またはキーワードで検索できます。ファイルタイプでファイルを絞り込むこともできます。ファイル の説明とキーワードの管理について詳細をご確認ください。

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。

2. リストビューとグリッドビューを切り替えるには、右上の listView リストアイコン または gridボードアイコンをクリックします。

3. 上部の検索バーに、検索するファイル の名前、説明、またはキーワード を入力します。AIを使用してファイルを自動的に分析し 、説明やキーワードでタグ付けする方法の詳細をご確認ください。 
4. ファイルを並べ替えるには、次の手順に従います。
   
   • リストビューで、名前、ファイルサイズ、形式、または最終更新日でファイルを並べ替えるには、 列ヘッダーをクリックします。
   • グリッドビューで、右上の ドロップダウンメニュー をクリックし、 並べ替え条件を選択します。ファイル名、ファイルサイズ、最終更新日、ファイル形式に基づいてファイルを並べ替えることができます。
     
     

5. 上部では、次のようにファイルを絞り込むことができます。 
   • ファイル形式: ファイル拡張子タイプでファイルを絞り込みます。カテゴリーには、「画像」、「ドキュメント」、「音声」、「すべての動画」、「高度な機能がある動画」、「高度な機能を備えていない動画」があります。
     
     • mp3、mov、pdf、jpgなどの拡張子タイプに加えて、高度な機能がある動画 と 高度な機能のない動画で絞り込むこともできます。 
     • 拡張機能の種類は、 画像、 ドキュメント、 音声、 動画でグループ化されます。
   • アップロード日: アップロード日を基準にファイルを絞り込み、[ アップロード日]ドロップダウンメニューをクリックして、日付範囲を設定します。 
   • 投稿者:ファイルをアップロードした特定のユーザーを基準に、ファイルを絞り込みます。
   • ファイルのステータス:ステータスでファイルを絞り込みます。アクティブなファイルとアーカイブされたファイルからフィルタリングできます。
6. ファイルの拡張子タイプで検索するには、次の手順に従います。
   • 上部の検索バーの上部の検索バーに ファイル拡張子 (jpg、pdf、mp3など)を入力します。
   • 検索ではファイルの名前をスペースで区切って指定することもできます。例えば、検索バーに「dog png」と入力すると、タイトルに「dog」という文字を含む全ての「png」ファイルが表示されます。
     
     

フォルダー内のファイルを管理する

フォルダー間でファイルを移動して、ファイルマネージャーで整理することができます。リストビューとグリッドビューの両方で、個々のファイルまたは複数のファイルを一括で移動できます。 

注: ファイルをファイルマネージャーの新しいフォルダーに移動しても、古いパスでアクセス可能なままになります。古い URL から新しい URL へのリダイレクトを追加する 必要はありません 。移動したファイルと同じ名前とパスの新しいファイルをアップロードすると、代わりに HubSpot が新しいファイルを提供します。

新規フォルダーを作成

ファイルマネージャーで新しいフォルダーを作成するには、次の手順に従います。

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。
2. ファイルダッシュボードから、右上の［フォルダーを作成］をクリックします。
3. ダイアログボックスにフォルダーの名前を入力してから、［保存］をクリックします。
4. フォルダーを作成したら、ファイルを参照したり、上部の検索バーを使ってファイル名で検索することができます。

リスト表示のフォルダーにファイルを移動する

ファイルをフォルダーで整理するには、次のようにします。

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。
2. 個々のファイルをフォルダーに移動するには:
   • ファイルの上にマウスポインターを置き、[ アクション]をクリックします。次に、[ 移動]を選択します。 
   • ダイアログボックスで、ファイルを移動する フォルダー を選択し、[ 移動]をクリックします。

3. 複数のファイルを1つのフォルダーに移動するには:
   • テーブルで、移動するファイルの横にある チェックボックスをオンにします 。テーブルの一番上にある[移動]をクリックします。
   • ダイアログボックスで、ファイルを移動する フォルダー を選択し、[ 移動]をクリックします。

4. フォルダーにファイルを追加した後、個々のファイルまたはフォルダー全体へのアクセスを制限することができます。

グリッドビューのフォルダーにファイルを移動する

ファイルをフォルダーで整理するには、次のようにします。

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。

2. グリッドビューに切り替えるには、右上の grid ボードアイコンをクリックします。

3. 個々のファイルをフォルダーに移動するには:
   • ファイルの上にマウスポインターを置き、[ アクション]をクリックします。次に、[ 移動]を選択します。ダイアログボックスで、ファイルを移動する フォルダー を選択し、[ 移動]をクリックします。
   • または、移動先のフォルダーに ファイル をクリックしてドラッグします。
     
     

4. 複数のファイルを1つのフォルダーに移動するには: 
   • 移動するファイルやフォルダーの横にある チェックボックス にカーソルを合わせてオンにします。最下部で、Moveをクリックする。ダイアログボックスで、ファイルを移動する フォルダー を選択し、[ 移動]をクリックします。

1. • または、選択ボックス をクリックしてドラッグし、複数のファイルを選択します。次に、これらの ファイル をクリックして、移動先のフォルダーにドラッグします。 

ファイルをエクスポート

リストビューでファイルをエクスポート

.zipフォルダー内のファイルをエクスポートするには、次の手順に従います。

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。
2. テーブルで、エクスポートしたいファイルやフォルダーの横にある チェックボックス を選択します。ファイルを選択するときにページ間を移動できます。
3. 上部にある [エクスポート(ZIP)]をクリックします。
4. ダイアログボックスでドロップダウンメニューをクリックし、ダウンロードリンク を受け取る ユーザーを選択します。
5. ［エクスポート］をクリックします。エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。
   
   

グリッドビューでファイルをエクスポートする

.zipフォルダー内のファイルをエクスポートするには、次の手順に従います。

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。

2. グリッドビューに切り替えるには、右上の grid ボードアイコンをクリックします。

3. テーブルで、エクスポートするファイルやフォルダーの横にある チェックボックスをオンにします 。または、選択ボックス をクリックしてドラッグし、複数のファイルを選択します。
4. 下部にある [エクスポート(ZIP)]をクリックします。
5. ダイアログボックスでドロップダウンメニューをクリックし、ダウンロードリンク を受け取る ユーザーを選択します。 
6. ［エクスポート］をクリックします。エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。