Organize e gira os seus ficheiros

Depois de ter carregado ficheiros para a ferramenta de ficheiros no HubSpot, pode organizar os seus ficheiros com pastas. Também pode actualizar os detalhes do seu ficheiro, tais como o nome do ficheiro, URL, e definições de visibilidade.   

Se já não precisar de um ficheiro, aprenda como apagar e restaurar os seus ficheiros. 

• Na sua conta da HubSpot, navegue até Marketing > Arquivos e modelos > Arquivos.
• Se você tiver uma conta do Marketing Hub Starter , acesse Marketing > Arquivos. 
• Se estiver usando as ferramentas gratuitas da HubSpot, acesse Marketing > E-mail.No menu da barra lateral esquerda, clique no menu suspenso Mais ferramentas e selecione Arquivos. 

Organizar arquivos em pastas

• A partir do painel de ficheiros, no canto superior direito, clicar em Criar pasta
• Insira um nome para sua pasta e clique em Salvar.
• Para mover um arquivo para uma pasta, navegue pelos arquivos ou use a barra de pesquisa no canto superior para pesquisar por um nome de arquivo. Para ver arquivos arquivados, clique no menu suspenso Filtrar por e selecione Arquivos arquivados.
• Passe o cursor do mouse sobre um arquivo e clique em Mover.
• Selecione a pasta à qual você deseja mover o arquivo e clique em Mover.
• Também pode mover ficheiros em massa seleccionando as caixas de verificação junto aos nomes dos ficheiros, depois clicando em Mover no topo da tabela
  

Filtrar e pesquisar os arquivos

Para encontrar arquivos específicos que você carregou, pesquise pelo nome e filtre pelo tipo de arquivo:

• Na barra de pesquisa superior, insira o nome do arquivo que deseja localizar. 
• Você pode refinar os resultados da pesquisa filtrando por tipo de arquivo:
  • Para filtrar seus arquivos amplamente por categoria, clique no menu suspenso Todos os tipos, em seguida, selecione uma categoria.
  • Para filtrar pela extensão de um arquivo, insira a extensão do arquivo (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior. Você também pode incluir o nome do arquivo na pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, a introdução de png de cão na barra de pesquisa resultaria em todos os ficheiros png que têm títulos que incluem o cão detexto.

Renomear um arquivo

Para renomear um arquivo:

• A partir do painel de ficheiros, passe o cursor sobre um ficheiro e clique em Actions > Rename.
• Insira um novo nome e clique em Renomear para salvar suas alterações.

Edite as definições de visibilidade do seu ficheiro

• • Público:a URL do arquivo poderá ser acessada por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web da URL. Os mecanismos de busca poderão indexar a URL do arquivo.
  • Público - noindex: a URL do arquivo poderá ser acessada por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web da URL. Os mecanismos de busca estão instruídos a não indexar a URL do arquivo.
  • Privado: a URL do arquivo será privada e exige uma URL temporária para ser acessada. Os mecanismos de busca não poderão indexar a URL do arquivo.

Observação: por padrão, a visibilidade do arquivo é configurada como Pública.

• Para editar a visibilidade de um arquivo:
  • A partir do painel de ficheiros, clique no nome do ficheiro.  

• • No painel direito, em Visibilidade do arquivo na web, clique no menu suspenso e selecione uma opção de visibilidade. 

• Para editar a visibilidade de vários arquivos ao mesmo tempo:
  • A partir do painel de ficheiros, seleccione as caixas de verificação junto aos ficheiros que pretende editar, depois clique em Alterar visibilidade do ficheiro no topo da tabela.
  • No painel direito, clique no botão de opção ao lado da opção de visibilidade para a qual você deseja alternar.

Gerir os detalhes do seu ficheiro

A partir do painel de detalhes do ficheiro, pode editar detalhes do ficheiro, tais como o subdomínio em que o ficheiro está alojado. Também pode substituir um ficheiro por uma versão actualizada, ou clonar e editar um ficheiro de imagem

• A partir do painel de ficheiros, clique no nome do ficheiro.  
• Para alterar o subdomínio em que o seu ficheiro está alojado:
  • No painel direito, clique nomenu pendente File URL e seleccione um dos seus subdomínios ligados.
  • Para abrir o arquivo no navegador, clique em Abrir arquivo em uma nova janela.
  • Para copiar o URL, clique em Copiar URL. 

• Para substituir um arquivo por uma versão atualizada:
  • Na parte inferior do painel direito, clique emSubstituir. 
  • Navegue pelo disco rígido do seu computador e seleccione um novo ficheiro. O ficheiro antigo pode ficarem cache até duas horas após ser substituído, pelo que poderá não ver a actualização do ficheiro imediatamente.

• Para clonar e editar um ficheiro de imagem:
  • Na parte inferior do painel direito, clique em Clonar e editar. 
  • Faça edições no clone do arquivo.
  • Clique em Salvar. 
• Para descarregar um ficheiro, na parte inferior do painel direito, clique em Mais > Descarregar.