Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Files

Järjestä ja hallitse tiedostoja

Päivitetty viimeksi: tammikuuta 20, 2023

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Kun olet ladannut tiedostot HubSpotin tiedostotyökaluun, voit järjestää tiedostot kansioiden avulla. Voit myös päivittää tiedoston tietoja, kuten tiedoston nimen, URL-osoitteen ja näkyvyysasetukset. Kaikki tiedoston aiemmat toimenpiteet näkyvät tiedoston historiassa.

Jos haluat rajoittaa kansion tiettyyn tiimiin, opettele , miten tiedostokansiot voidaan jakaa. Jos et enää tarvitse tiedostoa, opettele poistamaan ja palauttamaan tiedostot.

Siirry tiedostot-työkaluun:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Tiedostot ja mallipohjat > Tiedostot.
  • Jos sinulla on Marketing Hub Starter-tili, siirry kohtaan Markkinointi > Tiedostot.
  • Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Lisää työkaluja -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Tiedostot.

Järjestä tiedostot kansioihin

Voit järjestää tiedostot kansioiden avulla:

  • Valitse tiedostojen kojelaudan oikeassa yläkulmassa Luo kansio.
  • Kirjoita kansiolle nimi ja napsauta sitten Tallenna.
  • Jos haluat siirtää tiedoston kansioon, selaa tiedostoja tai käytä yläreunan hakupalkkia etsiessäsi tiedoston nimen perusteella. Jos haluat nähdä arkistoidut tiedostot, napsauta Filter by -pudotusvalikkoa ja valitse Archived files.
  • Vie hiiren kursori tiedoston päälle ja valitse Toiminnot > Siirrä.
  • Valitse kansio, johon haluat siirtää tiedoston, ja valitse Siirrä.
  • Voit siirtää tiedostoja myös massoittain valitsemalla tiedostojen nimien vieressä olevat valintaruudut ja napsauttamalla sitten taulukon yläreunassa olevaa Siirrä-painiketta. Kun olet lisännyt tiedostot kansioon, voit myös hallita näiden tiedostojen käyttöä rajoittamalla kansioon pääsyä.


Suodata ja etsiä tiedostoja

Löytääksesi tiettyjä lataamiasi tiedostoja voit tehdä haun nimen perusteella ja suodattaa tiedostotyypin mukaan:

  • Kirjoita yläosan hakupalkkiin sen tiedoston nimi, jonka haluat löytää.
  • Voit tarkentaa hakutuloksia suodattamalla tiedostotyypin mukaan:
    • Jos haluat suodattaa tiedostot luokan mukaan, napsauta Kaikki tyypit -pudotusvalikkoa ja valitse sitten luokka. Luokkiin kuuluvat Kuvat, Asiakirjatsekäseuraavat kolme videotiedostojen suodatinta:
      • Kaikki videot: kaikki ladatut videot tulevat näkyviin.
      • Videot, joissa on lisäominaisuuksia: näkyviin tulevat vain videot, joissa Lisäominaisuudet-vaihtoehto on kytketty päälle. Näitä videoita voidaan käyttää luetteloissa, työnkuluissa, lomakkeissa ja CTA-työkalussa. Voit myös kytkeä tekstityksen päälle ja tarkastella videon katselumäärää. Lue lisää videoista, joissa on lisäominaisuuksia, tästä artikkelista.
      • Videot ilman lisäominaisuuksia: Vain videot, joissa lisäominaisuudet on kytketty pois pää ltä, näkyvät.
    • Jos haluat suodattaa tiedoston laajennuksen perusteella, kirjoita tiedostopääte (esim. jpg, pdf, mp3) yläosan hakupalkkiin. Voit myös sisällyttää hakuun tiedoston nimen välilyönnillä erotettuna. Jos esimerkiksi kirjoitat hakupalkkiin dog png , saat tulokseksi kaikki png-tiedostot , joiden otsikossa on teksti dog.


Tiedoston uudelleennimeäminen

Voit nimetä tiedoston uudelleen:

  • Nimeä tiedosto uudelleen: Vie hiiren osoitin tiedoston päälle ja valitse Toiminnot > Nimeä uudelleen.
  • Kirjoita uusi nimi ja tallenna muutokset napsauttamalla Rename (Nimeä uudelleen).

Muokkaa tiedoston näkyvyysasetuksia

Muokkaamalla tiedoston näkyvyysvaihtoehtoa voit säätää, onko URL-osoite julkinen ja indeksoivatko hakukoneet sen:
    • Julkinen: tiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien niiden saatavilla, joilla on URL-verkkosoite tai jotka arvaavat sen. Hakukoneet voivat indeksoida tiedoston URL-osoitteen.
    • Julkinen - ei indeksoida: tiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien saatavilla, joilla on URL-verkkosoite tai jotka arvaavat sen. Hakukoneita ohjeistetaan olemaan indeksoimatta tiedoston URL-osoitetta.
    • Yksityinen: Tiedoston URL-osoite on yksityinen ja vaatii tilapäisen URL-osoitteen. Hakukoneet eivät voi indeksoida tiedoston URL-osoitetta.

Huomaa: oletusarvoisesti tiedostonäkyvyys on määritetty julkiseksi.

Voit muokata tiedoston näkyvyysasetuksia yksittäisten tiedostojen osalta tai massana.
  • Yksittäisen tiedoston näkyvyyden muokkaaminen:
    • Napsauta tiedostojen kojelaudassa tiedoston nimeä .
    • Napsauta oikeassa paneelissa, kohdassa Tiedoston URL-näkyvyys, pudotusvalikkoa ja valitse näkyvyysvaihtoehto.

  • Voit muokata useiden tiedostojen näkyvyyttä samanaikaisesti:
    • Valitse tiedostojen kojelaudassa muokattavien tiedostojen vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten Muuta tiedostonäkyvyyttä taulukon yläosassa.
    • Napsauta oikeassa paneelissa sen näkyvyysvaihtoehdon vieressä olevaa valintapainiketta, johon haluat siirtyä.

Tiedoston tietojen hallinta

Tiedoston tiedot -paneelissa voit muokata tiedoston tietoja, kuten alatoimialuetta, jossa tiedostoa isännöidään. Voit myös korvata tiedoston päivitetyllä versiolla tai kloonata ja muokata kuvatiedostoa.

  • Napsauta tiedostojen kojelaudalta tiedoston nimeä .
  • Jos haluat muuttaa aliverkkotunnusta, jossa tiedosto on isännöity:
    • Napsauta oikeassa paneelissa Tiedoston URL-osoite -pudotusvalikkoa ja valitse jokin yhdistetyistä aliverkkotunnuksistasi.
    • Voit avata tiedoston selaimessa valitsemalla Avaa tiedosto uudessa ikkunassa.
    • Voit kopioida URL-osoitteen napsauttamalla Kopioi URL-osoite.
Huomaa: oletusarvoisesti tiedostot isännöidään HubSpotin sisällönjakeluverkkojärjestelmän verkkotunnuksessa, jolloin f.hubspotusercontent näkyy tiedoston URL-osoitteen verkkotunnuksessa. Voit päivittää asetukset niin, että kaikki tiedostot isännöidään jossakinyhdistetyistä alatunnuksista .

  • Voit lisätä alt-tekstin kuva- tai videotiedostoon:
    • Napsauta oikeassa paneelissa kohtaa Saavutettavuus.
    • Kirjoita Alt text -kenttään tiedostosi alt-teksti .
    • Napsauta Tallenna. Tätä tekstiä käytetään alt-tekstinä kuvatiedostoissa ja otsikkoattribuuttina videotiedostoissa.
  • Tiedoston korvaaminen päivitetyllä versiolla:
    • Napsauta oikean paneelin alareunassa Korvaa.
    • Selaa tietokoneen kiintolevyä ja valitse uusi tiedosto. Vanha tiedosto voi olla välimuistissa jopa kaksi tuntia sen korvaamisen jälkeen, joten et välttämättä näe tiedoston päivitystä heti.
  • Kuvatiedoston kloonaaminen ja muokkaaminen:
    • Valitse oikean paneelin alareunassa Kloonaa ja muokkaa.
    • Tee muokkauksia tiedostosi klooniin .
    • Napsauta Tallenna.
  • Voit ladata tiedoston valitsemalla oikean paneelin alareunassa Lisää > Lataa.


Tarkastele tiedostohistoriaa

Tiedoston tiedot -paneelista voit näyttää lokin tiedostoon tehdyistä historiallisista muutoksista, kuten tiedoston näkyvyyden muutoksista, aiemmista tiedoston poistoista ja muusta. Olemassa olevien tiedostojen osalta tiedostohistoria näyttää muutokset vain 1. elokuuta 2022 alkaen.

Voit tarkastella tiedostohistoriaa:

  • Napsauta tiedostojen kojelaudalta tiedoston nimeä .
  • Valitse oikeassa paneelissa Tiedostohistoria. Valitse sitten Näytä koko tiedostohistoria.



  • Oikeassa paneelissa voit suodattaa tiedostohistoriaa seuraavasti:
    • Suorittanut: Suodata tiedoston muutokset tehneen käyttäjän mukaan.
    • Toiminta: suodattaa tiedostoon tehdyn muutostoimintatyypin mukaan.
    • Made on: Suodata tiedoston muutospäivämäärän mukaan.

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.