ตั้งค่าการหมุนเวียนการประชุม

หากคุณมีที่นั่งฝ่ายขายหรือฝ่ายบริการที่ได้รับมอบหมายพร้อมกับการสมัครสมาชิก Sales Hub หรือ Service Hub Professional หรือ Enterprise และสร้างหน้าการกำหนดเวลาสำหรับการอนุญาตอื่นๆ คุณสามารถสลับโฮสต์ของการประชุมของคุณเมื่อกำหนดเวลาการประชุมกับผู้ติดต่อบริษัทข้อตกลงหรือตั๋ว นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การหมุนเวียนการประชุมในลิงก์การประชุม ROBIN รอบของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณจองการประชุมในนามกลุ่มหรือทีมตัวแทน

ตั้งค่าการหมุนเวียนการประชุม

คุณสามารถสร้างการหมุนเวียนการประชุมที่รวมผู้ใช้รายอื่นในบัญชีที่มีที่นั่งที่กำหนดเชื่อมต่อปฏิทินและเปิดการซิงค์ปฏิทินได้

วิธีสร้างการหมุนเวียนการประชุม:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่เครื่องมือ > การประชุม 
• คลิกแท็บการหมุนเวียนการประชุม จากนั้นคลิกสร้างการหมุน
• ในแผงด้านขวาให้ป้อนชื่อการหมุน
• หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ในการหมุนให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงสมาชิกการหมุน จากนั้นเลือกผู้ใช้หรือทีมที่คุณต้องการเพิ่ม หากคุณเลือกทีมการเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากทีมจะเป็นการเพิ่มหรือลบสมาชิกออกจากการหมุนเวียน

• ในส่วนตรรกะการกระจายให้เลือกวิธีการมอบหมายการประชุมให้กับสมาชิก:
  • กระจายการประชุมอย่างเท่าเทียมกันระหว่างสมาชิก: การประชุมจะหมุนเวียนอย่างเท่าเทียมกันระหว่างสมาชิกทุกคน 
  • กระจายการประชุมตามเปอร์เซ็นต์ถ่วงน้ำหนักที่กำหนดให้กับสมาชิกแต่ละคน: คุณสามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ถ่วงน้ำหนักให้กับสมาชิกแต่ละคนได้ สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากคุณกำลังต้อนรับสมาชิกใหม่ในทีมและไม่ต้องการให้พวกเขามีส่วนร่วมในการประชุมมากเท่าที่ควร
• คลิก บันทึก
• หากต้องการแก้ไขเปอร์เซ็นต์ถ่วงน้ำหนักสำหรับสมาชิกให้คลิกชื่อการหมุน
  • ในตารางการหมุนจะมีคอลัมน์ Weight ในช่องน้ำหนักให้ป้อนน้ำหนักสัมพัทธ์สำหรับสมาชิกแต่ละคน สิ่งนี้บ่งบอกถึงเปอร์เซ็นต์สัมพัทธ์ของการประชุมที่พวกเขาควรได้รับ (เมื่อเทียบกับสมาชิกคนอื่นๆ)
    
    • • ตามค่าเริ่มต้นสมาชิกแต่ละคนจะได้รับการจัดสรรน้ำหนัก 100% หากคุณรักษาสมาชิกแต่ละคนไว้ที่ 100% พวกเขาทั้งหมดจะได้รับการประชุมในจำนวนที่เท่ากัน หากน้ำหนักของสมาชิกทุกคนเท่ากัน (โดยไม่คำนึงถึงจำนวน) พวกเขาจะได้รับการประชุมเท่ากัน
      • หากคุณตั้งค่าสมาชิกคนหนึ่งเป็น 100% และอีกคนเป็น 50% ตัวแทนที่ 100% จะได้รับการจัดสรรการประชุมเป็นสองเท่าของอีกคนหนึ่ง
      • เนื่องจากลักษณะการกำหนดค่าที่สัมพันธ์กันคุณสามารถเพิ่มและลบสมาชิกออกจากการหมุนของคุณโดยไม่จำเป็นต้องตรวจสอบว่าเปอร์เซ็นต์ทั้งหมดเพิ่มขึ้นถึง 100%
  • คลิกบันทึกและรีเซ็ตจำนวน

แก้ไขการหมุนเวียนการประชุม

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่เครื่องมือ > การประชุม 
• คลิกที่ชื่อของการหมุน
• หากสมาชิกไม่ว่าง (เช่นสำหรับการฝึกอบรมหรือวันหยุดพักผ่อน) ให้คลิกเพื่อสลับปิดสถานะว่าง จากนั้นในกล่องป๊อปอัปให้ยืนยันว่าคุณต้องการปิดสถานะว่าง สมาชิกจะไม่ได้รับการนัดหมายในฐานะเจ้าของที่พักสำหรับการประชุมที่ใช้การหมุนเวียนนี้จนกว่าจะเปิดใช้งานสถานะว่างอีกครั้ง

โปรดทราบ: การหมุนเวียนการประชุมจะข้ามสมาชิกก็ต่อเมื่อปิดสวิตช์สถานะว่างของสมาชิกนั้น หากเปิดใช้งานสถานะว่างสถานะว่างจะยังคงปรากฏในการหมุนต่อไปแม้ว่าปฏิทินที่เชื่อมต่อจะไม่มีเวลาว่างให้จองก็ตาม

• หากต้องการแก้ไขชื่อหรือสมาชิกของการหมุนให้คลิกแก้ไขการหมุน
  • ในแผงด้านขวาให้แก้ไขชื่อการหมุนหรือ สมาชิก การเพิ่มสมาชิกใหม่ในการหมุนเวียนจะรีเซ็ตจำนวนการประชุมที่จองไว้สำหรับสมาชิกทุกคนในการหมุนเวียนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการกระจายการประชุมอย่างสม่ำเสมอสำหรับสมาชิกทุกคนที่จะก้าวไปข้างหน้า