フォルダーでファイルを整理する

HubSpotのファイルツールにファイルをアップロードした後、フォルダーでファイルを整理することができます。 

特定のファイルやフォルダへのアクセスを制限したい場合は、ファイルやフォルダをパーティション分割する方法を学習する。個別ファイルを管理するには、個別のファイルの詳細を管理する方法をご確認ください。

ファイルをフォルダーで整理する

フォルダーでファイルを整理する：

• HubSpotアカウントにて、［ライブラリー］＞［ファイル］の順に進みます。

• ファイルダッシュボードから、右上の「フォルダーの作成」をクリックします。
• ダイアログボックスにフォルダーの名前を入力し、［保存］をクリックします。
• フォルダーを作成した後、ファイルをブラウズするか、上部にある検索バー（）を使って、ファイル名で検索することができます。
• アーカイブ済みファイルを表示するには、［絞り込み条件］ドロップダウンメニューをクリックして、［アーカイブ済みファイル］を選択します。
• ファイルをフォルダーに移動するには、ファイルにカーソルを合わせ、アクションをクリックします。次に、 [ 移動] を選択します。
  
   

• ファイルを移動したいフォルダーを選択し、［移動］をクリックします。
• また、ファイル名の横にあるチェックボックスを選択し、表の上部にある移動をクリックすることで、ファイルを一括して移動することもできます。
• フォルダにファイルを追加した後、個々のファイルまたはフォルダ全体へのアクセスを制限することができます。

ファイルの絞り込みと検索

アップロードした特定のファイルを見つけるには、ファイル名で検索するか、ファイルタイプで絞り込むことができます。

• 上部の検索バーに、検索したいファイルの名前を入力します。 
• 検索結果を絞り込むには、次のようにファイルタイプでフィルタリングできます。
  • 種類別にファイルを絞り込むには、［全てのタイプ］ドロップダウンメニューをクリックし、カテゴリーを1つ選択します。カテゴリーには、［画像］、［文書］と、以下の3つの動画ファイルフィルターがあります。
    • 全ての動画：アップロードされている全ての動画が表示されます。
    • 高度な機能を持つ動画：高度な機能の切り替えがオンになっている動画のみ表示されます。これらの動画は、リスト、ワークフロー、フォーム、CTAツールで使用できます。また、字幕をオンに切り替えたり、動画の再生回数を確認することもできます。高度な機能を持つ動画については、この記事をご覧ください。
    • 高度な機能を持たない動画：「高度な機能」の切り替えがオフになった動画のみが表示されます。
  • ファイルの拡張子で絞り込みする：
    • 上部の検索バーにファイルの拡張子（例：jpg、pdf、mp3）を入力します。
    • 検索ではファイルの名前をスペースで区切って指定することもできます。例えば、検索バーに「dog png」と入力すると、タイトルに「dog」という文字を含む全ての「png」ファイルが表示されます。