Administrer individuelle filoplysninger

Når du har uploadet din fil, kan du lære, hvordan du redigerer og konfigurerer filoplysninger som filens navn, URL og synlighedsindstillinger. Hvis du arbejder med videofiler, kan du aktivere filens avancerede funktioner for at konfigurere yderligere detaljer som f.eks. tilføjelse af undertekster. Du kan også holde styr på alle tidligere handlinger på filen i filens historik.

Hvis du ikke længere har brug for en fil, kan du se, hvordan du sletter og gendanner dine filer.

Administrer dine filoplysninger

• Naviger til filværktøjet:
  
  • Hvis du har en Marketing Hub Starter-konto , skal du navigere til Marketing > Filer.
  • Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du navigere til Marketing > Email. Klik på Flere værktøjer > Filer i menuen i venstre side.
  • For alle andre konti skal du navigere til Marketing > Filer og skabeloner > Filer.
• Fra filværktøjet klikker du på filens navn .
• I højre panel skal du konfigurere hver af de følgende muligheder:
  
  • Fil-URL'ens synlighed: Ændr synligheden og tilgængeligheden af din fil. Læs mere om, hvordan du administrerer synligheden af din fil-URL.

• • Fil-URL efter domæne: For at opdatere din fils URL-domæne, klik på dropdown-menuen og vælg et af dine tilsluttede subdomæner.
    
    • Som standard hostes filer på HubSpots content delivery network system-domæne, hvor f.hubspotusercontent vises i fil-URL'ens domæne.
    • Du kan opdatere dine indstillinger, så alle filer hostes på et af dine tilsluttede subdomæner.
  • Filens udløbsdato: Indstil en dato og et tidspunkt for filens udløb.
    • Hvis du vil fjerne en fils udløbsdato, skal du vælge datovælgeren og klikke på Annuller. Hvis der ikke er angivet en udløbsdato, vil filen blive opbevaret på ubestemt tid.
    • Når filen er udløbet, vil den automatisk blive sendt til papirkurven.
  • Tilgængelighed: Tilføj alt-tekst til dit billede eller din videofil. Denne tekst anvendes som en alt-tekst på billedfiler og en titelattribut på videofiler.
  • Filbrug: Se en liste over HubSpot-indhold og skabeloner, der bruger billeder eller videofiler, som er hostet i filhåndteringen.
  • Filhistorik: Se en log over ændringer, der er foretaget i filen, f.eks. redigeringer af filens synlighed, tidligere sletninger af filer og meget mere.
  • Generelt: Gennemgå generelle filoplysninger, såsom hvornår filen blev oprettet og sidst opdateret, filstørrelse, filtype og internt fil-ID.

Administrer dine videofiloplysninger(kunMarketing Hub, Service Hub og CMS Hub Professional og Enterprise )

Hvis du arbejder på en videofil, vil følgende ekstra muligheder også blive vist i panelet med filoplysninger:

• Avancerede funktioner: Hvis du arbejder på en videofil, skal du klikke på knappen for at slå avancerede videofunktioner til. Når du har aktiveret avancerede funktioner, kan du opdatere følgende ekstra muligheder:
  • Skift miniaturebillede: Hold musen over videoen, og klik på Skift miniaturebillede for at opdatere din videominiature. Brugerdefinerede thumbnails gælder kun for videoer, der bruges i Hubspot-indhold.
  • HubL-uddrag: Klik på Copy HubL sn ippet for at kopiere et uddrag til din udklipsholder til brug i HTML/HubL-skabeloner.
  • Undertekster: Hvis Avancerede funktioner er slået til, kan du uploade en fil med undertekster til din video.
    

Udskift, klon og rediger eller download din fil

• For at erstatte en fil med en opdateret version:
  • Klik på Erstat nederst i panelet til højre.
  • Gennemse din computers harddisk, og vælg en ny fil. Efter udskiftning af din fil:
    • Den gamle fil kan være cachelagret i op til to timer, efter at den er erstattet, så du ser måske ikke filopdateringen med det samme.
    • For at tjekke, om filen er blevet udskiftet, kan du prøve at indlæse din fil-URL i et privat browservindue, f.eks. i privat tilstand i Safari eller i et inkognitovindue i Chrome.
• Sådan kloner og redigerer du en billedfil:
  • Klik på Klon og rediger nederst i højre panel.
    • Hvis du redigerer et Canva-billede, kan du klikke på Klon og rediger > Rediger i Canva for at oprette og redigere et nyt Canva-design.
    • Du kan ikke klone og redigere Shutterstock-billedfiler.

• • Foretag redigeringer i klonen af din fil.
  • Klik på Gem.
• Hvis du vil downloade en fil, skal du klikke på Mere > Download nederst i højre panel. Du kan ikke downloade Shutterstock-billedfiler.

Omdøb en fil

Sådan omdøber du en fil:

• Hold musen over en fil i filværktøjet, og klik på Handlinger > Omdøb.
• Indtast et nyt navn, og klik derefter på Omdøb for at gemme dine ændringer.
  
  

Rediger din fils indstillinger for synlighed

Redigering af en fils synlighedsindstilling justerer, om URL'en er offentlig, og om den indekseres af søgemaskiner. Du kan redigere filens synlighedsindstillinger for individuelle filer eller i bulk. Du kan vælge mellem følgende synlighedsindstillinger:

• Offentlig: Filens URL vil være offentligt tilgængelig for alle, der har eller gætter URL'ens webadresse. Søgemaskiner vil kunne indeksere filens URL.
• Public - noindex: fil-URL'en vil være offentligt tilgængelig for alle, der har eller gætter URL-webadressen. Søgemaskiner instrueres i ikke at indeksere filens URL.
• Private: Filens URL vil være privat og kræver en midlertidig URL for at få adgang. Søgemaskiner vil ikke være i stand til at indeksere filens URL.

Bemærk: Som standard er filens synlighed indstillet til Public. Hvis en fil tidligere er blevet indekseret af en søgemaskine, vil det ikke fjerne den fra søgeresultaterne at indstille en fil til Public - noindex . I stedet vil filen ikke blive genindekseret under den næste crawl, hvilket kan tage noget tid. Hvis du vil fjerne en tidligere indekseret fil, kan du bruge eksterne værktøjer som Googles søgekonsol til at anmode om at fjerne disse links.

• Klik på filens navn på filens dashboard.

• Klik på dropdown-menuen i højre panel under File URL visibility, og vælg en synlighedsindstilling.
  
  

• Marker afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil redigere, og klik derefter på Skift filsynlighed øverst i tabellen.
• I højre panel skal du klikke på alternativknappen ud for den synlighedsindstilling, du vil skifte til.
  
  

Gennemgå din filhistorik

Fra panelet Filoplysninger kan du se en log over historiske ændringer, der er foretaget i filen, f.eks. ændringer i filens synlighed, tidligere sletninger af filer og meget mere. For eksisterende filer vil filhistorikken kun vise ændringer fra 1. august 2022 og frem.

Sådan gennemgår du din fils historik:

• Klik på filens navn på siden med filer.
• Klik på Filhistorik i højre panel. Klik derefter på Vis fuld filhistorik.
  
  

• I panelet til højre kan du filtrere din fils historik med følgende:
  • Udført af: filtrer efter den bruger, der har foretaget ændringerne i filen.
  • Aktivitet: filtrer efter den type ændringsaktivitet, der er foretaget i filen.
  • Lavet den: filtrer efter den dato, hvor filen blev ændret.