Gestire i dettagli dei singoli file

Dopo aver caricato il file, è possibile modificare e configurare i dettagli del file, come il nome, l'URL e le impostazioni di visibilità. Se si lavora su file video, è possibile attivare le funzioni avanzate del file per configurare ulteriori dettagli, come l'aggiunta di sottotitoli. È inoltre possibile tenere traccia di tutte le azioni precedenti sul file nella cronologia del file.

Se non si ha più bisogno di un file, si può imparare come eliminare e ripristinare i file.

Gestire i dettagli del file

• Accedere allo strumento File:
  
  • Se avete un account Marketing Hub Starter , andate su Marketing > File.
  • Se utilizzate gli strumenti gratuiti di HubSpots, andate su Marketing > Email. Nel menu della barra laterale sinistra, fate clic su Altri strumenti > File.
  • Per tutti gli altri account, andate su Marketing > File e modelli > File.
• Dallo strumento File, fate clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, configurare ciascuna delle seguenti opzioni:
  
  • Visibilità dell'URL del file: modifica la visibilità e l'accessibilità del file. Per saperne di più sulla gestione della visibilità dell'URL del file.

• • URL del file per dominio: per aggiornare il dominio dell'URL del file, fare clic sul menu a discesa e selezionare uno dei sottodomini collegati.
    
    • Per impostazione predefinita, i file sono ospitati sul dominio del sistema di content delivery network di HubSpot, con f.hubspotusercontent che compare nel dominio dell'URL del file.
    • È possibile aggiornare le impostazioni per ospitare tutti i file su uno dei sottodomini collegati.
  • Data di scadenza del file: impostare una data e un'ora di scadenza del file.
    • Per rimuovere la data di scadenza di un file, selezionare il selezionatore di date e fare clic su Annulla. Se non è stata impostata alcuna data di scadenza, il file verrà conservato a tempo indeterminato.
    • Quando il file è scaduto, viene automaticamente inviato al cestino dei file.
  • Accessibilità: aggiungere un testo alt al file immagine o video. Il testo verrà applicato come testo alt sui file immagine e come attributo del titolo sui file video.
  • Uso dei file: consente di esaminare l'elenco dei contenuti e dei modelli di HubSpot che utilizzano immagini o file video ospitati nel file manager.
  • Cronologia file: consente di esaminare un registro delle modifiche apportate al file, come le modifiche alla visibilità del file, le cancellazioni precedenti e altro ancora.
  • Generale: consente di esaminare i dettagli generali del file, come la data di creazione e l'ultimo aggiornamento, le dimensioni del file, il tipo di file e l'ID interno del file.

Gestione dei dettagli dei file video(soloMarketing Hub, Service Hub e CMS Hub Professional ed Enterprise )

Se state lavorando su un file video, nel pannello dei dettagli del file appariranno anche le seguenti opzioni aggiuntive:

• Funzioni avanzate: se state lavorando su un file video, fate clic sulla levetta per attivare le funzioni avanzate del video. Dopo aver attivato le funzioni avanzate, è possibile aggiornare le seguenti opzioni aggiuntive:
  • Cambia immagine miniatura: passate il mouse sul video e fate clic su Cambia immagine miniatura per aggiornare la miniatura del video. Le miniature personalizzate si applicano solo ai video utilizzati nei contenuti Hubspot.
  • Snippet HubL: fare clic su Copia snippet HubL per copiare uno snippet negli appunti da utilizzare nei modelli HTML/HubL.
  • Sottotitoli: se l'interruttore Funzioni avanzate è attivato, è possibile caricare un file di sottotitoli per il video.
    

Sostituire, clonare e modificare o scaricare il file

• Per sostituire un file con una versione aggiornata:
  • In fondo al pannello di destra, fare clic su Sostituisci.
  • Sfogliare il disco rigido del computer e selezionare un nuovo file. Dopo la sostituzione del file:
    • Il vecchio file può essere memorizzato nella cache per un massimo di due ore dopo la sua sostituzione, quindi l'aggiornamento del file potrebbe non essere immediato.
    • Per verificare se il file è stato sostituito correttamente, provare a caricare l'URL del file in una finestra di navigazione privata, ad esempio in modalità privata in Safari o in una finestra in incognito in Chrome.

Nota bene: i file video non possono essere sostituiti.

• Per clonare e modificare un file immagine:
  • In fondo al pannello di destra, fare clic su Clona e modifica.
    • Se si sta modificando un'immagine di Canva, è possibile fare clic su Clona e modifica > Modifica in Canva per creare e modificare un nuovo design di Canva.
    • Non è possibile clonare e modificare i file immagine di Shutterstock.

• • Modificate il clone del vostro file.
  • Fare clic su Salva.
• Per scaricare un file, nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Altro > Download. Non è possibile scaricare i file immagine di Shutterstock.

Rinominare un file

Per rinominare un file:

• Nello strumento File, passare il mouse su un file e fare clic su Azioni > Rinomina.
• Immettere un nuovo nome, quindi fare clic su Rinomina per salvare le modifiche.
  
  

Modificare le impostazioni di visibilità del file

La modifica dell'opzione di visibilità di un file regola se l'URL è pubblico e se è indicizzato dai motori di ricerca. È possibile modificare le impostazioni di visibilità dei file per singoli file o in blocco. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni di visibilità:

• Pubblico: l'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca potranno indicizzare l'URL del file.
• Pubblico - noindex: l'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca sono invitati a non indicizzare l'URL del file.
• Privato: l'URL del file sarà privato e richiederà un URL temporaneo per accedervi. I motori di ricerca non potranno indicizzare l'URL del file.

Nota bene: per impostazione predefinita, la visibilità dei file è impostata su Pubblico. Se un file è stato precedentemente indicizzato da un motore di ricerca, l'impostazione di un file su Pubblico - noindex non lo rimuoverà dai risultati di ricerca. Al contrario, il file non verrà reindicizzato durante il crawl successivo, che potrebbe richiedere del tempo. Per rimuovere un file precedentemente indicizzato, è possibile utilizzare strumenti esterni come Google Search Console per richiedere la rimozione di questi link.

• Dalla dashboard dei file, fare clic sul nome del file.

• Nel pannello di destra, alla voce Visibilità dell'URL del file, fare clic sul menu a discesa e selezionare un'opzione di visibilità.
  
  

• Dalla dashboard dei file, selezionare le caselle di controllo accanto ai file che si desidera modificare, quindi fare clic su Modifica visibilità file nella parte superiore della tabella.
• Nel pannello di destra, fare clic sul pulsante di opzione accanto all'opzione di visibilità che si desidera modificare.
  
  

Rivedere la cronologia dei file

Dal pannello Dettagli file, è possibile visualizzare un registro delle modifiche storiche apportate al file, come ad esempio le modifiche alla visibilità del file, le cancellazioni precedenti del file e altro ancora. Per i file esistenti, la cronologia dei file mostrerà solo le modifiche apportate dal 1° agosto 2022 in poi.

Per rivedere la cronologia del file:

• Dalla pagina dei file, fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, fare clic su Cronologia file. Quindi, fare clic su Visualizza cronologia completa dei file.
  
  

• Nel pannello di destra è possibile filtrare la cronologia dei file con le seguenti opzioni:
  • Eseguito da: filtrare in base all'utente che ha apportato le modifiche al file.
  • Attività: filtrare in base al tipo di attività di modifica apportata al file.
  • Fatto il: filtrare in base alla data in cui il file è stato modificato.