Funktionen för kopiering av e-postmeddelanden för att uppfylla kraven skickar automatiskt alla utgående meddelanden, utom e-postmeddelanden som skickas från en person till en person och testmarknadsföringsmeddelanden, till en angiven e-postadress.
Den här funktionen är tillgänglig för organisationer som måste utvärdera alla utgående meddelanden för att se om de uppfyller de standarder som fastställts av den amerikanska finansinspektionen SEC (Securities and Exchange Commission). Ett enkelt sätt att göra detta är att automatiskt BCC-korrespondera alla utgående marknadsföringsmeddelanden till en utsedd e-postadress där dessa meddelanden senare kan granskas för att kontrollera att de uppfyller kraven.
Klicka på fliken Prenumerationer.
Slå på växeln för e-postkopior för efterlevnad.
I dialogrutan anger du e-postadressen till den person som ska få BCC i alla utgående e-postmeddelanden. Klicka sedan på Spara för att skicka ett bekräftelsemail till mottagaren.