Lad kundeagenten få adgang til og opdatere CRM-data for at levere personlige samtaler og hjælpe med kundeforespørgsler eller -anmodninger.
Ved at give kundeagenten adgang til specifikke CRM-egenskaber kan den give nøjagtige oplysninger i realtid under interaktioner. Kundeagenten kan opdatere CRM-poster baseret på, hvad kunderne deler, strømline supportworkflows og give dit team mulighed for at fokusere på mere komplekse opgaver.
Redaktørtilladelse for kundeagent kræves for at oprette, redigere og administrere kundeagenten.
Der kræves en tildelt plads for at oprette, redigere og administrere kundeagenten.
- Naviger til fanen Administrer.
- Klik på Viden > CRM-data i menuen i venstre side.
- Klik på Tilføj CRM-data.
- Klik på rullemenuen CRM-egenskaber i højre panel, og vælg en egenskab.
- Slå Vis egenskabskontakten til for at give agenten adgang til denne egenskab.
- Indstil verifikationsniveauet, før du deler data, ved at klikke på rullemenuen Databeskyttelsesniveau og vælge en mulighed:
- Match e-mail: Agenten beder om kundens e-mail og kontrollerer, at den matcher kontaktoptegnelsen.
- Bekræft e-mail: Agenten sender et bekræftelseslink til kundens e-mail for at bekræfte deres identitet.
- I feltet Instructions kan du tilføje vejledning om, hvornår og hvordan agenten skal bruge disse data. Hvis en kunde f.eks. siger, at de ikke har modtaget deres regning, skal du dele deres faktureringsadresse for at bekræfte, at den er korrekt.
- For at give agenten mulighed for at opdatere CRM-poster, som f.eks. at ændre en kundes faktureringsadresse, skal du klikke på Rediger indstillinger for at udvide afsnittet.
- Slå knappen Rediger egenskaber til.
- Konfigurer dit databeskyttelsesniveau og dine instruktioner.
- Klik på Gem nederst til højre.