미팅 로테이션 설정

지정된 좌석 및 다른 사용자를 위한 예약 페이지 만들기 권한이 있는 경우에는 연락처, 회사, 거래 또는 티켓으로 미팅을 예약할 때 미팅 호스트가 로테이션될 수 있습니다. 라운드 로빈 미팅 링크에서 미팅 로테이션을 사용할 수도 있습니다. 이는 그룹이나 담당자 팀을 대신하여 미팅을 예약하는 경우에 유용할 수 있습니다.

미팅 로테이션 설정

계정에 좌석이 할당되어 있고 캘린더가 연결되어 있으며 캘린더 동기화가 켜져 있는 다른 사용자를 포함하는 미팅 로테이션을 만들 수 있습니다.

미팅 로테이션을 만들려면 다음과 같이 하세요:

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 도구 > 미팅으로 이동합니다.
• 미팅 로테이션 탭을 클릭합니다. 그런 다음 로테이션 만들기를 클릭합니다.
• 오른쪽 패널에서 로테이션 이름을 입력합니다.
• 로테이션에 사용자를 추가하려면 로테이션 구성원 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 그런 다음 추가하려는 사용자 또는 팀을 선택합니다. 팀을 선택한 경우 팀에서 사용자를 추가하거나 제거하면 해당 구성원도 로테이션에서 추가되거나 제거됩니다.

• 배포 논리 섹션에서 미팅을 구성원에게 할당하는 방법을 선택합니다:
  • 구성원 간에 균등하게 미팅 배분: 모든 구성원 간에 균등하게 미팅이 순환됩니다.
  • 각 팀원에게 할당된 가중치를 기준으로 미팅 배분: 각 팀원에게 가중치를 할당할 수 있습니다. 이 기능은 새 팀원을 온보딩할 때 많은 회의에 참여시키지 않으려는 경우에 유용합니다.
• 저장을 클릭합니다.
• 팀원의 가중치 백분율을 수정하려면 로테이션 이름을 클릭합니다.
  • 로테이션 테이블에 가중치 열이 표시됩니다. 가중치 필드에 각 구성원의 상대적 가중치를 입력합니다. 이는 다른 구성원들과 비교하여 해당 구성원들이 받아야 하는 미팅의 상대적 비율을 나타냅니다.
    
    • • 기본적으로 각 구성원에게는 100%의 가중치가 할당됩니다. 각 구성원의 가중치를 100%로 유지하면 모든 구성원이 동일한 수의 미팅을 받게 됩니다. 모든 멤버의 가중치가 동일하면(수에 관계없이) 동일한 수의 미팅을 받게 됩니다.
      • 한 멤버를 100%로 설정하고 다른 멤버를 50%로 설정하면 100%의 담당자에게는 다른 멤버보다 두 배 많은 미팅이 할당됩니다.
      • 구성의 상대적 특성으로 인해 모든 비율이 100%에 합산되는지 확인할 필요 없이 로테이션에서 구성원을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
  • 저장을 클릭하고 횟수 재설정을 클릭합니다.

미팅 로테이션 편집

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 도구 > 미팅으로 이동합니다.
• 로테이션의 이름을 클릭합니다.
• 교육이나 휴가 등의 이유로 멤버가 참석할 수 없는 경우, 참석 가능 토글을 클릭하여 토글을 끕니다. 그런 다음 팝업 상자에서 참석 가능 여부를 해제할 것인지 확인합니다. 해당 구성원은 사용 가능 토글을 다시 켤 때까지 이 로테이션을 사용하는 미팅의 호스트로 예약되지 않습니다.

참고: 미팅 로테이션은 사용 가능 여부가 꺼져 있는 경우에만 사용자를 건너뜁니다. 사용 가능 여부가 켜져 있으면 로테이션에 계속 표시됩니다.

• 로테이션의 이름 또는 구성원을 편집하려면 로테이션 편집을 클릭합니다.
  • 오른쪽 패널에서 로테이션 이름 또는 구성원을 수정합니다. 로테이션에 새 구성원을 추가하면 로테이션의 모든 구성원에게 예약된 미팅 수가 초기화되어 앞으로 모든 구성원에게 미팅이 균등하게 분배됩니다.