管理您的文件

将文件上传到HubSpot 的文件工具后，您可以通过文件管理器中的搜索和过滤功能找到特定文件。你还可以用文件夹整理文件并导出文件。了解有关从 HubSpot 导出数据的更多信息。

你还可以使用文件API管理HubSpot中的文件。如果你想限制对特定文件或文件夹的访问，了解如何分区你的文件和文件夹。要管理单个文件，请学习如何管理单个文件详情。

查看、搜索和过滤文件

在列表和网格视图中，要查找特定文件，可以通过文件名、描述或关键字进行搜索。您还可以按文件类型过滤文件。了解有关管理文件描述和关键字的更多信息。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。

2. 要在列表或网格视图之间切换，请单击 右上角的 listView 列表 图标或grid 板图标。

3. 在顶部搜索栏中，输入要查找的文件的名称、 描述或 关键字 ， 。了解更多有关使用 AI 自动分析和标记文件描述和关键字的信息。
4. 在左侧边栏菜单中，导航到文件工具中的特定文件夹 或子文件夹。要展开文件夹或子文件夹，请单击文件夹旁边的right 右克拉图标。任何子文件夹都会出现在侧边栏菜单中。
5. 对文件进行排序：
   
   • 在列表视图中，要按名称、文件大小、格式或最后更新日期对文件进行排序，请单击列标题。
   • 在网格视图中，单击右上角的下拉菜单，选择排序标准。您可以根据文件名、文件大小、最后更新日期和文件格式对文件进行排序。
     
     

5. 在顶部，您可以通过以下方式过滤文件：
   • 文件格式：按文件扩展名类型过滤文件。 类别包括图片、文档、音频、所有视频、带高级功能的视频和不带高级功能的视频。
     
     • 除了 mp3、mov、pdf、jpg 等扩展名类型外，您还可以按具有高级功能的视频和不具有高级功能的视频进行筛选。
     • 扩展类型按图片、文档、音频和视频分组。
   • 用于： 根据文件使用的内容过滤文件。例如，您可以根据网站页面、CTA、案例研究等中使用的文件来筛选文件。
   • 上传日期：根据上传日期 过滤文件，单击上传日期 下拉菜单并设置日期范围。
   • 上传者：根据上传文件的特定用户过滤文件。
   • 更新者： 按最后更新文件的用户过滤文件。这包括编辑，如重命名文件、编辑 alt 文本或元数据、删除文件、移动文件等。
   • 文件状态：按状态过滤文件。您可以从活动文件或存档文件中进行筛选。
6. 要按文件扩展名搜索，请键入
   • 在顶部搜索栏中输入文件扩展名 （如 jpg、pdf、mp3）。
   • 也可以在搜索中输入文件名，中间用空格隔开。例如，在搜索栏中输入dog png ，就会搜索到标题中包含 "dog "文本的所有png 文件。
     
     

批量选择文件

在文件工具中，您可能需要选择多个文件来执行批量操作，如将文件移动到文件夹、删除文件、更改文件可见性或导出这些文件。在文件管理器的列表或网格视图中，可以使用复选框、选中标记或按住键盘上的某个键来选择多个文件。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。
2. 要手动选择多个文件，请将鼠标悬停在文件上，然后选择要选择的苍蝇旁边的复选框。
3. 要使用 "marquee select"，可以单击并拖动选择框来选择多个文件。选择这些文件后，文件上的复选框将自动被选中。
4. 根据设备的不同，你也可以在选择文件时按住shift 键、command 键或ctrl 键来选择多个文件。
   
   

选择文件后，就可以对文件采取行动了。你还可以将选中的文件拖动到特定文件夹。

用文件夹管理文件

你可以在文件夹之间移动文件，以便在文件管理器中保持有序。在列表和网格视图中，您可以移动单个文件或批量移动多个文件。

请注意：当文件被移动到文件管理器中的一个新文件夹时，它仍可通过旧路径访问。您无需将旧 URL 重定向到新 URL。如果你上传的新文件与你移动的文件具有相同的名称和路径，HubSpot 将提供新文件。

创建新文件夹

在文件管理器中创建新文件夹：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。
2. 在文件仪表板的右上角，单击 "创建文件夹"。
3. 在对话框中输入文件夹名称，然后单击保存。
4. 创建文件夹后，可以浏览文件，或使用顶部的搜索栏按文件名搜索。
5. 要重命名文件夹，请在右上角单击操作并选择重命名。
6. 要将文件夹移动到其他位置，请在右上角单击操作并选择移动。
7. 要删除文件夹及其中的文件，请在右上角单击操作并选择删除。

在列表视图中将文件移动到文件夹

使用文件夹整理文件：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。
2. 在表格中，选择要移动的文件旁边的复选框。
3. 在左下角单击 "移动"。
4. 将文件添加到文件夹后，可以限制对单个文件或整个文件夹的访问。

在网格视图中将文件移动到文件夹

使用文件夹整理文件：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。

2. 要切换到网格视图，请单击右上角的grid 板图标。

3. 将单个文件移动到文件夹：
   • 将鼠标悬停在文件上，然后单击操作。然后选择移动。在对话框中，选择要将文件移动到的文件夹，然后单击 "移动"。
   • 或者，单击并拖动文件到要移动的文件夹。
     
     

4. 将多个文件移动到一个文件夹：
   • 悬停并选择要移动的文件和文件夹旁边的复选框。在底部单击 "移动"。在对话框中，选择要将文件移动到的文件夹，然后单击移动。

1. • 或者，单击并拖动选择框来选择多个文件。然后，单击并拖动这些文件到要移动的文件夹。

导出文件

在列表视图中导出文件

以 .zip 文件夹导出文件：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。
2. 在表格中，选择要导出的文件和文件夹旁边的复选框。选择文件时，可以在页面之间导航。
3. 在底部，单击导出 (ZIP)。
4. 在对话框中，单击 下拉菜单，选择希望收到下载链接的用户 。
5. 单击导出。导出处理完成后，您将通过电子邮件和通知中心收到下载链接。
   
   

以网格视图导出文件

以 .zip 文件夹导出文件：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。

2. 要切换到网格视图，请单击右上角的grid 板图标。

3. 在表格中，悬停并选择要导出的文件和文件夹旁边的复选框。或者，单击并拖动选择框来选择多个文件。
4. 在底部，单击导出 (ZIP)。
5. 在对话框中，单击 下拉菜单，选择希望收到下载链接的用户 。
6. 单击导出。导出处理完成后，您将通过电子邮件和通知中心收到下载链接。