Järjestä tiedostot kansioiden avulla

Kun olet ladannut tiedostot HubSpotin tiedostotyökaluun, voit järjestää tiedostot kansioiden avulla. Jos haluat rajoittaa kansion tiettyyn tiimiin, opettele jakamaan tiedostokansiot. Jos haluat hallita yksittäisiä tiedostoja, opettele hallitsemaan yksittäisten tiedostojen tietoja.

Tiedostojen järjestäminen kansioihin

Jos haluat järjestää tiedostot kansioiden avulla:

• Siirry Tiedostot-työkaluun:
  
  • Jos sinulla on Marketing Hub Starter -tili, siirry kohtaan Markkinointi > Tiedostot.
  • Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Lisää työkaluja > Tiedostot.
  • Kaikilla muilla tileillä navigoi kohtaan Markkinointi > Tiedostot ja mallit > Tiedostot.

• Napsauta tiedostojen kojelaudan oikeassa yläkulmassa Luo kansio.
• Anna kansiolle nimi valintaikkunassa ja napsauta sitten Tallenna.
• Kun olet luonut kansion, voit selata tiedostojasi tai käyttää yläreunan hakupalkkia hakuihin tiedostonimen perusteella. Jos haluat nähdä arkistoidut tiedostot, napsauta Filter by -pudotusvalikkoa ja valitse Archived files.
• Jos haluat siirtää tiedoston kansioon, siirrä hiiren kursori tiedoston päälle ja valitse Toiminnot > Siirrä.
  
  

• Valitse kansio, johon haluat siirtää tiedoston, ja valitse Siirrä.
• Voit siirtää tiedostoja myös joukoittain valitsemalla tiedostojen nimien vieressä olevat valintaruudut ja napsauttamalla sitten taulukon yläosassa olevaa Siirrä. Kun olet lisännyt tiedostot kansioon, voit myös hallita näiden tiedostojen käyttöä rajoittamalla kansioon pääsyä.

Suodata ja etsiä tiedostoja

Löytääksesi tiettyjä lataamiasi tiedostoja voit tehdä haun nimen perusteella ja suodattaa tiedostotyypin mukaan:

• Kirjoita yläosan hakupalkkiin sen tiedoston nimi, jonka haluat löytää.
• Voit tarkentaa hakutuloksia suodattamalla tiedostotyypin mukaan:
  • Jos haluat suodattaa tiedostot luokan mukaan, napsauta Kaikki tyypit -pudotusvalikkoa ja valitse sitten luokka. Luokkiin kuuluvat Kuvat, Asiakirjat sekä seuraavat kolme videotiedostojen suodatinta:
    • Kaikki videot: Kaikki ladatut videot tulevat näkyviin.
    • Videot, joissa on lisäominaisuuksia: vain videot, joissa lisäominaisuudet on kytketty päälle, näkyvät. Näitä videoita voidaan käyttää luetteloissa, työnkuluissa, lomakkeissa ja CTA-työkalussa. Voit myös kytkeä tekstityksen päälle ja tarkastella videon katselumäärää. Lue lisää videoista, joissa on lisäominaisuuksia, tästä artikkelista.
    • Videot ilman lisäominaisuuksia: Vain videot, joissa lisäominaisuudet on kytketty pois pää ltä, näkyvät.
  • Suodattaa tiedoston laajennuksen perusteella:
    • Kirjoita tiedostopääte (esim. jpg, pdf, mp3) yläosan hakupalkkiin.
    • Voit myös sisällyttää hakuun tiedoston nimen välilyönnillä erotettuna. Jos esimerkiksi kirjoitat hakupalkkiin dog png , saat tulokseksi kaikki png-tiedostot , joiden otsikossa on teksti dog.