Lähetä myöhemmin -toiminnolla voit laatia sähköpostiviestin CRM:ssä ja ajoittaa sen lähetettäväksi myöhemmin. Kun sähköpostiviesti on ajastettu, sitä ei voi muokata, vaan se voidaan vain poistaa ja korvata uudella ajastetulla sähköpostiviestillä.
Aikatauluta sähköpostiviesti yhteyshenkilö-, yritys-, kauppa- tai tikettitietueesta.
Huomaa: sähköpostin ajastaminen myöhemmäksi edellyttää, että postilaatikkosi on yhdistetty onnistuneesti. Gmail-, Office 365- ja IMAP-yhteydellä varustetut postilaatikot tukevat lähetä myöhemmin -ominaisuutta, kun sähköposteja ajoitetaan CRM:stä. Yksittäisten sähköpostiviestien ajoittaminen ei ole mahdollista HubSpotin isännöimän sähköpostin avulla.
- Siirry HubSpot-tililläsi yhteystietoihin, yrityksiin, tarjouksiin tai lippuihin.
- Napsauta tietueen nimeä .
- Valitse vasemmassa paneelissa Sähköposti email.
- Kirjoita ponnahdusikkunaan sähköpostin runko ja lisää otsikkorivi. Napsauta sähköpostieditorin alareunassa downCarat dowdodoalaspäin karaattikuvaketta ja valitse Lähetä myöhemmin .
- Napsauta Lähetä myöhemmin uudelleen ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Paras lähetysaika:( vainSales Hub Professional tai Enterprise ) Valitse 24 tunnin sisällä tai Paras lähetysaika tällä viikolla, jos haluat ajoittaa ajankohdan, jolloin avausten, napsautusten ja vastausten todennäköisyys on suurempi vastaanottajan aiempien sähköpostiviestien perusteella.
- Huomenna: lähetä sähköposti huomenna klo 8.00 napsauttamalla pudotusvalikkoa voit määrittää vastaanottajan aikavyöhykkeen.
- Mukautettu: määritä tietty päivämäärä ja kellonaika lähettämiselle. Voit ajoittaa sähköpostin jopa 6 kuukautta etukäteen.
- Napsauta Aikatauluta.
Huomaa: älä paina välilehtinäppäintä valitaksesi lähetä myöhemmin -vaihtoehtoja, kun aikataulutat sähköpostin lähettämistä. Tämä estää HubSpotia lisäämästä tarvittavia seurantatietoja sähköpostilähetykseen.
Ajastetun sähköpostin peruuttaminen
Kun sähköpostiviesti on ajastettu, se kirjataan tietueeseen tilalla Ajastettu. Sähköpostilähetyksen peruuttamiseksi Super Adminin tai sähköpostin alun perin ajastaneen käyttäjän on poistettava se aikajanalta.
- Siirry HubSpot-tililläsi yhteystietoihin, yrityksiin, sopimuksiin tai lippuihin.
- Napsauta tietueen nimeä .
- Napsauta tietueen aikajanalla downCarat dowdodo alaspäin karaattikuvaketta sähköpostitoiminnon kohdalla.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Poista.
Huomaa: HubSpot CRM:ssä myöhemmäksi ajoitetut sähköpostit eivät näy Gmailin luonnokset-kansiossa.
Miten HubSpot määrittää parhaan ajankohdan sähköpostin ajastamiselle?
Kun ennustetaan parasta lähetyshetkeä, otetaan huomioon lähetettävää sähköpostia koskevat tiedot ja HubSpotilla aiemmin lähetetyt sähköpostit. HubSpot laskee todennäköisyyden, että henkilö avaa sähköpostin tiettynä ajankohtana, löytääkseen parhaan lähetyshetken. Ennusteessa otetaan huomioon seuraavat seikat:
- Vastaanottajan sitoutuminen HubSpotilla aiemmin lähetettyihin sähköposteihin. Nämä tiedot kerätään tarkastelemalla vastaanottajien sähköpostihistoriaa HubSpot-tililläsi lähetyshistoriaasi ei jaeta muiden HubSpot-käyttäjien kanssa.
- Samankaltaisten vastaanottajien sitoutuminen HubSpotin lähettämiin sähköposteihin aiemmin.
- Vastaanottajan sähköpostiosoite.
- Vastaanottajan laite (matkapuhelin tai tietokone).
- Vastaanottajan toimiala.
- Vastaanottajan aikavyöhyke.
- Vastaanottajan maa.
- Vastaanottajan ammattinimike.
Mitä jos ajastettua sähköpostiviestiäni ei lähetetä?
Jos sähköpostiosoitteesi on poissa käytöstä silloin, kun sähköpostisi on tarkoitus lähettää, sähköpostia ei lähetetä. Yhdistä postilaatikkosi uudelleen HubSpotiin ja aikatauluta sähköposti uudelleen.