Ajuste de la rotación de las reuniones

Si tiene una Licencia asignada ypermisos para Crear páginas de programación para otros , puede rotar al anfitrión de sus reuniones cuando programe reuniones con un contacto, empresa, negocio o ticket. También puede utilizar rotaciones de reuniones en sus enlaces de reuniones rotatorias. Esto puede ser útil si reserva una reunión en nombre de un grupo o equipo de representantes.

Establece una rotación de reuniones

Puedes crear rotaciones de reuniones que incluyan a otros usuarios de la cuenta que también tengan una plaza asignada, tengan su calendario conectado, y tengan activada la sincronización con el calendario  .

Para crear una rotación de reuniones:

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• En el menú de la barra lateral izquierda, navega hasta Herramientas > Reuniones. 
• Haz clic en la pestaña Rotaciones de reuniones. A continuación, haz clic en Crear una rotación.
• En el panel derecho, introduce un nombre de Rotación .
• Para añadir usuarios a la rotación, haz clic en el menú desplegable Miembros de la rotación. A continuación, selecciona los usuarios o equipos de que quieras Agregar. Si seleccionas equipos, al añadir o eliminar usuarios del equipo se añadirán o eliminarán los miembros de la rotación.

• En la sección Lógica de distribución , seleccione cómo deben asignarse las reuniones a los miembros:
  • Distribuir las reuniones equitativamente entre los miembros: las reuniones rotarán equitativamente entre todos los miembros. 
  • Distribuir las reuniones en función de un porcentaje ponderado asignado a cada miembro: puede asignar un porcentaje ponderado a cada miembro. Esto es útil si estás incorporando a un nuevo miembro del equipo y no quieres que participe en tantas reuniones.
• Haz clic en Guardar.
• Para editar el porcentaje ponderado de los miembros, haga clic en el nombre de la rotación.
  • En la tabla de rotación, habrá una columna Peso. En el campo Peso , introduzca el peso relativo de cada miembro. Indica el porcentaje relativo de reuniones que deben recibir (en comparación con otros miembros).
    
    • • De forma predeterminada, a cada miembro se le asignará una ponderación del 100%. Si mantienes a cada miembro al 100%, todos recibirán el mismo número de reuniones. Si el peso de todos los miembros es el mismo (independientemente del número), recibirán el mismo número de reuniones.
      • Si ajustas un miembro al 100% y otro al 50%, el representante al 100% tendrá asignadas el doble de reuniones que el otro.
      • Debido a la naturaleza relativa de la configuración, puedes agregar y eliminar miembros de tu rotación sin necesidad de comprobar que todos los porcentajes suman 100%.
  • Haga clic en Guardar y restablecer recuentos.

Editar la rotación de una reunión

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• En el menú de la barra lateral izquierda, navega hasta Herramientas > Reuniones. 
• Haz clic en el nombre de la rotación.
• Si un miembro no está disponible (por ejemplo, por formación o vacaciones), haga clic para desactivar el conmutador Disponibilidad . Luego, en el cuadro emergente, confirma que quieres desactivar la disponibilidad. El miembro no será programado como anfitrión para las reuniones que utilicen esta rotación hasta que se vuelva a activar el conmutador de disponibilidad.

Nota: la rotación de reuniones sólo omitirá a un usuario si su disponibilidad está desactivada. Si su disponibilidad está activada, seguirán apareciendo en la rotación.

• Para editar el nombre o los miembros de una rotación, haz clic en Editar rotación.
  • En el panel derecho, edita la rotación nombre o miembros. Al añadir un nuevo miembro a una rotación, se restablecerá el número de reuniones reservadas para todos los miembros de la rotación, a fin de garantizar una distribución uniforme de las reuniones para todos los miembros en adelante.