Administrer individuelle filoplysninger

Når du har uploadet din fil, kan du lære at redigere og konfigurere filoplysninger som f.eks. filens navn, URL og indstillinger for synlighed. Hvis du arbejder med videofiler, kan du slå filens avancerede funktioner til for at konfigurere yderligere detaljer som f.eks. tilføjelse af undertekster. Få mere at vide om håndtering af videofiler.

Hvis du ikke længere har brug for en fil, kan du læse om, hvordan du sletter og gendanner dine filer. Hvis du vil begrænse adgangen til dine filer, kan du læse om, hvordan du partitionerer filer og mapper.

Administrer dine filoplysninger

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
• Klik på filens navn i filværktøjet.
• I højre panel skal du konfigurere hver af de følgende indstillinger:
  
  • FilensURL-synlighed: Ændr filens synlighed og tilgængelighed. Læs mere om, hvordan du administrerer din fil-URL's synlighed.

• • Fil-URL efter domæne : For at opdatere din fils URL-domæneskal du klikke på dropdown-menuen og vælge et af dine forbundne underdomæner.
    
    • Som standard hostes filer på HubSpots content delivery network-systemdomæne, hvor f.hubspotusercontent vises i domænet for fil-URL'en.
    • Du kan opdatere dine indstillinger, så alle filer hostes på et af dine tilsluttede underdomæner.
  • Filens udløbsdato: Angiv en dato og et tidspunkt, hvor filen skal udløbe.
    • Hvis du vil fjerne en fils udløbsdato, skal du vælge datovælgeren og klikke på Annuller. Hvis der ikke er angivet en udløbsdato, bevares filen på ubestemt tid.
    • Når filen er udløbet, bliver den automatisk sendt til papirkurven.
  • Tilgængelighed: Tilføj alt-tekst til dit billede eller din videofil. Denne tekst vil gælde som en alt-tekst på billedfiler og en titelattribut på videofiler.
  • Filbrug : Se en liste over HubSpot-indhold og -skabeloner, der bruger billeder eller videofiler, som er hostet i filhåndteringen.
  • Filhistorik: Se en log over ændringer, der er foretaget i filen, f.eks. redigeringer af filens synlighed, tidligere sletninger af filer m.m.
  • Generelt: Gennemgå generelle filoplysninger, f.eks. hvornår filen blev oprettet og sidst opdateret, filstørrelse, filtype og internt fil-ID. Hvis du har slået indstillingen for AI-fildata til, vil dette også omfatte AI-genererede beskrivelser og nøgleord.

Udskift, klon og rediger, eller download din fil

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
• Klik på filens navn i værktøjet Filer.
• For at erstatte en fil med en opdateret version:
  
  • Klik på Replace i bunden.
  • Gennemse din computers harddisk, og vælg en ny fil. Når du har udskiftet din fil:
    • Den gamle fil kan være cached i op til to timer efter, at den er blevet erstattet, så det er ikke sikkert, at du ser filopdateringen med det samme.
    • For at kontrollere, om filen er blevet erstattet, kan du prøve at indlæse din fil-URL i et privat browservindue, f.eks. i privat tilstand i Safari eller i et inkognitovindue i Chrome.

Bemærk: Videofiler kan ikke erstattes.

• Sådan kloner og redigerer du en billedfil:
  • Klik nederst på Klon og rediger.
    • Hvis du redigerer et Canva-billede, kan du klikke på Klon og rediger og vælge Rediger i Canva for at oprette og redigere et nyt Canva-design.
    • Hvis du vil opdatere dit billeddesign med Adobe Express, kan du klikke på Klon og rediger > Rediger med Adobe Express. Læs mere om at opdatere eksisterende billeder med Adobe Express.

• • • Du kan ikke klone og redigere Shutterstock-billedfiler.

• • Lav ændringer i klonen af din fil.
  • Klik på Gem.
• Hvis du vil downloade en fil, skal du klikke på Mere i bunden og vælge Download. Du kan ikke downloade Shutterstock-billedfiler.
• Hvis du vil remixe en fil, skal du klikke på Mere nederst og vælge Remix til andet indhold. Få mere at vide om at genbruge indhold ved hjælp af AI med indholdsremix.

Omdøb en fil

Sådan omdøber du en fil:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
• Klik på filens navn i værktøjet Filer.
• Klik påblyantsikonet edit i højre panel. Indtast derefter et nyt navn.
  
  
  

Rediger din fils synlighedsindstillinger

Når du redigerer synlighedsindstillingen for en fil, justeres det, om URL'en er offentlig, og om den indekseres af søgemaskiner. Du kan redigere indstillingerne for filers synlighed for individuelle filer eller samlet. Du kan vælge mellem følgende synlighedsindstillinger:

• Offentlig: Filens URL vil være offentligt tilgængelig for alle, der har eller gætter URL-webadressen. Søgemaskiner vil kunne indeksere filens URL.
• Offentlig - noindex: Filens URL vil være offentligt tilgængelig for alle, der har eller gætter URL-webadressen. Søgemaskiner instrueres i ikke at indeksere fil-URL'en.
• Private: Filens URL vil være privat og kræve en URL for at få adgang. Søgemaskiner vil ikke kunne indeksere filens URL. Når du har indstillet filens synlighed til Privat, kan du vælge mellem følgende fil-URL-muligheder.
  • Internt delingslink: Filens URL vil kun være tilgængelig for andre brugere, der er logget ind på den samme HubSpot-konto, og dette vil linke direkte til selve filen.
  • Link til forhåndsvisning af fil: Filens URL vil kun være tilgængelig for andre brugere, der er logget ind på den samme HubSpot-konto, og dette vil linke til en side med forhåndsvisning af filen.
  • Midlertidigt 24-timers offentligt delingslink: Den midlertidige fil-URL vil være offentligt tilgængelig for alle, der har eller gætter på URL'en, og vil udløbe efter 24 timer. Hvis du gerne vil dele filen midlertidigt igen, kan du oprette et andet delingslink.

Bemærk: Som standard er filernes synlighed indstillet til Offentlig. Hvis en fil tidligere er blevet indekseret af en søgemaskine, fjernes den ikke fra søgeresultaterne ved at sætte den til Public - noindex . I stedet vil filen ikke blive genindekseret under den næste gennemsøgning, hvilket kan tage noget tid. Hvis du vil fjerne en tidligere indekseret fil, kan du bruge eksterne værktøjer som Googles søgekonsol til at anmode om at få fjernet disse links.

Rediger synligheden af en enkelt fil

Sådan redigerer du synligheden af en enkelt fil:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
• Klik på filens navn i værktøjet Filer.

• I højre panel, under File URL visibility, skal du klikke på rullemenuen og vælge en synlighedsindstilling.
  
  

Rediger synligheden af filer i bulk

Sådan redigerer du synligheden af flere filer på samme tid:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
• Marker afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil redigere. Klik derefter på Change file visibility øverst i tabellen.
• I højre panel skal du klikke på alternativknappen ud for den synlighedsindstilling, du vil skifte til.
  
  

Gennemgå din filhistorik

I panelet Filoplysninger kan du få vist en log over historiske ændringer af filen, f.eks. ændringer af filens synlighed, tidligere sletninger af filer og meget mere. For eksisterende filer vil filhistorikken kun vise ændringer fra 1. august 2022 og frem.

Sådan gennemgår du din fils historik:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.
• Find og klik på filens navn .
• Klik på Filhistorik i højre panel. Klik derefter på Vis fuld filhistorik.
  
  

• I højre panel kan du filtrere din fils historik med følgende:
  • Udført af: filtrer efter den bruger, der foretog ændringerne i filen.
  • Aktivitet: filtrer efter den type ændringsaktivitet, der er foretaget i filen, f.eks. sletning af fil, omdøbning m.m.
  • Lavet den: filtrer efter den dato, hvor filen blev ændret.