Använd viktade mötesrotationer

När du använder mötesrotationer hjälper alternativet för viktad fördelning dig att bättre fördela dina möten till rätt teammedlemmar. Detta kan vara användbart när det finns vissa teammedlemmar som bör föreslås för möten oftare än andra.

Viktade rotationer ger ditt säljteam mer flexibilitet och kan vara användbart om du vill belöna de bästa genom att schemalägga dem för fler möten med leads, eller om du vill ge nya säljare färre möten under uppstarten.

Så här konfigurerar du viktad distribution för mötesrotationer:

• Skapa enmötesrotation eller redigera en befintlig mötesrotation.
• I den högra panelen i avsnittet Distributionslogik väljer du Distribuera möten baserat på en viktad procentandel som tilldelas varje medlem.

• När du har skapat eller redigerat rotationen klickar du på Spara.
• I rotationstabellen kommer det att finnas en kolumn Vikt. I fältet Vikt anger du den relativa vikten för varje medlem. Detta anger den relativa procentandel möten som de ska få (jämfört med andra medlemmar).
  • Som standard tilldelas varje medlem en vikt på 100 %. Om du behåller 100 % för varje medlem får alla lika många möten. Om alla medlemmar har samma vikt (oavsett antal) kommer de att få lika många möten.
  • Om du sätter en medlem till 100 % och en annan till 50 % kommer den medlem som har 100 % att tilldelas dubbelt så många möten som den andra.
  • Eftersom konfigurationen är relativ kan du lägga till och ta bort medlemmar från din rotation utan att behöva kontrollera att alla procentandelar summerar till 100 %.

Om du vill pausa en medlem i mötesrotationen så att den inte föreslås för möten kan du klicka för att stänga av tillgänglighetsbrytaren. Om du klickar på knappen Tillgänglighet för att slå på den kommer den att gå med i rotationen igen med den tilldelade procentsatsen refererad.

Du kan redigera den viktade rotationen genom att redigera din mötesrotation.

Observera: om du ändrar fördelningslogiken, lägger till nya medlemmar i fördelningen eller ändrar de vikter som tilldelats medlemmarna, återställs antalet bokade möten och kolumnen för den rotationen. Detta säkerställer att logiken fortsätter att fördela möten på det sätt som du har tänkt dig och inte resulterar i ett scenario där en medlem får för många möten i rad när de kommer ikapp en medlem som har varit med i rotationen längre.