Gestire i dettagli dei singoli file

Dopo aver caricato il file, è possibile modificare e configurare i dettagli del file, come il nome, l'URL e le impostazioni di visibilità. Se si lavora su file video, è possibile attivare le funzioni avanzate del file per configurare ulteriori dettagli, come l'aggiunta di sottotitoli. È inoltre possibile tenere traccia di tutte le azioni precedenti sul file nella cronologia del file.

Se non avete più bisogno di un file, imparate come eliminare e ripristinare i vostri file. Per limitare l'accesso ai file, imparare a partizionare file e cartelle.

Gestire i dettagli dei file

• Nel tuo account HubSpot, passa a Libreria > File.
• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, configurare ciascuna delle seguenti opzioni:
  
  • Visibilità dell'URL del file: modifica la visibilità e l'accessibilità del file. Per saperne di più sulla gestione della visibilità dell'URL del file.

• • URL del file per dominio: per aggiornare il dominio dell'URL del file, fare clic sul menu a discesa e selezionare uno dei sottodomini collegati.
    
    • Per impostazione predefinita, i file sono ospitati sul dominio del sistema di Content Delivery Network di HubSpot, con f.hubspotusercontent che compare nel dominio dell'URL del file.
    • È possibile aggiornare le impostazioni per ospitare tutti i file su uno dei sottodomini collegati.
  • Data di scadenza del file: impostare una data e un'ora di scadenza del file.
    • Per rimuovere la data di scadenza di un file, selezionare il selezionatore di date e fare clic su Annulla. Se non è stata impostata alcuna data di scadenza, il file verrà conservato a tempo indeterminato.
    • Quando il file è scaduto, viene automaticamente inviato al cestino dei file.
  • Accessibilità: aggiungere un testo alt al file immagine o video. Il testo verrà applicato come testo alt sui file immagine e come attribuzione del titolo sui file video.
  • Uso dei file: consente di esaminare l'elenco dei contenuti e dei modelli di HubSpot che utilizzano immagini o file video ospitati nel file manager.
  • Cronologia file: consente di esaminare un registro delle modifiche apportate al file, come le modifiche alla visibilità del file, le cancellazioni precedenti e altro ancora.
  • Generale: consente di esaminare i dettagli generali del file, come la data di creazione e l'ultimo aggiornamento, le dimensioni del file, il tipo di file e l'ID interno del file.

Gestione dei dettagli dei file video(soloMarketing Hub, Service Hub e Marketing Hub Professional e Enterprise )

Se si lavora su un file video, nel pannello dei dettagli del file vengono visualizzate anche le seguenti opzioni aggiuntive:

• Funzioni avanzate: se si lavora su un file video, fare clic sulla levetta per attivare le funzioni avanzate del video. Dopo aver attivato le funzioni avanzate, è possibile aggiornare le seguenti opzioni aggiuntive:
  • Cambia immagine miniatura: passate il mouse sul video e fate clic su Cambia immagine miniatura per aggiornare la miniatura del video. Le miniature personalizzate si applicano solo ai video utilizzati nei contenuti HubSpot.
  • Frammento HubL: fare clic su Copia frammento HubL per copiare un frammento negli appunti da utilizzare nei modelli HTML/HubL.
  • Sottotitoli: se l'interruttore Funzioni avanzate è attivato, è possibile caricare un file di sottotitoli per il video.
    

Sostituire, clonare e modificare o scaricare il proprio file

• Nel tuo account HubSpot, passa a Libreria > File.
• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.
• Per sostituire un file con una versione aggiornata:
  
  • Nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Sostituisci.
  • Sfogliare il disco rigido del computer e selezionare un nuovo file. Dopo aver sostituito il file:
    • Il vecchio file può essere memorizzato nella cache per un massimo di due ore dopo la sua sostituzione, quindi l'aggiornamento del file potrebbe non essere immediato.
    • Per verificare se il file è stato sostituito correttamente, provare a caricare l'URL del file in una finestra di navigazione privata, ad esempio in modalità privata in Safari o in una finestra in incognito in Chrome.

Nota bene: i file video non possono essere sostituiti.

• Per clonare e modificare un file immagine:
  • In fondo al pannello destro, fare clic su Clona e modifica.
    • Se si sta modificando un'immagine di Canva, è possibile fare clic su Clona e modifica > Modifica in Canva per creare e modificare un nuovo design di Canva.
    • Per aggiornare il design dell'immagine con Adobe Express, è possibile fare clic su Clona e modifica > Modifica con Adobe Express. Per saperne di più sull'aggiornamento delle immagini esistenti con Adobe Express.

• • • Non è possibile clonare e modificare i file immagine di Shutterstock.

• • Modificare il clone del file.
  • Fare clic su Salva.
• Per scaricare un file, nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Altro > Download. Non è possibile scaricare i file immagine di Shutterstock.

Rinominare un file

Per rinominare un file:

• Nel tuo account HubSpot, passa a Libreria > File.
• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, fare clic sull'icona edit della matita. Immettere quindi un nuovo nome.
  
  
  

Modificare le impostazioni di visibilità del file

La modifica dell'opzione di visibilità di un file regola se l'URL è pubblico e se è indicizzato dai motori di ricerca. È possibile modificare le impostazioni di visibilità dei file per singoli file o in blocco. È possibile selezionare le seguenti opzioni di visibilità:

• Pubblico: l'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca potranno indicizzare l'URL del file.
• Pubblico - noindex: l'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca sono invitati a non indicizzare l'URL del file.
• Privato: l'URL del file sarà privato e richiederà un URL per accedervi. I motori di ricerca non potranno indicizzare l'URL del file. Dopo aver impostato la visibilità del file su Privato, è possibile scegliere tra le seguenti opzioni di URL del file.
  • Link interno di condivisione: l'URL del file sarà accessibile solo agli altri utenti connessi allo stesso account HubSpot, con un link diretto al file stesso.
  • Link all'anteprima del file: l'URL del file sarà accessibile solo agli altri utenti connessi allo stesso account HubSpot e rimanderà a una pagina di anteprima del file.
  • Link pubblico temporaneo di 24 ore: l'URL temporaneo del file sarà accessibile pubblicamente a chiunque abbia o indovini l'URL e scadrà dopo 24 ore. Se si desidera condividere nuovamente il file in modo temporaneo, è possibile creare un altro link di condivisione.

Nota bene: per impostazione predefinita, la visibilità dei file è impostata su Pubblico. Se un file è stato precedentemente indicizzato da un motore di ricerca, l'impostazione di un file su Public - noindex non lo rimuoverà dai risultati di ricerca. Al contrario, il file non verrà reindicizzato durante il crawl successivo, che potrebbe richiedere del tempo. Per rimuovere un file precedentemente indicizzato, è possibile utilizzare strumenti esterni come Google Search Console per richiedere la rimozione di questi link.

Modificare la visibilità di un singolo file

Per modificare la visibilità di un singolo file:

• Nel tuo account HubSpot, passa a Libreria > File.
• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.

• Nel pannello di destra, alla voce Visibilità dell'URL di file, fare clic sul menu a discesa e selezionare un'opzione di visibilità.
  
  

Modificare la visibilità dei file in blocco

Per modificare la visibilità di più file contemporaneamente:

• Nel tuo account HubSpot, passa a Libreria > File.
• Selezionare le caselle di controllo accanto ai file che si desidera modificare. Quindi, fare clic su Cambia visibilità file nella parte superiore della tabella.
• Nel pannello di destra, fare clic sul pulsante di selezione accanto all'opzione di visibilità che si desidera modificare.
  
  

Esaminare la cronologia dei file

Dal pannello Dettagli file è possibile visualizzare un registro delle modifiche storiche apportate al file, come ad esempio le modifiche alla visibilità del file, le cancellazioni precedenti del file e altro ancora. Per i file esistenti, la cronologia dei file mostrerà solo le modifiche apportate dal 1° agosto 2022 in poi.

Per rivedere la cronologia del file:

• Nel tuo account HubSpot, passa a Libreria > File.
• Individuare e fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, fare clic su Cronologia file. Quindi, fare clic su Visualizza cronologia completa dei file.
  
  

• Nel pannello di destra è possibile filtrare la cronologia dei file con le seguenti opzioni:
  • Eseguito da: filtrare in base all'utente che ha apportato le modifiche al file.
  • Attività: filtrare in base al tipo di attività di modifica apportata al file, come l'eliminazione, la rinominazione e altro.
  • Fatto il: filtrare in base alla data in cui il file è stato modificato.