管理您的文件

将文件上传到HubSpot 的文件工具后，可以用文件夹整理文件。

如果要限制对特定文件或文件夹的访问，请学习如何分区文件和文件夹。要管理单个文件，请学习如何管理单个文件的详细信息。

查看、搜索和过滤文件

要查找特定文件，可以通过文件名、描述或关键字进行搜索。您还可以按文件类型过滤文件。了解有关管理文件描述和关键字的更多信息。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。

2. 要在列表视图或板块视图（测试版）之间切换，请单击右上角的listView 列表和grid 板块图标。

3. 在顶部搜索栏中，输入要查找的文件的名称、 描述或 关键字 。
4. 要按类别过滤文件，请单击 "所有类型"下拉菜单，然后选择一个类别。类别包括图像、文档以及以下视频文件过滤器：
   • 所有 视频： 将显示所有上传的视频。
   • 具有高级功能的视频： 只有打开 高级功能切换开关的视频才会出现。这些视频可用于列表、工作流、表单和 CTA 工具。您还可以切换字幕并查看视频的观看次数。在本文中了解有关具有高级功能的视频的更多信息。
   • 无高级功能的视频：只有关闭了高级功能的视频才会出现。
5. 根据文件扩展名类型进行筛选：
   • 在顶部搜索栏中输入文件扩展名 （如 jpg、pdf、mp3）。
   • 也可以在搜索中输入文件名，中间用空格隔开。例如，在搜索栏中输入dog png ，就会搜索到标题中包含 "dog "文本的所有png 文件。
     
     

用文件夹整理文件

使用文件夹整理文件：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。
2. 在文件仪表板右上方，单击创建文件夹。
3. 在对话框中输入文件夹名称，然后单击保存。
4. 创建文件夹后，可以浏览文件或使用顶部的搜索栏按文件名搜索。
5. 要将文件移动到文件夹，将鼠标悬停在文件上并单击操作。然后选择移动。
   
   

6. 选择要将文件移动到的文件夹，然后单击 "移动"。
7. 也可以批量移动文件，方法是选择文件名旁边的复选框，然后单击表格顶部的 "移动"。
8. 将文件添加到文件夹后，可以限制对单个文件或整个文件夹的访问。