Ultimo aggiornamento: maggio 26, 2022
Dopo aver caricato i file nello strumento file di HubSpot, è possibile organizzare i file in cartelle. È inoltre possibile aggiornare i dettagli del file, come il nome, l'URL e le impostazioni di visibilità.
Se non avete più bisogno di un file, imparate come eliminare e ripristinare i vostri file.
Navigare nello strumento File:- Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.
- Se avete un account Marketing HubStarter, andate suMarketing>File.
- Se utilizzate gli strumenti gratuiti di HubSpot,andate suMarketing>Email. Nel menu della barra laterale sinistra, fate clic sul menu a discesa Altri strumenti, quindi selezionate File.
Organizzare i file in cartelle
- Nella dashboard dei file, in alto a destra, fate clic su Crea cartella.
- Inserire un nome per la cartella, quindi fare clic su Salva.
- Per spostare un file in una cartella, sfogliare i file o usare la barra di ricerca in alto per cercare il nome del file. Per visualizzare i file archiviati, fare clic sul menu a discesaFiltra per e selezionare File archiviati.
- Passare il mouse su un file e fare clic su Azioni > Sposta.
- Selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file e fare clic su Sposta.
- È anche possibile spostare i file in blocco selezionando le caselle di controllo accanto ai nomi dei file e facendo clic su Sposta nella parte superiore della tabella.
Filtrare e cercare i file
Per trovare i file specifici caricati, è possibile effettuare una ricerca per nome e filtrare per tipo di file:
- Nella barra di ricerca superiore, inserire il nome del file che si desidera individuare.
- È possibile affinare i risultati della ricerca filtrando per tipo di file:
- Per filtrare i file per categoria, fare clic sul menu a discesa Tutti i tipi, quindi selezionare unacategoria.
- Per filtrare in base all'estensione di un file, inserire l'estensione delfile (ad esempio, jpg, pdf, mp3) nella barra di ricerca superiore. È anche possibile includere il nome del file nella ricerca, separato da uno spazio. Ad esempio, inserendo cane png nella barra di ricerca si otterranno tutti i file png con titoli che includono il testo cane.
Rinominare un file
Per rinominare un file:
- Nella dashboard dei file, passare il mouse su un file e fare clic su Azioni > Rinomina.
- Immettere un nuovo nome, quindi fare clic suRinominaper salvare le modifiche.
Modificare le impostazioni di visibilità del file
La modifica dell'opzione di visibilità di un file regola se l'URL è pubblico e se è indicizzato dai motori di ricerca:-
- Pubblico: l'indirizzoL'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca potranno indicizzare l'URL del file.
- Pubblico - noindex: ilL'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca sono invitati a non indicizzare l'URL del file.
- Privato: ill'URL del file sarà privato e richiederà un URL temporaneo per accedervi. I motori di ricerca non saranno in grado di indicizzare l'URL del file.
Nota bene: per impostazione predefinita, la visibilità dei file è configurata comePubblica.
È possibile modificare le impostazioni di visibilità dei file per singoli file o in blocco.- Per modificare la visibilità di un singolo file:
- Nella dashboard dei file, fare clic sul nomedel file.
-
- Nel pannello di destra, alla voce Visibilità dell'URL del file, fare clic sulmenu a discesa e selezionare un'opzione di visibilità.
- Per modificare la visibilità di più file contemporaneamente:
- Dalla dashboard dei file, selezionare le caselle di controllo accanto ai file che si desidera modificare, quindi fare clic suModifica visibilità file nella parte superiore della tabella.
- Nel pannello di destra, fare clic sulpulsante di opzione accanto all'opzione di visibilità che si desidera modificare.
Gestire i dettagli dei file
Dal pannello Dettagli file è possibile modificare i dettagli del file, come il sottodominio in cui è ospitato. È anche possibile sostituire un file con una versione aggiornata o clonare e modificare un file immagine.
- Dalla dashboard dei file, fare clic sul nomedel file.
- Per modificare il sottodominio in cui è ospitato il file:
- Nel pannello di destra, fare clic sulmenu a discesa URL del file e selezionare uno dei sottodomini collegati.
- Per aprire il file nel browser, fare clic suApri file in una nuova finestra.
- Per copiare l'URL, fare clic suCopia URL.
Nota bene: per impostazione predefinita, i file sono ospitati sul dominio del sistema di Content Delivery Network di HubSpot, con f.hubspotusercontent che compare nel dominio dell'URL del file. È possibileaggiornare le impostazioni per ospitare tutti i file su uno deisottodomini collegati.
- Per sostituire un file con una versione aggiornata:
- Nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Sostituisci.
- Sfogliare il disco rigido del computer e selezionare un nuovo file. Ilvecchio file può esserememorizzato nella cache per un massimo di due ore dopo la sua sostituzione, quindi l'aggiornamento del file potrebbe non essere immediato.
- Per clonare e modificare un file immagine:
- Nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Clona e modifica.
- Effettuare le modifiche al clone del file.
- Fare clic su Salva.
- Per scaricare un file, nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Altro > Download.
