Ultimo aggiornamento: agosto 15, 2022
Dopo aver caricato i file
nello strumento File di HubSpot, è possibile organizzare i file in cartelle. È anche possibile aggiornare i dettagli del file, come il nome, l'URL e le impostazioni di visibilità.Se volete limitare una cartella a un team specifico, imparate come suddividere le cartelle dei file. Se non avete più bisogno di un file, imparate come eliminare e ripristinare i vostri file
. Passare allo strumento File:- Nel tuo account HubSpot, naviga su Marketing > File e Modelli > File.
- Se avete un account Marketing Hub Starter, andate su Marketing > File.
- Se utilizzate gli strumenti gratuiti di HubSpot, andate inMarketing > Email. Nel menu della barra laterale sinistra, fate clic sul menu a discesa Altri strumenti, quindi selezionate File.
Organizzare i file in cartelle
Per organizzare i file con le cartelle:
- Nella dashboard dei file, in alto a destra, fate clic su Crea cartella.
- Inserire un nome per la cartella, quindi fare clic su Salva.
- Per spostare un file in una cartella, sfogliare i file o usare la barra di ricerca in alto per cercare il nome del file. Per visualizzare i file archiviati, fare clic sul menu a discesa Filtra per e selezionare File archiviati.
- Passare il mouse su un file e fare clic su Azioni > Sposta.
- Selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file e fare clic su Sposta.
- È anche possibile spostare i file in blocco selezionando le caselle di controllo accanto ai nomi dei file e facendo clic su Sposta nella parte superiore della tabella. Dopo aver aggiunto i file a una cartella, è possibile controllare l'accesso a questi file limitando l'accesso alla cartella.
Filtrare e cercare i file
Per trovare i file specifici caricati, è possibile effettuare una ricerca per nome e filtrare per tipo di file:
- Nella barra di ricerca superiore, inserire il nome del file che si desidera individuare.
- È possibile affinare i risultati della ricerca filtrando per tipo di file:
- Per filtrare i file per categoria, fare clic sul menu a discesa Tutti i tipi, quindi selezionare una categoria.
- Per filtrare in base all'estensione di un file, inserire l'estensione del file (ad esempio, jpg, pdf, mp3) nella barra di ricerca superiore. È anche possibile includere il nome del file nella ricerca, separato da uno spazio. Ad esempio, inserendo cane png nella barra di ricerca si otterranno tutti i file png con titoli che includono il testo cane.
Rinominare un file
Per rinominare un file:
- Nella dashboard dei file, passare il mouse su un file e fare clic su Azioni > Rinomina.
- Immettere un nuovo nome, quindi fare clic su Rinomina per salvare le modifiche.
Modificare le impostazioni di visibilità del file
La modifica dell'opzione di visibilità di un file regola se l'URL è pubblico e se è indicizzato dai motori di ricerca:-
- Pubblico: il fileL'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca potranno indicizzare l'URL del file.
- Pubblico - noindex: ilL'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca sono invitati a non indicizzare l'URL del file.
- Privato: ill'URL del file sarà privato e richiederà un URL temporaneo per accedervi. I motori di ricerca non saranno in grado di indicizzare l'URL del file.
Nota bene: per impostazione predefinita, la visibilità dei file è configurata come Pubblica.
È possibile modificare le impostazioni di visibilità dei file per singoli file o in blocco.- Per modificare la visibilità di un singolo file:
- Dalla dashboard dei file, fare clic sul nome del file.
-
- Nel pannello di destra, alla voce Visibilità dell'URL del file, fare clic sul menu a discesa e selezionare un'opzione di visibilità.
- Per modificare la visibilità di più file contemporaneamente:
- Dalla dashboard dei file, selezionare le caselle di controllo accanto ai file che si desidera modificare, quindi fare clic su Modifica visibilità file nella parte superiore della tabella.
- Nel pannello di destra, fare clic sul pulsante di opzione accanto all'opzione di visibilità che si desidera cambiare.
Gestire i dettagli dei file
Dal pannello Dettagli file, è possibile modificare i dettagli del file, come il sottodominio in cui è ospitato. È anche possibile sostituire un file con una versione aggiornata o clonare e modificare un file immagine.
- Dalla dashboard dei file, fare clic sul nome del file.
- Per modificare il sottodominio in cui è ospitato il file:
- Nel pannello di destra, fare clic sulmenu a discesa URL del file e selezionare uno dei sottodomini collegati.
- Per aprire il file nel browser, fare clic su Apri file in una nuova finestra.
- Per copiare l'URL, fare clic su Copia URL.
Nota bene: per impostazione predefinita, i file sono ospitati sul dominio del sistema di content delivery network di HubSpot, con f.hubspotusercontent che compare nel dominio dell'URL del file. È possibile aggiornare le impostazioni per ospitare tutti i file su uno dei sottodomini collegati
.
- Per sostituire un file con una versione aggiornata:
- Nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Sostituisci.
- Sfogliare il disco rigido del computer e selezionare un nuovo file. Ilvecchio file può essere memorizzato nella cache per un massimo di due ore dopo la sua sostituzione, quindi l'aggiornamento del file potrebbe non essere immediato.
- Per clonare e modificare un file immagine:
- Nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Clona e modifica.
- Effettuare le modifiche al clone del file.
- Fare clic su Salva.
- Per scaricare un file, in fondo al pannello di destra, fare clic su Altro > Download.
