管理您的文件

将文件上传到HubSpot 的文件工具后，你可以用文件夹来组织文件。

如果你想限制对特定文件或文件夹的访问，请学习如何对文件和文件夹进行分区。要管理单个文件，请学习如何管理单个文件的详细信息。

在列表视图中查看、搜索和过滤文件

要查找特定文件，可以通过文件名、描述或关键字进行搜索。还可以按文件类型过滤文件。了解有关管理文件描述和关键字的更多信息。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。

2. 要切换到列表视图，请单击右上角的listView list 图标。

3. 要按名称、文件大小、格式或最后更新日期对文件进行排序，请单击列标题。
4. 在顶部搜索栏中，输入您要查找的文件的名称、 描述或 关键字 。了解更多有关使用 AI 自动分析文件并用描述和关键字标记文件的信息。
5. 要按类别过滤文件，请单击 "所有类型"下拉菜单，然后选择一个类别。类别包括图片、文档、音频、所有视频、具有高级功能的视频和不具有高级功能的视频。进一步了解具有高级功能的视频。
6. 要按上传日期过滤文件，请单击上传日期 下拉菜单并设置日期范围。
7. 要按上传文件的用户过滤文件，请单击 "上传者 "下拉菜单，然后选择要过滤的用户旁边的 复选框 。
8. 要按状态过滤文件，请单击文件状态 下拉菜单并选择活动文件或存档文件。
9. 要按文件扩展名类型过滤，请单击 "扩展名"：
   • 在顶部搜索栏中输入文件扩展名 （如 jpg、pdf、mp3）。
   • 也可以在搜索中输入文件名，中间用空格隔开。例如，在搜索栏中输入dog png ，就会搜索到标题中包含 "dog "文本的所有png 文件。
     
     

在网格视图中查看、搜索和筛选文件

您还可以在网格视图中搜索、筛选和查看文件。建议在查看图片或视频文件时使用这种方法。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。

2. 要切换到网格视图，请单击右上角的grid 板图标。

3. 在顶部的搜索栏中，输入要查找的文件的名称、 描述或 关键字 ， 。
4. 要按类别过滤文件，请单击 "所有类型"下拉菜单，然后选择一个类别。类别包括图片、文档、音频、所有视频、具有高级功能的视频和不具有高级功能的视频。进一步了解具有高级功能的视频。
5. 要按文件状态排序，请单击文件状态下拉菜单，然后选择活动文件或存档文件。
6. 要按文件的扩展名类型进行筛选：
   • 在顶部搜索栏中输入文件扩展名 （如 jpg、pdf、mp3）。
   • 也可以在搜索中输入文件名，中间用空格隔开。例如，在搜索栏中输入dog png ，就会搜索到标题中包含 "dog "文本的所有png 文件。
7. 要移除筛选器，请在左上角单击 "浏览所有文件"。
8. 要对文件进行排序，请单击右上角的 下拉菜单 ，然后选择排序标准。您可以根据文件名、文件大小、最后更新日期和文件格式对文件进行排序。
   

用文件夹整理文件

使用文件夹整理文件：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。
2. 在文件仪表板右上方，单击创建文件夹。
3. 在对话框中输入文件夹名称，然后单击保存。
4. 创建文件夹后，可以浏览文件，或使用顶部的搜索栏按文件名搜索。
5. 要将文件移动到文件夹，将鼠标悬停在文件上并单击操作。然后选择移动。
   
   

6. 选择要将文件移动到的文件夹，然后单击移动。
7. 你也可以批量移动文件，方法是选择文件名旁边的复选框，然后单击表格顶部的移动。
8. 将文件添加到文件夹后，您可以限制对单个文件或整个文件夹的访问。

导出文件

以 .zip 文件夹导出文件：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。
2. 在表格中，选择要导出的文件和文件夹旁边的复选框。选择文件时，可以在页面之间导航。
3. 在顶部单击导出 (ZIP)。
4. 在对话框中，单击 下拉菜单，选择希望收到下载链接的用户 。
5. 单击导出。导出处理完成后，您将通过电子邮件和通知中心收到下载链接。

请注意： 要导出文件，您必须拥有超级管理员权限。