Organizzare, modificare ed eliminare i file

Una volta che hai caricato i file nello strumento file in HubSpot, puoi organizzarli, rinominarli, sostituirli o cancellarli.

Organizzare i file in cartelle

• Passare allo strumento file:
  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.
  • Se hai un account Marketing Hub Starter , vai su Marketing > Files.
• Fare clic su Crea cartella.
• Inserisci un nome per la tua cartella, poi clicca su Salva.
• Per spostare un file in una cartella, sfoglia i tuoi file o usa la barra di ricerca in alto per cercare per nome del file. Per vedere i file archiviati, clicca sul menu a discesa Filtra per e seleziona File archiviati.
• Passa sopra un file e clicca su Sposta.
• Seleziona la cartella in cui vuoi spostare il file e clicca su Sposta.
• Puoi anche spostare i file in blocco selezionando le caselle di controllo accanto ai nomi dei file, poi cliccando su Sposta nella parte superiore della tabella.

Filtra e cerca i tuoi file

Per trovare file specifici che hai caricato, puoi cercare per nome e filtrare per tipo di file:

• Passare allo strumento file:
  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.
  • Se hai un Marketing Hub Starter , vai a Marketing > Files.
• Nella barra di ricerca in alto, inserisci il nome del file che vuoi individuare.
• Puoi raffinare i risultati della tua ricerca filtrando per tipo di file:
  • Per filtrare ampiamente i tuoi file in base alla loro categoria, clicca sul menu a tendina Tutti i tipi, poi seleziona una categoria.
  • Per filtrare in base all'estensione di un file , inserisci l'estensione del file (ad esempio, jpg, pdf, mp3) nella barra di ricerca superiore. Puoi anche includere il nome del file nella tua ricerca, separato da uno spazio. Per esempio, inserendo dog jpg nella barra di ricerca si otterranno tutti i file jpg che hanno titoli che includono il testo dog.

Rinominare un file

• Passare allo strumento file:
  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.
  • Se hai un account Marketing Hub Starter , vai su Marketing > Files.
• Passa sopra il file e clicca su Rinomina.
• Inserisci un nuovo nome, poi clicca su Rename per salvare le modifiche.

Modifica l'impostazione della visibilità dei file

Per modificare la visibilità del vostro file:

• Passare allo strumento file:
  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.
  • Se avete un Marketing Hub Starter navigare su Marketing > File.
• Seleziona tutti i file che vuoi modificare:
  • Per modificare la visibilità di un singolo file:
    • Clicca sul nome del file.
    • Nel pannello di destra, sotto Visibilità dei file sul web, clicca sul menu a tendina e seleziona un'opzione di visibilità.
  • Per modificare la visibilità di più file contemporaneamente:
    • Seleziona le caselle di controllo accanto ai file che vuoi modificare, quindi fai clic su Cambia la visibilità dei file nella parte superiore della tabella.
    • Nel pannello di destra, fai clic sul pulsante di opzione accanto all'opzione di visibilità a cui vuoi passare.
• Modificando l'opzione di visibilità si regola se l'URL è pubblico e se è indicizzato dai motori di ricerca:

• • Pubblico: il l'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca saranno in grado di indicizzare l'URL del file.
  • Pubblico - noindex: il L'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca sono istruiti a non indicizzare l'URL del file.
  • Privato: il l'URL del file sarà privato e richiede un URL temporaneo per accedervi. I motori di ricerca non saranno in grado di indicizzare l'URL del file.

Si prega di notare che: per impostazione predefinita, la visibilità dei file è configurata come Pubblica.

Visualizzare e cambiare l'URL di un file

• Passare allo strumento file:
  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.
  • Se hai un account Marketing Hub Starter , vai su Marketing > Files.
• Cliccate sul nome del file.
• Per cambiare il sottodominio su cui è ospitato il tuo file, clicca sulmenu a tendina File URL nel pannello di destra e seleziona uno dei tuoi sottodomini collegati.
  
  Nota: per impostazione predefinita i file sono ospitati sul dominio del sistema content delivery network di HubSpot, con f.hubspotusercontent che appare nel dominio dell'URL del file. È possibile aggiornare le impostazioni per ospitare tutti i file su uno dei tuoisottodomini collegati
  .
• Per aprire il file nel tuo browser, clicca su Apri file in una nuova finestra.
• Per copiare l'URL, clicca su Copia URL.
  

Sostituire un file

Per sostituire un file con una versione aggiornata:

• Passare allo strumento file:
  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.
  • Se avete un Marketing Hub Starter navigare su Marketing > File.
• Cliccate sul nome del file.
• In fondo al pannello di destra, fai clic su Replace.
• Sfoglia il disco rigido del computer e seleziona un nuovo file.

Tl vecchio file può essere nella cache fino a due ore dopo la sua sostituzione, quindi potresti non vedere l'aggiornamento del file immediatamente.

Modificare un file immagine

• Passare allo strumento file:
  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.
  • Se avete un Marketing Hub Starter navigare su Marketing > File.
• Cliccate sul nome del file.
• In fondo al pannello di destra, clicca su Clona e modifica.
• Fai delle modifiche al clone del tuo file.
• Fare clic su Salva.

Scaricare, archiviare o eliminare un file

• Passare allo strumento file:
  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.
  • Se avete un Marketing Hub Starter navigare su Marketing > File.
• Cliccate sul nome del file.
• Nella parte inferiore del pannello di destra, clicca sul menu a discesa More .
• Seleziona Scarica, Archivia o Elimina. Puoi anche eliminare i file in blocco dalla dashboard dei file selezionando le caselle di controllo accanto ai file, quindi facendo clic su Elimina nella parte superiore della tabella.