使用會議輪換安排與聯絡人的會議

如果您有指定的座位，並有為其他人建立排程頁 面的權限，您可以在與聯絡人、公司、交易或票證安排會議時，輪流安排會議主持人。 如果您代表團隊或代表團隊預訂會議，這可能會很有用。

設定會議輪換

您可以建立會議輪換，其中包括帳戶中同時擁有指定座位、連結行事曆並開啟行事曆同步功能的其他使用者。

若要建立會議輪換，請按照以下步驟操作：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往「工具」>「 會議」。 
• 按一下「會議輪替」索引標籤。 然後，按一下「建立輪換」。
• 在右側面板中，輸入旋轉名稱。
• 要將用戶添加到旋轉中，請單擊旋轉成員下拉菜單。 然後選取要新增的使用者或團隊。 如果你選擇團隊，新增或移除團隊中的用戶將從輪換中新增或移除成員。

編輯會議輪換

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往「工具」>「 會議」。 
• 按一下旋轉的名稱。
• 如果會員無法提供服務(例如：培訓或度假) ，請按一下以關閉「可訂狀態」切換按鈕。 然後，在彈出式視窗中確認你想關閉可訂狀態。 在重新開啟可用性切換之前，該成員將不會被安排為使用此輪換的會議的主持人。

• 要編輯旋轉的名稱或成員，請單擊編輯旋轉。
  • 在右側面板中，編輯旋轉名稱或成員。 在輪換中添加新成員將重置輪換中所有成員的預訂會議數量，以確保未來所有成員的會議均勻分配。

使用會議輪換安排會議

• 在HubSpot帳戶中，前往聯絡人、公司、優惠或門票。
• 按一下記錄的名稱 。
• 在左側面板中，按一下meetings安排會議。 系統會顯示已連結行事曆的彈出方塊。 若要設定會議，請按照以下步
  • 按一下[會議輪換]。然後按一下[會議輪換使用者]下拉式功能表，以選取會議輪換。 會議輪換使用者欄位將由分配會議最少的輪換成員填入。 該成員的日曆也會顯示。 如果多個成員分配了相同數量的會議，則將指派最近排定的成員。

• • 如果擬議用戶的行事曆已滿或您想選擇其他用戶，您可以按一下會議輪換用戶下拉式選單以選擇其他成員。

• 繼續安排您的會議。 

請注意：當使用會議輪換為用戶預訂會議時，該用戶的會議預約計數將增加1。 如果刪除會議，他們預約的會議數量將減少一個。