Administrer individuelle filoplysninger

Når du har uploadet din fil, kan du lære at redigere og konfigurere filoplysninger som f.eks. filens navn, URL og indstillinger for synlighed. Hvis du arbejder med videofiler, kan du slå filens avancerede funktioner til for at konfigurere yderligere detaljer som f.eks. tilføjelse af undertekster. Du kan også holde styr på alle tidligere handlinger på filen i filens historik.

Hvis du ikke længere har brug for en fil, kan du læse om, hvordan du sletter og gendanner dine filer.

Administrer dine filoplysninger

• Naviger til værktøjet Filer:
  
  • Hvis du har en Marketing Hub Starter-konto , skal du navigere til Marketing > Filer.
  • Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du navigere til Marketing > Email. Klik på Flere værktøjer > Filer i menuen i venstre side.
  • For alle andre konti skal du navigere til Marketing > Filer og skabeloner > Filer.
• Klik på navnet på filen i værktøjet Filer.
• I højre panel skal du konfigurere hver af de følgende indstillinger:
  
  • Fil-URL'ens synlighed: Ændr filens synlighed og tilgængelighed. Læs mere om, hvordan du administrerer synligheden af din fil-URL.

• • Fil-URL efter domæne: For at opdatere din fils URL-domæne skal du klikke på dropdown-menuen og vælge et af dine forbundne underdomæner.
    
    • Som standard hostes filer på HubSpots content delivery network-systemdomæne, hvor f.hubspotusercontent vises i domænet for fil-URL'en.
    • Du kan opdatere dine indstillinger, så alle filer hostes på et af dine tilsluttede underdomæner.
  • Filens udløbsdato: Angiv en dato og et tidspunkt, hvor filen skal udløbe.
    • Hvis du vil fjerne en fils udløbsdato, skal du vælge datovælgeren og klikke på Annuller. Hvis der ikke er angivet en udløbsdato, bevares filen på ubestemt tid.
    • Når filen er udløbet, bliver den automatisk sendt til papirkurven.
  • Tilgængelighed: Tilføj alt-tekst til dit billede eller din videofil. Denne tekst vil gælde som en alt-tekst på billedfiler og en titelattribut på videofiler.
  • Filbrug : Se en liste over HubSpot-indhold og -skabeloner, der bruger billeder eller videofiler, som er hostet i filhåndteringen.
  • Filhistorik: Se en log over ændringer, der er foretaget i filen, f.eks. redigeringer af filens synlighed, tidligere sletninger af filer m.m.
  • Generelt: Gennemgå generelle filoplysninger, f.eks. hvornår filen blev oprettet og sidst opdateret, filstørrelse, filtype og internt fil-ID.

Administrer dine videofiloplysninger (kunMarketing Hub, Service Hub og Content Hub Professional og Enterprise )

Hvis du arbejder på en videofil, vises følgende ekstra muligheder også i panelet med filoplysninger:

• Avancerede funktioner: Hvis du arbejder på en videofil, skal du klikke på knappen for at slå videoens avancerede funktioner til. Når du har slået Avancerede funktioner til, kan du opdatere følgende ekstra muligheder:
  • Skift miniaturebillede: Hold musen over videoen, og klik på Skift mini aturebillede for at opdatere videoens miniaturebillede. Brugerdefinerede thumbnails gælder kun for videoer, der bruges i Hubspot-indhold.
  • HubL Snippet: Klik på Copy HubL sn ippet for at kopiere et snippet til din udklipsholder til brug i HTML/HubL-skabeloner.
  • Undertekster: Hvis Avancerede funktioner er slået til, kan du uploade en undertekstfil til din video.
    

Udskift, klon og rediger, eller download din fil

• For at erstatte en fil med en opdateret version:
  • Klik på Erstat nederst i højre panel.
  • Gennemse din computers harddisk, og vælg en ny fil. Når du har udskiftet din fil:
    • Den gamle fil kan være cached i op til to timer efter, at den er blevet erstattet, så det er ikke sikkert, at du kan se filopdateringen med det samme.
    • For at kontrollere, om filen er blevet erstattet, kan du prøve at indlæse din fil-URL i et privat browservindue, f.eks. i privat tilstand i Safari eller i et inkognitovindue i Chrome.

Bemærk: Videofiler kan ikke erstattes.

• Sådan kloner og redigerer du en billedfil:
  • Klik på Klon og rediger nederst i højre panel.
    • Hvis du redigerer et Canva-billede, kan du klikke på Klon og rediger > Rediger i Canva for at oprette og redigere et nyt Canva-design.
    • Du kan ikke klone og redigere Shutterstock-billedfiler.

• • Foretag ændringer i klonen af din fil.
  • Klik på Gem.
• Hvis du vil downloade en fil, skal du klikke på Mere > Download nederst i højre panel. Du kan ikke downloade Shutterstock-billedfiler.

Omdøb en fil

Sådan omdøber du en fil:

• Hold musen over en fil i værktøjet Filer, og klik på Handlinger > Omdøb.
• Indtast et nyt navn, og klik derefter på Omdøb for at gemme dine ændringer.
  
  

Rediger din fils synlighedsindstillinger

Når du redigerer synlighedsindstillingen for en fil, justeres det, om URL'en er offentlig, og om den indekseres af søgemaskiner. Du kan redigere indstillingerne for filers synlighed for individuelle filer eller samlet. Du kan vælge mellem følgende synlighedsindstillinger:

• Offentlig: Filens URL vil være offentligt tilgængelig for alle, der har eller gætter URL-webadressen. Søgemaskiner vil kunne indeksere filens URL.
• Offentlig - noindex: Filens URL vil være offentligt tilgængelig for alle, der har eller gætter URL-webadressen. Søgemaskiner instrueres i ikke at indeksere fil-URL'en.
• Private: Filens URL vil være privat og kræver en midlertidig URL for at få adgang. Søgemaskiner vil ikke være i stand til at indeksere filens URL.

Bemærk: Som standard er filens synlighed sat til Public. Hvis en fil tidligere er blevet indekseret af en søgemaskine, fjernes den ikke fra søgeresultaterne ved at indstille den til Public - noindex . I stedet vil filen ikke blive genindekseret under den næste gennemgang, hvilket kan tage noget tid. Hvis du vil fjerne en tidligere indekseret fil, kan du bruge eksterne værktøjer som Googles søgekonsol til at anmode om at få fjernet disse links.

• Klik på filens navn i dashboardet for filer.

• I højre panel under Fil-URL-synlighed skal du klikke på rullemenuen og vælge en synlighedsindstilling.
  
  

• Marker afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil redigere, og klik derefter på Change file vis ibility øverst i tabellen.
• I højre panel skal du klikke på alternativknappen ud for den synlighedsindstilling, du vil skifte til.
  
  

Gennemgå din filhistorik

I panelet Filoplysninger kan du få vist en log over historiske ændringer af filen, f.eks. ændringer af filens synlighed, tidligere sletninger af filer og meget mere. For eksisterende filer vil filhistorikken kun vise ændringer fra 1. august 2022 og frem.

Sådan gennemgår du din fils historik:

• Klik på filens navn på siden med filer.
• Klik på Filhistorik i højre panel. Klik derefter på Vis fuld filhistorik.
  
  

• I højre panel kan du filtrere din fils historik med følgende:
  • Udført af: filtrer efter den bruger, der foretog ændringerne i filen.
  • Aktivitet: filtrer efter den type ændringsaktivitet, der er foretaget i filen.
  • Lavet den: filtrer efter den dato, hvor filen blev ændret.