Yksittäisten tiedostojen yksityiskohtien hallinta

Kun olet ladannut tiedostosi, opit muokkaamaan ja määrittämään tiedoston yksityiskohtia, kuten tiedoston nimeä, URL-osoitetta ja näkyvyysasetuksia. Jos työskentelet videotiedostojen parissa, voit ottaa käyttöön tiedoston lisäominaisuudet määrittääksesi lisätietoja, kuten tekstityksen lisäämisen. Voit myös seurata tiedoston aiempia toimia tiedoston historiassa.

Jos et enää tarvitse tiedostoa, opettele poistamaan ja palauttamaan tiedostot. Jos haluat rajoittaa tiedostojen käyttöä, opettele, miten tiedostot ja kansiot osioidaan.

Hallitse tiedostojen tietoja

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Tiedostot.
• Napsauta tiedostotyökalussa tiedoston nimeä .
• Määritä oikeassa paneelissa kukin seuraavista vaihtoehdoista:
  
  • Tiedoston URL-näkyvyys: Muuta tiedoston näkyvyyttä ja saavutettavuutta. Lisätietoja tiedosto-URL-näkyvyyden hallinnasta.

• • Tiedoston URL-osoite verkkotunnuksen mukaan: Jos haluat päivittää tiedostosi URL-osoitteen verkkotunnuksen, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse yksi liitetyistä aliverkkotunnuksistasi.
    
    • Oletusarvoisesti tiedostot isännöidään HubSpotin sisällönjakeluverkkojärjestelmän verkkotunnuksessa, jolloin f.hubspotusercontent näkyy tiedoston URL-osoitteen verkkotunnuksessa.
    • Voit päivittää asetukset niin, että kaikki tiedostot isännöidään jossakin yhdistetyistä aliverkkotunnuksistasi.
  • Tiedoston viimeinen voimassaolopäivä: aseta päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedoston voimassaolo päättyy.
    • Jos haluat poistaa tiedoston vanhentumispäivän, valitse päivämäärän valitsin ja napsauta Peruuta. Jos vanhentumispäivää ei ole asetettu, tiedosto säilyy toistaiseksi.
    • Kun tiedosto on vanhentunut, se lähetetään automaattisesti tiedostojen roskakoriin.
  • Saavutettavuus: Lisää alt-teksti kuva- tai videotiedostoon. Tekstiä käytetään alt-tekstinä kuvatiedostoissa ja otsikkoattribuuttina videotiedostoissa.
  • Tiedostojen käyttö: Tarkastele luetteloa HubSpot-sisällöstä ja malleista, jotka käyttävät tiedostojen hallinnassa isännöityjä kuvia tai videotiedostoja.
  • Tiedostohistoria: Tarkastele lokia tiedostoon tehdyistä muutoksista, kuten tiedostonäkyvyyden muokkauksista, aiemmista tiedostojen poistoista ja muusta.
  • Yleistä: Tarkastele yleisiä tiedostotietoja, kuten milloin tiedosto on luotu ja viimeksi päivitetty, tiedoston koko, tiedostotyyppi ja sisäinen tiedostotunnus.

Videotiedoston tietojen hallinta(vainMarketing Hub, Service Hub ja Content Hub Professional ja Enterprise ).

Jos työstät videotiedostoa, seuraavat lisävaihtoehdot näkyvät myös tiedoston tiedot -paneelissa:

• Lisäominaisuudet: Jos työstät videotiedostoa, ota videon lisäominaisuudet käyttöön napsauttamalla vaihtokytkintä . Kun olet ottanut lisäominaisuudet käyttöön, voit päivittää seuraavat lisäasetukset:
  • Muuta pikkukuvan kuvaa: Vie hiiren kursori videon päälle ja napsauta Muuta pikkukuvan kuvaa päivittääksesi videon pikkukuvan. Mukautettuja pikkukuvia sovelletaan vain Hubspot-sisällössä käytettäviin videoihin.
  • HubL Snippet: Kopioi HubL-snippet leikepöydällesi HTML/HubL-malleissa käytettäväksi napsauttamalla Copy HubL snippet .
  • Tekstitys: Jos Lisäominaisuudet-kytkin on kytketty päälle, voit ladata videotekstitystiedoston.
    

Korvaa, kloonaa ja muokkaa tai lataa tiedostosi

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Tiedostot.
• Napsauta tiedostotyökalussa tiedoston nimeä .
• Voit korvata tiedoston päivitetyllä versiolla:
  
  • Napsauta oikean paneelin alareunassa Korvaa.
  • Selaa tietokoneen kiintolevyä ja valitse uusi tiedosto. Kun olet korvannut tiedoston:
    • Vanha tiedosto voi olla välimuistissa jopa kaksi tuntia sen korvaamisen jälkeen, joten et välttämättä näe tiedoston päivitystä heti.
    • Voit tarkistaa, onko tiedoston korvaaminen onnistunut, kokeile ladata tiedoston URL-osoite yksityisessä selausikkunassa, kuten Safarin yksityisessä tilassa tai Chromen incognitoikkunassa.

Huomaa: videotiedostoja ei voi korvata.

• Kuvatiedoston kloonaaminen ja muokkaaminen:
  • Valitse oikean paneelin alareunasta Kloonaa ja muokkaa.
    • Jos muokkaat Canva-kuvaa, voit luoda ja muokata uutta Canva-mallia valitsemalla Kloonaa ja muokkaa > Muokkaa Canvassa .
    • Et voi kloonata ja muokata Shutterstockin kuvatiedostoja.

• • Tee muokkauksia tiedostosi klooniin.
  • Napsauta Tallenna.
• Voit ladata tiedoston valitsemalla oikean paneelin alareunassa Lisää > Lataa. Et voi ladata Shutterstockin kuvatiedostoja.

Tiedoston uudelleennimeäminen

Voit nimetä tiedoston uudelleen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Tiedostot.
• Napsauta tiedostotyökalussa tiedoston nimeä .
• Napsauta oikeassa paneelissa edit -kynäkuvaketta. Kirjoita sitten uusi nimi.
  
  
  

Muokkaa tiedoston näkyvyysasetuksia

Muokkaamalla tiedoston näkyvyysasetuksia voit säätää, onko URL-osoite julkinen ja indeksoivatko hakukoneet sen. Voit muokata tiedoston näkyvyysasetuksia yksittäisten tiedostojen osalta tai massana. Voit valita seuraavista näkyvyysvaihtoehdoista:

• Julkinen: tiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien niiden saatavilla, joilla on URL-verkkosoite tai jotka arvaavat sen. Hakukoneet voivat indeksoida tiedoston URL-osoitteen.
• Julkinen - noindex: tiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien niiden saatavilla, joilla on URL-osoite tai jotka arvaavat sen. Hakukoneita ohjeistetaan olemaan indeksoimatta tiedoston URL-osoitetta.
• Yksityinen: Tiedoston URL-osoite on yksityinen ja vaatii URL-osoitteen. Hakukoneet eivät voi indeksoida tiedoston URL-osoitetta. Kun olet asettanut tiedostonäkyvyyden arvoksi Yksityinen, valitse seuraavista tiedosto-URL-vaihtoehdoista.
  • Sisäinen jakolinkki: tiedoston URL-osoite on vain muiden samaan HubSpot-tiliin kirjautuneiden käyttäjien käytettävissä, tämä linkki johtaa suoraan itse tiedostoon.
  • Linkki tiedoston esikatseluun: tiedoston URL-osoite on vain muiden samaan HubSpot-tiliin kirjautuneiden käyttäjien käytettävissä, ja tämä linkki johtaa tiedoston esikatselusivulle.
  • Väliaikainen 24 tunnin julkinen jakolinkki: Väliaikainen tiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien niiden käytettävissä, joilla on URL-osoite tai jotka arvaavat sen, ja se vanhenee 24 tunnin kuluttua. Jos haluat jakaa tiedoston väliaikaisesti uudelleen, voit luoda uuden jakolinkin.

Huomaa: oletusarvoisesti tiedoston näkyvyys on asetettu julkiseksi. Jos hakukone on aiemmin indeksoinut tiedoston, tiedoston asettaminen tilaan Julkinen - noindex ei poista sitä hakutuloksista. Sen sijaan tiedostoa ei indeksoida uudelleen seuraavan indeksoinnin yhteydessä, mikä voi kestää jonkin aikaa. Jos haluat poistaa aiemmin indeksoidun tiedoston, voit käyttää ulkoisia työkaluja, kuten Googlen hakukonsolia, pyytämään näiden linkkien poistamista.

Yksittäisen tiedoston näkyvyyden muokkaaminen

Voit muokata yksittäisen tiedoston näkyvyyttä:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Tiedostot.
• Napsauta tiedostotyökalussa tiedoston nimeä .

• Napsauta oikeassa paneelissa, kohdassa Tiedoston URL-näkyvyys, pudotusvalikkoa ja valitse näkyvyysvaihtoehto.
  
  

Tiedostojen näkyvyyden muokkaaminen irtotavarana

Voit muokata useiden tiedostojen näkyvyyttä samanaikaisesti:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Tiedostot.
• Valitse muokattavien tiedostojen vieressä olevat valintaruudut. Napsauta sitten Muuta tiedoston näkyvyyttä taulukon yläosassa.
• Napsauta oikeassa paneelissa sen näkyvyysvaihtoehdon vieressä olevaa valintaruutua, johon haluat vaihtaa.
  
  

Tarkastele tiedostohistoriaa

Tiedoston tiedot -paneelissa voit näyttää lokin tiedostoon tehdyistä historiallisista muutoksista, kuten tiedoston näkyvyyden muutoksista, aiemmista tiedostojen poistoista ja muusta. Olemassa olevien tiedostojen osalta tiedostohistoria näyttää muutokset vain 1. elokuuta 2022 alkaen.

Voit tarkastella tiedostohistoriaa:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Tiedostot.
• Etsi ja napsauta tiedoston nimeä .
• Valitse oikeassa paneelissa Tiedoston historia. Valitse sitten Näytä koko tiedostohistoria.
  
  

• Oikeassa paneelissa voit suodattaa tiedostohistoriaa seuraavasti:
  • Suorittanut: Suodata tiedoston muutokset tehneen käyttäjän mukaan.
  • Toiminta: suodattaa tiedostoon tehdyn muutostoimintatyypin mukaan, kuten tiedoston poisto, uudelleennimeäminen ja muut.
  • Made on: suodattaa tiedoston muutospäivämäärän mukaan.