Hantera information om enskilda filer

När du har laddat upp filen kan du redigera och konfigurera fildetaljer som filnamn, URL och inställningar för synlighet. Om du arbetar med videofiler kan du aktivera filens avancerade funktioner för att konfigurera ytterligare detaljer, t.ex. lägga till undertexter. Du kan också hålla reda på alla tidigare åtgärder på filen i filens historik.

Om du inte längre behöver en fil, lär dig hur du tar bort och återställer dina filer. Om du vill begränsa åtkomsten till dina filer lär du dig hur du gör partitionering av filer och mappar.

Hantera dina filuppgifter

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Bibliotek > Filer.
• Klicka på filnamnet i verktyget Filer.
• I den högra panelen konfigurerar du vart och ett av följande alternativ:
  
  • Synlighet för fil-URL: ändra synligheten och tillgängligheten för din fil. Läs mer om hur du hanterar filens URL-synlighet.

• • File URL by domain: för att uppdatera din fils URL-domän, klicka på rullgardinsmenyn och välj en av dina anslutna underdomäner.
    
    • Som standard hostas filer på HubSpots systemdomän för innehållsleveransnätverk, med f.hubspotusercontent som visas i domänen för filens URL.
    • Du kan uppdatera dina inställningar för att hosta alla filer på en av dina anslutna underdomäner.
  • Filens utgångsdatum: ange ett datum och en tid för när filen ska upphöra att gälla.
    • Om du vill ta bort en fils utgångsdatum markerar du datumväljaren och klickar på Avbryt. Om inget utgångsdatum har angetts kommer filen att sparas på obestämd tid.
    • När filen har gått ut skickas den automatiskt till papperskorgen för filer.
  • Tillgänglighet: lägg till alt-text i din bild- eller videofil. Denna text kommer att gälla som en alt-text på bildfiler och en title attribuering på videofiler.
  • Filanvändning: granska en lista över HubSpot-innehåll och mallar som använder bilder eller videofiler som finns i filhanteraren.
  • Filhistorik: granska en logg över ändringar som gjorts i filen, t.ex. redigeringar av filens synlighet, radering av tidigare filer m.m.
  • Allmänt: granska allmänna filuppgifter som när filen skapades och senast uppdaterades, filstorlek, filtyp och internt fil-ID.

Hantera dina videofiluppgifter (endastMarketing Hub, Service Hub och Content Hub Professional och Enterprise )

Om du arbetar med en videofil visas även följande ytterligare alternativ i panelen för filinformation:

• Avancerade funktioner: Om du arbetar med en videofil klickar du på knappen för att aktivera avancerade funktioner för video. När du har slagit på Avancerade funktioner kan du uppdatera följande ytterligare alternativ:
  • Ändra miniatyrbild: håll muspekaren över videon och klicka på Ändra miniatyrbild för att uppdatera din videominiatyrbild. Anpassade miniatyrer gäller endast för videor som används i Hubspot-innehåll. Besökare kommer att se denna anpassade miniatyrbild innan de väljer att spela.
    
    • Om du vill använda en specifik ram för din video bläddrar du genom videon och klickar på Använd ram vid [tid].
    • Om du vill använda en uppladdad bild eller en befintlig bild från ditt filverktyg klickar du på Ersätt bild. Välj sedan eller ladda upp en bild från filväljaren.
    • Om du vill beskära en miniatyrbild från den befintliga ramen klickar du på Redigera. Välj sedan Beskär.
    • Om du vill skapa en anpassad miniatyrbild med Adobe Express klickar du på Redigera. Välj sedan Redigera med Adobe Express. Om du vill veta mer om grunderna för att använda Adobe Express kan du läsa guiden Lär dig Adobe Express
      

• • HubL Snippet: klicka på Copy HubL sn ippet för att kopiera ett snippet till ditt urklipp för användning i HTML/HubL-mallar.
  • Undertexter: om knappen Avancerade funktioner är aktiverad kan du ladda upp en undertextfil för din video.
    

Byt ut, klona och redigera eller ladda ner din fil

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Bibliotek > Filer.
• Klicka på namnet på filen i verktyget Filer.
• Så här ersätter du en fil med en uppdaterad version:
  
  • Klicka på Ersätt längst ned i den högra panelen.
  • Bläddra på datorns hårddisk och välj en ny fil. När du har ersatt din fil:
    • Den gamla filen kan vara cachad i upp till två timmar efter att den har ersatts, så det är inte säkert att du ser filuppdateringen omedelbart.
    • För att kontrollera om filen har ersatts framgångsrikt kan du prova att ladda din fil-URL i ett privat surffönster, till exempel i privat läge i Safari eller i ett inkognitofönster i Chrome.

Observera: Videofiler kan inte ersättas.

• Klona och redigera en bildfil:
  • Klicka på Klona och redigera längst ned i den högra panelen.
    • Om du redigerar en Canva-bild kan du klicka på Klona och redigera > Redigera i Canva för att skapa och redigera en ny Canva-design.
    • Du kan inte klona och redigera Shutterstock-bildfiler.

• • Gör ändringar i klonen på din fil.
  • Klicka på Spara.
• Om du vill ladda ner en fil klickar du på Mer > Ladda ner längst ner i den högra panelen. Du kan inte ladda ner Shutterstock-bildfiler.

Byt namn på en fil

Byt namn på en fil:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Bibliotek > Filer.
• Klicka på filnamnet i filverktyget.
• Klicka påpennikonen edit i den högra panelen. Ange sedan ett nytt namn.
  
  
  

Redigera inställningarna för synlighet för din fil

Om du redigerar synlighetsalternativet för en fil justeras om URL:en är offentlig och om den indexeras av sökmotorer. Du kan redigera inställningarna för filens synlighet för enskilda filer eller i bulk. Du kan välja mellan följande synlighetsalternativ:

• Public: filens URL kommer att vara allmänt tillgänglig för alla som har eller gissar URL-webbadressen. Sökmotorer kommer att kunna indexera filens URL.
• Public - noindex: filens URL kommer att vara allmänt tillgänglig för alla som har eller gissar URL-webbadressen. Sökmotorer instrueras att inte indexera filens URL.
• Private: Filens URL är privat och kräver en URL för åtkomst. Sökmotorer kommer inte att kunna indexera filens URL. När du har ställt in filens synlighet till Privat väljer du bland följande alternativ för fil-URL.
  • Intern delningslänk: filens URL kommer endast att vara tillgänglig för andra användare som är inloggade på samma HubSpot-konto, detta kommer att länka direkt till själva filen.
  • Länk till förhandsgranskning av fil: filens URL kommer endast att vara tillgänglig för andra användare som är inloggade på samma HubSpot-konto, detta kommer att länka till en förhandsgranskningssida för filen.
  • Tillfällig 24 timmars offentlig delningslänk: den tillfälliga fil-URL:en kommer att vara offentligt tillgänglig för alla som har eller gissar URL:en, och kommer att upphöra efter 24 timmar. Om du vill dela filen tillfälligt igen kan du skapa en annan delningslänk.

Observera: Som standard är filens synlighet inställd på Public. Om en fil tidigare har indexerats av en sökmotor kommer den inte att tas bort från sökresultaten om den ställs in på Public - noindex . Istället kommer filen inte att indexeras på nytt vid nästa genomsökning, vilket kan ta en viss tid. För att ta bort en tidigare indexerad fil kan du använda externa verktyg som Google Search Console för att begära att dessa länkar tas bort.

Redigera synligheten för en enskild fil

Så här redigerar du synligheten för en enskild fil:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Bibliotek > Filer.
• Klicka på filnamnet i verktyget för filer.

• Klicka på rullgardinsmenyn i den högra panelen under Synlighet för fil-URL och välj ett synlighetsalternativ.
  
  

Redigera synligheten för filer i bulk

Om du vill redigera synligheten för flera filer samtidigt:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Bibliotek > Filer.
• Markera kryssrutorna bredvid de filer som du vill redigera. Klicka sedan på Ändra filens synlighet längst upp i tabellen.
• I den högra panelen klickar du på radioknappen bredvid det synlighetsalternativ som du vill byta till.
  
  

Granska din filhistorik

Från panelen File details kan du visa en logg över historiska ändringar som gjorts i filen, t.ex. ändringar av filens synlighet, tidigare raderingar av filer m.m. För befintliga filer kommer filhistoriken endast att visa ändringar från och med den 1 augusti 2022 och framåt.

För att granska din fils historik:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Bibliotek > Filer.
• Leta reda på och klicka på filnamnet .
• Klicka på Filhistorik i den högra panelen. Klicka sedan på Visa fullständig filhistorik.
  
  

• I den högra panelen kan du filtrera din fils historik med följande:
  • Utförd av: filtrera efter den användare som gjorde ändringarna i filen.
  • Aktivitet: filtrera efter den typ av ändringsaktivitet som gjordes i filen, t.ex. filradering, byte av namn m.m.
  • Gjordesden: filtrera efter det datum då filen ändrades.