Met e-mail voor nalevingskopieën kun je automatisch BCC's van alle uitgaande marketingmails naar een aangewezen e-mailadres sturen. Zo kun je je uitgaande berichten op één plek bewaren voor nalevingsdoeleinden.
Begrijp beperkingen en overwegingen
- Wanneer je een marketinge-mail verstuurt, wordt er voor elke unieke ontvanger een aparte e-mail met compliancekopie verzonden. Dit kan resulteren in een groter aantal e-mails dan sommige e-mailproviders ondersteunen.
- Alle verstuurde e-mails met nalevingskopieën tellen mee voor je verzendlimiet.
E-mails voor nalevingskopieën gebruiken
- Klik in de linker zijbalk op Marketing > E-mail.
- Klik op het tabblad Abonnementen.
- Schakel in het gedeelte Opties voor herinschrijving en verzenden de optie Compliance copy e-mail in.
- Voer in het dialoogvenster een e-mailadres in en klik op Opslaan. Er wordt een bevestigingse-mail naar het e-mailadres verzonden. Er worden geen e-mails voor nalevingskopieën verzonden totdat het e-mailadres is bevestigd.
- Om de bevestigingsmail opnieuw te versturen, klik je op Bevestiging opnieuw versturen in het gedeelte Nalevingskopie e-mail . Deze optie is alleen beschikbaar totdat het e-mailadres is bevestigd.
- Om te bewerken welk e-mailadres e-mails voor conformiteitskopieën ontvangt:
- Klik in de sectie Nalevingskopie e-mail op Ontvanger bewerken.
- Voer in het dialoogvenster een e-mailadres in en klik op Opslaan. Hierdoor wordt een nieuwe bevestigingsmail geactiveerd.