Organisera och hantera dina filer

När du har laddat upp filer till filverktyget i HubSpot kan du organisera dina filer med mappar. Du kan också uppdatera filinformationen, t.ex. filens namn, URL och synlighetsinställningar. Alla tidigare åtgärder på filen visas i filens historik.

Om du vill begränsa en mapp till ett visst team kan du läsa om hur du partitionerar dina filmappar. Om du inte längre behöver en fil får du veta hur du tar bort och återställer dina filer.

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > Filer och mallar > Filer.}
• Om du har ett Marketing Hub Starter-kontonavigerar du till Marknadsföring > Filer.
• Om du använder HubSpotL kommer att vara offentligt acs gratisverktyg, navigerar du till Marknadsföring > E-post. Klicka på rullgardinsmenyn Fler verktyg i den vänstra sidofältet och välj sedan Filer.

Organisera filer i mappar

Om du vill organisera dina filer med mappar:

• Klicka på Skapa mapp i instrumentpanelen för filer i övre högra hörnet.
• Ange ett namn för mappen och klicka sedan på Spara.
• Om du vill flytta en fil till en mapp bläddrar du bland dina filer eller använder sökfältet högst upp för att söka efter filnamn. Om du vill se arkiverade filer klickar du på rullgardinsmenyn Filtrera efter och väljer Arkiverade filer.
• Håll muspekaren över en fil och klicka på Åtgärder > Flytta.
• Välj den mapp du vill flytta filen till och klicka på Flytta.
• Du kan också flytta filer i bulk genom att markera kryssrutorna bredvid filnamnen och sedan klicka på Flytta högst upp i tabellen. När du har lagt till filerna i en mapp kan du också kontrollera åtkomsten till filerna genom att begränsa åtkomsten till mappen.

Filtrera och sök dina filer

Om du vill hitta specifika filer som du har laddat upp kan du söka efter namn och filtrera efter filtyp:

• I det övre sökfältet anger du namnet på den fil du vill hitta.
• Du kan förfina dina sökresultat genom att filtrera efter filtyp:
  • Om du vill filtrera filerna efter kategori klickar du på rullgardinsmenyn Alla typer och väljer sedan en kategori. Kategorierna omfattar Bilder, Dokument samt följande tre videofilfilter:
    • Alla videor : Alla uppladdade videor visas.
    • Videor med avancerade funktioner : Endast videor där växeln Avancerade funktioner är aktiverad visas. Dessa videor kan användas i listor, arbetsflöden, formulär och i CTA-verktyget. Du kan också slå på undertexter och granska antalet visningar av videon. Läs mer om videor med avancerade funktioner i den här artikeln.
    • Videor utan avancerade funktioner: Endast videor med de avancerade funktionerna avstängda visas.
  • Om du vill filtrera efter filtillägget anger du filtillägget (t.ex. jpg, pdf, mp3) i det övre sökfältet. Du kan också inkludera filens namn i din sökning, separerat med ett mellanslag. Om du till exempel anger dog png i sökfältet får du fram alla png-filer vars titlar innehåller texten dog.
    
    

Byt namn på en fil

Om du vill byta namn på en fil:

• I instrumentpanelen för filer håller du muspekaren över en fil och klickar på Åtgärder > Byt namn.
• Ange ett nytt namn och klicka sedan på Byt namn för att spara ändringarna.
  
  

Redigera inställningarna för filens synlighet

• • Offentligt: Filens webbadress blir offentligt tillgänglig för alla som har eller gissar webbadressen. Sökmotorer kommer att kunna indexera filens URL.
  • Public - noindex : filens URL kommer att vara offentligt tillgänglig för alla som har eller gissar URL-webbadressen. Sökmotorer får inte indexera filens URL.
  • Privat: Filens URL kommer att vara privat och kräver en tillfällig URL för att komma åt den. Sökmotorer kommer inte att kunna indexera filens URL.

Observera: Som standard är filens synlighet konfigurerad till Public.

• Så här redigerar du synligheten för en enskild fil:
  • Klicka på filens namn på instrumentpanelen för filer.

• • Klicka på rullgardinsmenyn i den högra panelen under Filens URL-synlighet och välj ett synlighetsalternativ.
    
    

• Redigera synligheten för flera filer samtidigt:
  • I instrumentpanelen för filer markerar du kryssrutorna bredvid de filer som du vill redigera och klickar sedan på Ändra filsynlighet högst upp i tabellen.
  • I den högra panelen klickar du på radioknappen bredvid det synlighetsalternativ du vill byta till.
    
    

Hantera dina filuppgifter

Från panelen Filinformation kan du redigera filinformation, till exempel den underdomän som filen är värd på. Du kan också ersätta en fil med en uppdaterad version eller klona och redigera en bildfil.

• Klicka på filens namn på instrumentpanelen för filer.
• Om du vill ändra den underdomän som din fil är värd på:
  • I den högra panelen klickar du pårullgardinsmenyn File URL och väljer en av dina anslutna underdomäner.
  • Om du vill öppna filen i din webbläsare klickar du på Öppna filen i ett nytt fönster.
  • Om du vill kopiera webbadressen klickar du på Kopiera webbadress.

• Ta bort en fil efter en viss tidsperiod:
  • I den högra panelen, under File expiration date, anger du ett datum och en tid för när filen ska upphöra att gälla .
  • Om du vill ta bort en fils utgångsdatum markerar du datumväljaren och klickar på rensa. Om inget utgångsdatum har angetts kommer filen att behållas på obestämd tid.
  • Klicka på Spara. När filen har löpt ut skickas den automatiskt till filerna papperskorgen.

• Lägg till alt-text till din bild- eller videofil:
  • Klicka på Tillgänglighet i den högra panelen.
  • Ange alt-texten för filen i fältet Alt-text .
  • Klicka på Spara. Texten tillämpas som alt-text på bildfiler och som ett titelattribut på videofiler.
• Så här ersätter du en fil med en uppdaterad version:
  • Klicka på Ersätt längst ner i den högra panelen.
  • Bläddra på datorns hårddisk och välj en ny fil. Den gamla filen kan cachelagras i upp till två timmar efter att den ersatts, så du kanske inte ser filuppdateringen omedelbart.
• Så här klonar du en bildfil och redigerar den:
  • Klicka på Klona och redigera längst ner i den högra panelen.
  • Gör ändringar i klonen av filen .
  • Klicka på Spara.
• Om du vill ladda ner en fil klickar du på Mer > Ladda ner längst ner i den högra panelen.

Granska din filhistorik

Från panelen Filinformation kan du visa en logg över historiska ändringar som gjorts i filen, t.ex. ändringar av filens synlighet, tidigare borttagningar av filer med mera. För befintliga filer kommer filhistoriken endast att visa ändringar från och med den 1 augusti 2022.

För att granska filens historik:

• Klicka på filens namn på instrumentpanelen för filer.
• I den högra panelen klickar du på Filhistorik. Klicka sedan på Visa fullständig filhistorik.
  
  

• I den högra panelen kan du filtrera filhistoriken på följande sätt:
  • Utförd av: Filtrera efter den användare som gjorde ändringarna i filen.
  • Aktivitet: Filtrera efter den typ av ändringsaktivitet som gjorts i filen.
  • Utförd den: filtrera efter det datum då filen ändrades.