使用會議輪調安排與聯絡人的會議

如果您擁有分配的席位和為其他人建立安排頁面權限，您可以在安排與聯絡人、公司、交易或票證的會議時輪流會議主持人。如果您代表一組或一組代表預訂會議，這會很有用。

設定會議輪流

您可以建立會議輪換，其中包括帳戶中也有分配席位、已連接日曆並已開啟日曆同步的其他使用者。

要創建會議輪換：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，導覽至「工具」 > “會議” 。
• 點選會議輪流標籤。然後，按一下「建立旋轉」 。
• 在右側面板中，輸入旋轉名稱。
• 若要將使用者新增至輪換中，請點選輪換成員下拉選單。然後，選擇您要新增的使用者或團隊。如果您選擇團隊，則在團隊中新增或刪除使用者將會在輪調中新增或刪除成員。

• (BETA) 在指派邏輯部分中，選擇如何將會議指派給成員：
  • 在成員之間均勻分配會議：會議將在所有成員之間均勻輪流。
  • 根據分配給每個成員的加權百分比分配會議：您可以為每個成員分配加權百分比。如果您正在招募新的團隊成員並且不希望他們參與太多會議，這非常有用。
• 按一下「儲存」 。
• 若要編輯成員的加權百分比，請按一下輪換名稱。
  • 在權重列中輸入每個成員的百分比。
  • 點擊儲存並重置計數。

編輯會議輪流

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，導覽至「工具」 > “會議” 。
• 點選旋轉的名稱。
• 如果成員沒有空（例如，參加培訓或度假），請按一下以關閉「可用性」開關。然後，在彈出框中確認您要關閉可用性。在再次打開可用性開關之前，不會將成員安排為使用此輪調的會議的主持人。

• 若要編輯輪換的名稱或成員，請按一下編輯輪替。
  • 在右側面板中，編輯輪替名稱或成員。將新成員添加到輪換中將重置輪換中所有成員預訂的會議數量，以確保所有成員的會議分配均勻。

使用會議輪流安排會議

• 在您的 HubSpot 帳戶中，導覽至您的聯絡人、公司、交易或門票。
• 按一下記錄的名稱。
• 在左側面板中，按一下meetings安排會議。將出現一個已連接日曆的彈出框。安排您的會議
  • 點擊會議輪換。然後，點擊會議輪換用戶下拉式選單以選擇會議輪換。會議輪換使用者欄位將由分配的會議最少的輪換成員填入。該成員的日曆也會出現。如果多個成員分配了相同數量的會議，則將指派最近安排的成員。

• • 如果建議用戶的日曆已滿或您想要選擇其他用戶，您可以點擊會議輪換用戶下拉式選單來選擇其他成員。

• 繼續安排您的會議。

請注意：當使用會議輪換為用戶預訂會議時，該用戶預訂的會議計數將增加 1。如果刪除會議，其預訂的會議數將減少 1。