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Files

Organize e gerencie seus arquivos

Ultima atualização: Agosto 15, 2022

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Depois de carregar arquivos na ferramenta de arquivos no HubSpot, você pode organizar seus arquivos com pastas. Você também pode atualizar os detalhes do arquivo, como nome, URL e configurações de visibilidade.   

Se quiser restringir uma pasta a uma equipe específica, saiba como particionar suas pastas de arquivos. Se você não precisar mais de um arquivo, saiba como excluir e restaurar seus arquivos. 

Navegue até a ferramenta de arquivos:
  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Marketing > Arquivos e modelos > Arquivos.
  • Se você tiver uma conta do Marketing Hub Starter , acesse Marketing > Arquivos
  • Se estiver usando as ferramentas gratuitas da HubSpot, acesse Marketing > E-mail.No menu da barra lateral esquerda, clique no menu suspenso Mais ferramentas e selecione Arquivos. 

Organizar arquivos em pastas

Para organizar seus arquivos com pastas:

  • No painel de arquivos, no canto superior direito, clique em Criar pasta.
  • Insira um nome para sua pasta e clique em Salvar.
  • Para mover um arquivo para uma pasta, navegue pelos arquivos ou use a barra de pesquisa no canto superior para pesquisar por um nome de arquivo. Para ver arquivos arquivados, clique no menu suspenso Filtrar por e selecione Arquivos arquivados.
  • Passe o cursor do mouse sobre um arquivo e clique em Mover.
  • Selecione a pasta à qual você deseja mover o arquivo e clique em Mover.
  • Você também pode mover arquivos em massa marcando as caixas de seleção ao lado dos nomes de arquivo e clicando em Mover no canto superior da tabela. Depois de adicionar seus arquivos a uma pasta, você também pode controlar o acesso a esses arquivos restringindo o acesso à pasta


Filtrar e pesquisar os arquivos

Para encontrar arquivos específicos que você carregou, pesquise pelo nome e filtre pelo tipo de arquivo:

  • Na barra de pesquisa superior, insira o nome do arquivo que deseja localizar. 
  • Você pode refinar os resultados da pesquisa filtrando por tipo de arquivo:
    • Para filtrar seus arquivos amplamente por categoria, clique no menu suspenso Todos os tipos, em seguida, selecione uma categoria.
    • Para filtrar pela extensão de um arquivo, insira a extensão do arquivo (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior. Você também pode incluir o nome do arquivo na pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, inserir cachorro png na barra de pesquisa resultará em todos os arquivos png que incluem o texto cachorro.

Renomear um arquivo

Para renomear um arquivo:

  • No painel de arquivos, passe o cursor do mouse sobre um arquivo e clique em Ações > Renomear.
  • Insira um novo nome e clique em Renomear para salvar suas alterações.

Editar as configurações de visibilidade do seu arquivo

A edição da opção de visibilidade de um arquivo será ajustada se o URL for público e se for indexado pelos mecanismos de pesquisa:
    • Público:a URL do arquivo poderá ser acessada por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web da URL. Os mecanismos de busca poderão indexar a URL do arquivo.
    • Público - noindex: a URL do arquivo poderá ser acessada por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web da URL. Os mecanismos de busca estão instruídos a não indexar a URL do arquivo.
    • Privado: a URL do arquivo será privada e exige uma URL temporária para ser acessada. Os mecanismos de busca não poderão indexar a URL do arquivo.

Observação: por padrão, a visibilidade do arquivo é configurada como Pública.

Você pode editar as configurações de visibilidade de arquivos individuais ou em massa. 
  • Para editar a visibilidade de um arquivo:
    • No painel de arquivos, clique no nome do arquivo.  
    • No painel direito, em Visibilidade do arquivo na web, clique no menu suspenso e selecione uma opção de visibilidade

  • Para editar a visibilidade de vários arquivos ao mesmo tempo:
    • No dashboard de arquivos, marque as caixas de seleção ao lado dos arquivos que você deseja editar e clique em Alterar visibilidade do arquivo no canto superior da tabela.
    • No painel direito, clique no botão de opção ao lado da opção de visibilidade para a qual você deseja alternar.

Gerenciar detalhes do seu arquivo

No painel Detalhes do arquivo, você pode editar detalhes do arquivo, como o subdomínio no qual o arquivo está hospedado. Você também pode substituir um arquivo por uma versão atualizada ou clonar e editar um arquivo de imagem. 

  • No painel de arquivos, clique no nome do arquivo.  
  • Para alterar o subdomínio no qual seu arquivo está hospedado:
    • No painel direito, clique no menu suspenso URL do arquivo e selecione um dos subdomínios conectados.
    • Para abrir o arquivo no navegador, clique em Abrir arquivo em uma nova janela.
    • Para copiar a URL, clique em Copiar URL
Observação: por padrão, os arquivos são hospedados no domínio do sistema da rede de entrega de conteúdo da HubSpot, com f.hubspotusercontent aparecendo no domínio da URL do arquivo. Você pode atualizar as configurações para hospedar todos os arquivos em um dos seus domínios conectados

  • Para substituir um arquivo por uma versão atualizada:
    • Na parte inferior do painel direito, clique emSubstituir
    • Procure no seu disco rígido e selecione um novo arquivo. O arquivo antigo pode ser armazenado em cache por até duas horas após a substituição; portanto, você pode não ver o arquivo atualizado imediatamente.
  • Para clonar e editar um arquivo de imagem:
    • Na parte inferior do painel direito, clique em Clonar e editar
    • Faça edições no clone do arquivo.
    • Clique em Salvar
  • Para baixar um arquivo, na parte inferior do painel direito, clique em Mais > Baixar.

 

 

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