Organize e gerencie seus arquivos
Ultima atualização: Janeiro 19, 2023
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Depois de carregar arquivos na ferramenta de arquivos no HubSpot, você pode organizar seus arquivos com pastas. Você também pode atualizar os detalhes do arquivo, como nome, URL e configurações de visibilidade.
Se quiser restringir uma pasta a uma equipe específica, saiba como particionar suas pastas de arquivos. Se você não precisar mais de um arquivo, saiba como excluir e restaurar seus arquivos.
Navegue até a ferramenta de arquivos:- Na sua conta da HubSpot, navegue até Marketing > Arquivos e modelos > Arquivos.
- Se você tiver uma conta do Marketing Hub Starter , acesse Marketing > Arquivos.
- Se estiver usando as ferramentas gratuitas da HubSpot, acesse Marketing > E-mail.No menu da barra lateral esquerda, clique no menu suspenso Mais ferramentas e selecione Arquivos.
Organizar arquivos em pastas
Para organizar seus arquivos com pastas:
- No painel de arquivos, no canto superior direito, clique em Criar pasta.
- Insira um nome para sua pasta e clique em Salvar.
- Para mover um arquivo para uma pasta, navegue pelos arquivos ou use a barra de pesquisa no canto superior para pesquisar por um nome de arquivo. Para ver arquivos arquivados, clique no menu suspenso Filtrar por e selecione Arquivos arquivados.
- Passe o cursor do mouse sobre um arquivo e clique em Mover.
- Selecione a pasta à qual você deseja mover o arquivo e clique em Mover.
- Você também pode mover arquivos em massa marcando as caixas de seleção ao lado dos nomes de arquivo e clicando em Mover no canto superior da tabela. Depois de adicionar seus arquivos a uma pasta, você também pode controlar o acesso a esses arquivos restringindo o acesso à pasta.
Filtrar e pesquisar os arquivos
Para encontrar arquivos específicos que você carregou, pesquise pelo nome e filtre pelo tipo de arquivo:
- Na barra de pesquisa superior, insira o nome do arquivo que deseja localizar.
- Você pode refinar os resultados da pesquisa filtrando por tipo de arquivo:
- Para filtrar seus arquivos amplamente por categoria, clique no menu suspenso Todos os tipos, em seguida, selecione uma categoria.
- Para filtrar pela extensão de um arquivo, insira a extensão do arquivo (por exemplo, jpg, pdf, mp3) na barra de pesquisa superior. Você também pode incluir o nome do arquivo na pesquisa, separado por um espaço. Por exemplo, inserir cachorro png na barra de pesquisa resultará em todos os arquivos png que incluem o texto cachorro.
Renomear um arquivo
Para renomear um arquivo:
- No painel de arquivos, passe o cursor do mouse sobre um arquivo e clique em Ações > Renomear.
- Insira um novo nome e clique em Renomear para salvar suas alterações.
Editar as configurações de visibilidade do seu arquivo
A edição da opção de visibilidade de um arquivo será ajustada se o URL for público e se for indexado pelos mecanismos de pesquisa:-
- Público:a URL do arquivo poderá ser acessada por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web da URL. Os mecanismos de busca poderão indexar a URL do arquivo.
- Público - noindex: a URL do arquivo poderá ser acessada por qualquer pessoa que tenha ou digite o endereço da web da URL. Os mecanismos de busca estão instruídos a não indexar a URL do arquivo.
- Privado: a URL do arquivo será privada e exige uma URL temporária para ser acessada. Os mecanismos de busca não poderão indexar a URL do arquivo.
Observação: por padrão, a visibilidade do arquivo é configurada como Pública.
Você pode editar as configurações de visibilidade de arquivos individuais ou em massa.- Para editar a visibilidade de um arquivo:
- No painel de arquivos, clique no nome do arquivo.
-
- No painel direito, em Visibilidade do arquivo na web, clique no menu suspenso e selecione uma opção de visibilidade.
- Para editar a visibilidade de vários arquivos ao mesmo tempo:
- No dashboard de arquivos, marque as caixas de seleção ao lado dos arquivos que você deseja editar e clique em Alterar visibilidade do arquivo no canto superior da tabela.
- No painel direito, clique no botão de opção ao lado da opção de visibilidade para a qual você deseja alternar.
Gerenciar detalhes do seu arquivo
No painel Detalhes do arquivo, você pode editar detalhes do arquivo, como o subdomínio no qual o arquivo está hospedado. Você também pode substituir um arquivo por uma versão atualizada ou clonar e editar um arquivo de imagem.
- No painel de arquivos, clique no nome do arquivo.
- Para alterar o subdomínio no qual seu arquivo está hospedado:
- No painel direito, clique no menu suspenso URL do arquivo e selecione um dos subdomínios conectados.
- Para abrir o arquivo no navegador, clique em Abrir arquivo em uma nova janela.
- Para copiar a URL, clique em Copiar URL.
- Para substituir um arquivo por uma versão atualizada:
- Na parte inferior do painel direito, clique emSubstituir.
- Procure no seu disco rígido e selecione um novo arquivo. O arquivo antigo pode ser armazenado em cache por até duas horas após a substituição; portanto, você pode não ver o arquivo atualizado imediatamente.
- Para clonar e editar um arquivo de imagem:
- Na parte inferior do painel direito, clique em Clonar e editar.
- Faça edições no clone do arquivo.
- Clique em Salvar.
- Para baixar um arquivo, na parte inferior do painel direito, clique em Mais > Baixar.
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