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Gestire gli accordi con i partner condivisi

Scritto da HubSpot Support | Jan 9, 2023 9:15:47 AM

Gli accordi condivisi con i partner creano uno spazio centralizzato per i partner HubSpot e i rappresentanti commerciali HubSpot per collaborare e condividere le informazioni sull'accordo tra i CRM. Qui di seguito, scoprirete come gestire i vostri accordi condivisi con i partner dopo averli creati.

Tracciare le trattative registrate nel vostro account partner

È possibile visualizzare e tenere traccia delle trattative registrate nel portale partner creando una vista filtrata nella home delle trattative utilizzando la proprietà Numero di registrazioni di trattative attive . Tutti i deal registrati dal vostro rappresentante HubSpot saranno inclusi nel filtro.


Aggiungere o rimuovere utenti al team deal

Qualsiasi utente del vostro portale partner può essere aggiunto o rimosso dal team di vendita per un deal condiviso. Anche il rappresentante commerciale di HubSpot può aggiungere o rimuovere utenti da questa proprietà condivisa. Una volta aggiunto, l'utente riceverà tutte le notifiche di attività sul deal condiviso.

  • Passare all'affare condiviso.
  • Passare il mouse sul campo Deal team e fare clic su Modifica.
  • Nella finestra a comparsa Modifica team di trattativa, selezionare gli utenti che si desidera aggiungere alla trattativa. È possibile aggiungere o rimuovere utenti solo nel proprio account.
  • Fare clic su Salva.

Una volta aggiunti, tutti i membri del team dell'accordo saranno visibili nella scheda degli accordi condivisi e riceveranno le notifiche relative all'accordo.

Impostare una pipeline predefinita per le trattative condivise

Per aggiungere una pipeline predefinita per gli affari condivisi:

  • Fare clic su Partner > Accordi condivisi.
  • Fare clic sul menu a tendina Pipeline delle transazioni referenziate e selezionare la pipeline a cui si desidera aggiungere le transazioni condivise.

Questa operazione non sovrascriverà una pipeline esistente per nessun deal.

Dopo la creazione dell'affare, è possibile modificare il campo Interesse del prodotto se cambia durante il processo di vendita:

  • Nella sezione Affare condiviso , passare il mouse sul campo Interesse del prodotto e fare clic su Modifica.
  • Fare clic sul menu a discesa Modifica interesse prodotto e selezionare i prodotti HubSpot pertinenti.
  • Fare clic su Cambia prodotto.

Rivedere e condividere i preventivi con il cliente

Quando viene creato un preventivo per un deal condiviso, nella sezione Info deal condiviso di un deal viene visualizzata un'anteprima del preventivo e un link di firma per il cliente.
Per condividere il link con il cliente, spostarsi nella sezione Deal condivisi e fare clic su Condividi preventivo. È possibile copiare il link o condividerlo via e-mail.

Rivedere le transazioni chiuse, vinte o perse

Quando un preventivo viene acquistato e l'affare viene spostato in "chiuso", vedrete un banner sull'affare condiviso che indica che il cliente ha acquistato l'affare.

Verrà inoltre inviato un messaggio condiviso dal rappresentante commerciale di HubSpot contenente un feedback sull'accordo.

Al contrario, se il deal viene spostato in closed lost, si vedrà il seguente banner sul deal condiviso: