ミーティングのローテーションを設定する

シートと [ 他のユーザーのスケジュール設定ページを作成]権限が割り当てられている場合、コンタクト、会社、取引、またはチケットでミーティングをスケジュールするときに、ミーティングのホストをローテーションできます。ラウンド ロビンミーティングリンクでミーティングローテーションを使用することもできます。これは、営業員のグループまたはチームを代表してミーティングを予約する場合に便利です。

ミーティング ローテーションの設定

シートが割り当てられ、カレンダーが接続され、カレンダー同期がオンになっているアカウント内の他のユーザーを含むミーティングローテーションを作成できます。

ミーティングのローテーションを作成する：

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左サイドバーのメニューから、ツール > ミーティングに移動します。 
• 「ミーティングのローテーション」タブをクリックします。次に、Create rotationをクリックします。
• 右のパネルで、「ローテーション名」を入力する。
• ローテーションにユーザーを追加するには、ローテーションメンバードロップダウンメニューをクリックします。次に、追加したいユーザーまたはチームを選択する .チームを選択した場合、チームからユーザーを追加または削除すると、ローテーションからメンバーが追加または削除されます。

• [配分ロジック ]セクションで、メンバーにミーティングを割り当てる方法を選択します。
  • メンバー間でミーティングを均等に分配する: ミーティング全てのメンバー間で均等にローテーションされます。 
  • 各メンバーに割り当てられた加重パーセンテージに基づいてミーティングを配分する: 各メンバーに加重パーセンテージを割り当てるできます。これは、新しいチーム メンバーを導入支援するときに、多くのミーティングに関与したくない場合に便利です。
• ［保存］をクリックします。
• メンバーの加重パーセンテージを編集するには、 ローテーション名をクリックします。
  • 回転テーブルには、Weight列があります。 「重量」(Weight) フィールドに、各メンバーの相対重量を入力します。これは、(他のメンバーと比較して)受信する必要があるミーティングの相対的な割合を示します。
    
    • • デフォルトでは、各メンバーには100％の加重が割り当てられる。各メンバーを100％にしておけば、全員が等しい回数のミーティングを受けることになる。メンバー全員のウエイトが同じであれば（数に関係なく）、ミーティングの回数も等しくなる。
      • メンバーの1人を100％、もう1人を50％に設定した場合、100％の担当者にはもう1人の担当者の2倍のミーティングが割り当てられる。
      • コンフィギュレーションの相対的な性質により、全てのパーセンテージが100%になることを確認しなくても、ローテーションにメンバーを追加したり削除したりすることができる。
  • [ 保存してカウントをリセット] をクリックします。

ミーティングローテーションの編集

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左サイドバーのメニューから、ツール > ミーティングに移動します。 
• 回転の名前をクリックする。
• メンバーが対応できない場合 (トレーニングや休暇など)は、[ 空き状況 ] 切り替えをクリックしてオフに切り替えます。次に、ポップアップボックスで、可用性をオフにすることを確認します。メンバーは、空き状況切り替えが再びオンになるまで、このローテーションを使用するミーティングの主催者としてスケジュールされません。

注:ミーティングのローテーションでスキップされるのは、そのユーザーの空き状況がオフになっている場合のみです。空き状況がオンになっている場合は、引き続きローテーションで表示されます。

• ローテーションの名前またはメンバーを編集するには、ローテーションの編集をクリックします。
  • 右のパネルで、回転の名前またはのメンバーを編集する。ローテーションに新メンバーを追加すると、ローテーション内の全メンバーのミーティング予約数がリセットされ、全メンバーのミーティングが均等に配分されるようになります。