Organizzare i file con le cartelle

Dopo aver caricato i file nello strumento file di HubSpot, è possibile organizzare i file con cartelle. Se si desidera limitare una cartella a un team specifico, imparare a suddividere le cartelle di file. Per gestire i singoli file, imparare a gestire i dettagli dei singoli file.

Organizzare i file in cartelle

Per organizzare i file in cartelle:

• Passare allo strumento File:
  
  • Se avete un account Marketing Hub Starter , andate su Marketing > File.
  • Se utilizzate gli strumenti gratuiti di HubSpot, andate su Marketing > Email. Nel menu della barra laterale sinistra, fate clic su Altri strumenti > File.
  • Per tutti gli altri account, andate su Marketing > File e Modelli > File.

• Nella dashboard dei file, in alto a destra, fate clic su Crea cartella.
• Nella finestra di dialogo, inserire un nome per la cartella, quindi fare clic su Salva.
• Dopo aver creato la cartella, è possibile sfogliare i file o utilizzare la barra di ricerca in alto per cercare il nome del file. Per visualizzare i file archiviati, fare clic sul menu a discesa Filtra per e selezionare File archiviati.
• Per spostare un file in una cartella, passare il mouse sul file e fare clic su Azioni > Sposta.
  
  

• Selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file e fare clic su Sposta.
• È anche possibile spostare i file in blocco selezionando le caselle di controllo accanto ai nomi dei file e facendo clic su Sposta nella parte superiore della tabella. Dopo aver aggiunto i file a una cartella, è possibile controllare l'accesso a questi file limitando l'accesso alla cartella.

Filtrare e cercare i file

Per trovare i file specifici caricati, è possibile effettuare una ricerca per nome e filtrare per tipo di file:

• Nella barra di ricerca superiore, inserire il nome del file che si desidera individuare.
• È possibile affinare i risultati della ricerca filtrando per tipo di file:
  • Per filtrare i file per categoria, fare clic sul menu a discesa Tutti i tipi, quindi selezionare una categoria. Le categorie includono immagini, documenti e i seguenti tre filtri per i file video:
    • Tutti i video: vengono visualizzati tutti i video caricati.
    • Video con caratteristiche avanzate: vengono visualizzati solo i video con l'opzione Funzioni avanzate attivata. Questi video possono essere utilizzati in elenchi, flussi di lavoro, moduli e nello strumento CTA. È inoltre possibile attivare i sottotitoli e controllare il numero di visualizzazioni del video. Per saperne di più sui video con funzioni avanzate, consultare questo articolo.
    • Video senza funzioni avanzate: vengono visualizzati solo i video con le funzioni avanzate disattivate.
  • Per filtrare in base all'estensione di un file:
    • Inserire l'estensione del file (ad esempio, jpg, pdf, mp3) nella barra di ricerca in alto.
    • È anche possibile includere il nome del file nella ricerca, separato da uno spazio. Ad esempio, inserendo cane png nella barra di ricerca si otterranno tutti i file png con titoli che includono il testo cane.