Vaatimustenmukaisen kopiointisähköpostin avulla voit lähettää automaattisesti kaikkien lähtevien markkinointisähköpostiviestien BCC-kopiot nimettyyn sähköpostiosoitteeseen. Näin voit säilyttää lähtevät viestit yhdessä paikassa sääntöjen noudattamista varten.
Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat
- Kun lähetät markkinointisähköpostia, jokaiselle vastaanottajalle lähetetään erillinen vaatimustenmukaisuuskopio. Tämä voi johtaa siihen, että sähköpostiviestien määrä on suurempi kuin mitä jotkin sähköpostipalveluntarjoajat tukevat.
- Kaikki lähetetyt vaatimustenmukaisuuskopiosähköpostiviestit lasketaan sähköpostin lähetysrajoitukseen.
Vaatimustenmukaisuuskopiosähköpostien käyttö
- Valitse vasemmassa sivupalkissa Markkinointi > Sähköposti.
- Napsauta Tilaukset-välilehteä.
- Kohdassa Uusintatilaus- ja lähetysvaihtoehdot kytke vaatimustenmukaisuuskopiosähköpostin kytkin päälle.
- Kirjoita valintaikkunaan sähköpostiosoite ja napsauta sitten Tallenna. Tämä lähettää vahvistussähköpostin sähköpostiosoitteeseen. Vaatimustenmukaisuuskopiointisähköpostia ei lähetetä ennen kuin sähköpostiosoite on vahvistettu.
- Jos haluat lähettää vahvistussähköpostin uudelleen, valitse Lähetä vahvistus uudelleen Compliance copy email -osiossa. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kunnes sähköpostiosoite on vahvistettu.
- Voit muokata sitä sähköpostiosoitetta, joka vastaanottaa vaatimustenmukaisuuden vahvistussähköpostiviestejä:
- Napsauta Compliance copy email -osiossa Muokkaa vastaanottajaa.
- Kirjoita valintaikkunaan sähköpostiosoite ja valitse sitten Tallenna. Tämä käynnistää uuden vahvistussähköpostin.