Gestire i dettagli dei singoli file

Dopo aver caricato il file, è possibile modificare e configurare i dettagli del file, come il nome, l'URL e le impostazioni di visibilità. Se si lavora su file video, è possibile attivare le funzioni avanzate del file per configurare ulteriori dettagli, come l'aggiunta di sottotitoli. Per saperne di più sulla gestione dei file video.

Se non si ha più bisogno di un file, imparare a eliminare e ripristinare i file. Per limitare l'accesso ai file, imparare a partizionare file e cartelle.

Gestione dei dettagli dei file

• Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > File.
• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, configurare ciascuna delle seguenti opzioni:
  
  • Visibilità dell'URL del file: modifica la visibilità e l'accessibilità del file. Per saperne di più sulla gestione della visibilità dell'URL del file.

• • URL del file per dominio: per aggiornare il dominio dell'URL del file, fare clic sul menu a discesa e selezionare uno dei sottodomini collegati.
    
    • Per impostazione predefinita, i file sono ospitati sul dominio del sistema di content delivery network di HubSpot, con f.hubspotusercontent che compare nel dominio dell'URL del file.
    • È possibile aggiornare le impostazioni per ospitare tutti i file su uno dei sottodomini collegati.
  • Data di scadenza del file: impostare una data e un'ora di scadenza del file.
    • Per rimuovere la data di scadenza di un file, selezionare il selezionatore di date e fare clic su Annulla. Se non è stata impostata alcuna data di scadenza, il file verrà conservato a tempo indeterminato.
    • Quando il file è scaduto, viene automaticamente inviato al cestino dei file.
  • Accessibilità: aggiungere un testo alt al file immagine o video. Il testo verrà applicato come testo alt sui file immagine e come attributo del titolo sui file video.
  • Uso dei file: consente di esaminare l'elenco dei contenuti e dei modelli di HubSpot che utilizzano immagini o file video ospitati nel file manager.
  • Cronologia file: consente di esaminare un registro delle modifiche apportate al file, come le modifiche alla visibilità del file, le cancellazioni precedenti e altro ancora.
  • Generale: consente di esaminare i dettagli generali del file, come la data di creazione e l'ultimo aggiornamento, le dimensioni del file, il tipo di file e l'ID interno del file. Se è stata attivata l'impostazione dei dati del file AI, questo include anche le descrizioni e le parole chiave generate dall'AI.

Sostituire, clonare e modificare o scaricare il file

• Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > File.
• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.
• Per sostituire un file con una versione aggiornata:
  
  • In basso, fare clic su Sostituisci.
  • Sfogliare il disco rigido del computer e selezionare un nuovo file. Dopo aver sostituito il file:
    • Il vecchio file può essere memorizzato nella cache per un massimo di due ore dopo la sostituzione, quindi l'aggiornamento del file potrebbe non essere immediato.
    • Per verificare se il file è stato sostituito correttamente, provare a caricare l'URL del file in una finestra di navigazione privata, ad esempio in modalità privata in Safari o in una finestra in incognito in Chrome.

Nota bene: i file video non possono essere sostituiti.

• Per clonare e modificare un file immagine:
  • In basso, fare clic su Clona e modifica.
    • Se si sta modificando un'immagine Canva, è possibile fare clic su Clona e modifica e selezionare Modifica in Canva per creare e modificare un nuovo design Canva.
    • Per aggiornare il design dell'immagine con Adobe Express, è possibile fare clic su Clona e modifica > Modifica con Adobe Express. Per saperne di più sull'aggiornamento delle immagini esistenti con Adobe Express.

• • • Non è possibile clonare e modificare i file immagine di Shutterstock.

• • Modificate il clone del vostro file.
  • Fare clic su Salva.
• Per scaricare un file, in basso, fare clic su Altro e selezionare Scarica. Non è possibile scaricare i file immagine di Shutterstock.
• Per remixare un file, in basso fare clic su Altro e selezionare Remix in altri contenuti. Per saperne di più sulla riproposizione dei contenuti utilizzando l'intelligenza artificiale con content remix.

Rinominare un file

Per rinominare un file:

• Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > File.
• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, fare clic sull'icona della matita edit . Inserire quindi un nuovo nome.
  
  
  

Modificare le impostazioni di visibilità del file

La modifica dell'opzione di visibilità di un file regola se l'URL è pubblico e se è indicizzato dai motori di ricerca. È possibile modificare le impostazioni di visibilità dei file per singoli file o in blocco. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni di visibilità:

• Pubblico: l'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca potranno indicizzare l'URL del file.
• Pubblico - noindex: l'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca sono invitati a non indicizzare l'URL del file.
• Privato: l'URL del file sarà privato e richiederà un URL per accedervi. I motori di ricerca non potranno indicizzare l'URL del file. Dopo aver impostato la visibilità del file su Privato, è possibile scegliere tra le seguenti opzioni di URL del file.
  • Link interno di condivisione: l'URL del file sarà accessibile solo agli altri utenti connessi allo stesso account HubSpot, con un link diretto al file stesso.
  • Link all'anteprima del file: l'URL del file sarà accessibile solo agli altri utenti connessi allo stesso account HubSpot e rimanderà a una pagina di anteprima del file.
  • Link pubblico temporaneo di 24 ore: l'URL temporaneo del file sarà accessibile pubblicamente a chiunque abbia o indovini l'URL e scadrà dopo 24 ore. Se si desidera condividere nuovamente il file in modo temporaneo, è possibile creare un altro link di condivisione.

Nota bene: per impostazione predefinita, la visibilità dei file è impostata su Pubblico. Se un file è stato precedentemente indicizzato da un motore di ricerca, l'impostazione di un file su Pubblico - noindex non lo rimuoverà dai risultati della ricerca. Al contrario, il file non verrà reindicizzato durante il crawl successivo, che potrebbe richiedere del tempo. Per rimuovere un file precedentemente indicizzato, è possibile utilizzare strumenti esterni come Google Search Console per richiedere la rimozione di questi link.

Modifica della visibilità di un singolo file

Per modificare la visibilità di un singolo file:

• Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > File.
• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.

• Nel pannello di destra, alla voce Visibilità dell'URL del file, fare clic sul menu a discesa e selezionare un'opzione di visibilità.
  
  

Modificare la visibilità dei file in blocco

Per modificare la visibilità di più file contemporaneamente:

• Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > File.
• Selezionare le caselle di controllo accanto ai file che si desidera modificare. Quindi, fare clic su Modifica visibilità file nella parte superiore della tabella.
• Nel pannello di destra, fare clic sul pulsante di opzione accanto all'opzione di visibilità che si desidera modificare.
  
  

Rivedere la cronologia dei file

Dal pannello Dettagli file, è possibile visualizzare un registro delle modifiche storiche apportate al file, come ad esempio le modifiche alla visibilità del file, le cancellazioni precedenti del file e altro ancora. Per i file esistenti, la cronologia dei file mostrerà solo le modifiche apportate dal 1° agosto 2022 in poi.

Per rivedere la cronologia del file:

• Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > File.
• Individuare e fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, fare clic su Cronologia file. Quindi, fare clic su Visualizza la cronologia completa dei file.
  
  

• Nel pannello di destra è possibile filtrare la cronologia dei file con le seguenti opzioni:
  • Eseguito da: filtrare in base all'utente che ha apportato le modifiche al file.
  • Attività: filtrare in base al tipo di attività di modifica apportata al file, come ad esempio l'eliminazione, la rinominazione e altro.
  • Fatto il: filtrare in base alla data in cui il file è stato modificato.