HubSpot Baza wiedzy

Generowanie e-maili sprzedażowych w dodatku HubSpot Sales Office 365 przy użyciu asystenta AI

Autor: HubSpot Support | Oct 12, 2023 1:18:27 AM

W HubSpot możesz użyć asystenta AI do generowania e-maili sprzedażowych za pomocą dodatku HubSpot Sales Office 365, umożliwiając swoim przedstawicielom skalowanie wysiłków w celu szybkiego tworzenia e-maili wprowadzających do sprzedaży, e-maili typu cold outreach i e-maili uzupełniających.

Korzystając ze sztucznej inteligencji, można zautomatyzować żmudne części pisania wiadomości e-mail, jednocześnie dostarczając spersonalizowane i wysokiej jakości informacje, aby zaangażować potencjalnych klientów.

Uwaga: unikaj udostępniania jakichkolwiek poufnych informacji w podpowiedziach. Aby ulepszyć produkt, HubSpot rejestruje i przechowuje podpowiedzi, wygenerowany język i wskaźniki użytkowania podczas korzystania z asystentów AI. HubSpot udostępnia Twoje podpowiedzi OpenAI, aby umożliwić Ci korzystanie z tego narzędzia, a OpenAI będzie przechowywać Twoje podpowiedzi do celów moderowania treści. Twoje podpowiedzi będzie można przypisać do Ciebie. Korzystając z tego narzędzia w wersji beta, użytkownik zgadza się przestrzegać Warunków wersji beta HubSpot, a także Zasad użytkowania, Zasad dotyczących treści oraz Zasad udostępniania i publikacji OpenAI.

Zrozumienie najlepszych praktyk dotyczących treści generowanych przez sztuczną inteligencję

  • Przed opublikowaniem treści generowanych przez SI należy je poprawić i edytować.
  • Edytuj treści generowane przez SI, aby zachować głos i styl swojej marki.
  • Zrównoważ wykorzystanie treści generowanych przez AI z treściami pisanymi przez człowieka.
  • Chociaż HubSpot stosuje środki bezpieczeństwa, asystenci AI mogą czasami generować nieprawidłowe, stronnicze, obraźliwe lub wprowadzające w błąd informacje. Weryfikuj dokładność treści wyjściowych, zwłaszcza wszelkich statystyk lub faktów.
  • Duży model językowy, który zasila asystentów AI, ma tendencję do generowania niespójnych wyników w językach innych niż angielski. HubSpot pracuje nad lepszą obsługą tych języków w nadchodzących miesiącach. Na razie należy zachować szczególną ostrożność podczas sprawdzania treści w językach innych niż angielski pod kątem dokładności i jasności.

Generowanie wiadomości e-mail dotyczącej sprzedaży

Aby użyć asystenta AI do wygenerowania wiadomości e-mail dotyczącej sprzedaży:

  • Zaloguj się do konta Outlook w przeglądarce internetowej.
  • W lewym górnym rogu kliknij opcję Nowa wiadomość e-mail.
  • Na górnym pasku narzędzi okna tworzenia wiadomości e-mail kliknij ikonę wielokropka ellipses, a następnie wybierz HubSpot Sales.
  • W prawym panelu kliknij opcję Napisz dla mnie wiadomość e-mail.

  • Kliknij menu rozwijane Typ wiadomości e-mail, a następnie wybierz typ wiadomości e-mail.
  • Podaj dodatkowy kontekst, który pomoże dostosować treść wiadomości e-mail, np. szczegóły dotyczące firmy i sprzedawanych produktów.
  • W następnym polu wprowadź opis treści, którą chcesz zawrzeć w wiadomości e-mail.
  • W sekcji Wybierz ton wiadomości e-mail zaznacz pole wyboru obok każdego tonu, którego chcesz użyć w wiadomości e-mail.

  • Kliknij przycisk Generuj.