ローテーションを使用してコンタクトとのミーティングをスケジュールします。

割り当てシートと他の人のためのスケジューリングページの作成権限を持っている場合、コンタクト、会社、取引、またはチケットでミーティングをスケジューリングする際に、ミーティングのホスティングをローテーションすることができます。グループやチームの代表としてミーティングを予約する場合に便利です。

ミーティング・ローテーションの設定

割り当てるシートがあり、カレンダーがに接続され、カレンダー同期がオンになっているアカウント内の他のユーザーを含むミーティングローテーションを作成できます。

ミーティングのローテーションを作成する：

• HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左サイドバーのメニューから、ツール > ミーティングに移動します。 
• Meeting Rotationsタブをクリックします。次に、Create rotationをクリックします。
• 右のパネルで、Rotation nameを入力する。
• ローテーションにユーザーを追加するには、ローテーションメンバードロップダウンメニューをクリックします。次に、追加したいユーザーまたはチームを選択します。チームを選択した場合、チームからユーザーを追加または削除すると、ローテーションからメンバーが追加または削除されます。

ミーティングローテーションの編集

• HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左サイドバーのメニューから、ツール > ミーティングに移動します。 
• 回転の名前をクリックする。
• メンバーがトレーニングや休暇などで不在の場合は、Availabilityをクリックしてオフに切り替えます。次に、ポップアップボックスで、可用性をオフにすることを確認します。このローテーションを使用するミーティングでは、可用性トグルが再びオンになるまで、そのメンバーはホストとしてスケジュールされません。

• ローテーションの名前またはメンバーを編集するには、ローテーションの編集をクリックします。
  • 右のパネルで、回転の名前またはのメンバーを編集する。ローテーションに新メンバーを追加すると、ローテーション内の全メンバーのミーティング予約数がリセットされ、全メンバーのミーティングが均等に配分されるようになります。

ミーティング・ローテーションを使用してミーティングをスケジュールする。

• HubSpotアカウントで、コンタクト、会社、取引、またはチケットに移動します。
• レコードの名前をクリックします。
• 左側のパネルで、meetingsミーティングのスケジュールをクリックします。接続されているカレンダーのポップアップボックスが表示されます。ミーティングを設定するには
  • ホスティングするドロップダウンメニューをクリックして、ミーティングのローテーションを選択します。ホスト欄には、割り当てられているミーティングが最も少ないローテーションメンバーが入力する。そのメンバーのカレンダーも表示される。複数のメンバーが同じ量のミーティングを割り当てられている場合、最も最近に予定されていたメンバーが割り当てられます。

• • 提案されたユーザーのカレンダーが一杯の場合、または他のユーザーを選択したい場合は、ミーティング ローテーション ユーザードロップダウンメニューをクリックして、他のメンバーを選択することができます。

• 続けてミーティングのスケジューリング。