Organizzare e gestire i file

Dopo aver caricato i file nello strumento file di HubSpot, è possibile organizzare i file in cartelle. È inoltre possibile aggiornare i dettagli del file, come il nome, l'URL e le impostazioni di visibilità. Tutte le azioni precedenti sul file saranno visualizzate nella cronologia del file.

Se si desidera limitare una cartella a un team specifico, imparare a suddividere le cartelle dei file. Se non si ha più bisogno di un file, imparare a eliminare e ripristinare i file.

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.
• Se avete un account Marketing Hub Starter, andate su Marketing > File.
• Se utilizzate gli strumenti gratuiti di HubSpot, andate inMarketing > Email. Nel menu della barra laterale sinistra, fate clic sul menu a discesa Altri strumenti, quindi selezionate File.

Organizzare i file in cartelle

Per organizzare i file in cartelle:

• Nella dashboard dei file, in alto a destra, fate clic su Crea cartella.
• Inserire un nome per la cartella, quindi fare clic su Salva.
• Per spostare un file in una cartella, sfogliare i file o utilizzare la barra di ricerca in alto per cercare il nome del file. Per visualizzare i file archiviati, fare clic sul menu a discesa Filtra per e selezionare File archiviati.
• Passare il mouse su un file e fare clic su Azioni > Sposta.
• Selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file e fare clic su Sposta.
• È anche possibile spostare i file in blocco selezionando le caselle di controllo accanto ai nomi dei file e facendo clic su Sposta nella parte superiore della tabella. Dopo aver aggiunto i file a una cartella, è possibile controllare l'accesso a questi file limitando l'accesso alla cartella.

Filtrare e cercare i file

Per trovare i file specifici caricati, è possibile effettuare una ricerca per nome e filtrare per tipo di file:

• Nella barra di ricerca superiore, inserire il nome del file che si desidera individuare.
• È possibile affinare i risultati della ricerca filtrando per tipo di file:
  • Per filtrare i file per categoria, fare clic sul menu a discesa Tutti i tipi, quindi selezionare una categoria. Lecategorie includono immagini, documenti eiseguenti tre filtri per i file video:
    • Tutti i video: vengono visualizzati tutti i video caricati.
    • Video con funzioni avanzate: vengono visualizzati solo i video con l'opzione Funzioni avanzate attivata. Questi video possono essere utilizzati in elenchi, flussi di lavoro, moduli e nello strumento CTA. È inoltre possibile attivare i sottotitoli e controllare il numero di visualizzazioni del video. Per saperne di più sui video con funzioni avanzate, consultare questo articolo.
    • Video senza funzioni avanzate: vengono visualizzati solo i video con le funzioni avanzate disattivate.
  • Per filtrare in base all'estensione di un file, inserire l'estensione del file (ad esempio, jpg, pdf, mp3) nella barra di ricerca in alto. È anche possibile includere il nome del file nella ricerca, separato da uno spazio. Ad esempio, inserendo cane png nella barra di ricerca si otterranno tutti i file png con titoli che includono il testo cane.
    
    

Rinominare un file

Per rinominare un file:

• Nella dashboard dei file, passare il mouse su un file e fare clic su Azioni > Rinomina.
• Immettere un nuovo nome, quindi fare clic su Rinomina per salvare le modifiche.
  
  

Modificare le impostazioni di visibilità del file

• • Pubblico: l' URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca potranno indicizzare l'URL del file.
  • Pubblico - noindex: l' URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca sono invitati a non indicizzare l'URL del file.
  • Privato: l' URL del file sarà privato e richiederà un URL temporaneo per accedervi. I motori di ricerca non potranno indicizzare l'URL del file.

Nota bene: per impostazione predefinita, la visibilità dei file è configurata come Pubblica.

• Per modificare la visibilità di un singolo file:
  • Dalla dashboard dei file, fare clic sul nome del file.

• • Nel pannello di destra, alla voce Visibilità URL file, fare clic sul menu a discesa e selezionare un'opzione di visibilità.
    
    

• Per modificare la visibilità di più file contemporaneamente:
  • Dalla dashboard dei file, selezionare le caselle di controllo accanto ai file che si desidera modificare, quindi fare clic su Cambia visibilità del file nella parte superiore della tabella.
  • Nel pannello di destra, fare clic sul pulsante di opzione accanto all'opzione di visibilità che si desidera attivare.
    
    

Gestire i dettagli dei file

Dal pannello Dettagli file, è possibile modificare i dettagli del file, come il sottodominio su cui è ospitato. È anche possibile sostituire un file con una versione aggiornata, oppure clonare e modificare un file immagine.

• Dalla dashboard dei file, fare clic sul nome del file.
• Per modificare il sottodominio in cui è ospitato il file:
  • Nel pannello di destra, fare clic sulmenu a discesa URL del file e selezionare uno dei sottodomini collegati.
  • Per aprire il file nel browser, fare clic su Apri file in una nuova finestra.
  • Per copiare l'URL, fare clic su Copia URL.

• Per aggiungere un testo alt al vostro file immagine o video:
  • Nel pannello di destra, fare clic su Accessibilità.
  • Nel campo Testo alt , inserire il testo alt del file.
  • Fare clic su Salva. Il testo verrà applicato come testo alt sui file immagine e come attributo del titolo sui file video.
• Per sostituire un file con una versione aggiornata:
  • Nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Sostituisci.
  • Sfogliare il disco rigido del computer e selezionare un nuovo file. Ilvecchio file può essere memorizzato nella cache per un massimo di due ore dopo la sua sostituzione, quindi l'aggiornamento del file potrebbe non essere immediato.
• Per clonare e modificare un file di immagine:
  • Nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Clona e modifica.
  • Modificare il clone del file.
  • Fare clic su Salva.
• Per scaricare un file, nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Altro > Scarica.

Esaminare la cronologia dei file

Dal pannello Dettagli file, è possibile visualizzare un registro delle modifiche storiche apportate al file, come ad esempio le modifiche alla visibilità del file, le cancellazioni precedenti del file e altro ancora. Per i file esistenti, la cronologia dei file mostrerà solo le modifiche apportate dal 1° agosto 2022 in poi.

Per rivedere la cronologia dei file:

• Dalla dashboard dei file, fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, fare clic su Cronologia file. Quindi, fare clic su Visualizza cronologia completa dei file.
  
  

• Nel pannello di destra è possibile filtrare la cronologia dei file come segue:
  • Eseguito da: filtrare in base all'utente che ha apportato le modifiche al file.
  • Attività: filtrare in base al tipo di attività di modifica apportata al file.
  • Made on: filtrare in base alla data di modifica del file.