Käytä painotettua kokouskiertoa

Kun käytät kokousvuoroja, painotettu jako -vaihtoehto auttaa sinua jakamaan kokoukset paremmin oikeille tiimin jäsenille. Tämä voi olla hyödyllistä, kun on joitakin tiimin jäseniä, joille olisi ehdotettava kokouksia useammin kuin muille.

Painotettu vuorottelu antaa myyntitiimillesi enemmän joustavuutta, ja se voi olla hyödyllistä, jos haluat palkita huippusuorittajia varaamalla heille enemmän tapaamisia liidien kanssa tai jos haluat antaa uusille edustajille vähemmän tapaamisia, kun he pääsevät alkuun.

Tapaamisvuorojen painotetun jakautumisen määrittäminen:

• Määritä kokouskierto tai muokkaa olemassa olevaa kokouskiertoa.
• Valitse oikeassa paneelissa Jakelulogiikka-osiossa Jaa tapaamiset kullekin jäsenelle määritetyn painotetun prosenttiosuuden perusteella.

• Kun olet luonut tai muokannut vuorottelua, valitse Tallenna.
• Vuorottelutaulukossa on sarake Paino. Kirjoita Paino-kenttään kunkin jäsenen suhteellinen painoarvo. Tämä ilmaisee, kuinka monta prosenttia kokouksista heidän tulisi saada (verrattuna muihin jäseniin).
  • Oletusarvoisesti jokaiselle jäsenelle annetaan 100 prosentin painoarvo. Jos pidät kunkin jäsenen painoarvon 100 %:na, kaikki jäsenet saavat yhtä monta kokousta. Jos kaikkien jäsenten painoarvot ovat samat (lukumäärästä riippumatta), ne saavat yhtä monta kokousta.
  • Jos asetat yhdelle jäsenelle 100 % ja toiselle 50 %, 100 %:n painoarvolla oleva edustaja saa kaksi kertaa enemmän kokouksia kuin toinen.
  • Määrityksen suhteellisen luonteen vuoksi voit lisätä ja poistaa jäseniä vuorottelusta ilman, että sinun tarvitsee tarkistaa, että kaikkien prosenttien summa on 100 %.

Jos haluat keskeyttää jäsenen kokouskierron niin, että hänelle ei ehdoteta kokouksia, voit napsauttamalla kytkeä hänen saatavuus-kytkimensä pois päältä. Jos napsautat hänen saatavuus-kytkimensä päälle, hän liittyy taas vuorotteluun, ja hänen prosenttiosuuttaan viitataan.

Voit muokata painotettua vuorottelua muokkaamalla kokousvuorottelua.

Huomaa: jos muutat jakelulogiikkaa, lisäät uusia jäseniä jakeluun tai muutat jäsenille määritettyjä painotuksia, varattujen kokousten määrä ja sarake nollautuvat kyseisen kierron osalta. Näin varmistetaan, että logiikka jakaa tapaamiset edelleen haluamallasi tavalla, eikä pääse syntymään skenaariota, jossa yksi jäsen saa liikaa tapaamisia peräkkäin, kun hän saavuttaa pidempään vuorossa olleen jäsenen.