Durante l'iscrizione a HubSpot Payments, HubSpot potrebbe occasionalmente richiedere ulteriori informazioni o parlare con voi per completare il processo di sottoscrizione prima di attivare il vostro account. Scoprite come prepararvi al processo di sottoscrizione qui di seguito.
Nota bene: HubSpot Payments è un processore di pagamenti separato da Stripe. HubSpot payments è disponibile solo per le aziende con sede negli Stati Uniti con un abbonamento Starter, Professional o Enterprise e consente la riscossione dei pagamenti in USD, mentre l'elaborazione dei pagamenti di Stripe è disponibile a livello internazionale per tutti gli abbonamenti e supporta altre valute. Se disponete di un account Stripe esistente, scoprite come collegarlo come opzione di elaborazione dei pagamenti piuttosto che utilizzare i pagamenti di HubSpot.
In qualità di fornitore di servizi di pagamento, HubSpot è responsabile del rischio finanziario connesso all'elaborazione delle transazioni. Dobbiamo verificare i vostri prodotti o servizi, il luogo in cui opera la vostra azienda, la vostra stabilità finanziaria e ogni potenziale rischio di credito. L'underwriting è il modo in cui i fornitori di servizi di pagamento confermano che le aziende soddisfano gli standard di conformità, rischio e legali, garantendo un ecosistema di pagamento sicuro per tutti i soggetti coinvolti.
Il processo di sottoscrizione funziona come segue:
In alcuni casi, non siamo in grado di fare una valutazione sulla base dei dettagli iniziali forniti e abbiamo bisogno di ulteriori informazioni per procedere.
Se è necessaria ulteriore documentazione:
Il team di sottoscrizione esaminerà i documenti e proseguirà il processo di sottoscrizione.
Se la vostra attività ha sede a casa, potremmo richiedere bollette recenti per verificare il vostro indirizzo. Il nome sulle bollette deve corrispondere al nome del richiedente per i pagamenti di HubSpot.
Di seguito sono elencati i documenti più comuni che possiamo richiedere, insieme al motivo per cui ne abbiamo bisogno:
| Documento | Scopo |
| Bilancio |
Mostra le attività, le passività e il patrimonio netto. Utilizzato per verificare la salute finanziaria dell'azienda. |
| Conto economico |
Riassume i ricavi, i costi e le spese, aiutandoci a valutare la vostra situazione finanziaria. |
| Estratti conto bancari |
Mostra gli addebiti e gli accrediti mensili. Utilizzati per confermare la stabilità finanziaria dell'azienda. |
| Estratti conto dei precedenti gestori di pagamenti |
Dettagli sulle transazioni, le commissioni e altre attività del conto. Ci aiuta a capire il vostro storico di elaborazione e i rischi potenziali. |
| Dichiarazione del flusso di cassa |
Mostra tutti i flussi di cassa in entrata dalle operazioni e dagli investimenti. Serve a verificare la liquidità dell'azienda. |
| Bolletta dell'utenza |
Serve a confermare la sede fisica dell'azienda. |
| Contratto di locazione |
Verifica l'ubicazione e il diritto di operare in quel luogo. |
| Documento d'identità rilasciato dal governo (ad es. patente di guida, passaporto, carta d'identità statale, carta di previdenza sociale) |
Verifica la vostra identità personale. |
| Codice fiscale aziendale (SS4) |
La lettera di conferma EIN o SS-4 verifica la legittimità del vostro codice fiscale. |
| Dichiarazioni fiscali dell'azienda |
Mostra le entrate, le perdite e le tasse pagate. Serve a confermare la situazione finanziaria dell'azienda. |
| Articoli di costituzione |
Spiega la struttura dell'azienda. Rilasciato dal governo o dall'avvocato locale. |
| Contratto di rivendita |
Verifica che siate autorizzati a rivendere i prodotti. |
| Contratti, fatture e termini |
Dimostrano le vostre pratiche di fatturazione. Esempi sono le fatture pagate o i termini di servizio disponibili pubblicamente. |
| Materiale di marketing |
Illustra il modo in cui promuovete e vendete i vostri prodotti o servizi (ad esempio, sito web, opuscoli, post sui social media). |
| Verifica bancaria |
Può includere un assegno annullato o una lettera bancaria che confermi le coordinate bancarie dell'azienda. |
Il team di sottoscrizione esaminerà i documenti appena ricevuti e continuerà a lavorare con voi durante il resto del processo.