Voordat je je workflow inschakelt, moet je testen om een voorbeeld van de automatisering te bekijken en te bevestigen dat deze werkt zoals verwacht. Bij het testen van een workflow kun je een voorbeeld bekijken van hoe een specifiek record door een workflow zal gaan. Je kunt bijvoorbeeld je workflow testen om te controleren naar welke tak een record zal gaan.
- Klik op de naam van een workflow.
- Klik rechtsboven op Test.
- In het rechterpaneel kunt u de naam van de contactpersoon invoeren die u wilt testen. U kunt ook op het vervolgkeuzemenu klikken om uw records alfabetisch te sorteren op naam, datum laatste bijwerking of aanmaakdatum.
- Nadat je je record hebt gevonden, ga je met de muis over het record dat je wilt testen en klik je op Kies.
- Selecteer bovenaan de volgende opties:
- Als het record voldoet aan de inschrijvingscriteria, verschijnt er een gesimuleerd resultaat en een tijdstempel van elke actie. Er worden geen daadwerkelijke acties uitgevoerd.
- Om meer details over elke actie te bekijken, klikt u op de [actienaam] om de actie uit te vouwen.
- Bij het bekijken van vertakkingsacties wordt het resultaat van de vertakking voorspeld op basis van de huidige status van het record. Om de test te bekijken gebaseerd op andere takken, klik je op het dropdown menu en selecteer je een andere tak.
-
- Bij het bekijken van Verzend e-mailacties klikt u op Verzenden om een kopie van de e-mail te ontvangen.
- Hierdoor worden alle e-mails uit het voorbeeldpad verzonden, niet alleen de geselecteerde verzend e-mailactie.
- HubSpot gebruikt jouw e-mailadres, niet dat van de geteste contactpersoon.
- Als het record niet aan de inschrijvingscriteria voldoet, verschijnt er een foutmelding. Om meer details te bekijken, klik je op Record voldoet niet aan de inschrijvingscriteria om deze uit te vouwen.
- Om een ander record te testen, klikt u bovenaan op Change record (Record wijzigen).
- Klik linksboven op het pictogram X om de test van de workflow af te sluiten.