Organisera och hantera dina filer

När du har laddat upp filer till filverktyget i HubSpot kan du organisera dina filer med mappar. Du kan också uppdatera dina filuppgifter, t.ex. filens namn, URL och synlighetsinställningar. Alla tidigare åtgärder på filen kommer att visas i filens historik.

Om du vill begränsa en mapp till ett visst team kan du läsa mer om hur du partitionerar dina filmappar. Om du inte längre behöver en fil kan du läsa om hur du tar bort och återställer dina filer.

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > Filer och mallar > Filer.
• Om du har ett Marketing Hub Starter-konto navigerar du till Marknadsföring > Filer.
• Om du använder HubSpots kostnadsfria verktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. I den vänstra sidomenyn klickar du på rullgardinsmenyn Fler verktyg och väljer sedan Filer.

Organisera filer i mappar

Så här organiserar du dina filer med mappar:

• Klicka på Skapa mapp längst upp till höger i kontrollpanelen för filer.
• Ange ett namn på mappen och klicka sedan på Spara.
• Om du vill flytta en fil till en mapp bläddrar du igenom dina filer eller använder sökfältet längst upp för att söka efter filnamn. Om du vill se arkiverade filer klickar du på rullgardinsmenyn Filtrera efter och väljer Arkiverade filer.
• Håll muspekaren över en fil och klicka på Åtgärder > Flytta.
• Välj den mapp du vill flytta filen till och klicka på Flytta.
• Du kan också flytta filer i bulk genom att markera kryssrutorna bredvid filnamnen och sedan klicka på Flytta högst upp i tabellen. När du har lagt till dina filer i en mapp kan du också kontrollera åtkomsten till dessa filer genom att begränsa åtkomsten till mappen.

Filtrera och sök i dina filer

För att hitta specifika filer som du har laddat upp kan du söka efter namn och filtrera efter filtyp:

• I det övre sökfältet anger du namnet på den fil du vill hitta.
• Du kan förfina sökresultaten genom att filtrera efter filtyp:
  • Om du vill filtrera dina filer efter kategori klickar du på rullgardinsmenyn Alla typer och väljer sedan en kategori. Kategorierna inkluderar Bilder, Dokument samt följande tre filter för videofiler:
    • Alla videor : alla uppladdade videor visas.
    • Videor med avancerade funktioner: endast videor med Avancerade funktioner aktiverade kommer att visas. Dessa videor kan användas i listor, arbetsflöden, formulär och i CTA-verktyget. Du kan också slå på undertexter och granska antalet visningar av videon. Läs mer om videor med avancerade funktioner i den här artikeln.
    • Videor utan avancerade funktioner: endast videor med Avancerade funktioner avaktiverade kommer att visas.
  • Om du vill filtrera efter en fils filändelse anger du filändelsen (t.ex. jpg, pdf, mp3) i det övre sökfältet. Du kan också inkludera filens namn i sökningen, separerat med ett mellanslag. Om du t.ex. anger hund png i sökfältet får du fram alla png-filer som har titlar som innehåller texten hund.
    
    

Byt namn på en fil

Så här byter du namn på en fil:

• Håll muspekaren över en fil i instrumentpanelen för filer och klicka på Åtgärder > Byt namn.
• Ange ett nytt namn och klicka sedan på Byt namn för att spara ändringarna.
  
  

Redigera din fils synlighetsinställningar

Om du redigerar synlighetsalternativet för en fil justeras om URL-adressen är offentlig och om den indexeras av sökmotorer. Du kan redigera filens synlighetsinställningar för enskilda filer eller i bulk. Du kan välja mellan följande synlighetsalternativ:

• Offentlig: filens URL kommer att vara offentligt tillgänglig för alla som har eller gissar URL-webbadressen. Sökmotorer kommer att kunna indexera filens URL.
• Public - noindex: filens URL kommer att vara offentligt tillgänglig för alla som har eller gissar URL-webbadressen. Sökmotorer instrueras att inte indexera filens URL.
• Privat: filens URL kommer att vara privat och kräver en tillfällig URL för åtkomst. Sökmotorer kommer inte att kunna indexera filens URL.

Observera: Som standard är filens synlighet konfigurerad till Offentlig. Om en fil tidigare har indexerats av en sökmotor kommer den inte att tas bort från sökresultaten om du ställer in en fil till Public - noindex . Istället kommer filen inte att indexeras igen under nästa genomsökning, vilket kan ta lite tid. För att ta bort en tidigare indexerad fil kan du använda externa verktyg som Googles sökkonsol för att begära att dessa länkar tas bort.

• Klicka på filens namn i kontrollpanelen för filer.

• I den högra panelen, under Synlighet för fil-URL, klickar du på rullgardinsmenyn och väljer ett synlighetsalternativ
  
  

• Markera kryssrutorna bredvid de filer som du vill redigera i instrumentpanelen för filer och klicka sedan på Ändra filsynlighet högst upp i tabellen.
• I den högra panelen klickar du på alternativknappen bredvid det synlighetsalternativ du vill byta till.
  
  

Hantera dina filuppgifter

I panelen Filuppgifter kan du redigera filuppgifter, t.ex. den underdomän som filen ligger på. Du kan också ersätta en fil med en uppdaterad version, eller klona och redigera en bildfil.

• Klicka på filens namn i kontrollpanelen för filer.
• Så här ändrar du underdomänen som din fil hostas på:
  • Klicka pårullgardinsmenyn Filens URL i den högra panelen och välj en av dina anslutna underdomäner.
  • Om du vill öppna filen i din webbläsare klickar du på Öppna filen i ett nytt fönster.
  • Om du vill kopiera URL-adressen klickar du på Kopiera URL.

• Radera en fil efter en viss tidsperiod:
  • I den högra panelen, under Filens utgångsdatum, anger du ett datum och en tid för när filen ska upphöra att gälla .
  • Om du vill ta bort en fils utgångsdatum markerar du datumväljaren och klickar på rensa. Om inget utgångsdatum har angetts kommer filen att bevaras på obestämd tid.
  • Klicka på Spara. När filen har löpt ut skickas den automatiskt till papperskorgen.
• Så här lägger du till alt-text till din bild- eller videofil:
  • Klicka på Tillgänglighet i den högra panelen.
  • I fältet Alt-text anger du alt-texten för din fil.
  • Klicka på Spara. Den här texten kommer att användas som alt-text på bildfiler och som titelattribut på videofiler.
• Så här ersätter du en fil med en uppdaterad version:
  • Klicka på Ersätt längst ner i den högra panelen.
  • Bläddra på datorns hårddisk och välj en ny fil. När du har ersatt din fil:
    • Den gamla filen kan cachelagras i upp till två timmar efter att den har ersatts, så du kanske inte ser filuppdateringen omedelbart.
    • För att kontrollera om filen har ersatts kan du prova att ladda filens URL i ett inkognito webbläsarfönster.
• Klona och redigera en bildfil:
  • Klicka på Klona och redigera längst ner i den högra panelen.
    • Om du redigerar en Canva-bild kan du klicka på Klona och redigera > Redigera i Canva för att skapa och redigera en ny Canva-design.
    • Du kan inte klona och redigera Shutterstock-bildfiler.

• • Gör ändringar i klonen av din fil.
  • Klicka på Spara.

• Om du vill ladda ner en fil klickar du på Mer > Ladda ner längst ner i den högra panelen. Du kan inte ladda ner Shutterstock-bildfiler.

Granska din filhistorik

Från panelen Filuppgifter kan du visa en logg över historiska ändringar som gjorts i filen, t.ex. ändringar i filens synlighet, tidigare raderingar av filer och mer. För befintliga filer kommer filhistoriken endast att visa ändringar från och med den 1 augusti 2022 och framåt.

Så här granskar du din fils historik:

• Klicka på filens namn i kontrollpanelen för filer.
• Klicka på Filhistorik i den högra panelen. Klicka sedan på Visa fullständig filhistorik.
  
  

• I den högra panelen kan du filtrera filens historik med följande:
  • Utförd av: filtrera efter användaren som gjorde ändringarna i filen.
  • Aktivitet: filtrera efter den typ av ändringsaktivitet som gjordes i filen
  • Gjord den: filtrera efter det datum då filen ändrades.