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ファイルツールにアップロードされたファイルのURLを管理する

更新日時 2024年 7月 23日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

ファイルツールのファイルはすべて、一意のファイルの URL を持つ。HubSpot Content Delivery Network (CDN)ドメインをホスティングに使用したり、ファイルの URL をカスタマイズして接続ドメインのいずれかにホスティングすることもできます。 

ファイルのURLを検索エンジンの検索結果から削除したい場合、または自分のチーム以外の人からは隠したい場合は、、ファイルの共有範囲設定をカスタマイズすることができます。デフォルトでは、CRMレコードに添付されたファイルはすべて非公開となり、検索結果から非表示になります。

始める前に

ファイルツールを使用する際は、以下の点にご注意ください。

ファイルの既定のURLを変更する 

ドメインをHubSpotに接続すると、[ドメイン別のファイルのURL]ドロップダウンメニューに表示される既定のファイルURLを変更できるようになります。

ファイルのURLを変更するには、次のようにします。 

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで、[コンテンツ]>[ページ]の順に移動します。 
  • 上部で、SEO & Crawlersタブをクリックします。 
  • [ファイルマネージャーの既定のホスティングドメイン] セクションで、ドロップダウンメニューをクリックしてドメインを選択します。接続されている任意のドメインを、既定のホスティングドメインとして使用することができます。 
  • 左下の「Save」をクリックし、私の設定を更新します。

異なるドメインとファイルを共有する 

ドメインをHubSpotに接続している場合、[ドメイン別のファイルのURL]ドロップダウンメニューを変更できます。これにより、異なるドメインとファイルを共有できるようになります。 

  • HubSpotアカウントにて、[ライブラリー]>[ファイル]の順に進みます。

 

ファイルURLの共有範囲をカスタマイズする

既定では、ファイルツールにアップロードされたファイルは公開ファイルURLでホスティングされ、検索エンジンによってインデックス化されます。つまり、ファイルURLへの直接リンクを入手したユーザーは誰でもウェブブラウザーでこのファイルを表示できます。また、ファイルURLは検索エンジンによってインデックス化されて、検索結果に表示される場合があります。

注:高度な機能をオンにすると、動画のURLの可視性をカスタマイズすることはできません。、動画ファイルを扱うについて詳しく知る。 

[ファイルの詳細]パネルで、ファイルURLの共有範囲をカスタマイズすることができます。

  • HubSpotアカウントにて、[ライブラリー]>[ファイル]の順に進みます。
  • ファイルを見つけてファイル名をクリックします。 
  • [ファイルの詳細]パネルで、Web設定の[ファイルURLの共有範囲]を確認します。この設定をカスタマイズするには、ドロップダウンメニューをクリックして別のオプションを選択します。
    • Public: t ファイルのURLは、そのファイルのURLを知っている人、または推測した人が誰でも一般にアクセスできるようになります。検索エンジンはファイルのURLをインデックス登録することができます。
    • 「公開 - noindex」:ファイルのURLは、そのファイルのURLを知っている人、または推測した人が誰でも一般にアクセスできるようになります。検索エンジンには、ファイルURLをインデックス化しないよう指示されます。
    • Private:ファイルのURLは非公開で、アクセスするにはURLが必要です。検索エンジンはファイルURLをインデックスできない。ファイルの共有範囲を非公開に設定した後、以下のファイル URLオプションから選択します。
      • 内部共有リンク:ファイルのURLは、同じHubSpotアカウントにログインしている他のユーザーのみがアクセスできます。
      • 「ファイルプレビューへのリンク」:ファイルのURLは、同じHubSpotアカウントにログインしている他のユーザーのみがアクセスできます。
      • 一時的な24時間公開共有リンク:一時的なファイルのURLは、そのURLを持っている人、またはそのURLを推測した人が一般にアクセスできるようになり、24時間後に失効します。ファイルを一時的に再び共有したい場合は、別の共有リンクを作成することができます。

 

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