使用會議輪調安排與聯絡人的會議

如果您有指定席位和为他人创建日程安排页面 的权限，那么在为 联系人、公司、交易或票据安排会议时，您可以轮换会议的主持人。如果您代表一个代表小组或团队预订会议，这将非常有用。

设置会议轮换

您可以创建包括账户中其他用户在内的会议轮换，这些用户也有一个指定座位，连接了日历并打开了日历同步。

创建会议轮值：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左侧边栏菜单中，导航至工具 >会议。
• 单击会议轮换选项卡。然后单击创建轮值。
• 在右侧面板中，输入轮值名称。
• 要将用户添加到轮值中，请单击轮值成员下拉菜单。然后，选择要添加的用户或团队。如果选择团队，从团队中添加或删除用户将从轮调中添加或删除成员。

• (BETA) 在 "分配逻辑"部分，选择应如何将会议分配给成员：
  • 在成员之间定期分配会议：会议将在所有成员之间定期轮换。
  • 根据分配给每个成员的加权百分比分配会议： 可以为每个成员分配一个加权百分比。如果您正在安排新团队成员入职，不希望他们参与太多会议，这将非常有用。
• 单击保存。
• 要编辑成员的加权百分比，请单击轮换名称。
  • 在 权重栏中输入每个成员的百分比。
  • 单击保存并重置计数。

编辑会议轮换

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左侧边栏菜单中，导航至工具 >会议。
• 单击轮值名称。
• 如果某个成员无法参加会议（例如，参加培训或休假），请单击以关闭可用性 切换。然后在弹出框中确认要关闭可用性。在再次打开可用性切换之前，该成员不会被安排为使用此轮值的会议主持人。

请注意：只有在用户的可用性关闭时，会议轮换才会跳过该用户。如果其可用性处于打开状态，则会继续在轮值中显示。

• 要编辑轮调名称或成员，请单击编辑轮调。
  • 在右侧面板中，编辑轮值名称或成员。向轮值中添加新成员将重置轮值中所有成员预订的会议次数，以确保所有成员的会议次数分配均匀。

使用会议轮换安排会议

• 在 HubSpot 账户中，导航到联系人、公司、交易或票据。
• 单击记录名称 。
• 在左侧面板中，单击meetings安排会议。弹出一个已连接日历的对话框。设置会议
  • 单击会议轮值。然后单击会议轮值用户 下拉菜单选择会议轮值。会议轮值用户字段将由分配会议最少的轮值成员填写。该成员的日历也将显示。如果多个成员分配的会议次数相同，则将分配最近安排会议最少的成员。

• • 如果建议用户的日历已满，或者您想选择其他用户，可以单击会议轮值用户下拉菜单选择其他成员。

• 继续安排会议。

请注意：使用会议轮换功能为用户预订会议时，该用户的已预订会议次数将增加一次。如果会议被删除，其已预订会议次数将减少一次。