Organize e gira os seus ficheiros

Depois de ter carregado ficheiros para a ferramenta de ficheiros no HubSpot, pode organizar os seus ficheiros com pastas. Também pode actualizar os detalhes do seu ficheiro, tais como o nome do ficheiro, URL, e definições de visibilidade. Quaisquer acções anteriores no ficheiro serão exibidas no histórico do ficheiro.    

Se quiser restringir uma pasta a uma equipa específica, aprenda como dividir as suas pastas de ficheiros. Se já não precisar de um ficheiro, aprenda como apagar e restaurar os seus ficheiros. 

• Na sua conta da HubSpot, navegue até Marketing > Arquivos e modelos > Arquivos.
• Se você tiver uma conta do Marketing Hub Starter , acesse Marketing > Arquivos. 
• Se estiver a utilizar o HubSpotL será uma ferramenta pública gratuita, navegue até Marketing > Email.No menu da barra lateral esquerda, clique no menu suspenso Mais ferramentas e selecione Arquivos. 

Organizar arquivos em pastas

Para organizar os seus ficheiros com pastas:

• A partir do painel de ficheiros, no canto superior direito, clicar em Criar pasta.
• Insira um nome para sua pasta e clique em Salvar.
• Para mover um arquivo para uma pasta, navegue pelos arquivos ou use a barra de pesquisa no canto superior para pesquisar por um nome de arquivo. Para ver arquivos arquivados, clique no menu suspenso Filtrar por e selecione Arquivos arquivados.
• Passe o cursor do mouse sobre um arquivo e clique em Ações > Mover.
• Selecione a pasta à qual você deseja mover o arquivo e clique em Mover.
• Também pode mover ficheiros em massa seleccionando as caixas de verificação junto aos nomes dos ficheiros, depois clicando em Mover no topo da tabela. Depois de adicionar os seus ficheiros a uma pasta, pode também controlar o acesso a estes ficheiros restringindo o acesso à pasta.

Filtrar e pesquisar os arquivos

Para encontrar arquivos específicos que você carregou, pesquise pelo nome e filtre pelo tipo de arquivo:

• Na barra de pesquisa superior, insira o nome do arquivo que deseja localizar. 
• Você pode refinar os resultados da pesquisa filtrando por tipo de arquivo:
  • Para filtrar os seus ficheiros por categoria, clique no menu suspenso Todos os tipos, depois seleccione uma categoria. As categorias incluem Imagens, Documentos, assim como os três seguintes filtros de ficheiros de vídeo:
    • Todos os vídeos: todos os vídeos carregados aparecerão.
    • Vídeos com características avançadas: só aparecerão vídeos com as características avançadas alternadas ligadas. Estes vídeos podem ser utilizados em listas, fluxos de trabalho, formulários, e na ferramenta CTAs. Também pode alternar entre as legendas e rever a contagem da visualização do vídeo. Saiba mais sobre vídeos com características avançadas neste artigo.
    • Vídeos sem características avançadas: apenas aparecerão vídeos com as características avançadas desligadas alternadamente.
  • Para filtrar pela extensão de um arquivo, insira a extensão do arquivo (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior. Você também pode incluir o nome do arquivo na pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, a introdução de png de cão na barra de pesquisa resultaria em todos os ficheiros png que têm títulos que incluem o cão detexto.
    
    

Renomear um arquivo

Para renomear um ficheiro:

• A partir do painel de ficheiros, passe o cursor sobre um ficheiro e clique em Actions > Rename.
• Introduza um novo nome, depois clique em Renomear para guardar as suas alterações.
  
  

Edite as definições de visibilidade do seu ficheiro

• • Público: o URL do ficheiro será acessível ao público a qualquer pessoa que tenha ou adivinhe o endereço web URL. Os mecanismos de pesquisa conseguirão indexar a URL do arquivo.
  • Público - noindex: o URL do ficheiro será acessível ao público a qualquer pessoa que tenha ou adivinhe o endereço web URL. Os mecanismos de pesquisa são instruídos a não indexar a URL do arquivo.
  • Privado: o URL do ficheiro será privado e requer um URL temporário para aceder. Os motores de busca não serão capazes de indexar o URL do ficheiro.

Por favor note: por defeito, a visibilidade do ficheiro é configurada para Público.

• Para editar a visibilidade de um arquivo:
  • A partir do painel de ficheiros, clique no nome do ficheiro.  

• • No painel direito, em File URL visibility, clicar no menu pendente e seleccionar uma opção de visibilidade.
    
    

• Para editar a visibilidade de vários arquivos ao mesmo tempo:
  • A partir do painel de ficheiros, seleccione as caixas de verificação junto aos ficheiros que pretende editar, depois clique em Alterar visibilidade do ficheiro no topo da tabela.
  • No painel direito, clique no botão de rádio ao lado da opção de visibilidade para a qual pretende mudar.
    
    

Gerir os detalhes do seu ficheiro

A partir do painel de detalhes do ficheiro, pode editar detalhes do ficheiro, tais como o subdomínio em que o ficheiro está alojado. Também pode substituir um ficheiro por uma versão actualizada, ou clonar e editar um ficheiro de imagem.

• A partir do painel de ficheiros, clique no nome do ficheiro.  
• Para alterar o subdomínio em que o seu ficheiro está alojado:
  • No painel direito, clique nomenu pendente File URL e seleccione um dos seus subdomínios ligados.
  • Para abrir o arquivo no navegador, clique em Abrir arquivo em uma nova janela.
  • Para copiar o URL, clique em Copiar URL. 

• Para apagar um ficheiro após um período de tempo específico:
  • No painel direito, sob a data de expiração do ficheiro, definir uma data e hora para que o ficheiro expire. 
  • Para remover a data de validade de um ficheiro, seleccione o seleccionador de datas e clique em limpar.  Se não tiver sido fixada uma data de expiração, o ficheiro será retido indefinidamente. 
  • Clique em Salvar. Quando o ficheiro tiver expirado, será automaticamente enviado para o lixo dos ficheiros. 

• Para adicionar texto alt ao seu ficheiro de imagem ou de vídeo:
  • No painel direito, clicar em Acessibilidade.
  • No campo de texto Alt , introduza o texto alt para o seu ficheiro. 
  • Clique em Salvar. Este texto será aplicado como um texto alt em ficheiros de imagem e um atributo de título em ficheiros de vídeo.   
• Para substituir um arquivo por uma versão atualizada:
  • Na parte inferior do painel direito, clicar em Substituir.
  • Navegue pelo disco rígido do seu computador e seleccione um novo ficheiro. O ficheiro antigo pode ficarem cache até duas horas após ser substituído, pelo que poderá não ver a actualização do ficheiro imediatamente.
• Para clonar e editar um ficheiro de imagem:
  • Na parte inferior do painel direito, clique em Clonar e editar. 
  • Faça edições no clone do arquivo.
  • Clique em Salvar. 
• Para descarregar um ficheiro, na parte inferior do painel direito, clique em Mais > Descarregar.

Reveja o histórico do seu ficheiro

A partir do painel de detalhes do ficheiro, pode exibir um registo das alterações históricas feitas ao ficheiro, tais como alterações à visibilidade do ficheiro, apagamentos de ficheiros anteriores, e muito mais. Para os ficheiros existentes, o histórico do ficheiro só apresentará alterações a partir de 1 de Agosto de 2022.

Para rever o histórico do seu ficheiro:

• A partir do painel de ficheiros, clique no nome do ficheiro.
• No painel direito, clicar em File History. Depois, clique em Ver o histórico completo do ficheiro.
  
  

•  No painel direito, pode filtrar o histórico do seu ficheiro com o seguinte: 
  • Realizado por: filtro pelo utilizador que efectuou as alterações ao ficheiro. 
  • Actividade: filtrar pela alteração do tipo de actividade efectuada no ficheiro
  • Feito em: filtrar até à data em que o ficheiro foi alterado.