Hantera enskilda filuppgifter

När du har laddat upp din fil kan du lära dig hur du redigerar och konfigurerar fildetaljer som filens namn, URL och synlighetsinställningar. Om du arbetar med videofiler kan du aktivera filens avancerade funktioner för att konfigurera ytterligare detaljer som att lägga till undertexter. Du kan också hålla reda på alla tidigare åtgärder på filen i filens historik.

Om du inte längre behöver en fil kan du läsa om hur du tar bort och återställer dina filer.

Hantera dina filuppgifter

• Gå till verktyget Filer:
  
  • Om du har ett Marketing Hub Starter-konto navigerar du till Marknadsföring > Filer.
  • Om du använder HubSpots kostnadsfria verktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. Klicka på Fler verktyg > Filer i den vänstra sidomenyn.
  • För alla andra konton, navigera till Marknadsföring > Filer och Mallar > Filer.
• Klicka på filens namn i filverktyget.
• Konfigurera vart och ett av följande alternativ i den högra panelen:
  
  • Filens URL-synlighet: ändra synligheten och tillgängligheten för din fil. Läs mer om hur du hanterar synligheten för din fil-URL.

• • Fil-URL efter domän: för att uppdatera din fils URL-domän, klicka på rullgardinsmenyn och välj en av dina anslutna underdomäner.
    
    • Som standard hostas filer på HubSpots systemdomän för innehållsleveransnätverk, med f.hubspotusercontent som visas i domänen för filens URL.
    • Du kan uppdatera dina inställningar för att hosta alla filer på en av dina anslutna subdomäner.
  • Filens utgångsdatum: Ange ett datum och en tid för när filen ska upphöra att gälla.
    • Om du vill ta bort en fils utgångsdatum markerar du datumväljaren och klickar på Avbryt. Om inget utgångsdatum har angetts kommer filen att bevaras på obestämd tid.
    • När filen har löpt ut skickas den automatiskt till papperskorgen.
  • Tillgänglighet: lägg till alt-text till din bild- eller videofil. Denna text kommer att gälla som en alt-text på bildfiler och ett titelattribut på videofiler.
  • Filanvändning: granska en lista över HubSpot-innehåll och mallar som använder bilder eller videofiler som finns i filhanteraren.
  • Filhistorik: granska en logg över ändringar som gjorts i filen, t.ex. redigeringar av filens synlighet, tidigare filraderingar och mer.
  • Allmänt: granska allmän filinformation, t.ex. när filen skapades och senast uppdaterades, filstorlek, filtyp och internt fil-ID.

Hantera videofilens detaljer(endastMarketing Hub, Service Hub och CMS Hub Professional och Enterprise )

Om du arbetar med en videofil visas även följande ytterligare alternativ i panelen för filinformation:

• Avancerade funktioner: om du arbetar med en videofil klickar du på knappen för att aktivera avancerade videofunktioner. När du har aktiverat Avancerade funktioner kan du uppdatera följande ytterligare alternativ:
  • Ändra miniatyrbild: håll muspekaren över videon och klicka på Ändra miniatyrbild för att uppdatera videominiatyren. Anpassade miniatyrer gäller endast videor som används i Hubspot-innehåll.
  • HubL-utdrag: klicka på Kopiera HubL-utdrag för att kopiera ett utdrag till urklipp för användning i HTML/HubL-mallar.
  • Undertexter: om Avancerade funktioner är aktiverat kan du ladda upp en undertextfil för din video.
    

Byt ut, klona och redigera, eller ladda ner din fil

• Så här ersätter du en fil med en uppdaterad version:
  • Klicka på Ersätt längst ned i den högra panelen.
  • Bläddra på datorns hårddisk och välj en ny fil. När du har ersatt din fil:
    • Den gamla filen kan cachelagras i upp till två timmar efter att den har ersatts, så du kanske inte ser filuppdateringen omedelbart.
    • För att kontrollera om filen har ersatts kan du prova att ladda filens URL i ett privat webbläsarfönster, t.ex. i privat läge i Safari eller i ett inkognitofönster i Chrome.

Observera: videofiler kan inte ersättas.

• Klona och redigera en bildfil:
  • Klicka på Klona och redigera längst ner i den högra panelen.
    • Om du redigerar en Canva-bild kan du klicka på Klona och redigera > Redigera i Canva för att skapa och redigera en ny Canva-design.
    • Du kan inte klona och redigera Shutterstock-bildfiler.

• • Gör ändringar i klonen av din fil.
  • Klicka på Spara.
• Om du vill ladda ner en fil klickar du på Mer > Ladda ner längst ner i den högra panelen. Du kan inte ladda ner Shutterstock-bildfiler.

Byt namn på en fil

Så här byter du namn på en fil:

• Håll muspekaren över en fil i filverktyget och klicka på Åtgärder > Byt namn.
• Ange ett nytt namn och klicka sedan på Byt namn för att spara ändringarna.
  
  

Redigera inställningarna för filens synlighet

Om du redigerar synlighetsalternativet för en fil justeras om URL-adressen är offentlig och om den indexeras av sökmotorer. Du kan redigera filens synlighetsinställningar för enskilda filer eller i bulk. Du kan välja mellan följande synlighetsalternativ:

• Offentlig: filens URL kommer att vara offentligt tillgänglig för alla som har eller gissar URL-webbadressen. Sökmotorer kommer att kunna indexera filens URL.
• Public - noindex: filens URL kommer att vara offentligt tillgänglig för alla som har eller gissar URL-webbadressen. Sökmotorer instrueras att inte indexera filens URL.
• Privat: filens URL kommer att vara privat och kräver en tillfällig URL för åtkomst. Sökmotorer kommer inte att kunna indexera filens URL.

Observera: Som standard är filens synlighet inställd på Public. Om en fil tidigare har indexerats av en sökmotor kommer filen inte att tas bort från sökresultaten om den ställs in på Public - noindex . Istället kommer filen inte att indexeras igen under nästa genomsökning, vilket kan ta lite tid. För att ta bort en tidigare indexerad fil kan du använda externa verktyg som Googles sökkonsol för att begära att dessa länkar tas bort.

• Klicka på filens namn i kontrollpanelen för filer.

• I den högra panelen, under Synlighet för fil-URL, klickar du på rullgardinsmenyn och väljer ett synlighetsalternativ.
  
  

• Markera kryssrutorna bredvid de filer som du vill redigera i instrumentpanelen för filer och klicka sedan på Ändra filsynlighet högst upp i tabellen.
• I den högra panelen klickar du på alternativknappen bredvid det synlighetsalternativ du vill byta till.
  
  

Granska din filhistorik

Från panelen Filuppgifter kan du visa en logg över historiska ändringar som gjorts i filen, t.ex. ändringar av filens synlighet, tidigare raderingar av filer och mer. För befintliga filer kommer filhistoriken endast att visa ändringar från och med den 1 augusti 2022 och framåt.

Så här granskar du din fils historik:

• Klicka på filens namn på sidan Filer.
• Klicka på Filhistorik i den högra panelen. Klicka sedan på Visa fullständig filhistorik.
  
  

• I den högra panelen kan du filtrera filens historik med följande:
  • Utförd av: filtrera efter användaren som gjorde ändringarna i filen.
  • Aktivitet: filtrera efter den typ av ändringsaktivitet som gjordes i filen
  • Gjord den: filtrera efter det datum då filen ändrades.