管理单个文件的详细信息

管理文件详细信息

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 在“文件”工具中，点击文件名称 。
3. 若要编辑文件名，请在右侧面板顶部点击edit 旁边的铅笔图标，然后输入新名称。
4. 在右侧面板中，您还可以配置以下选项：
   
   • 文件 URL 可见性：更改 文件的可见性和访问权限。了解有关管理文件 URL 可见性的更多信息。

• • 按域名设置文件 URL： 若要更新文件的 URL 域名（ ），请点击下拉菜单并 选择您已连接的子域名之一。
    
    • 默认情况下，文件托管在 HubSpot 的内容分发网络系统域名上，文件 URL 的域名中会包含f.hubspotusercontent。
    • 您可以更新设置，将所有文件托管在您已连接的子域名之一上。
  • 文件过期日期：设置 文件的过期日期和时间。
    • 若要删除文件的过期日期，请选择日期选择器并点击“取消”。如果未设置过期日期，文件将无限期保留。
    • 文件过期后，将自动移至 文件回收站。
  • 辅助功能：为图片或视频文件添加替代文本。该文本将作为图片文件的替代文本，或作为视频文件的标题属性。
  • 文件使用情况：查看 使用文件管理器中托管的图片或视频文件的 HubSpot 内容和模板列表。
  • 文件历史记录：查看 文件的更改日志，例如对文件可见性的编辑、之前的文件删除操作等。
  • 常规：查看文件的一般详细信息，例如文件的创建时间和最后更新时间、文件大小、文件类型以及内部文件 ID。如果您已启用 AI 文件数据设置，此处还将包含由 AI 生成的描述和关键词。

替换、克隆和编辑，或下载您的文件

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 在“文件”工具中，点击文件名称 。
3. 若要用更新版本替换文件：
   
   • 在页面底部，点击“替换”。
   • 浏览计算机硬盘并选择新文件。替换文件后：
     • 旧文件在替换后可能会被缓存长达两小时，因此您可能无法立即看到文件更新。
     • 要检查文件是否已成功替换，请尝试在隐私浏览窗口中加载该文件的 URL，例如在 Safari 的“私密模式”或 Chrome 的“无痕窗口”中。

请注意：视频文件无法被替换。

4. 要克隆并编辑图像文件：
   • 在页面底部，点击“克隆并编辑”。
     • 如果您正在编辑 Canva 图片，可以点击“克隆并编辑”，然后 选择“在 Canva 中编辑”来 创建和编辑新的 Canva 设计。
     • 若要使用 Adobe Express 更新图片设计，您可以点击“克隆并编辑”>“使用 Adobe Express 编辑”。了解有关使用 Adobe Express 更新现有图片的更多信息。
   • 您无法克隆和编辑 Shutterstock 图片文件。
   • 对文件的克隆版本进行编辑。
   • 点击“保存”。
5. 要下载文件，请在页面底部点击“更多”，然后选择“下载”。您无法下载 Shutterstock 图片文件。
6. 要对文件进行混搭，请在页面底部点击“更多”，然后选择“混搭成其他内容”。了解有关如何使用 AI 通过内容混搭功能重新利用内容的更多信息。

编辑文件的可见性设置

编辑文件的可见性选项将调整该文件的 URL 是否对公众开放，以及是否被搜索引擎收录。您可以单独编辑单个文件的可见性设置，也可以批量编辑。您可以从以下可见性选项中进行选择：

• 公开： 任何拥有或猜出该 文件网址的人均可访问该文件 。搜索引擎将能够对该文件网址进行索引。
• 公开 - noindex： 任何拥有或猜出该 文件 URL 的人均可访问该文件 。系统会指示搜索引擎不要对该文件 URL 进行索引。
• 私有：文件 URL 为私有状态，访问时需要输入 URL。搜索引擎将无法对该文件 URL 进行索引。将文件可见性设置为“私有”后，请从以下文件 URL 选项中进行选择。
  • 内部共享链接：该文件 URL 仅对登录同一 HubSpot 账户的其他用户可见，此链接将直接跳转至文件本身。
  • 文件预览链接：该文件 URL 仅限登录同一 HubSpot 账户的其他用户访问，此链接将跳转至文件的预览页面。
  • 24 小时临时公开共享链接：该临时文件 URL 对任何拥有或猜中该 URL 的人公开可见，并在 24 小时后失效。如果您想再次临时共享该文件，可以创建另一个共享链接。

请注意：默认情况下，文件可见性设置为“公开”。如果文件此前已被搜索引擎收录，将文件设置为“公开 - noindex”并不会 将其从搜索结果中移除。相反，该文件在下次抓取时将不会被重新收录，此过程可能需要一些时间。 若要移除先前已被收录的文件，您可以使用Google 搜索控制台等外部工具，请求移除这些链接。

编辑单个文件的可见性

要编辑单个文件的可见性：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 在“文件”工具中，点击文件名称 。
3. 在右侧面板的“文件 URL 可见性”下，点击下拉菜单并选择一个可见性选项。
   
   

批量编辑文件的可见性

要同时编辑多个文件的可见性：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 勾选要编辑的文件旁边的复选框。然后，点击表格顶部的“更改文件可见性”。
3. 在右侧面板中，点击您要切换到的可见性选项旁边的单选按钮。然后，点击“保存”。
   
   

查看文件历史记录

在“文件详细信息”面板中，您可以查看该文件的历史变更日志，例如文件可见性变更、之前的文件删除记录等。对于现有文件，文件历史记录仅显示2022 年 8 月 1日及之后的变更。

要查看文件历史记录：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 找到并点击文件名称 。
3. 在右侧面板中，点击“文件历史记录”。然后，点击“查看完整文件历史记录”。
   
   

4. 在右侧面板中，您可以通过以下方式筛选文件历史记录：
   • 操作者：按对文件进行更改的用户进行筛选。
   • 操作：按对文件所做的更改操作类型进行筛选，例如文件删除、重命名等。
   • 修改日期：按文件被修改的日期进行筛选。