Gestire i file

Dopo aver caricato i file nello strumento file di HubSpot, è possibile individuare file specifici effettuando ricerche e filtri all'interno del file manager. È inoltre possibile organizzare i file con cartelle ed esportare i file. Per saperne di più sull'esportazione dei dati da HubSpot.

È inoltre possibile gestire i file in HubSpot utilizzando l'API Files. Se si desidera limitare l'accesso a un file o a una cartella specifici, imparare a suddividere i file e le cartelle. Per gestire i singoli file, imparare a gestire i dettagli dei singoli file.

Esaminare, cercare e filtrare i file

Sia nella visualizzazione a elenco che in quella a griglia, per trovare file specifici è possibile effettuare una ricerca in base al nome, alla descrizione o alle parole chiave del file. È anche possibile filtrare i file per tipo di file. Per saperne di più sulla gestione della descrizione e delle parole chiave dei file.

1. Nel tuo account HubSpot, vai a Contenuti > File. Se utilizzi gli strumenti gratuiti di HubSpot, vai a Marketing > E-mail. In alto a destra, fai clic su Strumenti e-mail e seleziona File.

2. Per passare dalla visualizzazione a elenco a quella a griglia, fare clic sull'icona listView dell'elenco o sull'icona griddella griglia in alto a destra.

3. Nella barra di ricerca in alto, inserire il nome, la descrizione o le parole chiave del file che si desidera individuare. Per saperne di più sull'uso dell'intelligenza artificiale per analizzare e contrassegnare automaticamente i file con descrizioni e parole chiave.
4. Per ordinare i file:
   
   • Nella vista elenco, per ordinare i file in base al nome, alle dimensioni, al formato o alla data dell'ultimo aggiornamento, fare clic sull'intestazione della colonna.
   • Nella visualizzazione a griglia, fare clic sul menu a discesa in alto a destra e selezionare i criteri di ordinamento. È possibile ordinare i file in base al nome, alle dimensioni, alla data dell'ultimo aggiornamento e al formato.
     
     

5. Nella parte superiore, è possibile filtrare i file in base ai seguenti criteri:
   • Formato file: filtrare i file in base al tipo di estensione. Le categorie includono Immagini, Documenti, Audio, Tutti i video, Video con funzioni avanzate e Video senza funzioni avanzate.
     
     • Oltre ai tipi di estensione come mp3, mov, pdf, jpg e altri, è possibile filtrare anche per Video con funzioni avanzate e Video senza funzioni avanzate.
     • I tipi di estensione sono raggruppati per Immagini, Documenti, Audio e Video.
   • Data di caricamento: filtra i file in base alla data di caricamento, facendo clic sul menu a discesa Data di caricamento e impostando l'intervallo di date.
   • Caricato da: filtra i file in base all'utente specifico che li ha caricati.
   • Stato del file: filtrare i file in base allo stato. È possibile filtrare tra i file attivi e quelli archiviati.
6. Per cercare in base all'estensione di un file, digitare:
   • Nella barra di ricerca superiore, inserire l'estensione del file (ad esempio, jpg, pdf, mp3).
   • È anche possibile includere il nome del file nella ricerca, separato da uno spazio. Ad esempio, inserendo cane png nella barra di ricerca si otterranno tutti i file png con titoli che includono il testo cane.
     
     

Gestire i file con le cartelle

È possibile spostare i file tra le cartelle per rimanere organizzati nel file manager. Sia nella visualizzazione a elenco che in quella a griglia, è possibile spostare singoli file o più file in blocco.

Attenzione: quando un file viene spostato in una nuova cartella nel file manager, rimarrà accessibile nel vecchio percorso. Non è necessario aggiungere un reindirizzamento dal vecchio URL al nuovo URL. Se si carica un nuovo file con lo stesso nome e percorso del file spostato, HubSpot servirà il nuovo file.

Creare una nuova cartella

Per creare una nuova cartella nel file manager:

1. Nel tuo account HubSpot, vai a Contenuti > File. Se utilizzi gli strumenti gratuiti di HubSpot, vai a Marketing > E-mail. In alto a destra, fai clic su Strumenti e-mail e seleziona File.
2. Dalla dashboard dei file, in alto a destra, fare clic su Crea cartella.
3. Nella finestra di dialogo, inserire un nome per la cartella e fare clic su Salva.
4. Dopo aver creato la cartella, è possibile sfogliare i file o utilizzare la barra di ricerca in alto per cercare il nome del file.

Spostare i file nelle cartelle nella vista elenco

Per organizzare i file con le cartelle:

1. Nel tuo account HubSpot, vai a Contenuti > File. Se utilizzi gli strumenti gratuiti di HubSpot, vai a Marketing > E-mail. In alto a destra, fai clic su Strumenti e-mail e seleziona File.
2. Per spostare un singolo file in una cartella:
   • Passare il mouse su un file e fare clic su Azioni. Selezionare quindi Sposta.
   • Nella finestra di dialogo, selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file e fare clic su Sposta.

3. Per spostare più file in una cartella:
   • Nella tabella, selezionare le caselle di controllo accanto ai file che si desidera spostare. Nella parte superiore della tabella, fare clic su Sposta.
   • Nella finestra di dialogo, selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file e fare clic su Sposta.

4. Dopo aver aggiunto i file a una cartella, è possibile limitare l'accesso ai singoli file o all'intera cartella.

Spostare i file nelle cartelle nella vista griglia

Per organizzare i file con le cartelle:

1. Nel tuo account HubSpot, vai a Contenuti > File. Se utilizzi gli strumenti gratuiti di HubSpot, vai a Marketing > E-mail. In alto a destra, fai clic su Strumenti e-mail e seleziona File.

2. Per passare alla visualizzazione a griglia, fare clic sull'icona grid in alto a destra.

3. Per spostare un singolo file in una cartella:
   • Passare il mouse su un file e fare clic su Azioni. Selezionare quindi Sposta. Nella finestra di dialogo, selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file e fare clic su Sposta.
   • In alternativa, fare clic e trascinare il file nella cartella in cui si desidera spostarlo.
     
     

4. Per spostare più file in una cartella:
   • Passare il mouse sopra e selezionare le caselle di controllo accanto ai file e alle cartelle che si desidera spostare. In basso, fare clic su Sposta. Nella finestra di dialogo, selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file e fare clic su Sposta.

1. • In alternativa, fare clic e trascinare una casella di selezione per selezionare più file. Quindi, fare clic e trascinare questi file nella cartella in cui si desidera spostarli.

Esportare i file

Esportare i file nella vista elenco

Per esportare i file in una cartella .zip:

1. Nel tuo account HubSpot, vai a Contenuti > File. Se utilizzi gli strumenti gratuiti di HubSpot, vai a Marketing > E-mail. In alto a destra, fai clic su Strumenti e-mail e seleziona File.
2. Nella tabella, selezionare le caselle di controllo accanto ai file e alle cartelle che si desidera esportare. È possibile navigare tra le pagine durante la selezione dei file.
3. In alto, fare clic su Esporta (ZIP).
4. Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa e selezionare gli utenti per i quali si desidera ricevere un link di download.
5. Fare clic su Esporta. Una volta elaborata l'esportazione, l'utente riceverà un link di download via e-mail e nel centro notifiche.
   
   

Esportare i file nella vista a griglia

Per esportare i file in una cartella .zip:

1. Nel tuo account HubSpot, vai a Contenuti > File. Se utilizzi gli strumenti gratuiti di HubSpot, vai a Marketing > E-mail. In alto a destra, fai clic su Strumenti e-mail e seleziona File.

2. Per passare alla visualizzazione a griglia, fare clic sull'icona grid in alto a destra.

3. Nella tabella, passare il mouse e selezionare le caselle di controllo accanto ai file e alle cartelle che si desidera esportare. In alternativa, fare clic e trascinare una casella di selezione per selezionare più file.
4. In basso, fare clic su Esporta (ZIP).
5. Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa e selezionare gli utenti che si desidera ricevere un link per il download.
6. Fare clic su Esporta. Una volta elaborata l'esportazione, si riceverà un link per il download via e-mail e nel centro notifiche.