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Files

Organize e gira os seus ficheiros

Ultima atualização: Maio 26, 2022

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Depois de ter carregado ficheiros para a ferramenta de ficheiros no HubSpot, pode organizar os seus ficheiros com pastas. Também pode actualizar os detalhes do seu ficheiro, tais como o nome do ficheiro, URL, e definições de visibilidade.   

Se já não precisar de um ficheiro, aprenda como apagar e restaurar os seus ficheiros

Navegue até a ferramenta de arquivos:
  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Marketing > Arquivos e modelos > Arquivos.
  • Se você tiver uma conta do Marketing Hub Starter , acesse Marketing > Arquivos
  • Se estiver usando as ferramentas gratuitas da HubSpot, acesse Marketing > E-mail.No menu da barra lateral esquerda, clique no menu suspenso Mais ferramentas e selecione Arquivos. 

Organizar arquivos em pastas

  • A partir do painel de ficheiros, no canto superior direito, clicar em Criar pasta
  • Insira um nome para sua pasta e clique em Salvar.
  • Para mover um arquivo para uma pasta, navegue pelos arquivos ou use a barra de pesquisa no canto superior para pesquisar por um nome de arquivo. Para ver arquivos arquivados, clique no menu suspenso Filtrar por e selecione Arquivos arquivados.
  • Passe o cursor do mouse sobre um arquivo e clique em Mover.
  • Selecione a pasta à qual você deseja mover o arquivo e clique em Mover.
  • Também pode mover ficheiros em massa seleccionando as caixas de verificação junto aos nomes dos ficheiros, depois clicando em Mover no topo da tabela

Filtrar e pesquisar os arquivos

Para encontrar arquivos específicos que você carregou, pesquise pelo nome e filtre pelo tipo de arquivo:

  • Na barra de pesquisa superior, insira o nome do arquivo que deseja localizar. 
  • Você pode refinar os resultados da pesquisa filtrando por tipo de arquivo:
    • Para filtrar seus arquivos amplamente por categoria, clique no menu suspenso Todos os tipos, em seguida, selecione uma categoria.
    • Para filtrar pela extensão de um arquivo, insira a extensão do arquivo (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior. Você também pode incluir o nome do arquivo na pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, a introdução de png de cão na barra de pesquisa resultaria em todos os ficheiros png que têm títulos que incluem o cão detexto.

Renomear um arquivo

Para renomear um arquivo:

  • A partir do painel de ficheiros, passe o cursor sobre um ficheiro e clique em Actions > Rename.
  • Insira um novo nome e clique em Renomear para salvar suas alterações.

Edite as definições de visibilidade do seu ficheiro

A edição da opção de visibilidade de um ficheiro irá ajustar se o URL é público e se é indexado por motores de busca:
    • Público:a URL do arquivo poderá ser acessada por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web da URL. Os mecanismos de busca poderão indexar a URL do arquivo.
    • Público - noindex: a URL do arquivo poderá ser acessada por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web da URL. Os mecanismos de busca estão instruídos a não indexar a URL do arquivo.
    • Privado: a URL do arquivo será privada e exige uma URL temporária para ser acessada. Os mecanismos de busca não poderão indexar a URL do arquivo.

Observação: por padrão, a visibilidade do arquivo é configurada como Pública.

Pode editar as definições de visibilidade do ficheiro para ficheiros individuais ou em massa
  • Para editar a visibilidade de um arquivo:
    • A partir do painel de ficheiros, clique no nome do ficheiro.  
    • No painel direito, em Visibilidade do arquivo na web, clique no menu suspenso e selecione uma opção de visibilidade

  • Para editar a visibilidade de vários arquivos ao mesmo tempo:
    • A partir do painel de ficheiros, seleccione as caixas de verificação junto aos ficheiros que pretende editar, depois clique em Alterar visibilidade do ficheiro no topo da tabela.
    • No painel direito, clique no botão de opção ao lado da opção de visibilidade para a qual você deseja alternar.

Gerir os detalhes do seu ficheiro

A partir do painel de detalhes do ficheiro, pode editar detalhes do ficheiro, tais como o subdomínio em que o ficheiro está alojado. Também pode substituir um ficheiro por uma versão actualizada, ou clonar e editar um ficheiro de imagem

  • A partir do painel de ficheiros, clique no nome do ficheiro.  
  • Para alterar o subdomínio em que o seu ficheiro está alojado:
    • No painel direito, clique nomenu pendente File URL e seleccione um dos seus subdomínios ligados.
    • Para abrir o arquivo no navegador, clique em Abrir arquivo em uma nova janela.
    • Para copiar o URL, clique em Copiar URL
Observação: por padrão, os arquivos são hospedados no domínio do sistema da rede de entrega de conteúdo da HubSpot, com f.hubspotusercontent aparecendo no domínio da URL do arquivo. Você pode atualizar as configurações para hospedar todos os arquivos em um dos seus domínios conectados

  • Para substituir um arquivo por uma versão atualizada:
    • Na parte inferior do painel direito, clique emSubstituir
    • Navegue pelo disco rígido do seu computador e seleccione um novo ficheiro. O ficheiro antigo pode ficarem cache até duas horas após ser substituído, pelo que poderá não ver a actualização do ficheiro imediatamente.
  • Para clonar e editar um ficheiro de imagem:
    • Na parte inferior do painel direito, clique em Clonar e editar
    • Faça edições no clone do arquivo.
    • Clique em Salvar
  • Para descarregar um ficheiro, na parte inferior do painel direito, clique em Mais > Descarregar.

 

 

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