フォルダーでファイルを整理する

HubSpotのファイルツールにファイルをアップロードしたら、フォルダーでファイルを整理できます。フォルダーを特定のチームに制限したい場合は、ファイルフォルダーをパーティション分割する方法をご覧ください。個々のファイルを管理するには、個々のファイルの詳細を管理する方法をご覧ください。

ファイルをフォルダーで整理する

ファイルをフォルダーで整理するには

• ファイルツールに移動する：
  
  • Marketing HubStarter アカウントをお持ちの場合、Marketing > Filesに移動します。 
  • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、Marketing > Emailに移動します。左サイドバーのメニューで、More tools > Filesをクリックします。 
  • その他のアカウントについては、Marketing > Files and Templates > Filesに移動します。

• ファイルダッシュボードから、右上の「フォルダーの作成」をクリックします。
• ダイアログボックスで、フォルダーの名前を入力し、保存をクリックします。
• フォルダーを作成したら、ファイルを参照したり、上部の検索バーを使ってファイル名で検索することができます。アーカイブされたファイルを見るには、Filter byドロップダウンメニューをクリックし、Archived filesを選択します。
• ファイルをフォルダに移動するには、ファイルにカーソルを合わせ、アクション > 移動をクリックします。
  
   

• ファイルを移動したいフォルダーを選択し、［移動］をクリックします。
• また、ファイル名の横にあるチェックボックスを選択し、表の上部にある「移動」をクリックすると、ファイルを一括して移動することができます。フォルダーにファイルを追加した後、フォルダーへのアクセスを制限することで、これらのファイルへのアクセスを制御することも可能です。

ファイルのフィルタリングと検索

アップロードした特定のファイルを探すには、名前による検索とファイルタイプによるフィルタリングが可能です：

• 上部の検索バーに、検索したいファイルの名前を入力します。 
• ファイルの種類で絞り込んで、検索結果を表示することができます：
  • ファイルをカテゴリーで絞り込むには、「すべてのタイプ」ドロップダウンメニューをクリックし、カテゴリーを選択します。カテゴリーには、画像、ドキュメントのほか、以下の3つの動画ファイルフィルターがあります：
    • すべての動画：アップロードされたすべての動画が表示されます。
    • 高度な機能を持つ動画：高度な機能のトグルがオンになっている動画のみ表示されます。これらの動画は、リスト、ワークフロー、フォーム、CTAsツールで使用することができます。また、字幕の切り替えや、動画の再生回数を確認することも可能です。高度な機能を持つ動画については、こちらの記事で詳しく解説しています。
    • 高度な機能を持たない動画：「高度な機能」のトグルがオフになった動画のみが表示されます。
  • ファイルの拡張子で絞り込みする：
    • 上部の検索バーに、ファイルの拡張子（jpg、pdf、mp3 など）を入力してください。
    • また、検索ではファイルの名前をスペースで区切って入力することもできます。例えば、検索バーにdog pngと入力すると、dogというテキストを含むタイトルを持つすべてのpng ファイルが表示されます。