Järjestä ja hallitse tiedostoja

Kun olet ladannut tiedostot HubSpotin tiedostotyökaluun, voit järjestää tiedostot kansioiden avulla. Voit myös päivittää tiedoston tietoja, kuten tiedoston nimen, URL-osoitteen ja näkyvyysasetukset. Kaikki aiemmat tiedostoon kohdistuneet toimet näkyvät tiedoston historiassa

Jos haluat rajoittaa kansion tiettyyn tiimiin, opettele , miten tiedostokansiot voidaan osioida. Jos et enää tarvitse tiedostoa, opettele poistamaan ja palauttamaan tiedostot.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Tiedostot ja mallipohjat > Tiedostot.
• Jos sinulla on Marketing Hub Starter -tili, siirry kohtaan Markkinointi > Tiedostot.
• Jos käytät HubSpotsin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Lisää työkaluja -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Tiedostot.

Tiedostojen järjestäminen kansioihin

Voit järjestää tiedostot kansioiden avulla

• Valitse tiedostojen kojelaudan oikeassa yläkulmassa Luo kansio.
• Kirjoita kansiolle nimi ja napsauta sitten Tallenna.
• Jos haluat siirtää tiedoston kansioon, selaa tiedostoja tai käytä yläreunan hakupalkkia etsiessäsi tiedoston nimen perusteella. Jos haluat nähdä arkistoidut tiedostot, napsauta Filter by -pudotusvalikkoa ja valitse Archived files.
• Vie hiiren kursori tiedoston päälle ja valitse Toiminnot > Siirrä.
• Valitse kansio, johon haluat siirtää tiedoston, ja valitse Siirrä.
• Voit siirtää tiedostoja myös massoittain valitsemalla tiedostojen nimien vieressä olevat valintaruudut ja napsauttamalla sitten taulukon yläreunassa olevaa Siirrä-painiketta. Kun olet lisännyt tiedostot kansioon, voit myös hallita näiden tiedostojen käyttöä rajoittamalla kansioon pääsyä.

Suodata ja etsi tiedostoja

Löytääksesi tiettyjä lataamiasi tiedostoja voit tehdä haun nimen perusteella ja suodattaa tiedostotyypin mukaan

• Kirjoita yläosan hakupalkkiin sen tiedoston nimi, jonka haluat löytää.
• Voit tarkentaa hakutuloksia suodattamalla tiedostotyypin mukaan:
  • Jos haluat suodattaa tiedostot luokan mukaan, napsauta Kaikki tyypit -pudotusvalikkoa ja valitse sitten luokka. Luokkiin kuuluvat Kuvat, Asiakirjat sekä seuraavat kolme videotiedostojen suodatinta:
    • Kaikki videot: Kaikki ladatut videot tulevat näkyviin.
    • Videot, joissa on lisäominaisuuksia: vain videot, joissa lisäominaisuudet on kytketty päälle, näkyvät. Näitä videoita voidaan käyttää luetteloissa, työnkuluissa, lomakkeissa ja CTA-työkalussa. Voit myös kytkeä tekstityksen päälle ja tarkastella videon katselumäärää. Lue lisää videoista, joissa on lisäominaisuuksia, tästä artikkelista.
    • Videot ilman lisäominaisuuksia: Vain videot, joissa lisäominaisuudet on kytketty pois pää ltä, näkyvät.
  • Jos haluat suodattaa tiedoston laajennuksen perusteella, kirjoita tiedostopääte (esim. jpg, pdf, mp3) yläosan hakupalkkiin. Voit myös sisällyttää hakuun tiedoston nimen välilyönnillä erotettuna. Jos esimerkiksi kirjoitat hakupalkkiin dog png , saat tulokseksi kaikki png-tiedostot , joiden otsikossa on teksti dog.
    
    

Tiedoston uudelleennimeäminen

Voit nimetä tiedoston uudelleen

• Nimeä tiedosto uudelleen: Vie hiiren osoitin tiedoston päälle ja valitse Toiminnot > Nimeä uudelleen.
• Kirjoita uusi nimi ja tallenna muutokset napsauttamalla Nimeä uudelleen.
  
  

Tiedoston näkyvyysasetusten muokkaaminen

Tiedoston näkyvyysasetuksen muokkaaminen säätää, onko URL-osoite julkinen ja indeksoivatko hakukoneet sen. Voit muokata tiedoston näkyvyysasetuksia yksittäisten tiedostojen osalta tai massana. Voit valita seuraavista näkyvyysvaihtoehdoista

• Julkinen: Tiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien saatavilla, joilla on URL-verkkosoite tai jotka arvaavat sen. Hakukoneet voivat indeksoida tiedoston URL-osoitteen.
• Julkinen - noindex: tiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien niiden saatavilla, joilla on URL-osoite tai jotka arvaavat sen. Hakukoneita ohjeistetaan olemaan indeksoimatta tiedoston URL-osoitetta.
• Yksityinen: Tiedoston URL-osoite on yksityinen ja vaatii tilapäisen URL-osoitteen. Hakukoneet eivät voi indeksoida tiedoston URL-osoitetta.

Huomaa: oletusarvoisesti tiedoston näkyvyys on määritetty julkiseksi. Jos hakukone on aiemmin indeksoinut tiedoston, tiedoston asettaminen tilaan Julkinen - noindex ei poista sitä hakutuloksista. Sen sijaan tiedostoa ei indeksoida uudelleen seuraavan indeksoinnin yhteydessä, mikä voi kestää jonkin aikaa. Jos haluat poistaa aiemmin indeksoidun tiedoston, voit käyttää ulkoisia työkaluja, kuten Googlen hakukonsolia, ja pyytää näiden linkkien poistamista

• Napsauta tiedoston nimeä tiedostojen kojelaudassa.

• Napsauta oikeassa paneelissa, kohdassa Tiedoston URL-näkyvyys, pudotusvalikkoa ja valitse näkyvyysvaihtoehto.
  
  

Voit muokata useiden tiedostojen näkyvyyttä samanaikaisesti:

• Valitse tiedostojen kojelaudassa niiden tiedostojen vieressä olevat valintaruudut, joita haluat muokata, ja napsauta sitten taulukon yläosassa olevaa Muuta tiedoston näkyvyyttä.
• Napsauta oikeassa paneelissa sen näkyvyysvaihtoehdon vieressä olevaa valintaruutua, johon haluat vaihtaa.
  
  

Tiedoston yksityiskohtien hallinta

Tiedoston yksityiskohdat -paneelissa voit muokata tiedoston yksityiskohtia, kuten aliverkkotunnusta, jossa tiedostoa isännöidään. Voit myös korvata tiedoston päivitetyllä versiolla tai kloonata ja muokata kuvatiedostoa

• Napsauta tiedostojen kojelaudalta tiedoston nimeä .
• Jos haluat muuttaa aliverkkotunnusta, jossa tiedosto on isännöity:
  • Napsauta oikeassa paneelissa Tiedoston URL-osoite -pudotusvalikkoa ja valitse jokin yhdistetyistä aliverkkotunnuksistasi.
  • Voit avata tiedoston selaimessa valitsemalla Avaa tiedosto uudessa ikkunassa.
  • Voit kopioida URL-osoitteen valitsemalla Kopioi URL-osoite.

• Tiedoston poistaminen tietyn ajan kuluttua:
  • Aseta oikeassa paneelissa kohdassa Tiedoston vanhentumispäivä päivämäärä ja kellonaika , jolloin tiedosto vanhentuu .
  • Voit poistaa tiedoston vanhentumispäivän valitsemalla päivämääränvalitsimen ja napsauttamalla Tyhjennä. Jos vanhentumispäivää ei ole asetettu, tiedosto säilyy toistaiseksi.
  • Napsauta Tallenna. Kun tiedosto on vanhentunut, se lähetetään automaattisesti tiedostojen roskakoriin.
• Alt-tekstin lisääminen kuva- tai videotiedostoon:
  • Napsauta oikeassa paneelissa kohtaa Saavutettavuus.
  • Kirjoita Alt text -kenttään tiedostosi alt-teksti .
  • Napsauta Tallenna. Tekstiä käytetään alt-tekstinä kuvatiedostoissa ja otsikkoattribuuttina videotiedostoissa.
• Tiedoston korvaaminen päivitetyllä versiolla:
  • Napsauta oikean paneelin alareunassa Korvaa.
  • Selaa tietokoneen kiintolevyä ja valitse uusi tiedosto. Vanha tiedosto voi olla välimuistissa enintään kaksi tuntia sen korvaamisen jälkeen, joten et välttämättä näe tiedoston päivitystä heti.
• Kuvatiedoston kloonaaminen ja muokkaaminen:
  • Valitse oikean paneelin alareunassa Kloonaa ja muokkaa.
    • Jos muokkaat Canva-kuvaa, voit luoda ja muokata uutta Canva-mallia valitsemalla Kloonaa ja muokkaa > Muokkaa Canvassa .
    • Et voi kloonata ja muokata Shutterstockin kuvatiedostoja.

• • Tee muokkauksia tiedostosi klooniin.
  • Napsauta Tallenna.

• Voit ladata tiedoston valitsemalla oikean paneelin alareunassa Lisää > Lataa. Et voi ladata Shutterstockin kuvatiedostoja.

Tarkastele tiedostohistoriaa

Tiedoston tiedot -paneelista voit näyttää lokin tiedostoon tehdyistä historiallisista muutoksista, kuten tiedoston näkyvyyden muutoksista, aiemmista tiedostojen poistoista ja muusta. Olemassa olevien tiedostojen osalta tiedostohistoria näyttää muutokset vain 1. elokuuta 2022 alkaen.

Voit tarkastella tiedostohistoriaa

• Napsauta tiedostojen kojelaudalta tiedoston nimeä .
• Valitse oikeassa paneelissa Tiedostohistoria. Valitse sitten Näytä koko tiedostohistoria.
  
  

• Oikeassa paneelissa voit suodattaa tiedostohistoriaa seuraavasti:
  • Suorittanut: Suodata tiedoston muutokset tehneen käyttäjän mukaan.
  • Toiminto: suodattaa tiedostoon tehdyn muutostoimintatyypin mukaan.
  • Made on: suodattaa tiedoston muutospäivämäärän mukaan.