Ajuste de la rotación de las reuniones

Si tiene una licencia de Sales Hub o Service Hub Professional o Enterprise asignada y permisos paraCrear páginas de programación para otros , puede rotar el anfitrión de sus reuniones cuando programe reuniones con un contacto, empresa, negocio o Ticket. También puede utilizar rotaciones de reuniones en sus enlaces de reuniones rotatorias. Esto puede ser útil si reserva una reunión en nombre de un grupo o equipo de representantes.

Ajuste de la rotación de reuniones

Puedes crear rotaciones de reuniones que incluyan a otros usuarios de la cuenta que también tengan una plaza asignada, tengan su calendario conectado, y tengan activada la sincronización con el calendario  .

Para crear una rotación de reuniones:

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• En el menú de la barra lateral izquierda, navega hasta Herramientas > Reuniones. 
• Haga clic en la pestaña Rotaciones de reuniones . A continuación, haz clic en Crear una rotación.
• En el panel derecho, introduce un nombre de Rotación .
• Para añadir usuarios a la rotación, haz clic en el menú desplegable Miembros de la rotación. A continuación, selecciona los usuarios o equipos de que quieras Agregar. Si seleccionas equipos, al añadir o eliminar usuarios del equipo se añadirán o eliminarán los miembros de la rotación.

• En la sección Lógica de distribución , seleccione cómo deben asignarse las reuniones a los miembros:
  • Distribuir las reuniones equitativamente entre los miembros: las reuniones rotarán equitativamente entre todos los miembros. 
  • Distribuir las reuniones en función de un porcentaje ponderado asignado a cada miembro: puede asignar un porcentaje ponderado a cada miembro. Esto es útil si estás incorporando a un nuevo miembro del equipo y no quieres que participe en tantas reuniones.
• Haz clic en Guardar.
• Para editar el porcentaje ponderado de los miembros, haga clic en el nombre de la rotación.
  • En la tabla de rotación, habrá una columna Peso. En el campo Peso , introduzca el peso relativo de cada miembro. Indica el porcentaje relativo de reuniones que deben recibir (en comparación con otros miembros).
    
    • • De forma predeterminada, a cada miembro se le asignará una ponderación del 100%. Si mantienes a cada miembro al 100%, todos recibirán el mismo número de reuniones. Si el peso de todos los miembros es el mismo (independientemente del número), recibirán el mismo número de reuniones.
      • Si ajustas un miembro al 100% y otro al 50%, el representante al 100% tendrá asignadas el doble de reuniones que el otro.
      • Debido a la naturaleza relativa de la configuración, puedes agregar y eliminar miembros de tu rotación sin necesidad de comprobar que todos los porcentajes suman 100%.
  • Haga clic en Guardar y restablecer recuentos.

Editar la rotación de una reunión

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• En el menú de la barra lateral izquierda, navega hasta Herramientas > Reuniones. 
• Haz clic en el nombre de la rotación.
• Si un miembro no está disponible (por ejemplo, por formación o vacaciones), haga clic para desactivar el conmutador Disponibilidad . Luego, en el cuadro emergente, confirma que quieres desactivar la disponibilidad. El miembro no será programado como anfitrión para las reuniones que utilicen esta rotación hasta que se vuelva a activar el conmutador de disponibilidad.

Nota: la rotación de reuniones sólo omitirá a un miembro si el conmutador de disponibilidad de ese miembro está desactivado. Si el conmutador Disponibilidad está activado, seguirá apareciendo en la rotación, aunque su calendario conectado no tenga horas disponibles para reservar.

• Para editar el nombre o los miembros de una rotación, haz clic en Editar rotación.
  • En el panel derecho, edita la rotación nombre o miembros. Al añadir un nuevo miembro a una rotación, se restablecerá el número de reuniones reservadas para todos los miembros de la rotación, a fin de garantizar una distribución uniforme de las reuniones para todos los miembros en adelante.