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使用加權會議輪換

作者:HubSpot Support | May 24, 2024 11:18:01 AM

當您使用會議輪換時,加權分配選項可幫助您更好地將會議分配給適當的團隊成員。 當有些團隊成員應該比其他人更頻繁地舉行會議時,這可能會很有用。

加權輪換為您的銷售團隊提供了更大的靈活性,如果您想通過安排他們與潛在客戶進行更多會議來獎勵表現最佳的人員,或者如果您想在他們增加時減少新的代表會議,這將非常有用。 

若要設定會議輪換的加權分佈:

  • 建立或編輯輪換後,點擊儲存。
  • 在旋轉表格中,會有一個權重欄。 在重量欄位中,輸入每個成員的相對重量。 這表示他們應該接受的會議的相對百分比(與其他成員相比)。
    • 根據預設,每位會員將獲得100%的權重。 如果您將每位成員保持在100% ,他們都將獲得同等數量的會議。 如果所有成員的權重相同(無論數量如何) ,他們將獲得相同數量的會議。
    • 如果您將一位成員設置為100% ,另一位設置為50% ,則100%的代表將獲得兩倍的會議次數。
    • 由於配置的相對性質,您可以從輪換中添加和刪除成員,而無需檢查所有百分比加起來是否為100%。

若要暫停會議輪換的成員,讓他們不會被建議參加會議,您可以按一下以關閉其「可訂狀態」切換開關。 如果你點擊以切換其可訂狀態開關,他們將再次加入輪換,並參考其分配的百分比。

您可以透過編輯會議輪換來編輯加權輪換。 

請注意:如果您變更發佈邏輯、新增成員至發佈,或變更指派給成員的權重,則會重設該輪換的會議預約計數和欄位數。 這可以確保邏輯繼續以您想要的方式劃分會議,並且不會導致一個成員在趕上輪換時間更長的成員時連續進行太多會議的情況。