Hallitse tiedostoja

Kun olet ladannut tiedostot HubSpotin tiedostotyökaluun, voit järjestää tiedostot kansioiden avulla.

Jos haluat rajoittaa pääsyä tiettyyn tiedostoon tai kansioon, opettele jakamaan tiedostot ja kansiot. Jos haluat hallita yksittäisiä tiedostoja, opettele, miten yksittäisten tiedostojen tietoja hallitaan.

Tarkastele, etsi ja suodata tiedostojasi luettelonäkymässä.

Voit etsiä tiettyjä tiedostoja etsimällä tiedoston nimen, kuvauksen tai avainsanojen perusteella. Voit myös suodattaa tiedostoja tiedostotyypin mukaan. Lisätietoja tiedoston kuvauksen ja avainsanojen hallinnasta.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.

2. Voit siirtyä luettelonäkymään napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa listView luettelo -kuvaketta.

3. Voit lajitella tiedoston nimen, tiedostokoon, muodon tai viimeisimmän päivityspäivämäärän mukaan napsauttamalla sarakeotsikkoa.
4. Kirjoita yläreunan hakupalkkiin etsimäsi tiedoston nimi, kuvaus tai avainsanat . Lisätietoja tekoälyn käyttämisestä tiedostojen automaattiseen analysointiin ja merkitsemiseen kuvauksilla ja avainsanoilla.
5. Jos haluat suodattaa tiedostot luokittain, napsauta Kaikki tyypit -pudotusvalikkoa ja valitse sitten luokka. Luokkiin kuuluvat Kuvat, Asiakirjat, Ääni, Kaikki videot, Videot, joissa on lisäominaisuuksia, ja Videot, joissa ei ole lisäominaisuuksia. Lisätietoja videoista, joissa on lisäominaisuuksia.
6. Jos haluat suodattaa tiedostot tiedostopäätetyypin mukaan(BETA), napsauta pudotusvalikkoa Tiedostomuoto ja valitse sitten tiedostopäätetyyppi.
   
   • Pidennystyyppien, kuten mp3, mov, pdf, jpg ja muut, lisäksi voit suodattaa myös Videot, joissa on lisäominaisuuksia, ja Videot, joissa ei ole lisäominaisuuksia.
   • Laajennustyypit on ryhmitelty kuvien, asiakirjojen, äänen ja videoiden mukaan.
7. Jos haluat suodattaa tiedostot latauspäivämäärän mukaan, napsauta Uploaded date (Ladattu päivämäärä ) -pudotusvalikkoa ja määritä päivämääräalue.
8. Jos haluat suodattaa tiedostot tiedoston ladanneen käyttäjän mukaan, napsauta Uploaded by (Ladattu mennessä ) -pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden käyttäjien vieressä, joiden mukaan haluat suodattaa.
9. Jos haluat suodattaa tiedostot tilan mukaan, napsauta avattavaa Tiedoston tila -valikkoa ja valitse Aktiiviset tiedostot tai Arkistoidut tiedostot.
10. Voit suodattaa tiedoston laajennustyypin mukaan:
    • Kirjoita tiedostopääte (esim. jpg, pdf, mp3) ylimpään hakupalkkiin.
    • Voit myös sisällyttää hakuun tiedoston nimen välilyönnillä erotettuna. Jos esimerkiksi kirjoitat hakupalkkiin dog png , saat tulokseksi kaikki png-tiedostot , joiden otsikossa on teksti dog.
      
      

Tiedostojen tarkastelu, haku ja suodatus ruudukkonäkymässä

Voit myös etsiä, suodattaa ja tarkastella tiedostoja ruudukkonäkymässä. Tämä on suositeltavaa, kun tarkastelet kuva- tai videotiedostoja.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.

2. Voit siirtyä ruudukkonäkymään napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa grid -taulukuvaketta.

3. Kirjoita yläreunan hakupalkkiin haluamasi tiedoston nimi, kuvaus tai avainsanat .
4. Jos haluat suodattaa tiedostot luokittain, napsauta pudotusvalikkoa Kaikki tyypit ja valitse sitten luokka. Luokkiin kuuluvat Kuvat, Asiakirjat, Ääni, Kaikki videot, Videot, joissa on lisäominaisuuksia, ja Videot, joissa ei ole lisäominaisuuksia. Lisätietoja videoista, joissa on lisäominaisuuksia.
5. Jos haluat lajitella tiedostot tilan mukaan, napsauta Tiedoston tila -pudotusvalikkoa ja valitse Aktiiviset tiedostot tai Arkistoidut tiedostot.
6. Voit suodattaa tiedoston laajennustyypin mukaan:
   • Kirjoita tiedostopääte (esim. jpg, pdf, mp3) ylimpään hakupalkkiin.
   • Voit myös sisällyttää hakuun tiedoston nimen välilyönnillä erotettuna. Jos esimerkiksi kirjoitat hakupalkkiin dog png , saat tulokseksi kaikki png-tiedostot , joiden otsikossa on teksti dog.
7. Voit poistaa suodattimet valitsemalla vasemmassa yläkulmassa Selaa kaikkia tiedostoja.
8. Voit lajitella tiedostot napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa pudotusvalikkoa ja valitsemalla lajitteluperusteet. Voit lajitella tiedostoja tiedoston nimen, tiedoston koon, viimeisimmän päivityspäivämäärän ja tiedostomuodon perusteella.
   

Järjestä tiedostot kansioihin

Voit järjestää tiedostot kansioiden avulla:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
2. Napsauta tiedostojen kojelaudan oikeassa yläkulmassa olevaa Luo kansio-painiketta.
3. Kirjoita kansiolle nimi valintaikkunassa ja napsauta sitten Tallenna.
4. Kun olet luonut kansion, voit selata tiedostojasi tai käyttää ylhäällä olevaa hakupalkkia hakuun tiedostonimen perusteella.
5. Jos haluat siirtää tiedoston kansioon, siirrä hiiren kursori tiedoston päälle ja valitse Toiminnot. Valitse sitten Siirrä.
   
   

6. Valitse kansio, johon haluat siirtää tiedoston, ja valitse Siirrä.
7. Voit siirtää tiedostoja myös joukoittain valitsemalla tiedostojen nimien vieressä olevat valintaruudut ja napsauttamalla taulukon yläosassa olevaa Siirrä.
8. Kun olet lisännyt tiedostot kansioon, voit rajoittaa yksittäisten tiedostojen tai koko kansion käyttöä.

Tiedostojen vieminen

Voit viedä tiedostot .zip-kansiossa:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
2. Valitse taulukossa niiden tiedostojen ja kansioiden vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat viedä. Voit navigoida sivujen välillä, kun valitset tiedostoja.
3. Valitse yläreunassa Vie (ZIP).
4. Napsauta valintaikkunassa pudotusvalikkoa ja valitse käyttäjät , joille haluat saada latauslinkin.
5. Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.

Huomaa: Tiedostojen vieminen edellyttää, että sinulla on super admin -oikeudet.