Hallitse tiedostoja

Kun olet ladannut tiedostoja HubSpotin tiedostotyökaluun, voit etsiä tiettyjä tiedostoja etsimällä ja suodattamalla tiedostonhallinnassa. Voit myös järjestää tiedostoja kansioiden avulla ja viedä tiedostoja. Lisätietoja tietojen viennistä HubSpotista.

Voit hallita tiedostoja HubSpotissa myös tiedostojen API:n avulla. Jos haluat rajoittaa pääsyä tiettyyn tiedostoon tai kansioon, opi, miten voit osioida tiedostot ja kansiot. Jos haluat hallita yksittäisiä tiedostoja, opi, miten yksittäisten tiedostojen tietoja hallitaan.

Tarkastele, etsi ja suodata tiedostoja

Voit etsiä tiettyjä tiedostoja sekä luettelo- että ruudukkonäkymässä tiedoston nimen, kuvauksen tai avainsanojen perusteella. Voit myös suodattaa tiedostoja tiedostotyypin mukaan. Lisätietoja tiedoston kuvauksen ja avainsanojen hallinnasta.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta oikeassa ylälaidassa Sähköpostityökalut ja valitse Tiedostot.

2. Voit vaihtaa luettelo- tai ruudukkonäkymän välillä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa listView luettelo -kuvaketta tai grid taulukuvaketta.

3. Kirjoita yläosan hakupalkkiin etsimäsi tiedoston nimi, kuvaus tai avainsanat . Lisätietoja tekoälyn käyttämisestä tiedostojen automaattiseen analysointiin ja merkitsemiseen kuvauksilla ja avainsanoilla.
4. Tiedostojen lajitteleminen:
   
   • Voit lajitella tiedoston luettelonäkymässä nimen, tiedostokoon, muodon tai viimeisimmän päivityspäivämäärän mukaan napsauttamalla sarakeotsikkoa.
   • Napsauta ruudukkonäkymässä oikeassa yläkulmassa olevaa pudotusvalikkoa ja valitse lajitteluperusteet. Voit lajitella tiedostoja tiedoston nimen, tiedoston koon, viimeisimmän päivityspäivämäärän ja tiedostomuodon perusteella.
     
     

5. Yläreunassa voit suodattaa tiedostoja seuraavasti:
   • Tiedostomuoto: Suodata tiedostot tiedostopäätetyypin mukaan. Luokkiin kuuluvat Kuvat, Asiakirjat, Ääni, Kaikki videot, Videot, joissa on lisäominaisuuksia, ja Videot ilman lisäominaisuuksia.
     
     • Pidennystyyppien, kuten mp3, mov, pdf, jpg ja muut, lisäksi voit suodattaa videot, joissa on lisäominaisuuksia, ja videot, joissa ei ole lisäominaisuuksia.
     • Laajennustyypit on ryhmitelty kuvien, asiakirjojen, äänen ja videoiden mukaan.
   • Ladattu päivämäärä: Suodata tiedostot ladatun päivämäärän mukaan, napsauta Uploaded date -pudotusvalikkoa ja aseta päivämääräalue.
   • Uploaded by: Suodata tiedostot sen käyttäjän mukaan, joka on ladannut tiedoston.
   • Tiedoston tila: suodata tiedostot tilan mukaan. Voit suodattaa aktiivisten tai arkistoitujen tiedostojen välillä.
6. Hae tiedoston laajennuksen mukaan:
   • Kirjoita tiedostopääte (esim. jpg, pdf, mp3) ylimpään hakupalkkiin.
   • Voit myös sisällyttää hakuun tiedoston nimen välilyönnillä erotettuna. Jos esimerkiksi kirjoitat hakupalkkiin dog png , saat tulokseksi kaikki png-tiedostot , joiden otsikossa on teksti dog.
     
     

Tiedostojen hallinta kansioiden avulla

Voit siirtää tiedostoja kansioiden välillä pysyäksesi järjestyksessä tiedostonhallinnassa. Sekä luettelo- että ruudukkonäkymässä voit siirtää yksittäisiä tiedostoja tai useita tiedostoja irtotavarana.

Huomaa: kun tiedosto siirretään uuteen kansioon tiedostonhallinnassa, se on edelleen käytettävissä vanhassa polussa. Sinun ei tarvitse lisätä uudelleenohjausta vanhasta URL-osoitteesta uuteen URL-osoitteeseen. Jos lataat uuden tiedoston, jolla on sama nimi ja polku kuin siirretyllä tiedostolla, HubSpot tarjoaa uuden tiedoston sen sijaan.

Luo uusi kansio

Voit luoda uuden kansion tiedostonhallinnassa:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta oikeassa ylälaidassa Sähköpostityökalut ja valitse Tiedostot.
2. Valitse tiedostojen kojelaudan oikeassa yläkulmassa Luo kansio.
3. Kirjoita valintaikkunassa kansiolle nimi ja napsauta sitten Tallenna.
4. Kun olet luonut kansion, voit selata tiedostojasi tai käyttää ylhäällä olevaa hakupalkkia hakuun tiedostonimen perusteella.

Tiedostojen siirtäminen kansioihin luettelonäkymässä

Voit järjestää tiedostot kansioiden avulla:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta oikeassa ylälaidassa Sähköpostityökalut ja valitse Tiedostot.
2. Yksittäisen tiedoston siirtäminen kansioon:
   • Tiedosto: Vie hiiren kursori tiedoston päälle ja valitse Toiminnot. Valitse sitten Siirrä.
   • Valitse valintaikkunassa kansio, johon haluat siirtää tiedoston, ja valitse Siirrä.

3. Voit siirtää useita tiedostoja kansioon:
   • Valitse taulukossa niiden tiedostojen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat siirtää. Napsauta taulukon yläreunassa Siirrä.
   • Valitse valintaikkunassa kansio, johon haluat siirtää tiedoston, ja valitse Siirrä.

4. Kun olet lisännyt tiedostot kansioon, voit rajoittaa yksittäisten tiedostojen tai koko kansion käyttöä.

Tiedostojen siirtäminen kansioihin ruudukkonäkymässä

Voit järjestää tiedostot kansioiden avulla:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta oikeassa ylälaidassa Sähköpostityökalut ja valitse Tiedostot.

2. Voit siirtyä ruudukkonäkymään napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa grid -taulun kuvaketta.

3. Voit siirtää yksittäisen tiedoston kansioon:
   • Vie hiiren kursori tiedoston päälle ja valitse Toiminnot. Valitse sitten Siirrä. Valitse valintaikkunassa kansio, johon haluat siirtää tiedoston, ja napsauta Siirrä.
   • Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa ja vetää tiedoston kansioon, johon haluat siirtää sen.
     
     

4. Voit siirtää useita tiedostoja kansioon:
   • Siirrä hiiren kursori niiden tiedostojen ja kansioiden vieressä olevien valintaruutujen kohdalle, jotka haluat siirtää. Valitse alareunassa Siirrä. Valitse valintaikkunassa kansio, johon haluat siirtää tiedoston, ja napsauta Siirrä.

1. • Vaihtoehtoisesti voit valita useita tiedostoja napsauttamalla ja vetämällä valintaruutua. Napsauta ja vedä sitten nämä tiedostot siihen kansioon, johon haluat siirtää sen.

Vie tiedostot

Vie tiedostot luettelonäkymässä

Voit viedä tiedostosi .zip-kansiossa:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta oikeassa ylälaidassa Sähköpostityökalut ja valitse Tiedostot.
2. Valitse taulukossa niiden tiedostojen ja kansioiden vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat viedä. Voit navigoida sivujen välillä, kun valitset tiedostoja.
3. Valitse yläreunassa Vie (ZIP).
4. Napsauta valintaikkunassa pudotusvalikkoa ja valitse käyttäjät , joille haluat saada latauslinkin.
5. Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.
   
   

Vie tiedostot ruudukkonäkymässä

Voit viedä tiedostot .zip-kansiossa:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta oikeassa ylälaidassa Sähköpostityökalut ja valitse Tiedostot.

2. Voit siirtyä ruudukkonäkymään napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa grid -taulun kuvaketta.

3. Siirrä hiiren kursori taulukossa niiden tiedostojen ja kansioiden vieressä olevien valintaruutujen kohdalle, jotka haluat viedä, ja valitse ne. Vaihtoehtoisesti voit valita useita tiedostoja napsauttamalla ja vetämällä valintaruutua.
4. Napsauta alareunassa Vie (ZIP).
5. Napsauta valintaikkunassa pudotusvalikkoa ja valitse käyttäjät , joille haluat lähettää latauslinkin.
6. Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.