管理收件匣和服務臺的使用者非辦公時間

超級管理員和個別使用者可以根據使用者的時區設定不在辦公室的可用性。 當用戶不在辦公室時，他們的可用性將變更為離開，他們將不符合在收件匣或服務臺中自動分配的資格。 

用戶可以在用戶記錄頁面、收件匣或服務臺上手動更改其可用性狀態。 當用戶手動更改其狀態時，所有體驗都會反映出來。

設定使用者不在辦公時間

若要設定使用者不在辦公時間，請按照以下步驟操作 

• 在左側邊欄選單中，前往使用者和團隊。
• 在使用者表格中，按一下使用者記錄。
• 按一下「偏好設定」索引標籤。 然後，在左側邊欄選單中，按一下「工作時間」。
• 按一下「時區」下拉式選單，選擇正確的使用者時區。然後按一下「儲存」。
• 在「外出」下方，點擊「+新增日期」。 若要設定休假時間，請按一下日期選擇器欄位，然後選取 日期。 使用下拉式選單選擇開始和結束時間。 如要刪除日期，請點擊delete 刪除圖示。
• 按一下儲存。 
• 在用戶記錄的頂部，用戶當天的可用性狀態和工作時間將反映用戶外出期間的開始和結束日期。
  
  • 若要手動變更可供預訂狀態，請按一下「使用者狀態」下拉式選單，然後按一下「可供預訂」或「離開」
  • 若要編輯工作時間，請按一下編輯工作時間。
  
  
  

  從收件匣或服務臺管理可訂狀態

  使用者離開辦公室時，其可用性狀態會自動設定為「離開」。 使用者離開辦公室後，其可供預訂狀態會自動設定為「可供預訂」。 用戶可以在外出期間結束前手動更改其可用性狀態，以反映其何時可供出租。 這樣做會提示使用者確認是否要提前結束外出或繼續設為「離開」。

  若要手動變更可訂狀態，請前往以下其中一項：

  • 使用者記錄：
    
    • 在左側邊欄選單中，前往使用者和團隊。
  • 在使用者表格中，按一下使用者記錄。
  • 在使用者記錄的頂部，按一下「使用者狀態」下拉式選單，然後按一下「可供使用」或「離開」。
  • 在對話框中，單擊是，將自己設置為可用。 
    
    

   收件匣：

  • 在左上角，開啟或關閉開關以更改可訂狀態。 
  • 在對話框中，單擊是，將自己設置為可用。
    
    
    
    
  • 服務臺：
    
    • 在左下角，開啟或關閉開關以更改可訂狀態。
    • 在對話框中，單擊是，將自己設置為可用。