Gestire i file

Dopo aver caricato i file nello strumento file di HubSpot, è possibile organizzare i file con delle cartelle.

Se si desidera limitare l'accesso a un file o a una cartella specifici, imparare a partizionare i file e le cartelle. Per gestire i singoli file, imparare a gestire i dettagli dei singoli file.

Recensione, ricerca e filtro dei file

Per trovare file specifici, è possibile effettuare una ricerca in base al nome, alla descrizione o alle parole chiave del file. È anche possibile filtrare i file per tipo di file. Per saperne di più sulla gestione della descrizione e delle parole chiave dei file.

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > File.

2. Per passare dalla vista elenco alla vista bacheca(beta), fare clic sulle icone listView elenco e grid bacheca in alto a destra.

3. Nella barra di ricerca in alto, inserire il nome, la descrizione o le parole chiave del file che si desidera individuare.
4. Per filtrare i file per categoria, fare clic sul menu a discesa Tutti i tipi, quindi selezionare una categoria. Le categorie includono immagini, documenti e i seguenti filtri per i file video:
   • Tutti i video: vengono visualizzati tutti i video caricati.
   • Video con caratteristiche avanzate: vengono visualizzati solo i video con l'opzione Funzioni avanzate attivata. Questi video possono essere utilizzati in elenchi, flussi di lavoro, form e nello strumento CTA. È anche possibile attivare i sottotitoli e recensire il numero di visualizzazioni del video. Per saperne di più sui video con funzioni avanzate, consultare questo articolo.
   • Video senza funzioni avanzate: vengono visualizzati solo i video con le funzioni avanzate disattivate.
5. Per filtrare in base al tipo di estensione di un file:
   • Nella barra di ricerca superiore, inserire l'estensione del file (ad esempio, jpg, pdf, mp3).
   • È anche possibile includere il nome del file nella ricerca, separato da uno spazio. Ad esempio, inserendo cane png nella barra di ricerca si otterranno tutti i file png con titoli che includono il testo cane.
     
     

Organico dei file in cartelle

Per organizzare i file con le cartelle:

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > File.
2. Nella dashboard dei file, in alto a destra, fare clic su Crea cartella.
3. Nella finestra di dialogo, inserire un nome per la cartella e fare clic su Salva.
4. Dopo aver creato la cartella, è possibile sfogliare i file o usare la barra di ricerca in alto per cercare il nome del file.
5. Per spostare un file in una cartella, passare il mouse sul file e fare clic su Azioni. Quindi, selezionare Sposta
   
   

6. Selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file e fare clic su Sposta.
7. È anche possibile spostare i file in blocco selezionando le caselle di controllo accanto ai nomi dei file e facendo clic su Sposta nella parte superiore della tabella.
8. Dopo aver aggiunto i file a una cartella, è possibile limitare l'accesso ai singoli file o all'intera cartella.

Esportazione dei file

Esportazione dei file in una cartella .zip:

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > File.
2. Nella tabella, selezionare le caselle di controllo accanto ai file e alle cartelle che si desidera esportare. È possibile navigare tra le pagine durante la selezione dei file.
3. In alto, fare clic su Esportazione (ZIP).
4. Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa e selezionare gli utenti di cui si desidera ricevere un link per il download.
5. Fare clic su Esportazione. Una volta elaborata l'esportazione, si riceverà un link per il download via e-mail e nel centro notifiche.

Nota bene: per l'esportazione dei file è necessario disporre dei permessi di super amministratore.