Pode utilizar a função de assistente de reuniões do Calendário Google durante uma chamada ou videoconferência. Sem deixar a sua caixa de entrada do Gmail, pode tomar notas, procurar um registo de contacto, ou iniciar uma reunião. Utilizando as notas do assistente de reunião, pode anotar momentos importantes durante a chamada para seguimento, e ter as suas notas sincronizadas com a actividade da reunião na linha temporal do registo no seu CRM.
Por favor note utilizar a ferramenta de assistente de reunião, deve ter a integração Google Calendar ligada na sua conta HubSpot
- Faça login no Gmail.
- No painel do lado direito da sua caixa de entrada do Gmail, clique noícone sprocket.
- Na barra lateral do HubSpot, clicar noícone meetings meetings meetings.
- Seleccione umareunião a partir da lista.
- No assistente de reunião, aparecerão as plataformas de reunião.
- Para aceder ao registo de contacto na barra lateral, clicar no nome de um participante.
- Se houver plataformas de reuniões que não tenham um registo de contacto no CRM, clique em Adicionar ao lado do seu nome para criar um registo de contacto para aquele participante.
- Para iniciar a reunião, clique Reunião de lançamento
- Será levado para o seu calendário Google, onde poderá aceder ao evento do calendário para iniciar a reunião. O assistente de reunião permanecerá aberto no lado direito do seu ecrã, permitindo-lhe lançar a videoconferência ou chamada a partir do seu ambiente de trabalho sem perder o acesso ao assistente de reunião.
- Para tomar notas durante a chamada, no assistente de reunião, clique no separador Notas .
- Introduza as notas na caixa de texto, depois prima Enter. As notas aparecerão com o carimbo da hora no assistente da reunião, e no evento da linha do tempo no registo de contacto do participante no CRM.