Päivitetty viimeksi: elokuuta 15, 2022
Kun olet ladannut tiedostoja
HubSpotin tiedostotyökaluun, voit järjestää tiedostot kansioiden avulla. Voit myös päivittää tiedoston tiedot, kuten tiedoston nimen, URL-osoitteen ja näkyvyysasetukset.Jos haluat rajata kansion tietylle tiimille, opettele , miten tiedostokansiot voidaan osioida. Jos et enää tarvitse tiedostoa, opettele poistamaan ja palauttamaan tiedostot
. Siirry tiedostotyökaluun:- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Tiedostot ja mallipohjat > Tiedostot.
- Jos sinulla on Marketing Hub Starter -tili, siirry kohtaan Markkinointi > Tiedostot.
- Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Lisää työkaluja -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Tiedostot.
Järjestä tiedostot kansioihin
Järjestä tiedostot kansioiden avulla:
- Napsauta Tiedostot-kojelaudan oikeassa yläkulmassa Luo kansio.
- Anna kansiolle nimi ja napsauta sitten Tallenna.
- Jos haluat siirtää tiedoston kansioon, selaa tiedostoja tai käytä yläreunan hakupalkkia etsiessäsi tiedoston nimen perusteella. Jos haluat nähdä arkistoidut tiedostot, napsauta Filter by -pudotusvalikkoa ja valitse Archived files.
- Vie hiiren kursori tiedoston päälle ja valitse Toiminnot > Siirrä.
- Valitse kansio, johon haluat siirtää tiedoston, ja valitse Siirrä.
- Voit siirtää tiedostoja myös massoittain valitsemalla tiedostojen nimien vieressä olevat valintaruudut ja napsauttamalla sitten taulukon yläreunassa olevaa Siirrä-painiketta . Kun olet lisännyt tiedostot kansioon, voit myös hallita näiden tiedostojen käyttöä rajoittamalla kansioon pääsyä.
Suodata ja etsiä tiedostoja
Löytääksesi tiettyjä lataamiasi tiedostoja voit tehdä haun nimen perusteella ja suodattaa tiedostotyypin mukaan:
- Kirjoita yläosan hakupalkkiin sen tiedoston nimi, jonka haluat löytää.
- Voit tarkentaa hakutuloksia suodattamalla tiedostotyypin mukaan:
- Jos haluat suodattaa tiedostot luokan mukaan, napsauta Kaikki tyypit -pudotusvalikkoa ja valitse sitten luokka.
- Jos haluat suodattaa tiedoston laajennuksen mukaan, kirjoita tiedostopääte (esim. jpg, pdf, mp3) ylimpään hakupalkkiin. Voit myös sisällyttää hakuun tiedoston nimen välilyönnillä erotettuna. Jos esimerkiksi kirjoitat hakupalkkiin dog png , saat tulokseksi kaikki png-tiedostot , joiden otsikossa on teksti dog.
Nimeä tiedosto uudelleen
Tiedoston uudelleennimeäminen:
- Vie hiiren kursori tiedostojen kojelaudassa tiedoston päälle ja valitse Toiminnot > Nimeä uudelleen.
- Kirjoita uusi nimi ja tallenna muutokset napsauttamalla Nimeä uudelleen.
Muokkaa tiedoston näkyvyysasetuksia
Muokkaamalla tiedoston näkyvyysvaihtoehtoa voit säätää, onko URL-osoite julkinen ja indeksoivatko hakukoneet sen:-
- Julkinen: tiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien niiden saatavilla, joilla on URL-verkkosoite tai jotka arvaavat sen. Hakukoneet voivat indeksoida tiedoston URL-osoitteen.
- Julkinen - noindex: theTiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien saatavilla, joilla on URL-verkko-osoite tai jotka arvaavat sen. Hakukoneita ohjeistetaan olemaan indeksoimatta tiedoston URL-osoitetta.
- Yksityinen: theTiedoston URL-osoite on yksityinen ja vaatii tilapäisen URL-osoitteen. Hakukoneet eivät voi indeksoida tiedoston URL-osoitetta.
Huom: Oletusarvoisesti tiedoston näkyvyys on määritetty julkiseksi.
Voit muokata tiedostojen näkyvyysasetuksia yksittäisten tiedostojen tai koko joukon osalta.- Yksittäisen tiedoston näkyvyyden muokkaaminen:
- Napsauta tiedostojen kojelaudassa tiedoston nimeä .
-
- Napsauta oikeassa paneelissa, kohdassa Tiedoston URL-näkyvyys, pudotusvalikkoa ja valitse näkyvyysvaihtoehto.
- Useiden tiedostojen näkyvyyden muokkaaminen samanaikaisesti:
- Valitse tiedostojen kojelaudassa niiden tiedostojen vieressä olevat valintaruudut, joita haluat muokata, ja napsauta sitten Muuta tiedoston näkyvyyttä taulukon yläosassa.
- Napsauta oikeassa paneelissa sen näkyvyysvaihtoehdon vieressä olevaa valintaruutua, johon haluat vaihtaa.
Hallitse tiedostojesi tietoja
Tiedoston tiedot -paneelissa voit muokata tiedoston yksityiskohtia, kuten aliverkkotunnusta, jossa tiedostoa isännöidään. Voit myös korvata tiedoston päivitetyllä versiolla tai kloonata ja muokata kuvatiedostoa.
- Napsauta tiedostojen kojelaudalta tiedoston nimeä .
- Jos haluat muuttaa alatoimialuetta, jossa tiedostosi sijaitsee:
- Napsauta oikeassa paneelissa Tiedoston URL-osoite -pudotusvalikkoa ja valitse jokin yhdistetyistä aliverkkotunnuksistasi.
- Voit avata tiedoston selaimessa valitsemalla Avaa tiedosto uudessa ikkunassa.
- Voit kopioida URL-osoitteen napsauttamalla Kopioi URL-osoite.
Huomaa: oletusarvoisesti tiedostot isännöidään HubSpotin sisällönjakeluverkkojärjestelmän verkkotunnuksessa, jolloin f.hubspotusercontent näkyy tiedoston URL-osoitteen verkkotunnuksessa. Voit päivittää asetukset niin, että kaikki tiedostot isännöidään jossakinyhdistetyistä alatunnuksista
.
- Jos haluat korvata tiedoston päivitetyllä versiolla:
- Napsauta oikean paneelin alareunassa Korvaa.
- Selaa tietokoneen kiintolevyä ja valitse uusi tiedosto. Vanha tiedosto voi olla välimuistissa jopa kaksi tuntia sen korvaamisen jälkeen, joten et välttämättä näe tiedoston päivitystä heti.
- Kuvatiedoston kloonaaminen ja muokkaaminen:
- Valitse oikean paneelin alareunassa Kloonaa ja muokkaa.
- Tee muokkauksia tiedostosi klooniin.
- Napsauta . Save.
- Lataa tiedosto valitsemalla oikean paneelin alareunassa Lisää > Lataa.
