Gerenciar informações de arquivos individuais

Depois enviando seu arquivo, saiba como editar e configurar detalhes do arquivo, como nome do arquivo, URL e configurações de visibilidade. Ao trabalhar com arquivos de vídeo, você pode ativar os recursos avançados para configurar informações adicionais, como adicionar legendas. Saiba mais sobre o gerenciamento de arquivos de vídeo. 

Se não precisar mais de um arquivo, saiba como excluir e restaurar arquivos. Para restringir o acesso aos seus arquivos, saiba como particionar arquivos e pastas.  

Gerenciar as informações de um arquivo

• Na sua conta HubSpot, acesse Biblioteca > Arquivos.
• Na ferramenta de arquivos, clique no nome do arquivo.
• No painel direito, configure cada uma das seguintes opções: 
  
  • Visibilidade do URL do arquivo: altere a visibilidade e a acessibilidade do seu arquivo. Saiba mais sobre como gerenciar a visibilidade do URL do seu arquivo. 

• • URL do arquivo por domínio: para atualizar o domínio de URL do seu arquivo, Clique no menu suspenso e selecione um de seus subdomínios conectados.
    
    • Por padrão, os arquivos são hospedados no domínio do sistema da rede de entrega de conteúdo da HubSpot, com f.hubspotusercontent aparecendo no domínio de URL do arquivo.
    • Você pode atualize suas configurações para hospedar todos os arquivos em um de seus subdomínios conectados.  
  • Data de expiração do arquivo: defina uma data e hora para que o arquivo expire.
    • Para remover a data de expiração de um arquivo, selecione o seletor de datas e clique em Cancelar. Se nenhuma data de expiração foi sido definida, o arquivo será mantido indefinidamente. 
    • Quando o arquivo expirar, ele será enviado automaticamente para a lixeira de arquivos. 
  • Acessibilidade: adicione texto alternativo a um arquivo de imagem ou vídeo. Esse texto será aplicado como um texto alternativo em arquivos de imagem e como um atributo de título em arquivos de vídeo. 
  • Utilização do arquivo: revise uma lista do conteúdo e dos modelos do HubSpot que usam arquivos de vídeo e imagem hospedados no gerenciador de arquivos. 
  • Histórico de arquivos: revise um registro das alterações feitas no arquivo, como edições na visibilidade, exclusões anteriores e muito mais.
  • Geral: revise as informações gerais do arquivo, como quando ele foi criado e atualizado pela última vez, o tamanho, o tipo e o ID interno do arquivo. Se você tiver ativado a configuração de dados do arquivo AI, isso também incluirá descrições e palavras-chave geradas pelo AI.

Substituir, clonar e editar ou transferir um arquivo

• Na sua conta HubSpot, acesse Biblioteca > Arquivos.
• Na ferramenta de arquivos, clique no nome do arquivo.
• Para substituir um arquivo por uma versão atualizada:
  
  • Na parte inferior, clique em Substituir. 
  • Procure no seu disco rígido e selecione um novo arquivo. Depois de substituir o arquivo: 
    • O arquivo antigo pode ser armazenado em cache por até duas horas após a substituição; portanto, pode ser que não seja atualizado imediatamente.
    • Para verificar se o arquivo foi substituído com sucesso, tente carregar o URL do arquivo em uma janela de navegação privada, como no modo privado no Safari ou em uma janela anônima no Chrome. 

Observe: arquivos de vídeo não pode ser substituído. 

• Para clonar e editar um arquivo de imagem:
  • Na parte inferior, clique em Clonar e edite.
    • Se estiver editando uma imagem do Canva, você pode clicar em Clonar e editar e selecionar Editar no Canva para criar e editar um novo design do Canva.
    • Para atualizar o design da imagem com o Adobe Express, clique em Clonar e edite > Editar com o Adobe Express. Saiba mais sobre a atualização de imagens existentes com o Adobe Express. 

• • • Você não pode clonar e editar arquivos de imagem do Shutterstock. 

• • Faça edições no clone de seu arquivo.
  • Clique em Salvar. 
• Para baixar um arquivo, na parte inferior, clique em Mais e selecione Download. Não é possível baixar arquivos de imagem do Shutterstock. 
• Para remixar um arquivo, na parte inferior, clique em Mais e selecione Remixar em outro conteúdo. Saiba mais sobre como redefinir o objetivo do conteúdo usando IA com reutilizações de conteúdo com IA . 

Renomear um arquivo

Para renomear um arquivo:

• Na sua conta HubSpot, acesse Biblioteca > Arquivos.
• Na ferramenta de arquivos, clique no nome do arquivo.
• No painel direito, clique no edit ícone de lápis. Em seguida, insira um novo nome.
   
  
  

Editar as configurações de visibilidade de um arquivo

Ao editar a opção de visibilidade, é possível definir o URL como público e indexado pelos mecanismos de pesquisa: Você pode editar as configurações de visibilidade para arquivos individuais ou em massa. Você pode selecionar entre as seguintes opções de visibilidade:  

• Público:o URL do arquivo poderá ser acessado por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web do URL. Os mecanismos de pesquisa poderão indexar o URL do arquivo.
• Público - noindex: o URL do arquivo poderá ser acessado por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web do URL. Os mecanismos de pesquisa estão instruídos a não indexar o URL do arquivo.
• Privado: o URL do arquivo será privado e exigirá um URL para acesso. Os mecanismos de busca não conseguirão indexar o URL do arquivo. Após definir a visibilidade do arquivo para Privado, escolha entre os seguintes URL do arquivo opções. 
  • Link de compartilhamento interno: o URL do arquivo só poderá ser acessado por outros usuários conectados à mesma conta do HubSpot, o que vinculará diretamente ao arquivo em si. 
  • Link para visualização do arquivo: o URL do arquivo só poderá ser acessado por outros usuários conectados à mesma conta do HubSpot, o que levará a uma página de visualização do arquivo. 
  • Link de compartilhamento público temporário de 24 horas: o URL do arquivo temporário ficará acessível publicamente a qualquer pessoa que tenha ou adivinhe o URL e expirará após 24 horas. Se quiser compartilhar o arquivo temporariamente novamente, você pode criar outro link de compartilhamento.

Observação: por padrão, a visibilidade do arquivo é definida como Pública. Se um arquivo já foi indexado por um mecanismo de pesquisa, defini-lo como Público - noindex não o removerá dos resultados de pesquisa. O arquivo apenas não será reindexado no próximo rastreamento, o que poderá levar algum tempo. Para remover um arquivo indexado anteriormente, você pode usar ferramentas externas, como o console de pesquisa do Google, para solicitar a remoção desses links. 

Edite a visibilidade de um único arquivo

Para editar a visibilidade de um único arquivo:

• Na sua conta HubSpot, acesse Biblioteca > Arquivos.
• Na ferramenta de arquivos, clique no nome do arquivo.

• No painel direito, em Visibilidade do URL do arquivo, clique no menu suspenso e selecione uma opção de visibilidade.
  
  

Edite a visibilidade dos arquivos em massa

Para editar a visibilidade de vários arquivos ao mesmo tempo:

• Na sua conta HubSpot, acesse Biblioteca > Arquivos.
• Selecione os caixas de seleção ao lado dos arquivos que você deseja editar. Então clique Alterar a visibilidade do arquivo no topo da mesa.
• No painel direito, clique no botão de opção ao lado da opção de visibilidade para a qual você deseja alternar.
  
  

Revisar o histórico do arquivo

No painel Detalhes do arquivo, você pode exibir um log de alterações históricas feitas no arquivo, como alterações na visibilidade do arquivo, exclusões anteriores e muito mais. Para arquivos existentes, o histórico do arquivo exibirá apenas as alterações a partir de 1º de agosto de 2022.

Para revisar o histórico do arquivo: 

• Na sua conta HubSpot, acesse Biblioteca > Arquivos.
• Localize e clique no nome do arquivo.
• No painel direito, clique em Histórico do arquivo. Em seguida, clique em Exibir histórico do arquivo. 
  
  

•  No painel direito, você pode filtrar o histórico do seu arquivo pelo seguinte: 
  • Realizado por: filtre pelo usuário que realizou as alterações ao arquivo. 
  • Atividade: filtre pelo tipo de atividade de alteração feita no arquivo, como exclusão, renomeação de arquivo e muito mais. 
  • Feito em: filtre pela data em que o arquivo foi alterado.