Sæt møderotationer op

Hvis du hartilladelserne Tildelt plads og Opret planlægningssider for andre, kan du rotere værten for dine møder, når du planlægger møder med en kontakt, virksomhed, aftale eller billet. Du kan også bruge møderotationer i dine mødelinks. Det kan være nyttigt, hvis du booker et møde på vegne af en gruppe eller et team af repræsentanter.

Sæt en møderotation op

Du kan oprette møderotationer, der inkluderer andre brugere på kontoen, som også har en tildelt plads, har deres kalender tilsluttet og har kalendersynkronisering slået til.

For at oprette en møderotation:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Værktøjer > Møder i menuen i venstre side.
• Klik på fanen Møderotationer. Klik derefter på Opret en rotation.
• Indtast et rotationsnavn i højre panel.
• Klik på rullemenuen Rotationsmedlemmer for at tilføje brugere til rotationen. Vælg derefter de brugere eller teams, du vil tilføje. Hvis du vælger teams, vil tilføjelse eller fjernelse af brugere fra teamet tilføje eller fjerne medlemmerne fra rotationen.

• I sektionen Distributionslogik skal du vælge, hvordan møder skal tildeles medlemmer:
  • Fordel mø derneligeligt mellem medlemmerne: Møderne vil rotere ligeligt mellem alle medlemmerne.
  • Fordel møder baseret på en vægtet procentdel til hvert medlem: Du kan tildele en vægtet procentdel til hvert medlem. Dette er nyttigt, hvis du er i gang med onboarding af et nyt teammedlem og ikke ønsker, at vedkommende skal deltage i så mange møder.
• Klik på Gem.
• Klik på rotationsnavnet for at redigere den vægtede procentdel for medlemmerne.
  • I rotationstabellen vil der være en kolonne med Vægt. I feltet Vægt skal du indtaste den relative vægt for hvert medlem. Dette angiver den relative procentdel af møder, de skal have (sammenlignet med andre medlemmer).
    
    • • Som standard får hvert medlem en vægt på 100 %. Hvis du holder hvert medlem på 100%, vil de alle modtage lige mange møder. Hvis alle medlemmers vægt er den samme (uanset antallet), får de lige mange møder.
      • Hvis du sætter et medlem til 100 % og et andet til 50 %, vil repræsentanten på 100 % få tildelt dobbelt så mange møder som den anden.
      • På grund af konfigurationens relative karakter kan du tilføje og fjerne medlemmer fra din rotation uden at skulle kontrollere, at alle procenter summerer til 100%.
  • Klik på Gem og nulstil tællingerne.

Rediger en møderotation

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Værktøjer > Møder i menuen i venstre side.
• Klik på navnet på rotationen.
• Hvis et medlem ikke er tilgængeligt (f.eks. på grund af træning eller ferie), skal du klikke for at slå Tilgængelighed fra. Bekræft derefter i det tidligere spørgsmål, at du vil slå tilgængelighed fra. Medlemmet vil ikke blive planlagt som vært for møder, der bruger denne rotation, før tilgængelighedsknappen slås til igen.

Bemærk: Møderotationen springer kun en bruger over, hvis deres tilgængelighed er slået fra. Hvis deres tilgængelighed er slået til, vil de fortsat blive vist i rotationen.

• Klik på Rediger rotation for at redigere navnet eller medlemmerne af en rotation.
  • Rediger rotationens navn eller medlemmer i højre panel. Hvis du tilføjer et nyt medlem til en rotation, nulstilles antallet af bookede møder for alle medlemmer i rotationen for at sikre en jævn fordeling af møder for alle medlemmer fremover.