HubSpot Payments | Miten valmistautua vakuutuksen myöntämiseen?

Kirjoittanut HubSpot Support | Mar 20, 2025 3:50:01 PM

HubSpot Payments-palveluun rekisteröitymisen aikana HubSpot saattaa toisinaan joutua pyytämään lisätietoja tai keskustelemaan kanssasi, jotta hyväksymisprosessi saadaan päätökseen ennen tilisi aktivointia. Lue alta, miten voit valmistautua hyväksymisprosessiin.

Huomaa: HubSpot Payments on Stripe-maksujen käsittelystä erillinen maksujen käsittelijä. HubSpot payments on saatavilla vain yrityksille, joiden kotipaikka on Yhdysvalloissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Kanadassa ja joilla on Starter-, Professional- tai Enterprise-tilaus, ja se mahdollistaa maksujen keräämisen Yhdysvaltain dollareina, Yhdysvaltain dollareina, Yhdysvaltain dollareina ja Englannin punnina, kun taas Stripe-maksujenkäsittely on saatavilla kansainvälisesti kaikille tilauksille ja tukee muita valuuttoja. Jos sinulla on olemassa oleva Stripe-tili, opettele, miten voit liittää sen maksujenkäsittelyvaihtoehdoksi HubSpot-maksujen käyttämisen sijaan.

Mitä on merkintä?

Maksupalveluntarjoajana HubSpot vastaa maksutapahtumien käsittelyyn liittyvistä taloudellisista riskeistä. Meidän on tarkistettava tuotteesi tai palvelusi, missä yrityksesi toimii, taloudellinen vakautesi ja mahdolliset luottoriskit. Underwritingin avulla maksupalveluntarjoajat varmistavat, että yritykset täyttävät vaatimustenmukaisuus-, riski- ja lakisääteiset standardit, ja varmistavat näin turvallisen maksuekosysteemin kaikille osapuolille.

Miten HubSpotin hyväksymisprosessi toimii?

Merkintäprosessi toimii seuraavasti:

Hakemuksen jättäminen: annat tietoja yrityksestäsi, mukaan lukien oikeudelliset tiedot, ja kaikki asiaankuuluvat taloudelliset asiakirjat.
KYC-tarkastus: "KYC-tarkistukset (Know Your Customer) vahvistavat henkilöllisyytesi ja liiketoimintasi laillisuuden. Tässä vaiheessa varmistetaan, että täytät tarvittavat oikeudelliset ja sääntelyvaatimukset ennen maksujen vastaanottamista.
Luottoriskin arviointi: arvioimme luottotietosi ja maksuhistoriasi, jotta voimme määrittää, pystytkö hallitsemaan mahdollisia palautuksia, takaisinperintää tai muita vastuita.
Tietojen tarkistus: tiimimme arvioi kaikki edellä mainitut yksityiskohdat varmistaakseen, että liiketoimintasi on vaatimustenmukaisuus- ja riskiohjeidemme mukainen, ennen kuin hyväksymme tilisi maksujen käsittelyä varten.

Joskus emme voi tehdä päätöstä alustavien tietojen perusteella, vaan tarvitsemme lisätietoja, jotta voimme jatkaa.

Mitä tapahtuu, jos hakemukseni käsittelyyn tarvitaan lisätietoja?

Jos lisätietoja tarvitaan:

Saat sähköpostiviestin osoitteesta paymentsunderwriting@hubspot.com, jossa on luettelo pyydetyistä asiakirjoista ja suojattu linkki niiden lataamiseen.
Näet myös sovelluksen sisäisen ilmoituksen HubSpot-tilisi kohdassa Commerce > Overview.
Avaa suojattu latausohjelma napsauttamalla Complete verification, liitä pyydetyt tiedostot ja napsauta sitten Submit.

Merkintäryhmä tarkistaa asiakirjat ja jatkaa merkintäprosessia.

Entä jos yritykseni toimii kotoa käsin?

Jos yrityksesi toimii kotona, saatamme pyytää viimeisimpiä sähkölaskuja osoitteen todentamiseksi. Yleishyödyllisyyslaskuissa olevan nimen on vastattava hakijan nimeä HubSpot-maksuja varten.

Minkälaisia asiakirjoja voidaan pyytää?

Alla on lueteltu yleisiä asiakirjoja, joita saatamme pyytää, ja kerrotaan, miksi tarvitsemme niitä:

Asiakirja	Käyttötarkoitus
Taseet	Näyttää varat, velat ja oman pääoman. Käytetään yrityksenne taloudellisen tilanteen todentamiseen.
Tuloslaskelmat	Yhteenveto tuloista, kuluista ja menoista, Auttaa meitä arvioimaan taloudellista tilannettasi.
Pankkitiliotteet	Näyttää kuukausittaiset veloitukset ja hyvitykset. Käytetään yrityksenne taloudellisen vakauden vahvistamiseen.
Aiemmat maksuprosessorin tiliotteet	Yksityiskohtaiset tiedot tapahtumista, maksuista ja muusta tilitoiminnasta. Auttaa meitä ymmärtämään aiempaa käsittelyä ja mahdollisia riskejä.
Selvitys kassavirrasta	Näyttää kaikki toiminnan ja investointien rahavirrat. Käytetään yrityksesi maksuvalmiuden todentamiseen.
Yleishyödyllisyyslasku	Auttaa vahvistamaan yrityksenne fyysisen sijainnin.
Vuokrasopimus	Todistaa sijaintisi ja oikeutesi toimia siellä.
Valtion myöntämä henkilöllisyystodistus (esim. ajokortti, passi, valtion henkilökortti, sosiaaliturvatodistus, sosiaaliturvatunnus).	Todistaa henkilöllisyytesi.
Yrityksen verotunniste (SS4)	EIN- tai SS-4-vahvistuskirje todentaa verotunnisteesi laillisuuden.
Yritysveroilmoitukset	Osoittaa tulot, tappiot ja maksetut verot. Käytetään vahvistamaan yrityksesi taloudellinen asema.
Perustamisasiakirjat	Selittää liiketoimintasi rakenteen. Myöntää paikallishallinto tai lakimies.
Jälleenmyyjäsopimus	Varmentaa, että sinulla on lupa myydä tuotteita edelleen.
Sopimukset, laskut ja ehdot	Osoittaa laskutuskäytäntösi. Esimerkkejä ovat maksetut laskut tai julkisesti saatavilla olevat käyttöehdot.
Markkinointimateriaalit	Havainnollistaa, miten mainostat ja myyt tuotteitasi tai palveluitasi (esim. verkkosivusto, esite, sosiaalisen median viestit).
Pankkitoiminnan todentaminen	Voi sisältää mitätöidyn sekin tai pankin kirjeen, jossa vahvistetaan yrityksesi pankkitilin tiedot.

Liiketoimintatyypistä ja sijainnista riippuen sinua saatetaan pyytää toimittamaan edellä mainittujen vaatimusten lisäksi todisteet johtajuudesta. Näitä voivat olla esimerkiksi seuraavat:

Voimassa oleva ja voimassa oleva kunnan, maakunnan, alueen tai liittovaltion hallituksen myöntämä asiakirja, joka sisältää yrityksen nimen ja johtajat.
Yritysprofiiliraportti.
Yhtiöjärjestys tai yhtiöjärjestys.
Ilmoitus yhtiöjärjestyksestä.
Ilmoitus johtajien vaihtumisesta (esim. lomake 6, lomake 4006, lomake 3006).
Hallituksen kokouspöytäkirjat, jotka on päivätty 12 kuukauden kuluessa.
Tilin avaamista koskeva päätös.

Vakuutusryhmä tarkastaa asiakirjasi heti, kun ne on vastaanotettu, ja jatkaa yhteistyötä kanssasi prosessin loppupuolella.

Näytä koko julkaisu