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在幫助台發送回覆時更新工單狀態

作者:HubSpot Support | Dec 18, 2024 12:04:27 PM

支援代理可以透過一個操作回覆客戶並更新票證狀態。這減少了花在手動任務上的時間,並使您的團隊能夠專注於解決客戶問題。

若要在幫助台發送回覆時更新票證狀態:

  • 按一下工單以查看對應的對話。
  • 使用回覆編輯器起草您的回覆。
  • 在右下角,按一下「傳送」按鈕旁的下拉箭頭,然後選擇票證狀態。此處將顯示工單目前管道的工單狀態。
  • 如果所選票證狀態是有條件的,系統會提示您輸入所需的屬性。
  • 選擇選項後,將發送電子郵件並更新票證狀態。

請注意:如果您啟用了工單自動化設置則在向客戶發送電子郵件時更改工單狀態工作流程將自動進行編輯,以防止工單狀態恢復。