ファイルを管理する

HubSpotの ファイルツール に ファイルをアップロード すると、フォルダーを使ってファイルを整理できます。 

特定のファイルやフォルダーへのアクセスを制限する場合は、ファイルとフォルダーをパーティション分割する方法をご確認ください。個別ファイルを管理するには、個別のファイルの詳細を管理する方法をご確認ください。

リストビューでファイルを確認、検索、絞り込む

特定のファイルを探すには、ファイルの名前、説明、またはキーワードで検索します。ファイルタイプでファイルを絞り込むこともできます。ファイル の説明とキーワードの管理について詳細をご確認ください。

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。

2. リストビューに切り替えるには、右上の listView リストアイコンをクリックします。

3. 名前、ファイルサイズ、形式、または最終更新日を基準にファイルを並べ替えるには、 列ヘッダーをクリックします。 
4. 上部の検索バーに、検索するファイル の名前、説明、またはキーワード を入力します。 
5. 種類別にファイルを絞り込むには、［全てのタイプ］ドロップダウンメニューをクリックし、カテゴリーを1つ選択します。カテゴリーには、「 画像」、「 ドキュメント」、「 音声」、「 すべての動画」、「 高度な機能がある動画」、「高度な 機能を備えていない動画」があります。高度な機能を使用した動画の詳細をご覧ください。
6. ステータス別にファイルを並べ替えるには、[ ファイルのステータス ]ドロップダウンメニューをクリックし、[ 有効なファイル ]または [アーカイブ済みファイル]を選択します。 
7. ファイルの拡張子タイプで絞り込むには、次の手順に従います。
   • 上部の検索バーの上部の検索バーに ファイル拡張子 (jpg、pdf、mp3など)を入力します。
   • 検索ではファイルの名前をスペースで区切って指定することもできます。例えば、検索バーに「dog png」と入力すると、タイトルに「dog」という文字を含む全ての「png」ファイルが表示されます。
     
     

グリッドビューでファイルを確認、検索、絞り込む 

グリッドビューでファイルを検索、絞り込み、確認することもできます。これは、画像ファイルまたは動画ファイルを確認するときに推奨されます。 

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。

2. グリッドビューに切り替えるには、右上の grid ボードアイコンをクリックします。

3. 上部の検索バーに、検索するファイル の名前、説明、またはキーワード を入力します。 
4. 種類別にファイルを絞り込むには、［全てのタイプ］ドロップダウンメニューをクリックし、カテゴリーを1つ選択します。カテゴリーには、「 画像」、「 ドキュメント」、「 音声」、「 すべての動画」、「 高度な機能がある動画」、「高度な 機能を備えていない動画」があります。高度な機能を使用した動画の詳細をご覧ください。
5. ステータス別にファイルを並べ替えるには、[ファイルのステータス]ドロップダウンメニューをクリックし、[ 有効なファイル ]または [アーカイブ済みファイル]を選択します。 
6. ファイルの拡張子タイプで絞り込むには、次の手順に従います。
   • 上部の検索バーの上部の検索バーに ファイル拡張子 (jpg、pdf、mp3など)を入力します。
   • 検索ではファイルの名前をスペースで区切って指定することもできます。たとえば、検索バーに 「dog png」と入力すると、dog というテキストを含むタイトルを持つすべての png ファイルが表示されます。
7. フィルターを削除するには、左上の[ 全てのファイルを参照]をクリックします。 
8. ファイルを並べ替えるには、右上の ドロップダウンメニュー をクリックして、 並べ替え条件を選択します。ファイル名、ファイルサイズ、最終更新日、ファイル形式に基づいてファイルを並べ替えることができます。
    

ファイルをフォルダーで整理する

ファイルをフォルダーで整理するには、次のようにします。

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
2. ファイルダッシュボードから、右上の［フォルダーを作成］をクリックします。
3. ダイアログボックスにフォルダーの名前を入力してから、［保存］をクリックします。
4. フォルダーを作成したら、ファイルを参照したり、上部の検索バーを使ってファイル名で検索することができます。
5. ファイルをフォルダーに移動するには、ファイルにマウスポインターを合わせ、［アクション］をクリックします。次に、［移動］を選択します。
   
    

6. ファイルの移動先とするフォルダーを選択し、［移動］をクリックします。
7. ファイル名の横にあるチェックボックスを選択してから、テーブルの上部にある［移動］をクリックすることにより、ファイルを一括で移動することもできます。
8. フォルダーにファイルを追加した後、個々のファイルまたはフォルダー全体へのアクセスを制限することができます。

ファイルをエクスポート

.zipフォルダー内のファイルをエクスポートするには、次の手順に従います。

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
2. テーブルで、エクスポートしたいファイルやフォルダーの横にある チェックボックス を選択します。ファイルを選択するときにページ間を移動できます。 
3. 上部にある [エクスポート(ZIP)]をクリックします。
4. ダイアログボックスでドロップダウンメニューをクリックし、ダウンロードリンク を受け取る ユーザーを選択します。 
5. ［エクスポート］をクリックします。エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。

注:ファイルをエクスポートするには、 スーパー管理者 権限が必要です。