フォルダーでファイルを整理する

HubSpotのファイルツールにファイルをアップロードしたら、フォルダーでファイルを整理できます。フォルダーを特定のチームに制限する場合は、ファイルフォルダーをパーティション分割する方法をご覧ください。個別ファイルを管理するには、個別のファイルの詳細を管理する方法をご確認ください。

ファイルをフォルダーで整理する

フォルダーでファイルを整理する：

• ファイルツールを開きます。
  
  • 「Marketing Hub Starter」アカウントをお持ちの場合は、［マーケティング］>［ファイル］の順に進みます。 
  • HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］>［Eメール］の順に進みます。左のサイドバーメニューで、［その他のツール］>［ファイル］をクリックします。 
  • その他全てのアカウントの場合は、［マーケティング］>［ファイルとテンプレート］>［ファイル］の順に進みます。

• ファイルダッシュボードから、右上の「フォルダーの作成」をクリックします。
• ダイアログボックスにフォルダーの名前を入力し、［保存］をクリックします。
• フォルダーを作成したら、ファイルを参照したり、上部の検索バーを使ってファイル名で検索することができます。アーカイブ済みファイルを表示するには、［絞り込み条件］ドロップダウンメニューをクリックして、［アーカイブ済みファイル］を選択します。
• ファイルをフォルダーに移動するには、ファイルにマウスポインターを合わせ、アクション > 移動をクリックします。
  
   

• ファイルを移動したいフォルダーを選択し、［移動］をクリックします。
• ファイル名の横にあるチェックボックスを選択してから、テーブルの上部にある［移動］をクリックし、ファイルを一括で移動することもできます。フォルダーにファイルを追加した後、フォルダーへのアクセスを制限することで、これらのファイルへのアクセスを制御することも可能です。

ファイルの絞り込みと検索

アップロードした特定のファイルを見つけるには、ファイル名で検索するか、ファイルタイプで絞り込むことができます。

• 上部の検索バーに、検索したいファイルの名前を入力します。 
• 検索結果を絞り込むには、次のようにファイルタイプでフィルタリングできます。
  • 種類別にファイルを絞り込むには、［全てのタイプ］ドロップダウンメニューをクリックし、カテゴリーを1つ選択します。カテゴリーには、［画像］、［文書］と、以下の3つの動画ファイルフィルターがあります。
    • 全ての動画：アップロードされている全ての動画が表示されます。
    • 高度な機能を持つ動画：高度な機能の切り替えがオンになっている動画のみ表示されます。これらの動画は、リスト、ワークフロー、フォーム、CTAツールで使用できます。また、字幕をオンに切り替えたり、動画の再生回数を確認することもできます。高度な機能を持つ動画については、この記事をご覧ください。
    • 高度な機能を持たない動画：「高度な機能」の切り替えがオフになった動画のみが表示されます。
  • ファイルの拡張子で絞り込みする：
    • 上部の検索バーにファイルの拡張子（例：jpg、pdf、mp3）を入力します。
    • 検索ではファイルの名前をスペースで区切って指定することもできます。例えば、検索バーに「dog png」と入力すると、タイトルに「dog」という文字を含む全ての「png」ファイルが表示されます。